淺析中小企業(yè)專利管理工作的現(xiàn)狀及對策建議

李曉茜

淺析中小企業(yè)專利管理工作的現(xiàn)狀及對策建議

李曉茜

（國家知識產(chǎn)權(quán)局專利檢索咨詢中心，北京 100088）

知識產(chǎn)權(quán)在中小企業(yè)生存發(fā)展和市場競爭中發(fā)揮的作用日益重要，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的命脈所在。專利作為知識產(chǎn)權(quán)的重要組成部分，專利管理對企業(yè)的發(fā)展及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)尤為重要?？梢?，專利管理也是知識產(chǎn)權(quán)良性發(fā)展的重要保證和基礎(chǔ)。就專利管理現(xiàn)狀問題進(jìn)行了歸納分析，并提出一些對策建議。

中小企業(yè)；知識產(chǎn)權(quán)；專利管理；專利保護(hù)

在迅猛發(fā)展的經(jīng)濟(jì)信息時(shí)代，專利作為知識產(chǎn)權(quán)的重要組成部分，在企業(yè)發(fā)展中所起的作用尤為重要，已經(jīng)成為企業(yè)生存發(fā)展和市場競爭的一大利器。中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展，必須重視專利的管理工作；中小企業(yè)要想逐步踏入全球競爭的舞臺，必須認(rèn)識到專利的重要性并將其納入到日常管理工作中來，這也是企業(yè)做大做強(qiáng)的根本保障。專利管理是集技術(shù)、法律和流程于一體的綜合性管理工作，具有復(fù)雜性、多樣性和靈活性。筆者就中小企業(yè)專利管理的現(xiàn)狀作簡要分析，并就如何做好專利管理工作做了一些探討。

1 中小企業(yè)專利現(xiàn)狀分析

1.1 專利保護(hù)和侵權(quán)意識淡薄

在全球化的環(huán)境及市場競爭下，各國已將專利保護(hù)的觸角延伸至全世界范圍，申請專利的地域保護(hù)范圍也非常廣泛。而相比之下，許多中小企業(yè)雖已具備專利保護(hù)意識，但是保護(hù)意識依然比較淡薄，不能真正認(rèn)識到專利保護(hù)的重要性。此外，許多中小企業(yè)沒有專利概念，更無保護(hù)和侵權(quán)意識，一直走仿冒之路，仿冒他人專利產(chǎn)品、專利技術(shù)，在市場經(jīng)營和廣告上隨意宣傳，以致專利糾紛頻繁發(fā)生，給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。更有甚者，有些企業(yè)片面地認(rèn)為只要擁有了先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)產(chǎn)品就可以占領(lǐng)市場，為企業(yè)帶來利潤，認(rèn)為專利的支出是一項(xiàng)額外支出，會(huì)增加企業(yè)運(yùn)營成本，完全沒有意識到專利這種無形資產(chǎn)帶來的高價(jià)值、高回報(bào)。

1.2 知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)權(quán)管理體系不完善

中小企業(yè)往往沒有明確的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和規(guī)劃，導(dǎo)致專利管理工作沒有目標(biāo)和方向，或者企業(yè)制定的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略部署與企業(yè)的整體經(jīng)營和規(guī)劃不能有效結(jié)合，難以為企業(yè)的良好發(fā)展保駕護(hù)航。絕大多數(shù)中小企業(yè)沒有完善的知識產(chǎn)權(quán)管理制度和流程，沒有設(shè)置單獨(dú)的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，沒有專職人員來管理，也沒有委托專利代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核把關(guān)，其所有知識產(chǎn)權(quán)工作都是由職能部門人員兼管，這使得企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理工作混亂、不順暢、不規(guī)范、低效率，同時(shí)還為企業(yè)的市場經(jīng)營活動(dòng)埋下了不小的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)和隱患。對于專利技術(shù)方案，其本身就屬于法律文件的一種，撰寫時(shí)需要仔細(xì)研究和推敲，實(shí)現(xiàn)技術(shù)和法律的完美結(jié)合，而現(xiàn)實(shí)中中小企業(yè)往往是專利人員在撰寫，技術(shù)人員的參與度極低甚至為零，導(dǎo)致所出專利技術(shù)缺乏，不能很好地體現(xiàn)專利價(jià)值。

1.3 創(chuàng)新能力薄弱，專利質(zhì)量不高

中小企業(yè)受制于經(jīng)費(fèi)和精力有限，對技術(shù)創(chuàng)新的投入嚴(yán)重不足，因此直接影響到技術(shù)創(chuàng)新成果的數(shù)量和質(zhì)量。大多數(shù)中小企業(yè)將有限的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)主要投入到市場已有工藝中，對技術(shù)創(chuàng)新不夠重視，沒有突破，導(dǎo)致整體創(chuàng)新能力薄弱，產(chǎn)品附加值低。受制于企業(yè)規(guī)模小、內(nèi)部資源匱乏、人力財(cái)力有限，企業(yè)在專利的挖掘、申請和保護(hù)上投入的精力和時(shí)間更是少之又少，往往都是技術(shù)人員提供簡單的技術(shù)交底書，專利人員撰寫專利文件。技術(shù)人員和專利人員之間缺乏交流溝通，導(dǎo)致專利人員對技術(shù)方案的把控和保護(hù)方案的理解不夠透徹，這也是造成專利質(zhì)量不高的原因之一。

1.4 考核機(jī)制和激勵(lì)措施不健全、不完善

專利法第十七條規(guī)定，發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人有權(quán)在專利文件中寫明自己是發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人。專利法第十六條規(guī)定，被授予專利權(quán)的單位應(yīng)當(dāng)對職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人給予獎(jiǎng)勵(lì)；發(fā)明創(chuàng)造專利實(shí)施后，根據(jù)其推廣應(yīng)用的范圍和取得的經(jīng)濟(jì)效益，對發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人給予合理的報(bào)酬。參與技術(shù)研發(fā)的發(fā)明人具有署名權(quán)，專利授權(quán)后發(fā)明人享有被獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)。但是在多數(shù)中小企業(yè)發(fā)明人并沒有得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。發(fā)明人通常是研發(fā)人員，由于考核機(jī)制不健全，專利雖是發(fā)明人的工作考核指標(biāo)，但署名權(quán)往往會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)或其他人員取而代之，其專利獎(jiǎng)勵(lì)自然也與真正發(fā)明人沒有實(shí)質(zhì)關(guān)系。也有企業(yè)給予發(fā)明人署名權(quán)，但是獎(jiǎng)勵(lì)并不按專利法規(guī)定數(shù)額進(jìn)行發(fā)放，導(dǎo)致中小企業(yè)發(fā)明人創(chuàng)新能力得不到激發(fā)，沒有積極性，不能很好地去研發(fā)技術(shù)和申請專利。

1.5 缺乏戰(zhàn)略眼光，行為短期化

許多中小企業(yè)雖然知道知識產(chǎn)權(quán)的重要性，但在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)上往往缺乏整體規(guī)劃，不做全局考慮，僅僅是為了擁有專利而申請專利，缺乏對技術(shù)的持續(xù)保護(hù)，申請專利時(shí)往往是一個(gè)個(gè)技術(shù)方案的離散點(diǎn)，不能將這些離散的專利保護(hù)點(diǎn)形成面、織成網(wǎng)，因此對其他競爭對手也不能構(gòu)成威脅。更有甚者，部分企業(yè)申請專利是為了企業(yè)資質(zhì)鑒定、個(gè)人職稱評審等，因此只提交專利，至于能否授權(quán)、保護(hù)范圍的大小均不是特別關(guān)注，或授權(quán)后維持一兩年就因不交年費(fèi)而導(dǎo)致專利權(quán)終止，完全沒有意識到高質(zhì)量專利所能帶來的無形價(jià)值。

2 專利管理建議

2.1 增強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，完善專利管理體系

企業(yè)內(nèi)部應(yīng)對全體員工進(jìn)行定期的專利宣講和培訓(xùn)，從宏觀上了解專利是什么，專利有什么價(jià)值，從整體上提高知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，讓每位員工了解知識產(chǎn)權(quán)的重要性，知曉專利是企業(yè)的無形資產(chǎn)，專利權(quán)是企業(yè)的核心競爭力。同時(shí)企業(yè)應(yīng)制訂并不斷完善各項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)管理體系和管理制度，發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)制度對企業(yè)的創(chuàng)新引導(dǎo)作用，并將專利管理體系與企業(yè)生產(chǎn)和市場經(jīng)營進(jìn)行有機(jī)融合，爭取使企業(yè)以最少的人力、物力和財(cái)力實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的規(guī)范管理。

2.2 完善專利激勵(lì)機(jī)制，有效調(diào)動(dòng)員工積極性

專利質(zhì)量的高低突顯企業(yè)的自主創(chuàng)新力和市場競爭力，企業(yè)員工的創(chuàng)新力決定企業(yè)專利的質(zhì)量。因此，企業(yè)除對員工加強(qiáng)專利相關(guān)知識培訓(xùn)外，還需建立和完善、科學(xué)、合理的激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)制度，如在每項(xiàng)專利申請、專利授權(quán)、專利實(shí)施、專利轉(zhuǎn)讓或許可后，均應(yīng)視其發(fā)明人貢獻(xiàn)程度及實(shí)施效果的優(yōu)良程度給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以最大限度地激發(fā)員工的創(chuàng)造性和積極性。

2.3 加強(qiáng)專利管理人才培養(yǎng)

干任何事業(yè)，人才都是最根本、最核心、最關(guān)鍵的要素。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的專利管理部門，配置專職專利管理人員。建議依據(jù)企業(yè)自身情況，從企業(yè)內(nèi)部挖掘和培養(yǎng)專利管理人員，這樣的人員既具有技術(shù)基礎(chǔ)，又通曉知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律，綜合素質(zhì)較高，從專利流程到專利質(zhì)量把控得心應(yīng)手，不存在盲區(qū)。另外，專利管理人員與技術(shù)人員要定期溝通和交流，以充分了解企業(yè)研發(fā)相關(guān)技術(shù)、該領(lǐng)域內(nèi)技術(shù)動(dòng)態(tài)以及競爭對手相關(guān)市場信息，這也是很重要的一點(diǎn)。此外，專利管理人員平時(shí)還應(yīng)注意專利文檔的保存和交接，建議通過紙質(zhì)和電子文檔兩種形式來保存，以免遺失無法追回，員工離職或者工作交接時(shí)，應(yīng)全面、細(xì)致，以免后續(xù)因交接不清而產(chǎn)生文件和信息丟失現(xiàn)象。

2.4 合理布局和挖掘?qū)＠瑢?shí)現(xiàn)自我保護(hù)

由于人力和資金受限，中小企業(yè)原創(chuàng)型專利比較少，因此，中小企業(yè)可以基于先進(jìn)的技術(shù)和行業(yè)最新動(dòng)態(tài)，在研發(fā)原創(chuàng)型專利的同時(shí)輔以研發(fā)改進(jìn)型專利來獲得談判的籌碼，以此來增強(qiáng)市場競爭力。此外，建議通過專利定期查詢及時(shí)了解行業(yè)信息動(dòng)態(tài)，定期跟蹤競爭對手的技術(shù)研究方向，通過分析主要競爭對手的專利信息來了解競爭對手的市場布局重點(diǎn)及發(fā)展方向，進(jìn)而做出專利地圖，導(dǎo)航企業(yè)布局和挖掘出既能很好地保護(hù)自己產(chǎn)品技術(shù)，又能限制競爭對手的高價(jià)值專利，同時(shí)隨時(shí)調(diào)整和優(yōu)化自身發(fā)展戰(zhàn)略，不斷促進(jìn)研發(fā)創(chuàng)新，使得企業(yè)擁有更多的自主知識產(chǎn)權(quán)，不斷提升企業(yè)核心競爭力。

3 結(jié)語

在當(dāng)今技術(shù)競爭的時(shí)代，專利這種無形資產(chǎn)已然成為企業(yè)不可或缺的重要組成部分，在中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中所占據(jù)的地位不斷提高。專利管理的優(yōu)劣在一定程度上決定著中小企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的強(qiáng)大與否，一套成熟、完善的專利管理工作制度和一只專業(yè)的專利管理團(tuán)隊(duì)，可助企業(yè)利用擁有的技術(shù)資源和外界競爭對手的專利信息，通過合理布局和挖掘?qū)＠畔?，以最少的人力、?cái)力實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)高效管理，進(jìn)一步提高企業(yè)的核心競爭力。

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F204

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2019.14.042

2095－6835（2019）14－0096－02

李曉茜（1984—），女，山西忻州人，碩士，國家知識產(chǎn)權(quán)局專利檢索咨詢中心從事知識產(chǎn)權(quán)咨詢工作。

〔編輯：王霞〕