財政票據(jù)管理的現(xiàn)狀與思考

杭州市余杭區(qū)財政局

在企業(yè)內(nèi)部管理中加強對企業(yè)的財政票據(jù)管理，可以提高企業(yè)運行的安全程度，作為企業(yè)的財政票據(jù)管理人員需要在日常工作中做到保證企業(yè)財政票據(jù)的精準性與有效性，這是實現(xiàn)企業(yè)能夠合理的監(jiān)管且保證財政安全的一個重要途徑?，F(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中，財政票據(jù)監(jiān)管出現(xiàn)問題的情況逐漸遞增，這一點嚴重影響到了市場的發(fā)展，在企業(yè)中沒有辦法做好財政票據(jù)管理，或是在財政票據(jù)管理中出現(xiàn)各種問題都是我們需要結合實際情況解決的，只有解決好這些問題才能保證市場經(jīng)濟平穩(wěn)向前。

一、當前財政票據(jù)管理中存在的問題

(一)在企業(yè)中沒有建立財政票據(jù)管理內(nèi)部建設系統(tǒng)

企業(yè)中沒有建立財政票據(jù)管理內(nèi)部建設系統(tǒng)，就會導致企業(yè)在進行財政票據(jù)管理中出現(xiàn)很多問題。正所謂沒有規(guī)矩不成方圓，沒有有效的管理方案就沒有辦法在企業(yè)中發(fā)揮財政票據(jù)管理的作用，與此同時負責財政票據(jù)管理管理人員在實際工作中也沒有辦法得到第一手資料，無法在最短的時間內(nèi)保證企業(yè)中財政票據(jù)的真實性，也沒有辦法對企業(yè)中不同部門應用財政票據(jù)的情況進行一個快速的評估，長此以往容易縱容企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)員工貪污公款的情況，并且沒有辦法在企業(yè)中利用大數(shù)據(jù)幫助企業(yè)提高競爭力，更沒有辦法提高企業(yè)的發(fā)展。如果在企業(yè)內(nèi)沒有辦法建立財政票據(jù)管理系統(tǒng)，提高不了財政票據(jù)管理的效率，直接導致企業(yè)無法提高自身競爭力。

(二)在企業(yè)中對財政票據(jù)的監(jiān)管力度不強

企業(yè)沒有辦法提高競爭力和企業(yè)對財政票據(jù)的監(jiān)管力度不強有很大關系，很多企業(yè)對于財政票據(jù)管理效果不到位，導致很多員工挪用公款都沒有被發(fā)現(xiàn)，直接造成企業(yè)的資金損失，使得企業(yè)出現(xiàn)資金漏洞，長時間不做監(jiān)管會讓企業(yè)助長不良之風。

(三)企業(yè)中負責財政票據(jù)管理人員素質(zhì)有待加強

現(xiàn)階段企業(yè)在提高核心競爭力過程中沒有符合市場發(fā)展的人才、沒有對企業(yè)現(xiàn)有人才進行合理的應用是導致企業(yè)財政票據(jù)管理應用效果不佳的重要原因之一。在市場中很多企業(yè)都沒有根據(jù)財政票據(jù)的管理需求建立一只專業(yè)的人才管理隊伍，這也導致了企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)了很多無法解決的問題，如果企業(yè)中負責財政票據(jù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不提高，那么企業(yè)早晚有一天會被市場所淘汰，這是無法改變的必然，作為企業(yè)管理者想要企業(yè)能夠長久的發(fā)展必須要意識到這一點，并且改變這一現(xiàn)狀。很多財政票據(jù)管理人員對于市場中的財政票據(jù)理解不夠透徹也是導致企業(yè)沒有辦法建立專業(yè)人才隊伍的主要原因。

二、加強財政票據(jù)管理的對策

(一)健全企業(yè)財政票據(jù)管理制度

在我國，所有的財政票據(jù)都是監(jiān)管部門依據(jù)我國針對這一行業(yè)所下發(fā)的規(guī)章制度和有關規(guī)定進行制定的，任何一種類型的財政票據(jù)，都結合了當前市場的發(fā)展以及社會的實際情況。為此企業(yè)的財政票據(jù)管理人員在對財政票據(jù)進行分類整理過程中，需要針對財政票據(jù)的應用主體、管理范疇、相關部門的監(jiān)管程序、負責內(nèi)容等等方面進行歸類整理。在財政票據(jù)整理中，最重要的就是需要財政票據(jù)管理人員按照各個不同單位所開出的財政票據(jù)進行資金繳款書的核算，算入誤差確定資金應該使用的范疇，來保證財政票據(jù)的真實性，在檢驗財政票據(jù)的真實性過程中還需要合理地按照我國財政部門的有關要求進行票據(jù)的開具，以此來加大企業(yè)以及行政事業(yè)單位對內(nèi)部財務的監(jiān)管制度，防止內(nèi)部出現(xiàn)挪用公款、收費不合理的現(xiàn)象等，通過對財政票據(jù)有效監(jiān)督，確保企業(yè)內(nèi)部能夠設立有關財政票據(jù)的制度，保證企業(yè)財政經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)員工在每個月月初需要到財政票據(jù)管理人員處辦理財政票據(jù)的領購證，在辦理之前首先要做到明確財政票據(jù)在使用時所需要的條件以及相關注意事項。企業(yè)中的財政票據(jù)管理人員也需要依照企業(yè)發(fā)展情況來科學定制每個月不同部門應用使用財政票據(jù)的數(shù)量，絕對不可以按照員工所要求的數(shù)量進行發(fā)放，否則容易出現(xiàn)有些員工故意利用財政票據(jù)來貪污公款的行為，為此需要財政票據(jù)管理人員科學地根據(jù)每一個部門實際情況進行財政票據(jù)數(shù)量的把控。除了需要控制企業(yè)內(nèi)財政票據(jù)的應用量，還需要對不同部門的財政票據(jù)進行核算和監(jiān)管，在企業(yè)內(nèi)部建立一個行之有效的管理方式，在當前市場中有很多企業(yè)管理者沒有意識到對財政票據(jù)的數(shù)量進行把控是多么重要的事情，如果領導者都沒有意識到對財政票據(jù)監(jiān)管和把控的重要性，那么如何保證企業(yè)提高核心競爭力。財政票據(jù)管理人員需要全方位的落實不同部門在定期所提交上的財政票據(jù)，對其進行嚴格的結算核銷，針對每一張票據(jù)都嚴謹?shù)臋z查已經(jīng)開出的票據(jù)內(nèi)容，檢查該財政票據(jù)是否滿足市場的需求，在每一個月完成財政票據(jù)的核銷后需要根據(jù)當月的情況來決定下一個月財政票據(jù)的使用數(shù)量，針對企業(yè)中有些部門不按照規(guī)定的要求進行財政票據(jù)上交以及核銷出現(xiàn)過多錯誤的情況，需要暫時停止對該部門財政票據(jù)的提供，要求部門進行認真的整改，保證不會再犯。

(二)改善企業(yè)對財政票據(jù)的監(jiān)管加強監(jiān)督管理

要求企業(yè)對企業(yè)中所有的財務工作展開信息化監(jiān)管，在企業(yè)財務管理中所有的財務支出都必須要采用以票控費的手段來確保企業(yè)中每一次財務支出都師出有名，同時還需要合適財政票據(jù)的真實性，不斷提高企業(yè)中非稅票據(jù)體系的性能。在當前的企業(yè)中經(jīng)常存在著對財政票據(jù)監(jiān)管不力的情況，很多企業(yè)認為只要擁有財政票據(jù)就可以保證財政的安全進而忽視了財政票據(jù)的作假問題，為此加大對財政票據(jù)真實的監(jiān)管，對進行動態(tài)監(jiān)控，以此來保證財政票據(jù)的真實性，讓企業(yè)中的每一筆款項都能夠行之有效地為企業(yè)做出貢獻。于此同時，財務管理部門所制作的企業(yè)財務報表也才能真正達到其效果，讓市場中投資者可以針對企業(yè)的長處和短處有所認知，確保市場中投資有意義，也保證了企業(yè)的資金鏈穩(wěn)定，讓企業(yè)可以長久的發(fā)展。在對財政票據(jù)監(jiān)管中，需要將專項審查與平常審查進行有機的融合，在進行財政票據(jù)監(jiān)管中，其主要的工作內(nèi)容有以下幾個方面：第一個是認領財政票據(jù)，第二是針對所得到的財政票據(jù)定期對財政票據(jù)進行核銷和審查工作確保財政票據(jù)的真實性，第三作為財政票據(jù)管理人員需要及時發(fā)現(xiàn)財政票據(jù)本身所存在的不合理之處進行改進。企業(yè)中財政票據(jù)管理人員需要在所得的財政票據(jù)中發(fā)展占據(jù)比例最高的單位作為主要的審查單位，針對這個單位票據(jù)的真實性進行主要考察，同時如果發(fā)現(xiàn)過于小眾的單位也需要及時進行審查，合理編寫企業(yè)的審查規(guī)劃，確保企業(yè)在年終歲尾的時候可以配合相關審計部門中專項審計與財政監(jiān)督部門專項審查的工作能夠順利完成。同時作為企業(yè)中的財政部門還需要攜手企業(yè)中的其他有關部門，特別是企業(yè)的監(jiān)管部門對財政票據(jù)進行聯(lián)合審查，企業(yè)應該建立相關的信息平臺，保證財政票據(jù)管理人員可以第一時間得到財政票據(jù)，防止財政票據(jù)的堆積工作量太大，一旦發(fā)現(xiàn)問題需要按照規(guī)定進行懲罰追究責任。除此之外，作為企業(yè)管理者還需要根據(jù)當前市場中對于財政票據(jù)的相關法律法規(guī)進行宣傳，保證企業(yè)內(nèi)所有員工都知道財政票據(jù)的意義，通過互聯(lián)網(wǎng)、報紙、雜志或者一些新興的媒體對財政票據(jù)進行宣傳，讓企業(yè)內(nèi)所有的員工對財政票據(jù)有一個正確的認知，清楚財政票據(jù)存在的意義和重要性。作為企業(yè)還需要面向大眾公示當前所使用的財政票據(jù)的類型、樣式以及使用意義，給大眾監(jiān)督企業(yè)發(fā)展的權利。

(三)加大對企業(yè)內(nèi)部財政票據(jù)管理人員培訓力度

當前的時代是大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代，面對市場的現(xiàn)狀要求企業(yè)必須要保證自身的財務情況穩(wěn)定，才能提高企業(yè)的核心競爭力。在企業(yè)發(fā)展過程中財務管理至關重要，為此管理好企業(yè)的財政票據(jù)是整個財務管理中一個不可或缺的環(huán)節(jié)。在財政票據(jù)管理中最明顯的問題就是很多企業(yè)的財政票據(jù)管理人員對于財政票據(jù)的理解程度不夠，財政票據(jù)管理人員自身的專業(yè)素養(yǎng)過低。根據(jù)我國相關財務部門調(diào)查可知，當前在市場中流通的財政票據(jù)一共有二十多種，其中包括了政府的非稅收入專門票據(jù)、公安交警體系的收費財政票據(jù)、社會撫養(yǎng)費財政票據(jù)等等，但是這些財政票據(jù)從使用量上來看相對于少，導致很多企業(yè)的財政票據(jù)人員對其了解甚少，這些都導致了企業(yè)的財務管理出現(xiàn)問題。一旦企業(yè)中的財政票據(jù)管理人員對于這些種類的財政票據(jù)不了解，在企業(yè)內(nèi)員工進行報銷過程中就會出現(xiàn)糾紛，長此以往對于提高企業(yè)核心競爭力沒有任何的益處，甚至會導致企業(yè)內(nèi)員工出現(xiàn)離心的問題。企業(yè)內(nèi)員工關系不和，企業(yè)就沒有辦法發(fā)展，同時也會給財政票據(jù)管理人員在工作中造成很大阻礙。為此需要提高企業(yè)內(nèi)部財政票據(jù)管理的專業(yè)素養(yǎng)，企業(yè)的管理者可以定期讓專業(yè)的人員在企業(yè)開展講座，針對當前的市場情況進行分析，讓財政票據(jù)管理能夠了解市場防止出現(xiàn)固步自封的情況。企業(yè)的管理者可以定期對財政票據(jù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)進行考核，針對考核結果實行獎懲機制，企業(yè)還可以根據(jù)自身的發(fā)展情況將市面內(nèi)的財政票據(jù)進行分類管理，讓企業(yè)內(nèi)員工在報銷時根據(jù)自己所需要的報銷單和財政票據(jù)選擇相關的財政票據(jù)管理人員，減輕財政票據(jù)管理人員的工作強度，也為企業(yè)內(nèi)員工在處理企業(yè)財務問題中加快速度，幫助財政票據(jù)管理工作可以順利的開展。與此同時企業(yè)的管理者還需要定期對財政票據(jù)管理進行監(jiān)管，防止出現(xiàn)有人挪用公款，可以在企業(yè)內(nèi)建立舉報機制，一旦發(fā)現(xiàn)確定情況屬實可以給予舉報者一定的獎勵，互相監(jiān)督可以保證企業(yè)內(nèi)財務的穩(wěn)定發(fā)展。

三、結束語

綜上所述，企業(yè)在實行財政票據(jù)管理工作中其工作流程相對繁瑣，在實際工作中的工作量也相對大，很多財政票據(jù)管理人員由于工作強度大、工作壓力大會工作中出現(xiàn)問題，為此企業(yè)的管理者需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況加強企業(yè)內(nèi)部建設、強化企業(yè)的監(jiān)管程度，按照實際情況為財政票據(jù)管理人員適當調(diào)高工資，保證企業(yè)能夠留住人才。企業(yè)也需要全面的整頓內(nèi)部的發(fā)展情況，營造出良好的財政管理環(huán)境，提高企業(yè)的核心競爭力，讓企業(yè)在市場中站穩(wěn)腳跟，為中國社會經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。