淺論手機(jī)分銷集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)

中國(guó)郵電器材西南有限公司

一、手機(jī)分銷集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

手機(jī)分銷集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)過多年的發(fā)展，在目前財(cái)稅政策不斷更新的情況下，信息化、服務(wù)業(yè)的高速發(fā)展，對(duì)手機(jī)分銷集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理帶來了較大的沖擊，原有的管理模式及處理方式就出現(xiàn)一些財(cái)務(wù)管理上的弱化和不足。

(一)財(cái)務(wù)管理手段還未完全信息化

手機(jī)分銷集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理基本上都采用了帶相應(yīng)子模塊的財(cái)務(wù)核算、管理軟件，在財(cái)務(wù)的賬務(wù)處理、成本的計(jì)算上、發(fā)票信息的自動(dòng)推送等方面都實(shí)現(xiàn)了信息化的管理。但在財(cái)務(wù)管理或財(cái)務(wù)管理緊密相關(guān)的流程上還未做到完全信息化。

1.合同管理的信息化程度還不高

手機(jī)分銷集團(tuán)公司目前的手機(jī)分銷業(yè)務(wù)為應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)，一般采用的是訂單式的格式合同，基本上還停留在紙質(zhì)確認(rèn)階段，個(gè)別開始通過網(wǎng)上訂單的方式來確認(rèn)。在合同的后續(xù)跟進(jìn)上，合同的發(fā)貨及對(duì)方的簽收情況、收款情況、開票情況與合同需要履行的義務(wù)需要通過人工去對(duì)比才能確認(rèn)合同的實(shí)際履約是否完成，不利于提高合同管理的效率，也增加了在合同管理環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理成本。

2.收款管理的信息化程度還有待提高

手機(jī)分銷集團(tuán)化管理的公司收款模式一般都是先款后貨，只有少數(shù)采用的信用交易模式。存在手機(jī)分銷收款的筆數(shù)多，但在進(jìn)行對(duì)應(yīng)的訂單核銷時(shí)還是采取人工認(rèn)領(lǐng)后由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行手工核銷到對(duì)應(yīng)銷售訂單的模式。在認(rèn)領(lǐng)不及時(shí)的情況下，會(huì)虛增應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款的金額，同時(shí)降低了收款核銷的工作效率，提高了收款環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理成本。

3.開票管理的信息化還比較弱

手機(jī)分銷集團(tuán)化管理公司的發(fā)票開具還再通過人工在稅務(wù)系統(tǒng)的開票軟件中開具，發(fā)票開具后再人工去財(cái)務(wù)系統(tǒng)中做手工核銷。部分信息化程度高的公司通過軟件接口與財(cái)務(wù)系統(tǒng)銜接，將開票信息從財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接推送到稅務(wù)開票軟件中進(jìn)行發(fā)票的開具，但還不具有反寫的功能，將稅務(wù)系統(tǒng)中發(fā)票上的如開票日期、發(fā)票號(hào)碼等財(cái)務(wù)系統(tǒng)中未有的信息反寫到財(cái)務(wù)軟件中的相應(yīng)合同訂單。這樣，對(duì)于加強(qiáng)發(fā)票的管理，防止發(fā)票的開具與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的差異帶來了財(cái)務(wù)管理上的難度，也不能及時(shí)有效的將發(fā)票和相應(yīng)的訂單、合同進(jìn)行對(duì)應(yīng)。

4.費(fèi)用報(bào)銷的信息化還未形成

手機(jī)分銷集團(tuán)化的公司費(fèi)用的報(bào)銷大部分還是通過各級(jí)簽字審批的模式，而費(fèi)用在手機(jī)分銷行業(yè)中又是一個(gè)發(fā)生比較頻繁的事項(xiàng)，各級(jí)簽批人由于簽批的不及時(shí)，導(dǎo)致費(fèi)用不能及時(shí)報(bào)銷入賬，真實(shí)反映企業(yè)的月度經(jīng)營(yíng)情況，也給各報(bào)銷人員增加了費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié)的管理成本，影響費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié)的管理效率。

5.付款審批的信息化程度還不夠

手機(jī)分銷集團(tuán)化的公司由于手機(jī)采購(gòu)分貨的實(shí)效性比較強(qiáng)，而財(cái)務(wù)管理要求的內(nèi)控制度必須完成所有的審批手續(xù)才能付款。在付款審批環(huán)節(jié)上，為提高效率，除簽字審批外，增加了OA審批或郵件審批的替代程序，但部分公司還需要后補(bǔ)簽字程序。即使不補(bǔ)簽字程序的公司，還是需要將OA或郵件審批流程打印出來作為審批的附件，還未做到不再打印紙質(zhì)的審批附件，直接通過關(guān)聯(lián)電子的審批OA或郵件作為付款的依據(jù)。

(二)財(cái)務(wù)管理模式還未精細(xì)化

手機(jī)分銷集團(tuán)化的公司由于規(guī)模大，管理層級(jí)多，在財(cái)務(wù)管理的模式上還未精細(xì)化，還有待進(jìn)一步提高。

1.預(yù)算管理水平還有待進(jìn)一步提高

手機(jī)分銷集團(tuán)化的公司預(yù)算的編制雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的編制和管理，但在預(yù)算的編制過程中，與業(yè)務(wù)的銜接還不緊密，還未實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)算進(jìn)行預(yù)算前置，基本上是與資金預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算、固定資產(chǎn)預(yù)算及專門預(yù)算同步進(jìn)行。同時(shí)，預(yù)算的框架還比較粗，對(duì)后期的預(yù)算執(zhí)行分析、預(yù)算的控制不能做到準(zhǔn)確的進(jìn)行預(yù)算差異評(píng)估。最后，預(yù)算的分解不到位，預(yù)算編制完成后，未進(jìn)行全年或預(yù)算周期內(nèi)的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分階段的目標(biāo)分解，待到需要執(zhí)行的月份才對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行一個(gè)當(dāng)月的預(yù)算目標(biāo)，與整體的預(yù)算目標(biāo)聯(lián)系不夠緊密。

2.庫存管理的模式還有待改進(jìn)

手機(jī)分銷集團(tuán)化的公司根據(jù)目前物流及庫存管理的需要，基本上實(shí)現(xiàn)了手機(jī)的收貨、庫存、發(fā)貨都實(shí)現(xiàn)了全程信息化。但在收貨環(huán)節(jié)和發(fā)貨環(huán)節(jié)還未做到該批次的貨物來源單位、地址等發(fā)貨信息和發(fā)貨地址、收貨單位、收貨人信息、貨物簽收信息與庫存的信息進(jìn)行無縫銜接，還是需要通過不同的系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的查詢。

3.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)還未實(shí)現(xiàn)不同口徑的數(shù)據(jù)獲取

手機(jī)分銷的集團(tuán)化公司目前由于組織架構(gòu)的原因，并未對(duì)部門的設(shè)置、職能的劃分做出一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范，還有目前的財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)利用程度還未完全利用起來，造成集團(tuán)各層級(jí)不能多維度的從不同的口徑去統(tǒng)計(jì)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

4.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析還需要進(jìn)一步加強(qiáng)

手機(jī)分銷集團(tuán)化的公司由于財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)全口徑的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，而機(jī)構(gòu)、職能的劃分又未作出統(tǒng)一的規(guī)范，因而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析基本上都停留在對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行同期、上期數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，無法做到系統(tǒng)內(nèi)及系統(tǒng)外相關(guān)企業(yè)的對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)分析。

(三)財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)還需進(jìn)一步的提高

手機(jī)分銷集團(tuán)化的公司在財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)上還未完全實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一，有些制度在可執(zhí)行方面還需要根據(jù)市場(chǎng)變化及管理調(diào)整及時(shí)修改完善，不利于充分的進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的交流及進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管控和財(cái)務(wù)性質(zhì)的各種檢查。

二、手機(jī)分銷集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)

手機(jī)分銷集團(tuán)公司屬于貿(mào)易類的公司，集團(tuán)公司在管理結(jié)構(gòu)和手機(jī)分銷行業(yè)形成自己的行業(yè)特點(diǎn)，在財(cái)務(wù)管理上的重點(diǎn)與難點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下方面：

(一)手機(jī)分銷集團(tuán)公司的資金管理

手機(jī)分銷集團(tuán)公司占用的資金規(guī)模大，在資金的管理上是手機(jī)分銷集團(tuán)公司的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)。在資金的籌集過程中，如何選擇資金的籌集方式，對(duì)資金的使用成本影響極大，并且不同的資金來源也直接影響資金籌集的效率。在資金的使用、管理上，資金的管控模式不同，對(duì)于集團(tuán)整體的資金頭寸，集團(tuán)資金方面對(duì)外的談判地位也會(huì)產(chǎn)生較大的影響。

(二)手機(jī)分銷集團(tuán)公司的應(yīng)收管理

手機(jī)分銷行業(yè)目前的行業(yè)現(xiàn)狀是市場(chǎng)客戶很少存在信用銷售，基本上是先款后貨。但對(duì)一些大型的銷售客戶及國(guó)有的幾大運(yùn)營(yíng)商，基本上還是采用的先貨后款的帶有付款周期的交易模式，這是手機(jī)分銷行業(yè)產(chǎn)生應(yīng)收款的主要原因。作為一個(gè)集團(tuán)公司，雖然信用交易的客戶數(shù)量占總體的客戶數(shù)量比例不高，但產(chǎn)生的應(yīng)收總體規(guī)模不小，對(duì)整個(gè)集團(tuán)的資產(chǎn)的流動(dòng)性帶來的較大的影響，對(duì)于手機(jī)分銷集團(tuán)公司來講，對(duì)于應(yīng)收的管理也應(yīng)作為其財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)。

(三)手機(jī)分銷集團(tuán)公司的存貨管理

手機(jī)分銷集團(tuán)公司存貨在其資產(chǎn)中所占的比重較大，對(duì)公司的現(xiàn)金流、各項(xiàng)的運(yùn)營(yíng)效率指標(biāo)影響較大。如何做好公司存貨資產(chǎn)的管理，對(duì)于提高整個(gè)集團(tuán)公司的運(yùn)行效率和盈利水平具有重要的決定作用，并且也是保證公司資產(chǎn)安全的有效保障。

(四)手機(jī)分銷集團(tuán)公司的預(yù)付管理

手機(jī)分銷集團(tuán)公司由于手機(jī)分銷行業(yè)自身的行業(yè)特點(diǎn)，基本上都是先預(yù)付貨款再發(fā)貨的模式。對(duì)于手機(jī)分銷集團(tuán)公司，如何做好預(yù)付的款項(xiàng)時(shí)間最短，利用程度高，及時(shí)得到發(fā)貨，保證預(yù)付的資金能夠得到及時(shí)變現(xiàn)及時(shí)投入到下一周轉(zhuǎn)循環(huán)中去，有效的減少預(yù)付資金的占用，降低公司的財(cái)務(wù)杠桿和財(cái)務(wù)成本。

(五)手機(jī)分銷集團(tuán)公司的成本費(fèi)用管理

手機(jī)分銷集團(tuán)公司由于手機(jī)市場(chǎng)是一個(gè)完全競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)，最終客戶對(duì)價(jià)格的敏感性較高，而成本費(fèi)用占收入的百分比非常的高。而對(duì)成本的管理和費(fèi)用的控制直接對(duì)公司的最終結(jié)果帶來根本性、決定性的影響。

(六)手機(jī)分銷集團(tuán)公司的折扣折讓管理

手機(jī)分銷集團(tuán)公司由于其市場(chǎng)的特點(diǎn)，已經(jīng)形成了銷售達(dá)量獎(jiǎng)勵(lì)、價(jià)格補(bǔ)貼、市場(chǎng)費(fèi)用等通過折扣折讓來實(shí)現(xiàn)，從而最終影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。而折扣折讓的處理時(shí)間又滯后于實(shí)際的業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間，在折扣折讓的財(cái)務(wù)管理上，要做到應(yīng)收和下返的折扣折讓計(jì)算是否準(zhǔn)確，是否遺漏，避免應(yīng)收未收，不應(yīng)下返的多下返的情況出現(xiàn)。

(七)手機(jī)分銷集團(tuán)公司的稅務(wù)管理

手機(jī)分銷集團(tuán)公司在目前稅務(wù)政策變化快，國(guó)家稅務(wù)征管手段不斷信息化的情況下，集團(tuán)公司如何根據(jù)自己的行業(yè)特點(diǎn)，研讀涉及的稅務(wù)政策和規(guī)定，在財(cái)務(wù)管理中正確的適用，避免公司因適用政策不當(dāng)、不了解相關(guān)規(guī)定而多交稅款給公司帶來稅務(wù)損失或因少交稅款給公司帶來稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而影響公司的整體稅務(wù)評(píng)級(jí)及公司信用體系。

三、手機(jī)分銷集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對(duì)措施

手機(jī)分銷集團(tuán)公司在目前的財(cái)務(wù)管理中，還存在一些有待提高或改進(jìn)的地方，結(jié)合手機(jī)分銷集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)和難點(diǎn)，可以從以下方面著手來提高手機(jī)分銷集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理水平。

(一)建立統(tǒng)一的集團(tuán)會(huì)計(jì)核算制度和核算口徑

手機(jī)分銷集團(tuán)公司應(yīng)建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度，統(tǒng)一費(fèi)用的核算口徑，做到集團(tuán)公司內(nèi)部各種數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一。集團(tuán)公司建立統(tǒng)一的部門名稱及職能，對(duì)于下屬公司由于規(guī)模及組織架構(gòu)的原因，可以實(shí)行與集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)則的部門編碼和費(fèi)用代碼，但人員實(shí)行兼職或合署辦公的形式，但在費(fèi)用報(bào)銷、業(yè)務(wù)處理時(shí)在財(cái)務(wù)管理上歸屬到相應(yīng)的部門編碼和費(fèi)用代碼上。這樣可以做到集團(tuán)內(nèi)部各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可比性，有效的提高財(cái)務(wù)管理在財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析方面的可比性及準(zhǔn)確度，有利于對(duì)比差距，找出問題和分析經(jīng)驗(yàn)，從而提高公司的財(cái)務(wù)管理水平。

(二)實(shí)行集團(tuán)化的資金管控模式

手機(jī)分銷集團(tuán)公司可以實(shí)行集團(tuán)化的資金管控模式，建立統(tǒng)一銀行授信和集中從銀行獲取貸款的模式，可以獲得銀行的最大優(yōu)惠，降低銀行融資成本。銀行的賬戶可以實(shí)行統(tǒng)一集中歸集，充分利用各下屬公司的資金余額，減少總體借貸規(guī)模。在統(tǒng)一授信的同時(shí)，對(duì)存在有利率優(yōu)惠或扶持的下屬公司，需要分析對(duì)比，選擇是否需要單獨(dú)獲取銀行的授信。在集團(tuán)公司籌資的來源上，需要通過借貸規(guī)模、期限、利率來綜合判斷籌資的模式，是銀行借貸、發(fā)行債券還是發(fā)行股份等來選擇融資方案的可行性和資金的最終使用成本，從而降低公司的資金成本，達(dá)到公司價(jià)值的最優(yōu)化。

(三)提高財(cái)務(wù)管理的信息化程度，降低管理成本

手機(jī)分銷集團(tuán)公司由于市場(chǎng)完全競(jìng)爭(zhēng)，銷售毛利率低，集團(tuán)公司就應(yīng)充分利用集團(tuán)化的規(guī)模效應(yīng)，在合同管理、財(cái)務(wù)核算、物流庫存等方面充分提高其信息化的程度，減少人工干預(yù)，不僅可以提高財(cái)務(wù)管理的水平，也可以有效降低公司的運(yùn)營(yíng)成本。

(四)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念

手機(jī)分銷集團(tuán)公司應(yīng)該合理選配財(cái)務(wù)人員，形成財(cái)務(wù)梯隊(duì)，適應(yīng)不同財(cái)務(wù)崗位的需要。在財(cái)務(wù)制度、準(zhǔn)則等財(cái)務(wù)知識(shí)、管理手段不斷變化更新的情況下，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員在職學(xué)習(xí)，不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，適應(yīng)不斷變化和提高財(cái)務(wù)管理水平的需要。轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員理念，樹立從核算型到管理型的財(cái)務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變，全面提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理觀念和管理能力，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高。

(五)做好稅務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃，強(qiáng)化稅務(wù)管理能力

手機(jī)分銷集團(tuán)公司應(yīng)選配合適的財(cái)務(wù)人員來管理涉稅業(yè)務(wù)，以適用當(dāng)前稅務(wù)政策變化大，變化快的宏觀稅務(wù)環(huán)境。熟悉企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)本質(zhì)，研讀掌握公司涉及的稅收政策和規(guī)定，準(zhǔn)確適用相應(yīng)的稅收條款，適應(yīng)當(dāng)前稅務(wù)征管條件、征管手段不斷提高的稅務(wù)管理環(huán)境。統(tǒng)籌安排集團(tuán)公司的涉稅業(yè)務(wù)，從業(yè)務(wù)源頭、集團(tuán)層面來做好整個(gè)集團(tuán)公司的稅務(wù)規(guī)劃，合理進(jìn)行業(yè)務(wù)、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)，強(qiáng)化集團(tuán)公司的稅務(wù)管理能力，合法的降低集團(tuán)公司的整體稅負(fù)水平。

(六)做好全面預(yù)算管理，提高決策分析能力

手機(jī)分銷集團(tuán)公司應(yīng)做好全面預(yù)算的管理，制定合理有效的預(yù)算編制流程，先業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)預(yù)算，再財(cái)務(wù)預(yù)算，最后進(jìn)行根據(jù)資本預(yù)算、戰(zhàn)略預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算等來編制集團(tuán)公司的整體預(yù)算。做好各項(xiàng)預(yù)算的編制依據(jù)和口徑，不能太粗或太細(xì)，預(yù)算的金額需要有合理的預(yù)算依據(jù)，在編制階段可以分析判斷預(yù)算的合理性、可執(zhí)行性，也便于后期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行的差異分析，提高公司后期整體預(yù)算的編制準(zhǔn)確度，可以有效的利用公司預(yù)算的數(shù)據(jù)，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理、戰(zhàn)略發(fā)展、目標(biāo)規(guī)劃提供全面的數(shù)據(jù)支撐。

通過以上的分析，手機(jī)分銷集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)自身公司的特點(diǎn)，結(jié)合目前的管理水平及組織架構(gòu)，全面的分析公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)，依靠目前的信息化技術(shù)和現(xiàn)有的法規(guī)、政策要求，不斷總結(jié)和提高公司的現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理水平，全面提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，保障公司在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中處于有利的地位。