大數(shù)據(jù)時代下中職學(xué)校人事干部管理工作策略

周珊

大連市建設(shè)學(xué)校 遼寧大連 116101

當(dāng)人事干部管理遇到大數(shù)據(jù)技術(shù)，當(dāng)簡化辦事流程遇上各部門審批。如何應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)助力于人事管理工作的開展，在創(chuàng)新管理模式中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，讓干部能夠更專注于自身工作的開展，減少繁雜的辦事流程對正常工作開展的影響，促使干部有效的管理，讓學(xué)校教師工作的開展能夠更有針對性，將成為未來人事管理部門的工作重點?；诖?，本文將重點論述大數(shù)據(jù)時代下的中職學(xué)校人事干部管理工作中優(yōu)化的方向以及具體的實施對策。

1 大數(shù)據(jù)技術(shù)對學(xué)校人事干部管理工作開展的幾點啟發(fā)

1.1 充分利用網(wǎng)絡(luò)的信息共享性，使得干部管理工作的開展兼具公平性與客觀性

大數(shù)據(jù)平臺的建立，將使得各部門間進行信息的交流更加方便。從側(cè)面上看，也提升了信息公開的程度。通過多部門人員的監(jiān)督，將使得干部管理工作的開展更加公正，具有說服力。

1.2 重視干部的自身力量，促進干部能參與自我管理工作

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，能夠助力于人類的發(fā)展，為人們工作的開展提供便利，充分體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對人性的尊重，同時也提示學(xué)校人事干部管理工作的開展應(yīng)當(dāng)充分將人才的主體性得以凸顯，讓人才充分參與到自我管理中，使得干部的工作潛能得以不斷的激發(fā)，助力于中職學(xué)校人事干部管理工作的快速發(fā)展。

1.3 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，重構(gòu)學(xué)校的人事干部管理工作模式

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，對社會各行各業(yè)都產(chǎn)生了革命性的影響。為了能夠更快更好的順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，管理人員應(yīng)當(dāng)勇于打破傳統(tǒng)的干部管理工作模式，充分的將大數(shù)據(jù)技術(shù)提供的新平臺、新模式、新思維應(yīng)用于日常工作的開展中，用大數(shù)據(jù)技術(shù)啟發(fā)管理人員更新工作方式與手段，以創(chuàng)新求發(fā)展[1]。

1.4 學(xué)校人事干部管理工作應(yīng)實現(xiàn)多層次，多部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一

大數(shù)據(jù)中的大，指的是機遇，是創(chuàng)新，是跨界融合，應(yīng)用于學(xué)校的管理工作中，則提示學(xué)校各部門間應(yīng)改變各自為政的現(xiàn)狀，促進各部門間的相互協(xié)作，以信息管理平臺為載體，構(gòu)建一個完整的人事干部管理體系，實現(xiàn)學(xué)校人事干部管理工作的高效化，系統(tǒng)化。

2 大數(shù)據(jù)時代中職學(xué)校人事干部管理工作可優(yōu)化的方面

大數(shù)據(jù)時代的來臨，帶動了各行各業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)型，對于中職學(xué)校人事干部管理工作而言，也是如此。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使得管理工作的開展變得更加便捷，但是在不斷探索的過程中，仍存在相關(guān)不足之處，分析問題產(chǎn)生的原因，我們可以針對不同的問題開展有方向性的優(yōu)化。

2.1 管理人才技術(shù)技能水平優(yōu)化

在中職學(xué)校，人事管理部門只負責(zé)人事方面的工作，而信息技術(shù)方面的工作則多由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中心完成。兩部門間的工作是相互獨立的。因此，就造成了學(xué)校管理人才只懂管理，不精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這樣的現(xiàn)狀對于推進大數(shù)據(jù)管理模式的建設(shè)是極為不利的。建議學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)當(dāng)更新管理理念，充分重視信息技術(shù)在學(xué)校中的應(yīng)用，定期組織相關(guān)技能培訓(xùn)，充實管理人員知識構(gòu)成體系，用這樣的舉措為學(xué)校人才管理效率增效。

2.2 通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，促進部門間信息的流動

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，使得與人事管理有關(guān)的各個部門均可以在云端進行數(shù)據(jù)的共享與上傳，我們將其稱之為智能化時代下的互動管理模式。但是在現(xiàn)有的學(xué)校管理中，各個部門間的數(shù)據(jù)處理平臺是相互獨立的，信息缺乏透明性，干部不能主動的參與到管理的過程中去，表現(xiàn)為被動管理的形式[2]。導(dǎo)致當(dāng)前學(xué)校間的管理存在著單向性，缺乏干部與管理人員雙方互動的特性，在這一背景下，大數(shù)據(jù)管理模式的應(yīng)用，應(yīng)運而生。

2.3 促進各部門間的信息溝通

傳統(tǒng)上的工作模式是各個部門各自為政，互不干擾，使部門間的工作成效難以得到有效利用。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，則彌補了部門間信息交流封閉的現(xiàn)狀。舉個例子來說，在學(xué)校開展人才招聘時，不再采用張貼布告的方式，而是利用微信公眾號，官方平臺等新媒體渠道公布招聘信息，應(yīng)聘人員的應(yīng)聘成績同樣可以以文件上傳的方式供應(yīng)聘人員進行查閱、瀏覽。在日常的人事干部管理工作中，也可以通過公眾號方式上傳相關(guān)評審文件，人事管理規(guī)章制度等[3]。從當(dāng)前來看，學(xué)校管理人員在互聯(lián)網(wǎng)上傳數(shù)據(jù)這方面工作的開展取得了不錯的反饋，但是由于管理人員存在著對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不大了解、運用不熟練等原因，導(dǎo)致很難通過調(diào)取用戶訪問數(shù)量、訪問時間等數(shù)據(jù)來總結(jié)出工作中存在的不足。單單依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，管理效率的提升將受到一定的限制。只有當(dāng)大數(shù)據(jù)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)＋技術(shù)充分融合時，才能真正的在學(xué)校內(nèi)部形成一套完整、高效、系統(tǒng)的人才評價體系，從而推動中職學(xué)校人事干部管理工作的開展。

2.4 管理理念的優(yōu)化

信息技術(shù)與人事管理間的融合，對工作效率起到主導(dǎo)作用的因素是信息技術(shù)是否先進。但究其根本，真正提升管理效率的卻是管理理念的創(chuàng)新。技術(shù)的應(yīng)用在一方面的確提升了管理的效率，但真正決定著技術(shù)的應(yīng)用能為工作提效起到多少作用的卻是新的管理理念的融入。從當(dāng)前學(xué)校的管理現(xiàn)狀來看，仍存在著重技術(shù)，輕理念的現(xiàn)象。對于理論層面的深入研究仍舊欠缺。缺乏預(yù)見性管理規(guī)劃干預(yù)，導(dǎo)致人事干部管理工作的開展缺乏整體性與前瞻性。大數(shù)據(jù)技術(shù)，本質(zhì)上是多學(xué)科知識的融合，融入了各行業(yè)的知識理念發(fā)展前沿，其本身就是一種變革與理念上的創(chuàng)新[4]。但當(dāng)前學(xué)校人事干部管理工作缺乏對大數(shù)據(jù)精神的深入體會與實踐，導(dǎo)致工作理念的革新舉步維艱。

2.5 技術(shù)上的優(yōu)化

當(dāng)前各大學(xué)校間都已引入人事信息管理系統(tǒng)。但是隨著信息技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，信息管理系統(tǒng)也必須予以一定的升級，才能更好的適應(yīng)運行軟硬件的要求。在這一方面，需要投入的資金是一筆不菲的數(shù)目，在當(dāng)前中職學(xué)校預(yù)算緊張的條件下，只得不斷的削減預(yù)算，當(dāng)系統(tǒng)難以運行時，才予以一定的更新，導(dǎo)致學(xué)校大數(shù)據(jù)管理模式的推進，缺乏技術(shù)上的支撐[5]。

3 大數(shù)據(jù)時代下的中職學(xué)校人事干部管理工作策略

3.1 充分開放網(wǎng)絡(luò)評價系統(tǒng)，準許教師，學(xué)生對人事干部的管理工作滿意度進行評價

隨著微信內(nèi)置功能的不斷推陳出新，網(wǎng)絡(luò)評價系統(tǒng)可以通過采用微信投票的方式予以代替，管理人員可以通過后臺對云端中學(xué)生群體投票的數(shù)據(jù)進行記錄，以匿名的方式進行計票，詳細的信息只有指定的管理人員可見。防止因信息泄露，導(dǎo)致投票不公正現(xiàn)象的發(fā)生。只有將敏感信息嚴格的做好信息保護，才能使管理人員工作成效的評定更加符合實際情況[6]。

3.2 建立基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下的人事管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人才管理的智能化

要擴寬人事管理系統(tǒng)中可執(zhí)行的功能。還可將人才的評價、日常管理，招聘評定等功能的開展全部整合到系統(tǒng)中，實現(xiàn)一站式的人才管理。要應(yīng)用最新的信息管理系統(tǒng)，以順應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用所要求的軟件運行環(huán)境。在實際的信息管理系統(tǒng)中，可借鑒如下功能分區(qū)設(shè)置：在初始用戶界面，設(shè)置不同的用戶通道。其中管理人員需要選擇管理人員登錄入口，考慮到管理人員接觸到的信息均是較為敏感的，因此，需要學(xué)校單獨設(shè)定賬號和密碼。管理人員進入系統(tǒng)后有如下選項：招聘板塊、日常管理板塊、評定板塊、意見調(diào)查板塊等。

當(dāng)點擊招聘板塊時，會彈出一個對話框，將管理者引入應(yīng)聘與瀏覽中的任意一大板塊。假設(shè)點擊應(yīng)聘板塊時，則需要管理人員再次將賬號和密碼予以輸入，并執(zhí)行相應(yīng)的管理。假設(shè)點擊瀏覽板塊，則不需登錄就可以查看相關(guān)信息。管理人員可以瀏覽招聘人員的目標信息，但文件瀏覽形式為只讀，不可以進行修改。

點擊日常管理板塊時，同樣不可進行信息更改，可以通過點擊某位干部的名字后，出現(xiàn)該干部的基本信息，如入校工作時間、政治面貌、學(xué)歷信息、工作履歷、現(xiàn)工作崗位以及對該干部工作的日常管理等都將一一呈現(xiàn)，還可以體現(xiàn)出學(xué)生對該干部的工作評價。

回退至管理人員初始界面中，點擊評定板塊。這其中的內(nèi)容是不可以進行修改的，設(shè)定為只讀模式。這樣能夠最大限度的保證收集到資料的客觀性和真實性，防止因為人為原因篡改導(dǎo)致對干部的評價不真實。

通過基于大數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，將使得管理人員的工作開展變得更加便捷與全面化，節(jié)省了因調(diào)取、查閱相關(guān)文檔所耗費的時間成本，有效的增加了信息的共享性與關(guān)聯(lián)性[7]。

3.3 開放言路，積極采納對人事干部管理工作的意見

干部的管理是一門藝術(shù)，要使人才發(fā)揮出最大的效益，需要管理人員給予人才一定的自主性，在有效管理的同時，也適當(dāng)?shù)慕o予干部一定的創(chuàng)新空間。在構(gòu)建管理系統(tǒng)前，首先應(yīng)對干部的意見進行充分的調(diào)研，并讓干部也參與到人事管理平臺的規(guī)劃與日常運營中。因此，這就提示管理人員，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)臄U展人事管理系統(tǒng)的功能，為每位干部均提供自己的登錄賬號，將自身對于工作開展的見解，自我評價，工作新成就等上傳至文件中[8]。假如對管理人員，或其他部門工作開展有意見的，可以通過點擊意見調(diào)查板塊，提出自己的相應(yīng)意見。通過人事管理系統(tǒng)的應(yīng)用，既加強了干部的自我管理，又提升了干部對管理工作的參與度，也為管理人員工作的開展提供了便利。

3.4 鼓勵干部管理的大數(shù)據(jù)創(chuàng)新，實現(xiàn)干部創(chuàng)新與干部管理創(chuàng)新的統(tǒng)一

可以從以下三大方面實施：第一，對于參與大數(shù)據(jù)創(chuàng)新的技術(shù)人才應(yīng)當(dāng)予以一定的鼓勵，鼓勵的形式可以通過物質(zhì)獎勵或榮譽表彰的形式進行。第二，要在科研人員工作計劃中納入技術(shù)創(chuàng)新的內(nèi)容，開展相關(guān)課題研究，發(fā)表相關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)與人事管理結(jié)合的相關(guān)論文等。第三，利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新的思維，對自身的研究進行超越與創(chuàng)新[9]。

3.5 以大數(shù)據(jù)技術(shù)為人事干部管理工作開展的基礎(chǔ)，促進人事管理人員、信息管理人員的意見溝通，構(gòu)建出一套完善的人事干部管理工作規(guī)劃

學(xué)校的人才管理重心應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)移至網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺中，將干部的管理信息通過互聯(lián)網(wǎng)來完成，實現(xiàn)管理模式的快速轉(zhuǎn)型。為了保證系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性，需要指派專業(yè)的信息管理人員與大數(shù)據(jù)運行維護人員對系統(tǒng)定期開展運行與維護。在工作開展期間，人事管理人員需要為信息管理人員工作的開展指引大致的方向，信息管理人員主要負責(zé)管理系統(tǒng)功能的完善，漏洞的修復(fù)等等。隨著兩者工作間的相互交流與磨合，管理人員將成長為既懂得管理知識，又懂得大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的多學(xué)科復(fù)合人才，未來學(xué)校的人事干部管理工作將變得更加規(guī)范化與標準化[10]。

4 結(jié)語

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)深入到各中職學(xué)校的人事管理中。不論是從信息的挖掘與加工的角度，還是從數(shù)據(jù)共享的角度來看，學(xué)校人事管理信息化工作的開展都將是管理工作發(fā)展的必然。在未來學(xué)校人事管理平臺的發(fā)展中，將繼續(xù)深化系統(tǒng)升級，實現(xiàn)干部工作情況一鍵生成，自動上傳。建立學(xué)校人事信息注冊中心，提供干部從招聘、報道、入職、離校的全過程跟蹤管理，促使管理更精細化的同時，提高管理工作效率；利用自媒體平臺為學(xué)校相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出，分析，統(tǒng)計等功能，實現(xiàn)干部官方數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上傳；通過大數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用，將促使相關(guān)部門隨時隨地的開展工作，提高工作成效。對于中職學(xué)校而言，大數(shù)據(jù)與干部信息管理系統(tǒng)的融合是人事干部管理工作發(fā)展的新趨勢、新戰(zhàn)略、新機遇。中職學(xué)校的人事干部管理人員應(yīng)當(dāng)把握住時代發(fā)展的潮流，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，提升自我的工作能力，更好的使中職學(xué)校的人事干部管理工作得以順利開展。