優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考

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一、引言

固定資產(chǎn)是生產(chǎn)型企業(yè)正常經(jīng)營管理中必需的生產(chǎn)要素，是企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的重要源泉之一。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)管理方法不斷更新，固定資產(chǎn)的管理方式也需要隨之更新。本文旨在分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的一些主要問題，并就如何優(yōu)化固定資產(chǎn)管理提出建議。

二、固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義

(一)固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容

固定資產(chǎn)通常包括：機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、房屋建筑物及其他與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的工具，經(jīng)濟(jì)壽命長和單位價(jià)值高是固定資產(chǎn)區(qū)別與其他資產(chǎn)的重要特征。固定資產(chǎn)管理涉及固定資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、更新改造、清理處置以及會(huì)計(jì)核算等多個(gè)方面的內(nèi)容。

(二)加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義

首先，為充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用的效能，需要加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理。其次，為保障固定資產(chǎn)的安全性和完整性，需要加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理。最后，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)新資產(chǎn)的購置提供經(jīng)濟(jì)依據(jù)，合理估計(jì)固定資產(chǎn)的采購成本。

三、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的一些問題

(一)固定資產(chǎn)管理意識薄弱

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理意識薄弱主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理沒有明確的規(guī)章制度和細(xì)化的操作流程，日常維護(hù)和使用沒有制定詳細(xì)的計(jì)劃并按計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。一些企業(yè)即使有相關(guān)的制度和實(shí)施計(jì)劃，但由于內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不夠完善，管理人員的不重視，這些制度都流于形式，沒有能夠得到有效實(shí)施。因此，企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)常出現(xiàn)更新不及時(shí)、維護(hù)保養(yǎng)不恰當(dāng)?shù)那闆r，造成固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效能低得不到充分的利用甚至出現(xiàn)資產(chǎn)的浪費(fèi)，同樣，一些企業(yè)對固定資產(chǎn)的更新維護(hù)過度，也造成了企業(yè)資源浪費(fèi)的情況，使得生產(chǎn)成本提高。

(二)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)比較陳舊

企業(yè)經(jīng)營周期所處階段不同，企業(yè)的規(guī)模也存在差別，這使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營對固定資產(chǎn)數(shù)量和種類的需求上也存在差異，為適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要，固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)需要及時(shí)進(jìn)行變化和調(diào)整。事實(shí)上，很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和相關(guān)制度，在企業(yè)建立之初進(jìn)行制定，在此之后都沒有進(jìn)行調(diào)整和修改，這使得固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)陳舊。企業(yè)在固定資產(chǎn)的分類和使用年限確定上，都使用著以前的判定標(biāo)準(zhǔn)，和實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)脫節(jié)，無法滿足現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營管理的要求。

(三)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查流于形式

企業(yè)固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大，一些時(shí)候涉及人員調(diào)動(dòng)，固定資產(chǎn)沒有能夠及時(shí)辦理登記手續(xù)，資產(chǎn)在實(shí)際使用過程中也會(huì)出現(xiàn)位置變更，標(biāo)識脫落，標(biāo)識混淆這些情況都增加了固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的難度。企業(yè)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)沒有明確的制度，責(zé)任機(jī)制不夠完善，固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)很多時(shí)候僅是為應(yīng)付審計(jì)的形式過程，這使得管理層對固定資產(chǎn)的真實(shí)情況了解程度不夠，對盤盈、盤虧以及固定資產(chǎn)閑置等情況無法進(jìn)行有效的分析，難以有效提高固定資產(chǎn)的使用效率，達(dá)到優(yōu)化企業(yè)資源配置的目的，對企業(yè)的長期持續(xù)發(fā)展存在不利影響。

(四)在建固定資產(chǎn)項(xiàng)目核算滯后

新建固定資產(chǎn)項(xiàng)目常常存在不重視資產(chǎn)入賬手續(xù)的辦理，將重點(diǎn)只放在項(xiàng)目建設(shè)的情況。在固定資產(chǎn)建造上經(jīng)常存在，項(xiàng)目審價(jià)、竣工結(jié)算等手續(xù)還沒有辦理完成，固定資產(chǎn)已經(jīng)被投入使用的情況。建設(shè)部門在這種情況下選擇不到資產(chǎn)管理部門辦理項(xiàng)目交接的登記手續(xù)，不到財(cái)務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)的暫估值入賬，使得已經(jīng)投入使用的固定資產(chǎn)仍舊在“在建工程”項(xiàng)目列表，造成固定資產(chǎn)信息不完整，計(jì)提的累積折舊減少，虛減成本，虛增利潤。在年末盤點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí)，這些資產(chǎn)就成為了賬外資產(chǎn)。

(五)固定資產(chǎn)管理信息化管理落后

隨著信息化進(jìn)程加快，一些企業(yè)在財(cái)務(wù)核算上都使用了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，但是在固定資產(chǎn)的核算上很多企業(yè)存在內(nèi)外部信息不統(tǒng)一的情況，使得相關(guān)信息的傳遞上存在障礙，降低了溝通效率，固定資產(chǎn)的相關(guān)信息不能夠及時(shí)反映到管理層，不利于管理層進(jìn)行全面統(tǒng)籌。

四、優(yōu)化固定資產(chǎn)管理的對策和建議

(一)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識

作為企業(yè)管理者必須充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性和必要性，對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行固定資產(chǎn)管理知識的普及活動(dòng)，對一些關(guān)鍵性設(shè)備操作員工實(shí)施必要的崗前培訓(xùn)或者需要擁有專業(yè)資格證書才能操作設(shè)備，積極幫助員工樹立正確的固定資產(chǎn)管理觀念，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)員工參與固定資產(chǎn)的日常管理，減少標(biāo)識脫落，人為使用不當(dāng)?shù)那闆r，提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理能力。結(jié)合固定資產(chǎn)的種類和經(jīng)濟(jì)壽命等特點(diǎn)，企業(yè)需要制定科學(xué)合理的更新改造計(jì)劃和日常保養(yǎng)維護(hù)制度，將全面預(yù)算應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理中，通過預(yù)算的嚴(yán)格實(shí)施，確保固定資產(chǎn)更新計(jì)劃以及日常維護(hù)的執(zhí)行，提高固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效能。對于閑置固定資產(chǎn)選擇更加有效的處置方式，例如某些集團(tuán)公司在全國甚至全世界范圍內(nèi)有多家生產(chǎn)類似產(chǎn)品的子公司，固定資產(chǎn)在各個(gè)子公司內(nèi)部由于生產(chǎn)計(jì)劃變更等原因可能會(huì)出現(xiàn)閑置，而其他子公司卻需要購買全新的同樣的資產(chǎn)，這樣就造成資產(chǎn)浪費(fèi)。如果能實(shí)現(xiàn)全部資產(chǎn)在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部調(diào)度則可以更加高效的利用資產(chǎn)節(jié)約成本。

(二)改進(jìn)和完善固定資產(chǎn)管理制度

首先，企業(yè)需要制定規(guī)范的固定資產(chǎn)管理制度，對相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)全面的梳理，對固定資產(chǎn)涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)行嚴(yán)格把控，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任履行要求。在制度建設(shè)上，明確責(zé)任歸屬，在規(guī)章制度中明確各個(gè)部門的作用和責(zé)任，把責(zé)任落實(shí)到每個(gè)使用機(jī)器的員工個(gè)人。財(cái)務(wù)部需要對固定資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，建設(shè)部門對固定資產(chǎn)交接前的情況負(fù)責(zé)，以及資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)投入使用后的使用效率負(fù)責(zé)。其次，利用固定資產(chǎn)的管理制度對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造，明確固定資產(chǎn)投資、審批以及事后調(diào)整的前提和需要注意的內(nèi)容，對每個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和判斷流程進(jìn)行詳細(xì)的說明。最后，結(jié)合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-固定資產(chǎn)》的相關(guān)規(guī)定，對固定資產(chǎn)入賬價(jià)值、折舊計(jì)提以及減值準(zhǔn)備計(jì)提進(jìn)行制度明確。

(三)將盤點(diǎn)工作落實(shí)到實(shí)處

為了將盤點(diǎn)工作落到實(shí)處，企業(yè)需要重視固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，將其作為經(jīng)營管理中的一項(xiàng)重要項(xiàng)目。在年末成立專門的資產(chǎn)盤點(diǎn)項(xiàng)目組，由公司主要負(fù)責(zé)人出任組長，其他小組成員主要是財(cái)務(wù)部門和設(shè)備管理部門的職員。在盤點(diǎn)工作開展之前先制定詳細(xì)的清點(diǎn)計(jì)劃，對固定資產(chǎn)進(jìn)行核查盤點(diǎn)，看賬實(shí)是否相符，對企業(yè)固定資產(chǎn)情況有真實(shí)和全面的了解。盤點(diǎn)工作結(jié)束之后，盤點(diǎn)小組需要制作固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)報(bào)告，內(nèi)容包括資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)使用情況、預(yù)計(jì)剩余使用年限、以及在建工程情況，對一些特殊情況進(jìn)行說明，同時(shí)對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析。對于盤贏，盤虧的固定資產(chǎn)追根朔源查明原因后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，對相關(guān)責(zé)任人也進(jìn)行相關(guān)處理，以及防止類似情況再次發(fā)生。

(四)及時(shí)辦理在建固定資產(chǎn)的入賬手續(xù)

根據(jù)固定資產(chǎn)管理準(zhǔn)則，對于已經(jīng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工結(jié)算的固定資產(chǎn)，應(yīng)該按照暫估價(jià)值入賬，以暫估價(jià)值為基礎(chǔ)計(jì)提折舊，在辦理完竣工結(jié)算手續(xù)后，對固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行調(diào)整，已經(jīng)計(jì)提的折舊部分不需要進(jìn)行調(diào)整。建設(shè)部門在固定資產(chǎn)建設(shè)完成后，應(yīng)該將固定資產(chǎn)的實(shí)物清單以及固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書一起交給歸口管理部門以及固定資產(chǎn)的使用部門，在移交時(shí)辦理好交接手續(xù)，對于沒有完成竣工結(jié)算手續(xù)的固定資產(chǎn)需要向財(cái)務(wù)部門申請固定資產(chǎn)的暫估交接手續(xù)及時(shí)進(jìn)行暫估入賬。

(五)建立固定資產(chǎn)管理和核算的信息系統(tǒng)

伴隨著會(huì)計(jì)信息化的普及，企業(yè)可以將固定資產(chǎn)的核算和管理進(jìn)行信息化的管理，將固定資產(chǎn)的實(shí)物信息輸入到信息系統(tǒng)中，生成與資產(chǎn)一一對應(yīng)的條碼，在資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)只需要進(jìn)行條碼掃描就可以知道企業(yè)固定資產(chǎn)情況，大大提高了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率。企業(yè)還可以在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中添加固定資產(chǎn)預(yù)算管理模塊，對固定資產(chǎn)的使用情況和效率進(jìn)行分析，設(shè)置預(yù)警機(jī)制，在固定資產(chǎn)出現(xiàn)異常時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)。信息化技術(shù)的應(yīng)用使得固定資產(chǎn)的實(shí)物狀態(tài)實(shí)時(shí)更新，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠真實(shí)反映固定資產(chǎn)的使用情況、折舊的計(jì)提以及減值準(zhǔn)備的計(jì)提，真實(shí)的反映固定資產(chǎn)價(jià)值。

五、總結(jié)

固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，其使用效率和管理水平關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和經(jīng)營效益。企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在許多問題需要解決和優(yōu)化，提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平，優(yōu)化固定資產(chǎn)使用效能，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營效率的提升，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。