賈麗芳
房地產(chǎn)企業(yè)預算管理困境的解決過程是房地產(chǎn)企業(yè)逐漸發(fā)展的寶貴經(jīng)驗。現(xiàn)階段,我國房地產(chǎn)正處于緩慢發(fā)展階段,對于一、二線大城市的房子,處于穩(wěn)定交易階段。據(jù)內(nèi)部消息透露,上一季度全國房價在國家政策及當?shù)卣呐ο拢咎幱诜€(wěn)定狀態(tài),只有部分城市房價稍微漲了一點。知名人士強調(diào):“房子是用來住的,不是用來炒的”。在房地產(chǎn)市場告別“黃金期”的時候,需要不斷優(yōu)化內(nèi)部管理,在新形勢下創(chuàng)造新的價值,其中房三地產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)變預算管理模式,不僅可以提高企業(yè)管理能力、提高綜合競爭力,還可以節(jié)省企業(yè)資源,最終實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)價值最大化的目標。
房地產(chǎn)企業(yè)預算管理過程中制度缺陷是硬傷,與其他企業(yè)相比,預算管理制度優(yōu)化未到位,一方面使預算管理無制度可以參照,失去一個統(tǒng)一的預算管理標準;另一方面降低企業(yè)整體管理水平與看齊世界制度的機會,房地產(chǎn)企業(yè)制度優(yōu)化未到位,將使企業(yè)損失諸多機會與價值。房地產(chǎn)企業(yè)預算管理制度落后主要表現(xiàn)在:一是房地產(chǎn)企業(yè)從上至下整體重視程度不足,未將預算制度作為企業(yè)重要制度進行規(guī)劃與建設;二是預算管理制度建設未規(guī)范化、未統(tǒng)一化、未看齊化,部分房地產(chǎn)企業(yè)未形成正規(guī)的預算管理體系,制度建設無法形成規(guī)范化的書面制度要求;三是制度執(zhí)行與落實不到位,企業(yè)制定的預算管理制度得不到充分落實與發(fā)展。房地產(chǎn)企業(yè)未能充分發(fā)揮預算管理制度的優(yōu)越性,關于企業(yè)工程預算不到位、不精確,最終給企業(yè)帶來較大損失。
隨著科學技術的發(fā)展,現(xiàn)階段,科學技術已經(jīng)應用于諸多領域,但是,房地產(chǎn)預算信息化管理能力卻很薄弱。房地產(chǎn)企業(yè)預算管理不僅未全面實施信息化處理方式,還未充分重視信息化潮流,未充分重視信息化預算管理。房地產(chǎn)企業(yè)預算信息化管理既可以提高預算處理效率,還可以實施預算管理部門與市場互聯(lián)互通,實時掌握市場動向,以最精確的預算報告書進行工程建設。
房地產(chǎn)企業(yè)關于預算管理未充分轉(zhuǎn)移到精細化管理模式中,使企業(yè)在進行工程預算時部分預算仍然使用舊的預算模式,一方面浪費企業(yè)資源,降低企業(yè)資源利用率,給企業(yè)造成損失;另一方面不能促進企業(yè)精細化管理模式的進程,形成惡性循環(huán),給企業(yè)帶來長久損害。房地產(chǎn)企業(yè)預算管理困境中預算管理精細化未到位,主要原因:一是缺少可以借鑒的管理模式,預算精細化管理屬于現(xiàn)階段發(fā)展需求,仍處于不斷創(chuàng)新階段,缺少可以借鑒的實際經(jīng)驗;二是企業(yè)信息化處理中心未充分與預算精細化管理模式結(jié)合,使預算精細化管理模式未能充分依托信息化管理;三是預算管理模式創(chuàng)新未得到員工充分認可,大家仍然處于過去的預算管理模式中,一時很難接受新的預算模式,所以阻礙了預算精細化管理模式的進程。
房地產(chǎn)企業(yè)預算管理考評與監(jiān)督機制未建全,突出表現(xiàn)為房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部預算員工工作積極性不高,對部分工作有抵觸情緒,無法預見個人未來發(fā)展成效,失去對未來成長的機會。房地產(chǎn)企業(yè)預算管理中考評與監(jiān)督機制未建全,一方面影響了預算工作者的實際收益與未來發(fā)展機會,造成人才流失、積極性低等負面情況;另一方面監(jiān)督機制未完善,造成預算管理過程中出現(xiàn)刻意造假及操作流程不規(guī)范等損害企業(yè)整體價值的情況。
房地產(chǎn)企業(yè) 需要制定精確的預算管理制度,在預算管理的各個層面充分發(fā)揮制度的優(yōu)越性、可靠性、持續(xù)性等優(yōu)點,為企業(yè)帶來諸多實際效益,帶動職工工作的積極性。房地產(chǎn)企業(yè)完善預算管理制度需要從企業(yè)本身出發(fā),采用內(nèi)部研究與外部擴展的策略,從建立整體架構開始,不斷進行查缺補漏,直到精確的預算管理制度建設完成為止。房地產(chǎn)企業(yè)預算管理制度建設中關鍵問題解決方案如下:一是獲得企業(yè)高層理解與支持,只有企業(yè)高層充分支持建設完善的預算管理制度,才能更好地開展調(diào)研、整改、建設工作;只有得到充足的啟動資金,才能在精細化建設進程中充分發(fā)揮創(chuàng)新性、協(xié)調(diào)性、問題針對性;只有得到企業(yè)領導的認可,才能得到其他員工的認同,才能充分發(fā)揮企業(yè)部門與部門之間的協(xié)調(diào)性,為建設企業(yè)預算管理制度奉獻自己的一份力。二是制度規(guī)范化、標準化、無異議化建設,企業(yè)制度應充分參考其他類似企業(yè)的預算管理制度,再結(jié)合自身實際情況進行預算制度規(guī)劃與建設,企業(yè)最終的理想情況是:制度具有充分優(yōu)越性,為企業(yè)預算管理提供實際依據(jù),使每一個人能夠充分發(fā)揮個人價值。三是制度執(zhí)行與落實,任何一個制度落實與執(zhí)行是最困難的,只有充分掌握企業(yè)整體運營規(guī)律,才能將制度落實到預算管理中的每一個點上。
提高房地產(chǎn)企業(yè)預算信息化處理能力是提高預算整體效率的有效途徑,針對房地產(chǎn)企業(yè)預算管理過程中信息處理能力低,信息流通不便等困境,最好的應對方式就是采用最先進的信息處理設備,一方面可以提高企業(yè)預算信息處理能力,及時處理各個工程所在地的市場信息并做出詳細的預算規(guī)劃,減少企業(yè)在預算方面的人員開銷;另一方面可以提高風險監(jiān)測與數(shù)據(jù)調(diào)查能力,通過信息化、數(shù)字化的預算管理方式,可以將預算信息互聯(lián)網(wǎng)化,企業(yè)高層可以實時得到準確信息并進行風險評估,提高企業(yè)發(fā)展步伐。
房地產(chǎn)企業(yè)建立建全預算精細化管理模式,同預算信息化管理類似,信息化精細化管理模式更傾向于管理過程,針對預算的每一個細節(jié)步驟進行精細化處理,例如:預算中關于時間與利益關系的處理,工程所在地的耗材差價與最低批發(fā)價格的了解等等。房地產(chǎn)企業(yè)預算精細化管理是關乎企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素,是房地產(chǎn)企業(yè)節(jié)約總體開銷,提升企業(yè)實際價值的重要一環(huán)。針對預算精細化管理模式的轉(zhuǎn)化困境的解決方案是:一是充分發(fā)揮管理層領導作用,充分調(diào)動職工工作的積極性,發(fā)揮員工主觀能動性,為企業(yè)預算提供有價值的信息或有力的幫助;二是通過多次強調(diào)精細化管理模式的重要性,將企業(yè)生存與發(fā)展與預算員工聯(lián)系起來,使員工明白預算精細化管理的重要性與時代發(fā)展的必然性;三是預算精細化管理進程中遇到的問題需要及時解決,可以通過企業(yè)內(nèi)部商討解決,還可以通過與社會中的預算管理公司合作共同解決,只為實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。
房地產(chǎn)企業(yè)預算管理中的考評與監(jiān)督機制是企業(yè)預算落實的關鍵一步,考評與監(jiān)督機制可以提高職工預算的積極性,可以充分發(fā)揮企業(yè)各部門之間的配合能力,為企業(yè)預算考評與監(jiān)督提供寶貴意見。房地產(chǎn)企業(yè)精確制定預算管理中考評與監(jiān)督機制:一方面需要制定一個準確的標準,對預算最終審核時,依據(jù)標準進行評判是否達標;另一方面是落實該標準,對達標或不達標的團隊或個人及時出具獎勵或不獎勵的文件并堅決執(zhí)行下去。房地產(chǎn)企業(yè)對于預算監(jiān)督機制,可以設立舉報信箱,對不合法的行為及有關員工堅決追究責任,并鼓勵員工與員工之間互相監(jiān)督,部門與部門之間互相監(jiān)督。
房地產(chǎn)企業(yè)預算管理中遇到的困境與解決方案,具體分為理論困境與實際操作困境兩大影響企業(yè)發(fā)展因素,對于理論困境,解決方案為依據(jù)相關法律法規(guī),參照企業(yè)實際情況制定相關制度;對于實際操作困境則需要具體問題具體分析,總體解決方案為依據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)所處環(huán)境進行企業(yè)資源分配處理,及時規(guī)范操作完成困境解決工作。