制造業(yè)企業(yè)存貨管理研究
——以浙江泰侖絕緣子有限公司為例

張 青

一、 制造業(yè)存貨管理的意義和特點

（一）存貨管理的意義

存貨屬于企業(yè)流動資產(chǎn)中的有形資產(chǎn)。對于制造業(yè)來說，其存貨管理水平會影響著企業(yè)的盈利能力，對企業(yè)的穩(wěn)定前行有著非常重要的意義。例如：①合理的存貨管理可以降低企業(yè)的經(jīng)營成本。存貨作為有形資產(chǎn)會占用公司很多成本，例如物流、倉儲管理等費用。因此，加強企業(yè)存貨管理水平，合理安排存貨庫存支出成本能滿足企業(yè)的正常營運，并在降低企業(yè)資金支出的同時，為企業(yè)節(jié)省不必要的管理支出；②合理的存貨管理可以提高企業(yè)資金周轉速度。良好的存貨管理模式能加快企業(yè)貨物轉為資金的速度，減少囤貨天數(shù)及成本，實現(xiàn)企業(yè)資金的合理運轉，從而更快的將企業(yè)產(chǎn)品轉為經(jīng)濟利潤。另外，存貨周轉速度的提高能有效降低產(chǎn)品降值、存貨積壓等經(jīng)營風險。

（二）存貨特點

1、存貨的流動性。企業(yè)存貨雖然也屬于流動資產(chǎn)，但與資金、賬款等這些流動資產(chǎn)相比，其資金變現(xiàn)和周轉速度較慢，流動性相對較差。因此，企業(yè)應增加存貨的流動速度，其變現(xiàn)能力就會增強。若企業(yè)存貨造成積壓，企業(yè)就需要支付大量管理資金，產(chǎn)品的增值能力就隨之降低。

2、存貨的有形性。存貨是公司的實物資產(chǎn)，有著一定的物質(zhì)形態(tài)存貨屬于有形資產(chǎn)。企業(yè)在對存貨進行資產(chǎn)管理時可以依據(jù)有形性的特征，包括外觀、形態(tài)以及質(zhì)量來區(qū)分不同的存貨類型，并且存貨也可以通過外界形式進行再次轉化，本身價值也隨著變化。因此，制造業(yè)企業(yè)的存貨需要一定的儲存手段和空間。

3、存貨的易損失性

存貨的流動性及有形性特點就決定著它的易損失性。我們知道，大部分的貨物在存儲和保管時都需要一定的條件。例如浙江泰侖絕緣子公司的一般存貨為玻璃絕緣子，這種存貨容易損壞，占地面積大，不易擺放和存儲，不易搬運，因與國家電網(wǎng)改造關系密切，所以還有一定的時效性，若長期不能銷售，企業(yè)的存貨就會變成淘汰的積壓物，因此企業(yè)就會受到嚴重的經(jīng)濟損失。

二、 浙江泰侖絕緣子有限公司存貨管理現(xiàn)狀

（一）公司介紹

浙江泰侖絕緣子有限公司座落于經(jīng)濟充滿活力的長江三角洲太湖之濱——國家級工業(yè)園區(qū)湖州經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)，公司創(chuàng)建于2004年8月，公司經(jīng)營范圍包括無鋼化玻璃絕緣子的生產(chǎn)和銷售及相關技術開發(fā)等。

公司生產(chǎn)的盤形懸式玻璃絕緣子產(chǎn)品包括：40ˉ550kN標準型；70ˉ300kN耐污型；70ˉ240kN空氣動力型；70ˉ100kN地線型和70ˉ240kN雙傘型。可廣泛用于電壓等級為10kV至1000kV的高壓、超高壓和特高壓輸電線路。產(chǎn)品經(jīng)國家電網(wǎng)公司武漢高壓研究所的型式試驗和中國電力科學研究院的電弧試驗，其各項性能指標和技術參數(shù)均達到和超過了產(chǎn)品的國家標準，得到了一致好評。

（二）公司內(nèi)部存貨管理現(xiàn)狀

1、采購環(huán)節(jié)疏于管控。結合浙江泰侖絕緣子有限公司進行分析，公司在采購環(huán)節(jié)上過于關注采購價格，忽視了整個采購環(huán)節(jié)的管理，因此，導致其內(nèi)部采購環(huán)節(jié)疏于管控，較為混亂。在采購的申請安排上，采購人員制定的內(nèi)容表面、簡單，采購參照標準一般只包括玻璃制品原材料、質(zhì)量、數(shù)量及金額等，負責采購的人員只需要與相關部門負責人簽字審核采購申請表就可進行采購。另外，在采購環(huán)節(jié)中我們發(fā)現(xiàn)，公司長期與一個原材料固定供應商進行合作，因此對材料的質(zhì)量、價格缺乏評比，在采購后也缺乏評估，公司的進貨量存在不合理性。

2、企業(yè)存貨的高庫存。公司因為窯爐的影響，一年三百六十天是不能停止的，不能實行以銷定產(chǎn)的生產(chǎn)模式，只能根據(jù)市場預測以產(chǎn)定銷，為了保證生產(chǎn)的正常進行，實施了高庫存的存貨方式，這種情況使得存貨周轉速度慢，資金占用情況嚴重。在現(xiàn)代生活環(huán)境下，“供大于求”是一種經(jīng)濟市場常態(tài)，各種產(chǎn)品生產(chǎn)銷售的速度已經(jīng)遠遠超過了人們的需求，但制造業(yè)仍然保持著高庫存的存貨現(xiàn)狀，嚴重阻礙了企業(yè)的高效運轉。

3、存貨管理人員素質(zhì)不高。公司的存貨管理人員現(xiàn)狀及存在的問題有：員工的專業(yè)素質(zhì)以及學歷不高，沒有豐富的存貨管理經(jīng)驗，企業(yè)沒有高效可執(zhí)行度高的規(guī)章制度作為存貨管理工作的理論指導，甚至有些存貨管理者工作態(tài)度較為消極，或者只根據(jù)自身的經(jīng)驗進行管理操作，難以發(fā)現(xiàn)存貨工作中出現(xiàn)的問題等。

4、存貨信息缺乏共享。在企業(yè)的存貨管理過程中，內(nèi)部管理部門與財務部門之間缺乏及時有效的溝通。例如庫存管理部門平時只有基本的收發(fā)存信息在流通，而一些臨時狀況，如玻璃自爆，產(chǎn)品自損，臨時退貨，樣品支出等重要信息不能及時傳達到財務部門甚至出現(xiàn)遺漏，信息的滯后性導致財務處理不及時，近而導致這階段的存貨資產(chǎn)情況信息不完善，容易出現(xiàn)記錄漏洞，造成財務部門賬本不實，甚至影響到了公司內(nèi)部的銷售決策和其他計劃。

三、 優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)存貨管理的建議

（一）加強采購環(huán)節(jié)的管控

1、完善產(chǎn)品原材料的采購計劃。根據(jù)上述情況中發(fā)現(xiàn)，制造業(yè)企業(yè)應進一步完善采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部管理，通過制定合理的采購計劃表，補充原材料采購目錄，包括規(guī)格、質(zhì)量、用途、實際采購數(shù)量、實際采購金額、訂購計劃、到貨時間、收貨人簽章以及材料信息等。只有完善每個采購環(huán)節(jié)的采購計劃，才能掌握住最全面的信息，這樣即使后續(xù)出現(xiàn)了問題，也能找出具體職責所在，從而及時糾正。

2、明確采購人員責任。明確企業(yè)采購以及存貨管理人員的職責，可以通過建立起獨立的計劃部，專門負責并運營貨物的一系列活動。企業(yè)的計劃部要充分了解到公司產(chǎn)品對各種原材料的需求度以及制造業(yè)企業(yè)的銷售產(chǎn)品，例如公司的鋼化玻璃絕緣子產(chǎn)品原材料，包括鋼腳鋼帽，五金配件，包裝物等的需求量。然后結合采購部門、庫存部門、生產(chǎn)部門以及銷售部門的信息，對產(chǎn)品原材料的需求量進行準確預算。最后，計劃部要按照計算出的最小庫存成本原則制定采購次數(shù)及數(shù)量，待上層領導批準后，方可按照計劃進行采購。

（二）規(guī)范企業(yè)庫存管理

制造業(yè)企業(yè)在產(chǎn)品原材料的采購時，應有意識的將不同型號、規(guī)格和質(zhì)量的產(chǎn)品進行詳細分類，并將相似的貨物放置相同區(qū)域，方便后續(xù)查找和核對。庫存管理人員要對檢測不合格、產(chǎn)品維修等其他原因的貨物不作為成品入庫，并做好明確標識。另外，存貨管理人員要定期檢查貨物編碼，盤和存貨數(shù)量，特別是對于定制類五金模具等，做好明確標識，對出現(xiàn)偏差的存貨進行及時標記。倉儲管理人員在對放置過久的產(chǎn)品進行發(fā)貨時應遵循先進先出、優(yōu)先發(fā)貨的原則，盡量避免貨物的囤積過期。

（三）加強存貨管理信息化建設

企業(yè)要建立信息化存貨管理平臺，除了要加強存貨部門與財務部門之間的溝通外，還要依據(jù)企業(yè)自身相關信息、產(chǎn)品信息、業(yè)務信息以及同類行業(yè)存貨各項指標數(shù)據(jù)，建立起一套適合自己的存貨管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)的存貨管理提供一個良好的平臺。企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)還要實現(xiàn)實時記錄并共享貨物的收貨、入庫、整理、出庫、盤點等信息，使管理者參照具體數(shù)據(jù)做出更好的銷售決策。另外，企業(yè)的存貨管理信息系統(tǒng)也要與外部供應商建立起信息溝通平臺，與供應商共享存貨信息，并通過協(xié)商的方式實現(xiàn)企業(yè)的成本控制。

（四）提高存貨管理人員的專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)有了完善的存貨管理制度與信息溝通平臺，也要提高倉儲人員的管理能力和專業(yè)技能，做到讓倉庫人員熟知每一個產(chǎn)品及原件的特性及儲存方法，從而減少人為損壞。企業(yè)還可以定期開展部門管理人員的工作探討會，就在存貨管理過程中遇到的問題展開討論，并共同解決問題并制定出最優(yōu)方案，從而提高企業(yè)存貨管理水平。