■ 天強(qiáng)TACTER副總經(jīng)理 趙月松
近兩年,阿里巴巴推行的“大中臺小前臺”模式取得了成功,也引發(fā)了廣泛關(guān)注。阿里巴巴施行“大中臺小前臺”模式的目的是為了解決隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大,內(nèi)部部門日漸臃腫,內(nèi)容競爭愈加激烈,且公司整體迭代緩慢、靈活性不夠的問題,讓包括零售電商、廣告業(yè)務(wù)、云計(jì)算、物流以及其他創(chuàng)新業(yè)務(wù)等在內(nèi)的前臺一線業(yè)務(wù)更敏捷、更快速地適應(yīng)市場的瞬息萬變;中臺集合提煉各個業(yè)務(wù)條線的共性需求,并將這些打造成組件化的資源(能力)包,然后以接口的形式提供給前臺各業(yè)務(wù)部門使用,這樣就可以最大限度地避免“重復(fù)造輪子”的問題,也會對各前臺業(yè)務(wù)形成強(qiáng)力的火力支持,幫助其快速攻占目標(biāo),讓每一個新的前臺業(yè)務(wù)創(chuàng)新能夠真正意義上“站在阿里巴巴這個巨人的肩膀上”。
當(dāng)下,工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)正經(jīng)歷著前所未有之變局,眾多要素的變化正在從有序走向無序,變化過程不可逆轉(zhuǎn),過去依賴于人員擴(kuò)張帶來的行業(yè)規(guī)模增長勢頭不可持續(xù),企業(yè)面臨尋找向高階價值增長的困境;同質(zhì)化競爭激烈,企業(yè)還陷在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)及模式的掙扎中,加上新的市場機(jī)遇成效欠佳,企業(yè)面臨著業(yè)務(wù)邏輯轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要。同時,由于傳統(tǒng)市場增值空間有限,因此,在新的生活業(yè)態(tài)下構(gòu)建場景,工程勘察設(shè)計(jì)企業(yè)需要進(jìn)行一系列的改變。
大多數(shù)設(shè)計(jì)院在推進(jìn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級過程中,都存在諸多困惑。
從業(yè)務(wù)層面來看,新業(yè)務(wù)的拓展單打獨(dú)斗、孤立無援、機(jī)會主義,無法形成持續(xù)拓展;原有業(yè)務(wù)的升級沒有章法、各自為戰(zhàn),甚至內(nèi)部相互競爭;企業(yè)的優(yōu)勢資源難以共享或有效整合,無法為原有業(yè)務(wù)升級和新業(yè)務(wù)拓展提供“炮彈”。
從組織層面來看,設(shè)計(jì)院總部定位開始從管控型(運(yùn)營型)總部到價值型(賦能型)總部的轉(zhuǎn)變,對下屬機(jī)構(gòu)不再是簡單的管控或服務(wù),而是要在新業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型孵化、經(jīng)營市場統(tǒng)籌、技術(shù)創(chuàng)新等方面真正創(chuàng)造價值;以往設(shè)計(jì)院更多關(guān)注的是縱向協(xié)同,主要是指業(yè)務(wù)部門與職能部門的協(xié)同關(guān)系,而現(xiàn)在很多設(shè)計(jì)院非常關(guān)注如何打破業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的橫向壁壘,促進(jìn)橫向協(xié)同與資源共享。
從設(shè)計(jì)院未來數(shù)字化轉(zhuǎn)型來看,未來設(shè)計(jì)院的數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在兩條路徑:一是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化。對成熟的運(yùn)營場景提供中臺化服務(wù),通過成熟的業(yè)務(wù)來沉淀企業(yè)的數(shù)字化能力,讓業(yè)務(wù)與技術(shù)相互融合,不斷擴(kuò)展業(yè)務(wù)邊界、不斷增強(qiáng)支撐創(chuàng)新業(yè)務(wù)的能力、不斷深挖數(shù)據(jù)價值,將產(chǎn)品(服務(wù))、客戶、技術(shù)等企業(yè)經(jīng)營核心要素,以場景化的方式沉淀和輸出,通過數(shù)字化方式交互連接,讓企業(yè)的運(yùn)營更加快速、高效。二是數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化。抓住數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的新機(jī)會,提供新型產(chǎn)品(服務(wù)),通過數(shù)字化技術(shù)和中臺共享能力,驅(qū)動商業(yè)價值的實(shí)現(xiàn),為企業(yè)帶來新的業(yè)務(wù)增量。
在此背景下,設(shè)計(jì)院探索推行“大中臺小前臺”模式勢在必行。
前臺是指理解和洞察客戶需求和場景,通過產(chǎn)品創(chuàng)新和精細(xì)化運(yùn)營服務(wù)客戶,最終實(shí)現(xiàn)和提升客戶價值的機(jī)構(gòu),在設(shè)計(jì)院中主要是指業(yè)務(wù)分院、生產(chǎn)所、市場經(jīng)營部門。在大部分的設(shè)計(jì)院體系中,業(yè)務(wù)分院、生產(chǎn)所是經(jīng)濟(jì)責(zé)任主體,承擔(dān)著經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(合同額、產(chǎn)值、回款等)達(dá)成的任務(wù)。
中臺是指通過沉淀、迭代和組件化輸出服務(wù)于前臺不同場景的通用能力,作為為前臺業(yè)務(wù)運(yùn)營和創(chuàng)新提供專業(yè)能力的共享平臺。
從業(yè)務(wù)特性來講,設(shè)計(jì)院的“大中臺”一定是業(yè)務(wù)中臺和數(shù)據(jù)中臺的雙輪驅(qū)動。
業(yè)務(wù)中臺是抽象、包裝和整合后臺資源,轉(zhuǎn)化為便于前臺使用的可復(fù)用、可共享的核心能力,實(shí)現(xiàn)后端業(yè)務(wù)資源到前臺易用能力的轉(zhuǎn)化,為前臺應(yīng)用提供強(qiáng)大的“炮火支援”能力,減少系統(tǒng)間的交互和團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作成本。
所謂的數(shù)據(jù)中臺,是利用獲取的各類數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,獲取分析結(jié)果后提供給業(yè)務(wù)中臺使用,構(gòu)成設(shè)計(jì)院的核心數(shù)據(jù)能力,為前臺基于數(shù)據(jù)的定制化創(chuàng)新和業(yè)務(wù)中臺基于數(shù)據(jù)反饋的持續(xù)演進(jìn)提供了強(qiáng)大支撐,可以理解為數(shù)據(jù)中臺為前臺提供了強(qiáng)大的“雷達(dá)監(jiān)測”能力。
業(yè)務(wù)中臺提供的“炮火支援”能力與數(shù)據(jù)中臺提供的“雷達(dá)監(jiān)測”能力是一體的,兩者相輔相成、互相支撐,共同構(gòu)成了支撐業(yè)務(wù)創(chuàng)新的兩個輪子。
通過“大中臺”建設(shè),可以幫助設(shè)計(jì)院在日益復(fù)雜多變的市場環(huán)境下,更加精準(zhǔn)地了解客戶的需求、更加快速地響應(yīng)客戶的需求、更加高效地促進(jìn)內(nèi)部資源整合和復(fù)用能力打造,更加有效地推動新業(yè)務(wù)的創(chuàng)新。
“大中臺小前臺”模式示意圖
一是可以讓業(yè)務(wù)部門更加集中精力關(guān)注市場。“大中臺小前臺”可以將原來分布在各個業(yè)務(wù)部門能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)技術(shù)、服務(wù)、支持的職能或崗位單獨(dú)拿出來集中形成“大中臺”,在很大程度上避免了企業(yè)內(nèi)部各部門大而全的臃腫問題,提高企業(yè)組織敏銳度、降低成本。中臺為前臺提供能夠適應(yīng)各種場景的技術(shù)支撐,讓前臺的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以用比之前更少的資源和時間達(dá)到目的。
二是可以最大程度地驅(qū)動團(tuán)隊(duì)的力量,減少決策風(fēng)險?!按笾信_小前臺”模式強(qiáng)化了業(yè)務(wù)部門對市場的敏感,強(qiáng)化了業(yè)務(wù)部門的主導(dǎo)價值,促進(jìn)前臺業(yè)務(wù)部門承擔(dān)更多的市場和業(yè)務(wù)的判斷職能,而中臺團(tuán)隊(duì)更加專業(yè)和高效,能夠提供強(qiáng)大的業(yè)務(wù)支持能力。因此,該模式對支持部門和業(yè)務(wù)部門人員的要求也更高。
三是促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作。該模式倒逼著前臺業(yè)務(wù)部門要學(xué)會和中臺支持部門相互協(xié)作,減少了領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。如阿里的輪崗機(jī)制,讓前臺和中臺各部門之間加深了理解和信任,這也是該目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵所在。
四是市場需求傳導(dǎo)更準(zhǔn)確。此模式可以在很大程度上避免中臺部門因?yàn)樾畔⒍啻蝹鬟f產(chǎn)生歧義而做無用功,反過來要求中臺部門能夠滿足前臺部門的需求,同時也促進(jìn)中臺部門更加了解市場和業(yè)務(wù)。
對設(shè)計(jì)院而言,建設(shè)中臺不僅是系統(tǒng)建設(shè)范式的轉(zhuǎn)變,更是從多個煙囪型系統(tǒng)的建設(shè)轉(zhuǎn)向基于中臺共享能力的多前臺系統(tǒng)建設(shè),這是組織模式的一大變革。所以必須明確未來的中臺對業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新和商業(yè)運(yùn)行模式的驅(qū)動,明確中臺建設(shè)的目標(biāo)、投入、計(jì)劃、組織和績效等,通過商業(yè)模式和中臺系統(tǒng)同步演進(jìn)、迭代的方式進(jìn)行效果監(jiān)控,從而保證中臺建設(shè)的成果和產(chǎn)出。
中臺化的組織方式是在設(shè)計(jì)院內(nèi)部構(gòu)建統(tǒng)一的協(xié)同平臺,可以是一個整體團(tuán)隊(duì),也可以是由若干小團(tuán)隊(duì)組成的大團(tuán)隊(duì)。不管是哪種方式,都要具備以下幾個方面的特征:自我驅(qū)動、和而不同、價值認(rèn)同、多元觀點(diǎn)、開放包容、勇于試錯、敏捷行動、反思精進(jìn)。
設(shè)計(jì)院的中臺團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該由三類人員構(gòu)成:一是運(yùn)營人員,要具備較強(qiáng)的溝通能力、策劃能力、分析能力等;二是業(yè)務(wù)人員,要具備業(yè)務(wù)分析能力、業(yè)務(wù)理解和抽象能力、業(yè)務(wù)場景化能力、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化能力,了解數(shù)字化技術(shù);三是技術(shù)人員,要具備業(yè)務(wù)理解能力和技術(shù)全面視野、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的全局觀、技術(shù)方案的決策能力等。團(tuán)隊(duì)可以通過建立中臺與前臺的輪崗機(jī)制,實(shí)現(xiàn)中臺與前臺人員的雙向流動。
通過中臺團(tuán)隊(duì)的建設(shè),一方面可以讓各業(yè)務(wù)部門保持相對獨(dú)立和分權(quán),保證對業(yè)務(wù)的敏感性和創(chuàng)新性;另一方面,用一個強(qiáng)大的平臺對這些部門進(jìn)行總體協(xié)調(diào)與支持,平衡集權(quán)與分權(quán),并為新業(yè)務(wù)、新部門提供成長空間,最大程度地減少重復(fù)“造輪子”,提煉各業(yè)務(wù)線的共性需求,也能大幅降低組織變革的成本。
按照中臺建設(shè)的一般理論框架,業(yè)務(wù)中臺的建設(shè)可以分為四個階段:第一階段是業(yè)務(wù)抽象,包括業(yè)務(wù)調(diào)研、頂層業(yè)務(wù)抽象、頂層領(lǐng)域分析等;第二階段是高階設(shè)計(jì),包括業(yè)務(wù)頂層設(shè)計(jì)、0級架構(gòu)設(shè)計(jì)、中臺數(shù)據(jù)流規(guī)劃;第三階段是組件建模,包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、組件模型設(shè)計(jì)、1級架構(gòu)設(shè)計(jì)、關(guān)鍵交互圖設(shè)計(jì);第四階段是開發(fā)交付,包括迭代規(guī)劃、需求反講開發(fā)、持續(xù)集成交付、回顧總結(jié)調(diào)整等。
數(shù)據(jù)中臺的建設(shè),需要從橫向和縱向兩個方面著手。一是橫向規(guī)劃,在進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)中臺規(guī)劃時,需要打通設(shè)計(jì)院的所有業(yè)務(wù)板塊;二是縱向切入,在實(shí)施時先圍繞一個場景的閉環(huán)快速搭建起數(shù)據(jù)中臺的各種能力,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)價值賦能,然后按照全景規(guī)劃依次迭代,逐步實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)的全局?jǐn)?shù)據(jù)中臺。
設(shè)計(jì)院要逐步建立中臺的評價體系,一般而言,判斷中臺建設(shè)是否成功的指標(biāo)應(yīng)該包括:前臺有沒有使用中臺、前臺從使用中臺中獲得了哪些好處、中臺好不好用、愿不愿意繼續(xù)使用中臺等。同時,可以將中臺對前臺業(yè)務(wù)的覆蓋程度和響應(yīng)能力作為中臺團(tuán)隊(duì)的考核指標(biāo)。
總之,設(shè)計(jì)院建設(shè)“大中臺”是一個長期循序漸進(jìn)的過程,不可能一蹴而就,要引導(dǎo)前臺和中臺逐步建立協(xié)同發(fā)展的機(jī)制與文化。