現(xiàn)代企業(yè)采購環(huán)節(jié)供應(yīng)商選擇策略研究

劉月

神華集團(tuán)綜合開發(fā)服務(wù)有限責(zé)任公司 北京 100011

本文探討了現(xiàn)代企業(yè)在物流采購環(huán)節(jié)供應(yīng)商選擇工作時存在缺乏合理的供應(yīng)商評價指標(biāo)體系、供應(yīng)商選擇流程不規(guī)范等問題，在此基礎(chǔ)之上提出了供應(yīng)商考核時應(yīng)該考慮的因素及指標(biāo)，并且強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)商選擇的一般流程，最后為現(xiàn)代企業(yè)在采購環(huán)節(jié)給出了供應(yīng)商選擇的對策與建議。

1 企業(yè)物資采購合作供應(yīng)商管理工作發(fā)展趨勢概述

1.1 采購管理工作趨于集中化

國有企業(yè)作為現(xiàn)階段國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體，隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益完善以及現(xiàn)代管理制度在企業(yè)管理中的實(shí)際應(yīng)用，使得現(xiàn)階段國企的采購的集中化趨勢也越來越明顯，很多大型國有企業(yè)在進(jìn)行采購時，也大多會集中企業(yè)整體力量來影響整個供應(yīng)市場，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)采購活動集中化。實(shí)現(xiàn)采購管理集中化對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)對于供應(yīng)商的統(tǒng)一管理以及優(yōu)化資源配置具有非常重要的意義。

1.2 采購管理工作趨于專業(yè)化

采購作為國企一切生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點(diǎn)，隨著國有企業(yè)管理工作現(xiàn)代化水平的不斷提升，其對于各項(xiàng)管理的專業(yè)化水平要求也越來越高。基于這一背景，采購管理工作在實(shí)際的發(fā)展過程中，其專業(yè)化水平也越來越高。具體表現(xiàn)為：采購管理制度的專業(yè)化及采購人員的專業(yè)化[1]。

1.3 采購管理流程化及系統(tǒng)化更加明顯

流程化和系統(tǒng)化是現(xiàn)階段企業(yè)采購管理發(fā)展過程中尤為重要的一個發(fā)展趨勢。①流程化。所謂流程化，就是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流程對物資采購合作供應(yīng)商進(jìn)行選擇和管理，并對其進(jìn)行科學(xué)整合，以此來保證整個采購活動順利進(jìn)行。②系統(tǒng)化。所謂系統(tǒng)化指在物資采購合作供應(yīng)商選擇及管理過程中，從管理工作的各個方面入手，對供應(yīng)商績效進(jìn)行系統(tǒng)管理，同時將現(xiàn)代信息化技術(shù)應(yīng)用其中，以此來保證管理工作順利開展。

2 物資采購合作供應(yīng)商選擇與管理現(xiàn)狀

2.1 企業(yè)在供應(yīng)商選擇過程中缺乏一定的合理性

一般來說，在現(xiàn)階段國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，物資采購成本在整個運(yùn)營成本中占據(jù)非常大的比重，因此，科學(xué)合理地選擇供應(yīng)商對于保證后續(xù)物資供應(yīng)的順暢性、物資自量的穩(wěn)定性以及降低合作雙方的損失具有非常重要的意義。但是，在實(shí)際的企業(yè)采購管理過程中，并不能嚴(yán)格按照相應(yīng)的要求選擇供應(yīng)商，從而必然會對企業(yè)及合作供應(yīng)商帶來一定的影響。

2.2 企業(yè)在選擇合作供應(yīng)商時存在片面性

目前，國有企業(yè)選擇物資合作供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)有很多，比如產(chǎn)品質(zhì)量、采購成本、物資交付及整體服務(wù)，等等，盡管這些標(biāo)準(zhǔn)可以有效保證合作雙方順利開展物資供應(yīng)活動，但是只適用于短期合作，如果要進(jìn)行長期合作，這種選擇標(biāo)準(zhǔn)就有些片面性，也不可避免地會給后續(xù)管理工作帶來一定的困難和困擾[2]。

3 現(xiàn)代企業(yè)采購環(huán)節(jié)供應(yīng)商選擇策略

3.1 建立完善的供應(yīng)商評價選擇體系

項(xiàng)目前期投標(biāo)時，供應(yīng)商詢價比價是必要環(huán)節(jié)。這個階段不僅是承包商在選擇潛在合作供應(yīng)商，也是供應(yīng)商在選擇買方，對于長期合作意愿的企業(yè)在詢比價報價時也更能貼合項(xiàng)目實(shí)際情況予以報價，配合度也較高。項(xiàng)目執(zhí)行過程中，供應(yīng)商的履約情況、誠信狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)意識和合同執(zhí)行力等各方面都是供應(yīng)商評價體系的重要組成部分。同時，在合同執(zhí)行過程中，供應(yīng)商也在評價買方的付款進(jìn)度和付款方式等情況，判斷買方的項(xiàng)目前景和公司管理狀況。項(xiàng)目執(zhí)行驗(yàn)收后，供應(yīng)商的后評價工作也在同步進(jìn)行，對于供應(yīng)商的后續(xù)服務(wù)水平和產(chǎn)品質(zhì)保期內(nèi)的反饋也是供應(yīng)商評價體系的重要組成。并對項(xiàng)目執(zhí)行全過程的質(zhì)量、交貨進(jìn)度等進(jìn)行全方位評價[3]。

3.2 靈活運(yùn)用傳統(tǒng)文化進(jìn)行供應(yīng)商合作關(guān)系管理

在境外項(xiàng)目的管理中，中華傳統(tǒng)文化和中國精神顯得尤為重要。結(jié)合中華傳統(tǒng)文化，用科學(xué)的方法考慮問題，科學(xué)地將道家、法家、儒家思想靈活運(yùn)用到項(xiàng)目供應(yīng)商管理中，可以起到事半功倍的作用。我們應(yīng)學(xué)會運(yùn)用法家的權(quán)力制衡、制度嚴(yán)格、獎罰分明理念，儒家的溫和有禮、中庸之道、有禮有節(jié)，道家的是無為而治、有的放矢、坐收漁利。在供應(yīng)商合作關(guān)系中，承包商不僅要有嚴(yán)格獎勵制度、懲罰制度，還要互相了解、互相尊重，更要權(quán)責(zé)分明、風(fēng)險和利益合理分配，從這幾個角度考慮與供應(yīng)商的合作關(guān)系，并據(jù)此建立評價體系模型，作為供應(yīng)商互評價體系的重要組成[4]。

3.3 不斷豐富供應(yīng)商選擇方法

目前，國企選擇物資采購供應(yīng)商的方法有很多，如評估選擇法、綜合評價法以及成本比較法等，在實(shí)際的應(yīng)用過程中，大多以單一的方法為主，從而不可避免會對供應(yīng)商選擇的合理性產(chǎn)生一定的影響，進(jìn)而給后續(xù)管理工作帶來諸多不利的影響。因此，要想做好物資采購中供應(yīng)商選擇及管理工作，企業(yè)要不斷豐富供應(yīng)商選擇方法也是其中非常重要的一項(xiàng)策略。在供應(yīng)商選擇過程中，如果使用傳統(tǒng)的方法，企業(yè)則需要在實(shí)際應(yīng)用過程中將其與其他方法相結(jié)合，并以此對供應(yīng)商進(jìn)行全面考查和評估，對供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇。同時，企業(yè)要將一些現(xiàn)代化的新型的選擇方法應(yīng)用在供應(yīng)商選擇過程中，并以此與現(xiàn)代化管理方式相結(jié)合，對于保證后續(xù)相關(guān)工作有序開展及高效管理具有重要意義。

4 結(jié)語

在公開招標(biāo)采購項(xiàng)目供應(yīng)商時，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行采購程序辦法，層層篩選，將不符合要求的供應(yīng)商過濾出企業(yè)采購供應(yīng)商隊(duì)伍，確保企業(yè)采購的公開公正，只有規(guī)范采購行為才能有效節(jié)約財政資金。以上是作者對企業(yè)采購工作的幾點(diǎn)總結(jié)和建議，有不足和片面之處，希望共同探討和研究，使我們的企業(yè)采購工作做到更好更完善，真正的讓采購做到公開透明。