現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的重要性與提升途徑分析

郭秋婭

重慶拉瑞永固混凝土有限公司 重慶 400000

企業(yè)的正常運(yùn)行在伴隨改革開放不斷深入的過程中，需要積極革新原有的管理方法，在行政管理問題上嘗試采用新的管理方法來提高企業(yè)行政管理的效率，從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)較高的經(jīng)營效益。創(chuàng)新企業(yè)行政管理方法可以為企業(yè)的運(yùn)營奠定良好的管理基礎(chǔ)。協(xié)調(diào)企業(yè)的內(nèi)部人員在規(guī)定的時間內(nèi)將手頭上的任務(wù)高質(zhì)量的完成是企業(yè)行政管理主要的工作職責(zé)，行政管理部門在積極督促內(nèi)部人員完成工作的同時，也要對其起到監(jiān)督的作用。但是縱觀我國的企業(yè)在行政管理方面還有其值得優(yōu)化完善的地方，這樣問題的存在會對企業(yè)的工作效率產(chǎn)生一定的影響。下面就從本文出發(fā)探討有關(guān)企業(yè)行政管理的作用及所存問題，更好的將企業(yè)行政管理的職能有效發(fā)揮。

1 現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的重要性

企業(yè)行政管理指的是企業(yè)行政部門為了取得更好地發(fā)展，通過一定的制度、法律、方法及原則，對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)有效的管理，協(xié)調(diào)各方，形成統(tǒng)一的過程。企業(yè)行政管理體系可以很好地保證企業(yè)的生產(chǎn)、資金、經(jīng)營等業(yè)務(wù)的順利開展，也可以很好地促進(jìn)各部門的協(xié)作和交流。行政管理工作在其廣度、深度、重要性及敏感性等方面和其他管理部門不同，當(dāng)然也和政府部門的行政管理有很大的差別，有其自身的特殊性。所以，在現(xiàn)代企業(yè)管理和運(yùn)營過程中，行政部門扮演著非常重要的角色。行政管理工作可以確保企業(yè)工作的順利開展，也有利于在整體上提高企業(yè)的管理水平，提升企業(yè)的競爭力。

在一個企業(yè)當(dāng)中，行政管理工作的職能主要包括四個方面，第一是管理職能，第二是協(xié)調(diào)職能，第三是參與政務(wù)職能，第四是服務(wù)職能。通過科學(xué)、有效的行政管理，可以增強(qiáng)企業(yè)的市場適應(yīng)能力、競爭能力，改善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境，營造良好的企業(yè)生產(chǎn)秩序與環(huán)境氛圍，使企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)更加規(guī)范、有序、高效，從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展，由此可見企業(yè)行政管理工作的重要性非同一般，必須引起高度的關(guān)注和重視。

2 現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作中出現(xiàn)的問題

2.1 企業(yè)行政管理制度不健全

健全的規(guī)章制度是企業(yè)行政管理工作順利開展的基本和保障，然而，許多現(xiàn)代企業(yè)管理人員對行政管理工作存在片面的理解和認(rèn)知，直接套用其他公司的行政管理制度，容易出現(xiàn)企業(yè)行政管理制度和企業(yè)運(yùn)營特點(diǎn)完全不符的情況，弱化了企業(yè)行政管理職能，降低了企業(yè)行政管理措施的執(zhí)行力度。

2.2 企業(yè)行政管理模式不合理

許多企業(yè)行政管理部門的工作人員數(shù)量較多，人員之間分工不明確，加之，每一位行政管理人員對行政管理制度和措施有不同的見解，增加了企業(yè)決策信息溝通的難度。

2.3 企業(yè)關(guān)于職工代表大會相關(guān)制度并不完善

導(dǎo)致企業(yè)職工代表大會的職能無法正常發(fā)揮。企業(yè)職工代表的長期培訓(xùn)制度并沒有具體落實(shí)到位，職工代表們接受系統(tǒng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會并不多，不利于職工代表的長遠(yuǎn)發(fā)展。職工代表的提案需要按照一定的流程和規(guī)定層層上報，但是許多職工代表的提案缺乏完整性和創(chuàng)新性[3]。

3 現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的提升途徑

3.1 提高對企業(yè)行政管理工作的重要性認(rèn)識

企業(yè)管理人員、領(lǐng)導(dǎo)，必須要加強(qiáng)自身建設(shè)，學(xué)習(xí)先進(jìn)、科學(xué)的企業(yè)管理思想、理念，樹立起對企業(yè)行政管理的正確認(rèn)識，了解行政管理對于企業(yè)生存、發(fā)展的重要性，予以足夠的重視力度，提高行政管理在企業(yè)中的地位，加大對應(yīng)的物質(zhì)、人才投入力度，為行政管理工作的開展提供良好的環(huán)境、條件保障。

3.2 改進(jìn)企業(yè)行政管理體制

一方面，要對企業(yè)在行政管理方面的規(guī)章制度進(jìn)行優(yōu)化，重點(diǎn)是注入法治思想理念，改變以往人治的行政管理局面，從而確保企業(yè)行政管理以及企業(yè)整體生產(chǎn)、運(yùn)營的合法性，這是當(dāng)前企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、長遠(yuǎn)的一個基本條件；另一方面，是要盡量的市場化、規(guī)范化，要符合當(dāng)前的市場發(fā)展趨勢，可通過借鑒國外或國內(nèi)企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，來改進(jìn)行政管理制度，使之在滿足自身需求，具有高度可操作性的基礎(chǔ)上，具有良好的科學(xué)性，可以促進(jìn)企業(yè)行政管理有效性的提升。

3.3 重視企業(yè)行政管理的重要地位，構(gòu)建行政管理新體系

企業(yè)高層人員要重視企業(yè)行政管理的重要地位，構(gòu)建行政管理新體系，注重上傳下達(dá)的流程體系。各部門的職責(zé)要分工明確，做好本職工作。這不僅可以防止領(lǐng)導(dǎo)專斷獨(dú)權(quán)的情況發(fā)生，防止管理秩序的混亂，還可以將責(zé)任落實(shí)到位，清晰地建立起問責(zé)機(jī)制，如果企業(yè)在運(yùn)營的過程中出了問題，可以將責(zé)任追究個人或者部門。

管理，只注重表面，忽視了本質(zhì)內(nèi)容；企業(yè)內(nèi)部要注重勤儉節(jié)約，防止資源的過度消耗和浪費(fèi)；企業(yè)在管理的過程中一定要結(jié)合行政管理的特點(diǎn)和企業(yè)的實(shí)際需求，選用科學(xué)合理的方式進(jìn)行管理，把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益作為最高原則。與此同時，企業(yè)為了加強(qiáng)員工的凝聚力，要注重企業(yè)文化的建設(shè)，增強(qiáng)員工對企業(yè)文化認(rèn)同感，加強(qiáng)員工的責(zé)任意識[2]。提升管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)，發(fā)揮管理人員的先鋒模范作用，從自身做起，帶頭遵守企業(yè)的規(guī)章制度；管理人員要親自參與到員工的工作中，了解員工工作的內(nèi)容和個人的需求，制定科學(xué)合理的管理制度，完善考勤制度和評價機(jī)制，提高管理人員的辦事效率，為企業(yè)挑選優(yōu)秀的管理人員。

3.4 將企業(yè)行政管理工作與實(shí)際相互結(jié)合起來

企業(yè)的發(fā)展既可以滿足自身發(fā)展的需要，為社會帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，同時又可以滿足企業(yè)員工的需求是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。借助這一發(fā)展模式，也可以顯著提高企業(yè)員工工作積極性，也為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)行政管理部門需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)確定最為適合的行政管理方式，行政管理人員也要深入到企業(yè)員工當(dāng)中，對他們的思想動向進(jìn)行準(zhǔn)確了解，針對出現(xiàn)的各種問題也能夠及時分析和及時處理。此外，在行政管理制度構(gòu)建上，也要遵循企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，避免形式主義，嚴(yán)格樹立求真務(wù)實(shí)的行政管理作風(fēng)，將追求企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益放在工作的重要位置，同時，行政管理人員要加強(qiáng)自身的思想道德修養(yǎng)，嚴(yán)格摒棄不正之風(fēng)，努力創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。

3.5 進(jìn)一步提高行政管理人員綜合素質(zhì)

工作人員素質(zhì)高度也直接影響到企業(yè)行政管理效率和質(zhì)量。因此企業(yè)在自身不斷發(fā)展過程中也要注重工作人員綜合素質(zhì)的提升。通過開展各項(xiàng)教育、培訓(xùn)活動，使得企業(yè)行政管理人員對現(xiàn)代出現(xiàn)的新知識、新思想進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握，并對自身起到潛移默化的作用。同時企業(yè)管理者在考核工作人員業(yè)務(wù)能力的時候，可以將行政管理人員的自身素質(zhì)作為考核的重點(diǎn)，并將之與員工升職加薪聯(lián)系起來，不僅可以提高員工學(xué)習(xí)積極性，還能夠促使他們綜合素質(zhì)的不斷提升。此外，有能力的企業(yè)可以組織行政管理人員外出進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，將先進(jìn)的管理手段應(yīng)用到本企業(yè)的行政管理上來，促使企業(yè)行政管理模式創(chuàng)新升級，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益，并推動企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展[1]。

3.6 創(chuàng)新行政管理模式

企業(yè)傳統(tǒng)的行政管理模式存在諸多的問題，因此在立足于社會發(fā)展需要的同時要積極的創(chuàng)新行政管理模式。經(jīng)濟(jì)市場在不斷的發(fā)生變化，也要求企業(yè)行政管理部分結(jié)合市場發(fā)展趨勢，堅持與時俱進(jìn)，將更加先進(jìn)的行政管理模式應(yīng)用到企業(yè)行政管理當(dāng)中，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有管理模式的創(chuàng)新升級。這樣富有現(xiàn)代化的行政管理模式可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)企業(yè)行政管理模式的不足之處，從而為企業(yè)今后的發(fā)展帶來更多的創(chuàng)新性元素，方便日后更加順利的開展行政管理工作。

總之，切實(shí)做好行政管理工作，對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展而言是至關(guān)重要的。除了上面所提到的幾點(diǎn)之外，要想提升企業(yè)行政管理工作的質(zhì)量和有效性，我們還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)專職行政管理人員隊伍的建設(shè)，提高其行政管理方面的專業(yè)素質(zhì)能力，加深他們對相關(guān)法律、法規(guī)的認(rèn)識了解，以優(yōu)質(zhì)的人才隊伍作為保障，才能更好的推進(jìn)企業(yè)行政管理工作。