大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理探討

林小玲

吉林省長(zhǎng)白山保護(hù)開發(fā)區(qū)管委會(huì)池北綜合執(zhí)法大隊(duì) 吉林延邊 133613

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，數(shù)據(jù)量增長(zhǎng)的速度非常迅速，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理從而更好的應(yīng)對(duì)來(lái)自各方面的挑戰(zhàn)，大數(shù)據(jù)分析已經(jīng)成為了信息處理主流模式。而環(huán)境發(fā)生變化對(duì)于數(shù)據(jù)管理工作的要求也在發(fā)生變化。管理工作涉及到的數(shù)據(jù)類型更多，數(shù)據(jù)量更，需要做深入的分析，從而找出其中的規(guī)律，利用有價(jià)值的信息使其產(chǎn)生價(jià)值增值。對(duì)于檔案管理工作而言，掌握了大量的有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，在管理工作實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)上要積極適應(yīng)環(huán)境的變化，應(yīng)用新技術(shù)，迎接工作面臨的新挑戰(zhàn)。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)是社會(huì)發(fā)展到一定時(shí)期出現(xiàn)的新生事務(wù)，而檔案管理工作的歷史則比較久遠(yuǎn)。受到環(huán)境變化的影響，檔案管理工作需要從自身入手，積極進(jìn)行變革從而應(yīng)對(duì)工作中面臨的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)可以從以下方面來(lái)考慮：

首先是檔案管理工作的重要性日益突顯。作為對(duì)信息處理的一種方式，大數(shù)據(jù)的顯著特點(diǎn)在于數(shù)據(jù)處理的量大，并且處理效率高，結(jié)果在準(zhǔn)確性方面能夠得到有效保障，但是其不足之處在于，信息是海量的，而有價(jià)值的信息比例通常會(huì)比較小，如此就會(huì)對(duì)處理結(jié)果準(zhǔn)確性產(chǎn)生一定的影響。而檔案作為處理過(guò)的信息，具有一定的系統(tǒng)性，并且在種類與范圍方面都有一定限制，內(nèi)部包含的有價(jià)值信息量更大，也更加集中，具有很強(qiáng)的指向性。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作，分析結(jié)果的準(zhǔn)確性能夠大幅度提升，工作重要性也能夠彰顯，從而使管理工作更加科學(xué)與合理。

其次大數(shù)據(jù)條件下對(duì)檔案管理工作的要求更高，大數(shù)據(jù)要求大量的數(shù)據(jù)，對(duì)零散數(shù)據(jù)進(jìn)行分析無(wú)法稱之為大數(shù)據(jù)分析，因此要求檔案信息量較大。傳統(tǒng)檔案管理工作信息量與大數(shù)據(jù)條件下管理工作檔案信息量存在巨大差異，而信息量變化會(huì)引起工作管理方法模式變化。檔案管理工作可以借力于大數(shù)據(jù)技術(shù)，新技術(shù)應(yīng)用會(huì)在多個(gè)方面對(duì)檔案管理工作提出要求。

最后大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，需要專業(yè)技術(shù)人才提供支撐，工作技術(shù)含量增加的同時(shí)，對(duì)人員的標(biāo)準(zhǔn)與要求也會(huì)相應(yīng)提升。傳統(tǒng)檔案管理工作主要是對(duì)信息進(jìn)行整理與分類，而大數(shù)條件下，則是基于已有的檔案資料，結(jié)合以現(xiàn)實(shí)工作的需要對(duì)其做相應(yīng)的處理，無(wú)論是在結(jié)構(gòu)或者是存儲(chǔ)方式方面與傳統(tǒng)工作都有巨大的差異。工作人員除過(guò)了解掌握檔案管理工作需要的知識(shí)外，還需要了解并掌握計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)庫(kù)等方面知識(shí)，從單一型人才向多技能型人才轉(zhuǎn)變。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下增強(qiáng)工作有效性的策略

2.1 建立并培養(yǎng)專業(yè)的工作人員隊(duì)伍

大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)成為了一項(xiàng)戰(zhàn)略性資源，而人才的質(zhì)量是工作效率得以提升的關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)條件下檔案管理工作在技術(shù)與思想方面都有了本質(zhì)變化，因此在人才培養(yǎng)工作方面也應(yīng)該體現(xiàn)這種變化。教育工作要認(rèn)識(shí)到環(huán)境的變化，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生培養(yǎng)，通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，使學(xué)生掌握大數(shù)據(jù)條件下檔案管理工作的重要性，注重學(xué)科建設(shè)積極開展教學(xué)工作。引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)與人才，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，在學(xué)習(xí)借鑒的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)自主創(chuàng)新，培養(yǎng)具備綜合能力的創(chuàng)新型、高素質(zhì)人才。對(duì)現(xiàn)有的管理工作人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，增加綜合性人才比例，技術(shù)型人才比例，增大年輕人比例，改變傳統(tǒng)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)老化現(xiàn)象，各類型人才比例進(jìn)行優(yōu)化配置，為大數(shù)據(jù)環(huán)境下工作開展奠定基礎(chǔ)。

2.2 積極應(yīng)用新技術(shù)

技術(shù)發(fā)展為工作帶來(lái)了便利，管理工作要積極主動(dòng)的適應(yīng)并應(yīng)用技術(shù)，而不是被動(dòng)的接受，大數(shù)據(jù)應(yīng)用于管理工作體現(xiàn)在，對(duì)檔案或者是相關(guān)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠?yàn)楹Ａ抠Y源進(jìn)行統(tǒng)一管理提供技術(shù)上的支撐。比如建設(shè)數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園，將重要信息數(shù)據(jù)集中管理備份。與相關(guān)企業(yè)合作，利用企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率與質(zhì)提升。合作能夠發(fā)揮雙方各自的優(yōu)勢(shì)而彌補(bǔ)不足，從而實(shí)現(xiàn)互利共贏。檔案管理部門在技術(shù)層面存在先天性不足，這也就決定了需要借力于專業(yè)機(jī)構(gòu)，從而獲得管理優(yōu)勢(shì)。

2.3 大數(shù)據(jù)條件下管理工作安全性需要強(qiáng)化

數(shù)據(jù)作為一種戰(zhàn)略性資源，能夠產(chǎn)生巨大的價(jià)值增值，尤其對(duì)于檔案而言，其中包含了大量的高價(jià)值信息，新技術(shù)應(yīng)用于管理工作，帶來(lái)效率與質(zhì)量提升同時(shí)，也使其面臨著非傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，導(dǎo)致信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)增大，而網(wǎng)絡(luò)病毒，網(wǎng)絡(luò)攻擊則加劇了信息損失的風(fēng)險(xiǎn)。工作人員在管理過(guò)程中需要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與安全意識(shí)，從技術(shù)與物理層面做好安全防護(hù)措施，對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行備份處理。從制度與技術(shù)層面規(guī)范人員操作，避免由于操作產(chǎn)生安全風(fēng)險(xiǎn)與損失，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部人員管理。

3 結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)技的應(yīng)用為工作帶來(lái)了便利，是社會(huì)發(fā)展到一定程度的必然，但是另一方面也需要思考技術(shù)應(yīng)用于工作帶來(lái)的不利方面，并且基于其根本原因采用針對(duì)性的措施予以解決。作為檔案管理部門要積極適應(yīng)而不是被動(dòng)接受，以此提升工作的質(zhì)量與效率。