探究財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下的煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理

趙娜

[摘 要] 在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的背景下，煤炭企業(yè)得到了長足的發(fā)展，企業(yè)間的競爭也變得越發(fā)激烈了起來，管理者們紛紛認(rèn)識(shí)到壓縮成本的重要性，即低成本能夠贏得更多的市場(chǎng)份額，并可以解決企業(yè)在內(nèi)部財(cái)務(wù)核算方面的一致性，提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性以及及時(shí)性。因此，降低生產(chǎn)成本、提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)被建立了起來?；诖?，本文主要探究在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下，煤炭企業(yè)如何增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，以供參考。

[關(guān)鍵詞] 煤炭企業(yè)； 財(cái)務(wù)共享平臺(tái)； 財(cái)務(wù)管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 01. 023

[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2019）01- 0053- 03

0 引 言

現(xiàn)階段，我國進(jìn)入了新的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。就煤炭企業(yè)來講，財(cái)務(wù)管理在工作環(huán)境方面產(chǎn)生了巨大的變化，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法和企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展相適應(yīng)，同時(shí)在實(shí)踐中顯露出來的問題也越來越多，所以管理理念需要進(jìn)行更新。煤礦企業(yè)要想在競爭激烈的市場(chǎng)當(dāng)中嶄露頭角，需通過完備的財(cái)務(wù)管理來推動(dòng)企業(yè)的全面管理，促進(jìn)核心競爭力的提升。因此，煤礦企業(yè)需根據(jù)自身實(shí)際經(jīng)營狀況，選擇和自身發(fā)展最為適宜的財(cái)務(wù)管理模式，確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利實(shí)施。

1 財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵和特征

1.1 財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享主要指的是將財(cái)務(wù)工作由單一形式轉(zhuǎn)變?yōu)槿珖蛉蚍秶?，并?duì)流程與資源予以科學(xué)的整理，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)向著規(guī)?；姆较虬l(fā)展[1]。該模式能夠集中會(huì)計(jì)作用，以此來促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量以及效率的提升。其次，財(cái)務(wù)共享憑借低風(fēng)險(xiǎn)、成本以及高效率等優(yōu)點(diǎn)深得社會(huì)各界人士的青睞。但財(cái)務(wù)共享更為適合資金流動(dòng)性較大的一些企業(yè)，這主要是因?yàn)槠髽I(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享時(shí)，需逐漸相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，以便于企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率更好地得到提高。企業(yè)財(cái)務(wù)共享涉及的內(nèi)容極多，例如應(yīng)收賬款、差旅費(fèi)報(bào)銷、應(yīng)付賬款以及應(yīng)付工資等等，均屬于財(cái)務(wù)共享最為基本的內(nèi)容。在當(dāng)前信息現(xiàn)代化發(fā)展的背景之下，大部分企業(yè)均十分重視財(cái)務(wù)平臺(tái)，并通過財(cái)務(wù)共享來促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升。筆者相信，在未來，財(cái)務(wù)共享也一定會(huì)得到更多企業(yè)的青睞。

1.2 財(cái)務(wù)共享的特征

其一，管理控制性。該特征主要指的是會(huì)計(jì)管理、報(bào)告管理職能以及企業(yè)對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。其中，會(huì)計(jì)管理職能涉及對(duì)總賬會(huì)計(jì)各項(xiàng)事務(wù)的記錄、結(jié)算以及合并等相關(guān)工作。報(bào)告管理職能則包括企業(yè)盈利能力報(bào)告制定以及預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告編制等；其二，基礎(chǔ)操作性。該特征主要包含賬單發(fā)票管理、應(yīng)收與應(yīng)付賬款管理職能等。其中，賬單發(fā)票管理職能涉及對(duì)供需雙方的賬單數(shù)據(jù)質(zhì)量予以檢查與制作，并發(fā)送稅務(wù)發(fā)票。應(yīng)收與應(yīng)付賬款管理職能則包含數(shù)據(jù)處理、收付款票據(jù)管理以及合規(guī)審核等相關(guān)職能。其三，戰(zhàn)略規(guī)劃性。這一特征主要由現(xiàn)金流規(guī)劃、戰(zhàn)略投資規(guī)劃、稅收整體籌劃以及投資預(yù)算等構(gòu)成。

2 構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的關(guān)鍵要點(diǎn)

2.1 循序漸進(jìn)推進(jìn)原則

煤礦企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)之前，需秉承循序漸進(jìn)的基本原則，不能夠急于求成，可以將一些較為簡單的業(yè)務(wù)放入到平臺(tái)當(dāng)中進(jìn)行處理，慢慢地摸索經(jīng)驗(yàn)，在能夠?qū)唵螛I(yè)務(wù)予以熟練操作之后，就可以形成操作規(guī)范，以便于后續(xù)復(fù)雜業(yè)務(wù)在操作的過程中能夠有據(jù)可依，降低錯(cuò)誤率。比如，煤炭企業(yè)先可以通過共享平臺(tái)來解決員工的報(bào)銷活動(dòng)，在運(yùn)行一定時(shí)間之后看處理效果如何，若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決，當(dāng)平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)較為成熟之后，就可以適當(dāng)?shù)厝ヌ幚硪恍┹^為復(fù)雜的業(yè)務(wù)，如對(duì)賬業(yè)務(wù)等，確保平臺(tái)穩(wěn)定、正常的運(yùn)行。

2.2 注重制度與流程的標(biāo)準(zhǔn)化

在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的過程中，需重視規(guī)則與流程，這主要是因?yàn)槠鋵儆谄髽I(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行處理的有效方式，和企業(yè)經(jīng)營緊密相關(guān)，因此在構(gòu)建前就需要將相應(yīng)的規(guī)則與制度制定好，避免由于規(guī)則的不完善而導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營的過程中遇到風(fēng)險(xiǎn)。在制定規(guī)則時(shí)需涉及風(fēng)險(xiǎn)控制節(jié)點(diǎn)、使用規(guī)范、操作過程清單、會(huì)計(jì)和財(cái)管的范圍以及輸入輸出標(biāo)準(zhǔn)等，確保各項(xiàng)職責(zé)的明確。

2.3 加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)

平臺(tái)在剛剛投入使用時(shí)，煤礦企業(yè)需重視對(duì)員工情緒的安撫工作，消除員工對(duì)共享平臺(tái)存在的反感情緒，讓他們能夠接受并使用共享平臺(tái)，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)層也需要支持與鼓勵(lì)對(duì)平臺(tái)的建設(shè)與使用，讓企業(yè)從上至下均能夠積極配合對(duì)共享平臺(tái)的使用。

3 通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)提升財(cái)務(wù)管理水平的措施

3.1 合理分配財(cái)權(quán)

對(duì)于“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”的財(cái)務(wù)原則而言，在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)當(dāng)中，煤礦企業(yè)需對(duì)財(cái)權(quán)予以合理的分配，適當(dāng)放松對(duì)各個(gè)部門的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，并在條件允許的范圍中，給予他們部分自由掌控權(quán)，讓他們自行地對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃以及預(yù)算報(bào)表等予以制定。通過對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的有效運(yùn)用，領(lǐng)導(dǎo)層可以對(duì)企業(yè)資產(chǎn)與資金流向進(jìn)行實(shí)時(shí)的掌握，以便于根據(jù)具體的經(jīng)營狀況來判斷經(jīng)營活動(dòng)是否合理，這樣既能夠提升工作效率，還可以確保資金在運(yùn)營過程中的安全。其次，就過分分權(quán)的相關(guān)煤炭企業(yè)而言，需從上至下進(jìn)行大變革，通過財(cái)務(wù)共享來對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行牽制，增強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門的管理，以此來確保資金的合理分配和運(yùn)用，逐漸往現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展。

3.2 增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

煤炭企業(yè)在增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，需構(gòu)建出“2+3”的財(cái)務(wù)信息管理模式[2]。“2”主要指的是資源管理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)前端開發(fā)平臺(tái)，兩者相比之下，資源管理系統(tǒng)更為重要?！?”則指的是業(yè)務(wù)協(xié)作、核心財(cái)務(wù)以及財(cái)務(wù)協(xié)作系統(tǒng)。其中，財(cái)務(wù)資源管理系統(tǒng)管控企業(yè)內(nèi)部資源，如運(yùn)營、資產(chǎn)以及人力等相關(guān)事項(xiàng)；財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)屬于和企業(yè)所有財(cái)務(wù)事物緊密相關(guān)的系統(tǒng)，如員工報(bào)銷系統(tǒng)以及審核財(cái)務(wù)憑證系統(tǒng)等。上述幾個(gè)系統(tǒng)之間聯(lián)系十分緊密，關(guān)乎著企業(yè)的正常經(jīng)營活動(dòng)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)最為主要的作用就是協(xié)助企業(yè)生成任務(wù)與核對(duì)反饋等。其次，煤炭企業(yè)需以ERP為主，確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定、正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)其使用效率的提升以及體驗(yàn)度的增強(qiáng)，能夠靈活地對(duì)數(shù)據(jù)信息予以轉(zhuǎn)換與傳送。

3.3 降低財(cái)務(wù)管理成本，提高工作效率

通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，除了能夠降低煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作方面的成本之外，還有利于競爭力的提高[3]?，F(xiàn)階段，我國大多數(shù)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中，均將其分為多個(gè)構(gòu)成部分，讓財(cái)務(wù)管理工作變得十分分散，就部分規(guī)模較小的煤炭企業(yè)而言，能夠有效地發(fā)揮出財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)監(jiān)督各部門的職能和作用，但隨著企業(yè)的逐漸擴(kuò)張，這樣較為分散的財(cái)務(wù)管理方式會(huì)提升運(yùn)營成本，進(jìn)而不利于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。而將財(cái)務(wù)共享平臺(tái)運(yùn)用到規(guī)模相對(duì)較大的煤炭企業(yè)當(dāng)中，其所具備的優(yōu)勢(shì)十分明顯。其一，其能夠促使各部門組建財(cái)務(wù)職能框架體系，財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)以及出納均會(huì)包含在內(nèi)；其二，在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的過程中，財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算會(huì)集中在一起，以便于解決各部門間在財(cái)務(wù)管理方面存在的溝通不暢等問題；其三，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以有效地簡化財(cái)務(wù)管理的相關(guān)流程，就煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)集成化和自動(dòng)化而言，十分重要。同時(shí)，煤炭企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)之后，能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理人員進(jìn)行精簡，以此來降低財(cái)務(wù)管理成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

3.4 強(qiáng)化財(cái)務(wù)職能和總部監(jiān)控職能

諸多煤炭企業(yè)都設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理部門，但其并不了解企業(yè)其他部門的財(cái)務(wù)狀況，這對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性造成了很多的影響[4]。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)狀況受到的影響較多，只要財(cái)務(wù)管理有問題出現(xiàn)，就會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。由此可以看出，企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式有諸多缺陷存在。而建立現(xiàn)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，在該平臺(tái)中統(tǒng)一發(fā)布各個(gè)部門的財(cái)務(wù)狀況，相關(guān)管理人員可以隨機(jī)分配不同部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，而這些財(cái)務(wù)管理工作可能發(fā)生記假賬的行為。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是服務(wù)于整個(gè)企業(yè)的，在此平臺(tái)上可以找到各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作完全對(duì)外公開。當(dāng)然，相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員可以不受時(shí)間限制分析某個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)一步強(qiáng)化其對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督。除此之外，建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，有利于促進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的良好發(fā)展，同時(shí)也對(duì)他們的綜合素質(zhì)有了更為嚴(yán)格的要求，以便于將財(cái)務(wù)管理部門的實(shí)際作用充分發(fā)揮出來。

3.5 構(gòu)建合理的資本結(jié)構(gòu)

良好的企業(yè)環(huán)境有利于外界對(duì)其進(jìn)行投資，這樣也可以使煤炭企業(yè)資金短缺的問題得到緩解。企業(yè)可以存在適當(dāng)?shù)呢?fù)債，將資金成本降低，展開多元化的經(jīng)營，將投資風(fēng)險(xiǎn)分散，使不同程度虧損和盈利的投資項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)，將風(fēng)險(xiǎn)降低，把風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制制定出來，確保財(cái)務(wù)信息的客觀性、完整性，同時(shí)加大對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督力度。構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃之中，將企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)做好，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé)予以明確，要將分級(jí)負(fù)責(zé)制貫徹落實(shí)，對(duì)確保財(cái)務(wù)報(bào)表的規(guī)范性，使會(huì)計(jì)師事務(wù)所類的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)有效監(jiān)管財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用充分發(fā)揮出來。只有加大內(nèi)部管理力度，確保財(cái)務(wù)體系的完善性，煤炭企業(yè)才可以吸引其他企業(yè)集團(tuán)展開投資，分散、轉(zhuǎn)嫁自身的風(fēng)險(xiǎn)，使風(fēng)險(xiǎn)損失得到有效減少和控制。

4 結(jié) 語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程逐漸加快，推動(dòng)了企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，使得企業(yè)在對(duì)資源整合與優(yōu)化配置的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了跨地區(qū)與跨國家經(jīng)營。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)已是大勢(shì)所趨，所以煤炭企業(yè)需結(jié)合自身實(shí)際經(jīng)營狀況，增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)和完善，并抓好機(jī)遇推動(dòng)自身財(cái)務(wù)管理水平的提升，以此來確保煤炭企業(yè)持續(xù)、健康以及穩(wěn)定的發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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