規(guī)范財務(wù)檔案管理提高財務(wù)管理水平

陳春蕾

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案管理? 財務(wù)管理? 有效策略

一、財務(wù)檔案管理關(guān)鍵內(nèi)容分析

（一）主要工作內(nèi)容

在財務(wù)檔案管理中，包含很多內(nèi)容，其中在資金使用時會產(chǎn)生憑證，包括會計匯總憑證等內(nèi)容。而財務(wù)報表、會計賬目的固定資產(chǎn)內(nèi)容也是財務(wù)檔案管理的內(nèi)容。銀行存款中的對賬單、會計檔案等也是財務(wù)檔案管理中的主要內(nèi)容。另外，電子檔案記錄、財務(wù)電子檔案數(shù)據(jù)升級的數(shù)據(jù)存檔和備份、財務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)的記錄本和單位財務(wù)管理的資料數(shù)據(jù)等。

（二）該工作重要性分析

在行政事業(yè)單位工作中，財務(wù)檔案管理是非常重要的工作，其表現(xiàn)有以下幾點：首先，財務(wù)檔案管理能夠增強(qiáng)單位對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的掌控，所以必須要進(jìn)一步的完善和優(yōu)化財務(wù)檔案管理，并增強(qiáng)對行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動的記錄，進(jìn)而確保其科學(xué)性以及真實性;其次，財務(wù)檔案管理能夠有效地解決業(yè)務(wù)行為所帶來的相關(guān)財務(wù)問題，能夠進(jìn)一步推動單位良好發(fā)展;最后，增強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理也是我國開展經(jīng)濟(jì)政策方針的重要措舉。

二、行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理中問題表現(xiàn)

（一）存在的制度問題

行政事業(yè)單位在實際發(fā)展當(dāng)中，其業(yè)務(wù)水平的提升能夠為社會發(fā)展帶來極大的效益，但也給行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理帶來一定的問題，主要表現(xiàn)在兩個方面：首先，主觀管理問題，其相應(yīng)的制度和法律的重視度不高。在實際財務(wù)檔案管理中，因欠缺完善的管理制度，導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部會發(fā)生檔案借閱時欠缺科學(xué)有效地管理，最終導(dǎo)致檔案丟失或是毀壞等問題。其次，以文件管理為核心的計算機(jī)軟件和系統(tǒng)中，存在安全問題，而且管理人員未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致實際工作中不能按照規(guī)定開展，因此會帶來一定的問題。

（二）尚未實施信息化管理

針對當(dāng)前信息化時代下，各種信息技術(shù)被運(yùn)用到財務(wù)檔案管理更多當(dāng)中，其不斷能夠提升整體工作效率，對財務(wù)管理水平的提升也有極大意義，進(jìn)而降低財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)展幾率。但因一些財務(wù)檔案管理工作欠缺信息化意識，難以將信息技術(shù)運(yùn)用在實際的財務(wù)檔案管理工作當(dāng)中，這樣不利于行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。

三、規(guī)范財務(wù)檔案管理增強(qiáng)財務(wù)管理水平

（一）加強(qiáng)對財務(wù)檔案管理的正確認(rèn)識

通過增強(qiáng)認(rèn)識財務(wù)檔案管理的重要性，由此能夠確保該工作有效開展，并將其優(yōu)勢和作用更好地發(fā)揮出來。因此在實際工作當(dāng)中，應(yīng)開展綜合性引導(dǎo)以及宣傳工作，行政事業(yè)單位要積極組織相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動等，結(jié)合財務(wù)檔案管理工作重要性進(jìn)行教育，使得行政事業(yè)單位內(nèi)部工作者能夠明確其重要性，進(jìn)而以科學(xué)完善的財務(wù)檔案管理體系來開展工作，為行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升奠定基礎(chǔ)。

（二）建立完善的財務(wù)檔案管理機(jī)制

完善地管理機(jī)制，是有效開展財務(wù)檔案管理規(guī)范化工作的重要過程，也是早期財務(wù)管理水平的重要形式?？墒且蚯啡蓖暾攧?wù)檔案管理的機(jī)制，所以從總體來講，行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作有待提升，目前難以滿足財務(wù)檔案資源的有效利用。

（三）有效利用信息技術(shù)，滿足檔案管理信息化發(fā)展

行政事業(yè)單位的檔案管理工作，想要滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求，并保障其有效性的同時，就應(yīng)在單位未來發(fā)展當(dāng)中，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的信息技術(shù)化發(fā)展，進(jìn)而把信息技術(shù)滲透到實際的財務(wù)檔案管理的各項工作當(dāng)中，由此進(jìn)一步增強(qiáng)財務(wù)管理水平。首先，要強(qiáng)化財務(wù)檔案管理工作者信息技術(shù)意識，確保其能夠掌握先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用方法，在將這些技術(shù)應(yīng)用在財務(wù)檔案管理中，這樣能夠進(jìn)一步提升工作質(zhì)量和效率。其次，針對當(dāng)前財務(wù)檔案管理要求，優(yōu)化和改善財務(wù)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，進(jìn)而滿足財務(wù)檔案管理的信息化發(fā)展需求。

四、結(jié)束語

行政事業(yè)單位在發(fā)展當(dāng)中，應(yīng)明確財務(wù)檔案管理的重要性，并意識到提升財務(wù)檔案管理是增強(qiáng)財務(wù)管理水平的重要過程，在針對具體情況制定完善的應(yīng)對策略，進(jìn)一步提升財務(wù)檔案管理的規(guī)范化，并將其落實到各項工作當(dāng)中，為行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升奠定堅實基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]顧蕓.試析規(guī)范財務(wù)檔案管理提高財務(wù)管理水平[J].海峽科技與產(chǎn)業(yè)， 2017（8）.