建筑工程項(xiàng)目管理中的工程預(yù)算編制與控制思考

丁慶房

【摘要】建筑行業(yè)因其特殊性，在工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中通常都需要投資較大的額度。因此為使建筑期間所投入的資金能得到合理的利用，應(yīng)提前編制好工程預(yù)算。工程預(yù)算是否科學(xué)合理對(duì)于項(xiàng)目后期的工作具有至關(guān)重要的影響，并且還直接關(guān)乎建筑項(xiàng)目的成敗。本研究就主要從建筑工程項(xiàng)目的預(yù)算編制程序入手，對(duì)如何控制好工程預(yù)算提出了一些建議。

【關(guān)鍵詞】建筑公司;項(xiàng)目管理;預(yù)算編制;控制

在工程項(xiàng)目的管理過(guò)程中，工程預(yù)算編制及控制是最重要的管理內(nèi)容之一。然而由于在工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中會(huì)受到多方面因素的影響，從而致使實(shí)際產(chǎn)生的花費(fèi)與最初的預(yù)算出現(xiàn)了一定的偏差，并且多數(shù)都為超出預(yù)算的情況。一旦此類現(xiàn)象發(fā)生就會(huì)影響到對(duì)工程預(yù)算的控制，并進(jìn)而影響到工程的項(xiàng)目管理工作。因此，應(yīng)當(dāng)在依據(jù)工程預(yù)算編制的基礎(chǔ)上做好對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)際預(yù)算的有效控制。

1、工程預(yù)算的編制程序

在編制工程項(xiàng)目的預(yù)算時(shí)，主要依據(jù)設(shè)計(jì)文件中的相應(yīng)內(nèi)容，通過(guò)將項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分，結(jié)合不同階段的特點(diǎn)，提前計(jì)算并制定出項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中可能要涉及到的全部花銷的經(jīng)濟(jì)文件。在編制時(shí)具體程序主要如下：第一，應(yīng)當(dāng)做好充足的前期準(zhǔn)備工作，積極搜集相關(guān)資料。在進(jìn)行編制之前，參與預(yù)算編制的工作人員應(yīng)當(dāng)提前做好對(duì)施工場(chǎng)地的現(xiàn)場(chǎng)勘查，全面掌握在施工過(guò)程中需要使用到的材料設(shè)備、技術(shù)工藝以及具體的施工工序等等，同時(shí)還應(yīng)對(duì)相應(yīng)的施工要求提前知曉。第二是應(yīng)當(dāng)做好對(duì)圖紙的提前熟悉，充分了解設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)意圖以及圖紙要表達(dá)出的內(nèi)容，并能提前預(yù)測(cè)出施工過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更情況;第三就是應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確計(jì)算出不同階段的實(shí)際工程量，這同時(shí)也是預(yù)算編制過(guò)程中最繁重也是最至關(guān)重要的一項(xiàng)內(nèi)容。在對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算時(shí)，工作人員一定要嚴(yán)格按照相關(guān)會(huì)澤來(lái)來(lái)計(jì)算執(zhí)行，堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧，認(rèn)真細(xì)致。具體如下：①科學(xué)安排好計(jì)算順序，遵循先主體后裝飾、由下至上、由內(nèi)而外的順序。具體到實(shí)際的分項(xiàng)工程上，則是應(yīng)當(dāng)先計(jì)算混凝土工程，之后再依次為砌體、樓地面、屋面等等細(xì)小工程;②確定出合理的計(jì)算項(xiàng)目，并要對(duì)原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生部位進(jìn)行事先標(biāo)注。在進(jìn)行項(xiàng)目確定時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照管理的規(guī)定，確保項(xiàng)目名稱與實(shí)際定額情況相匹配，同時(shí)，在設(shè)計(jì)圖上，不論做法應(yīng)用在何種部位，只要其做法相同，對(duì)應(yīng)當(dāng)做好準(zhǔn)確標(biāo)注，如顯示出對(duì)應(yīng)部位的名稱以及其數(shù)據(jù)的具體來(lái)源，以便于在后期對(duì)工程量進(jìn)行核對(duì)。第四則是應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算定額進(jìn)行靈活套用。當(dāng)計(jì)算并核對(duì)完成工程量后，就應(yīng)當(dāng)將不同階段不同項(xiàng)目的工程量套用在單位提供的估價(jià)表中，并對(duì)應(yīng)其中的定額基價(jià)，通過(guò)計(jì)算就可以得到最終的工程量合計(jì)價(jià)格。此時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的是，在使用定額前一定要提前了解定額的相關(guān)內(nèi)容，并掌握其可應(yīng)用的范圍。此外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)定額項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容及換算方法也熟練掌握。尤其是當(dāng)工程內(nèi)容與定額內(nèi)容之間出現(xiàn)差異是，如果可以互相換算，則一定要按照定額的規(guī)則提前做好換算，之后再進(jìn)行總價(jià)合計(jì)。而如若工程內(nèi)容與定額內(nèi)容之間不允許換算，則需要嚴(yán)格按照定額的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，切不可隨意更改定額內(nèi)容。第五，要計(jì)算好利稅以及其他的下鄉(xiāng)費(fèi)用。因?yàn)楦鶕?jù)相關(guān)規(guī)定，這些費(fèi)用都應(yīng)當(dāng)包含在計(jì)算項(xiàng)目中。在進(jìn)行計(jì)算時(shí)，一定要確保所使用的原始數(shù)據(jù)為準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，而所使用的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)則應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合當(dāng)?shù)卣皡⒁?jiàn)主體方的實(shí)際權(quán)益。最后則需要撰寫編制說(shuō)明。通常情況下，編制說(shuō)明中主要包含有預(yù)算編制時(shí)的具體依據(jù)、編制內(nèi)容范圍、具體時(shí)間等等。在預(yù)算書的封面上要根據(jù)實(shí)際工程信息詳細(xì)完善工程相關(guān)的內(nèi)容。

2、影響建筑施工預(yù)算編制結(jié)果準(zhǔn)確性的因素

2.1 設(shè)計(jì)漏項(xiàng)和變更

在工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，設(shè)計(jì)漏項(xiàng)及變更都是極易出現(xiàn)的情況，并且這兩種情況的出現(xiàn)都會(huì)在一定程度上致使工程的實(shí)際造價(jià)超出預(yù)算。而導(dǎo)致這兩種情況發(fā)生的原因主要有如下兩方面，首先是工程項(xiàng)目在最初設(shè)計(jì)時(shí)就未能嚴(yán)格按照國(guó)家或行業(yè)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，或者是在前期設(shè)計(jì)立案時(shí)缺乏備案比較，從而致使后期產(chǎn)生項(xiàng)目變更;其次則是由于設(shè)計(jì)深度的缺乏而致使設(shè)計(jì)漏項(xiàng)情況的出現(xiàn)。這主要是由于設(shè)計(jì)單位在前期缺乏完善的實(shí)現(xiàn)調(diào)查，不能高水平完成設(shè)計(jì)工作，再加上后期未能進(jìn)行嚴(yán)格審查等等，從而導(dǎo)致漏項(xiàng)并不得不在后期建設(shè)中申請(qǐng)補(bǔ)列，從而致使實(shí)際造價(jià)增多。

2.2 建設(shè)工期延長(zhǎng)

當(dāng)工程項(xiàng)目不能按照原定工期竣工是，就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的收益期造成延長(zhǎng)，同時(shí)也相應(yīng)延長(zhǎng)了工程貸款使用的期限，并會(huì)使得施工過(guò)程中勞動(dòng)成本也有所增加，從而最終使造價(jià)超出預(yù)算。

2.3 建筑水工程概預(yù)算編制不盡合理

有些預(yù)算編制人員在進(jìn)行前期調(diào)研時(shí)，未能深入詳實(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行研究，從而使得編制出的預(yù)算中缺漏項(xiàng)現(xiàn)象頻發(fā)，并且預(yù)算還不能準(zhǔn)確反映出工程的實(shí)際費(fèi)用支出。這種科學(xué)和理性的缺乏都會(huì)致使預(yù)算編制失去了其本身的指導(dǎo)作用。

3、控制預(yù)算的對(duì)策建議

通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目的預(yù)算編制進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn)，在項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程中都需要考慮到工程造價(jià)問(wèn)題。因此為切實(shí)做好工程預(yù)算控制，使投資收益在一定程度上有所增加，就必須要采取一定的措施。首先，應(yīng)當(dāng)做好預(yù)算編制工作，編制工作人員一定要切實(shí)根據(jù)工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，充分結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際施工特點(diǎn)進(jìn)行預(yù)算的編制工作;同時(shí)工作人員還應(yīng)當(dāng)充分了解項(xiàng)目設(shè)計(jì)與施工圖紙，并提前準(zhǔn)確計(jì)算出工程量以及套用的定額單價(jià);并且還應(yīng)當(dāng)在充分分析客觀影響因素的基礎(chǔ)上預(yù)留出價(jià)差的調(diào)整空間。其次則應(yīng)當(dāng)自愛(ài)招投標(biāo)階段極具做好造價(jià)控制，只有招投標(biāo)環(huán)節(jié)始終堅(jiān)持公正公共公開，才能更加利于業(yè)主與施工方之間的雙向選擇，并且還能有效促進(jìn)施工方施工水平的提升，使施工成本有所減少，從而就能使施工方的投標(biāo)價(jià)格更加契合實(shí)際情況，并對(duì)后期的造價(jià)產(chǎn)生控制。

結(jié)語(yǔ)：

綜上，鑒于工程項(xiàng)目管理中預(yù)算編制工作的重要性，一定要做好對(duì)其的有效管理及控制。通過(guò)協(xié)調(diào)工程建設(shè)過(guò)程中人力、物力及財(cái)力的合理使用，來(lái)使得參建各方否能獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

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