信息化在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用效果觀察

陳紅英

中國(guó)水利水電第五工程局有限公司 四川成都 610000

1 信息化管理在工程項(xiàng)目中的概念及其意義

1.1 信息化管理在工程項(xiàng)目中的概念

建筑企業(yè)管理信息化的本質(zhì)含義，是將信息化技術(shù)與手段應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理中，使其管理效率及管理水平得到提高的一種新型管理模式。建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化是以傳統(tǒng)項(xiàng)目管理理念為基礎(chǔ)，借助于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對(duì)有關(guān)建筑工程規(guī)劃以及施工過程中的信息進(jìn)行采集、整合、分析，然后以此為依據(jù)，制定出更加科學(xué)、可行的施工方案，以保證建筑工程質(zhì)量為首要前提，對(duì)工程進(jìn)度、工程造價(jià)等進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證施工能夠更加科學(xué)、有序地進(jìn)行，以提高工程質(zhì)量及施工效率，減少工程所用資金[1]。

1.2 信息化管理在工程項(xiàng)目中的重要意義

建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理所涉及的內(nèi)容眾多，復(fù)雜性及綜合性較強(qiáng)，貫穿于工程建設(shè)的所有環(huán)節(jié)，會(huì)有大量的信息產(chǎn)生，通過應(yīng)用信息技術(shù)，能夠在計(jì)算機(jī)的幫助下，方便、準(zhǔn)確、快速完成對(duì)這些信息的處理，并將分析結(jié)果及時(shí)進(jìn)行傳輸反饋，為施工工作的開展提供真實(shí)、可靠的參考，對(duì)于加快施工速度、提高施工水平具有重要意義[2]。同時(shí)還能將不同施工環(huán)節(jié)進(jìn)行有效連接，實(shí)現(xiàn)了信息共享，工作人員可以時(shí)刻了解每一個(gè)施工環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)情況，然后根據(jù)施工需求及標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)施工計(jì)劃以及資源分配進(jìn)行調(diào)整，提高施工方案的可行性，加強(qiáng)了不同施工環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，對(duì)保證建筑工程項(xiàng)目的整體性具有重要意義。除此之外，利用信息化技術(shù)對(duì)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，還能夠?qū)κ┕み^程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，制定有效的規(guī)避措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率以及風(fēng)險(xiǎn)帶來的影響，對(duì)增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。

2 信息化管理在工程項(xiàng)目建設(shè)中存在的問題

2.1 對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化認(rèn)識(shí)不足

建筑工程項(xiàng)目管理信息化涉及各個(gè)工作環(huán)節(jié)，包括施工方案設(shè)計(jì)、物資調(diào)配、人員配置等，綜合性較強(qiáng)，需要對(duì)其進(jìn)行全面、深刻的認(rèn)識(shí)，才能保證項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效性。但是當(dāng)前很多建筑企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化認(rèn)識(shí)不夠深刻，沒有意識(shí)到信息化管理與整體工程之間的聯(lián)系，只是片面的將其應(yīng)用于某一施工環(huán)節(jié)，沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)所有施工環(huán)節(jié)的全面覆蓋，其真實(shí)作用和價(jià)值得不到體現(xiàn)。并且，在實(shí)際運(yùn)用過程中，過于強(qiáng)調(diào)熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，而忽視了應(yīng)用信息化技術(shù)的根本目的，工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)出現(xiàn)偏差。

2.2 工程項(xiàng)目管理體制不夠完善

建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是以管理體制為載體實(shí)現(xiàn)的，管理體制的完善性將會(huì)直接影響管理信息化建設(shè)。我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)起步較晚，還沒有形成較為完善的管理體制，很多工作仍處于研究、探索階段，不同工作環(huán)節(jié)之間缺乏有效的連接，信息化管理效率較低。很多建設(shè)企業(yè)并沒有建立完善的工程項(xiàng)目管理體制，管理責(zé)任和管理職權(quán)劃分不清，工作重心出現(xiàn)偏移，管理目標(biāo)不明確，出現(xiàn)管理漏洞或者管理重復(fù)現(xiàn)象，工程項(xiàng)目管理信息化水平不高[3]。

2.3 工程項(xiàng)目管理信息化人才不足

建筑工程項(xiàng)目管理信息化比較復(fù)雜，需要由綜合素質(zhì)較高的專業(yè)技術(shù)人員完成，但是當(dāng)前工程項(xiàng)目管理信息化人才稀缺，導(dǎo)致建筑企業(yè)無法順利完成工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)。大多數(shù)建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理人員還是傳統(tǒng)管理模式下的工作人員，這些人員雖然工作經(jīng)驗(yàn)豐富，但是所掌握的信息技術(shù)有限，信息化程度不高，無法為項(xiàng)目工程管理信息化提供技術(shù)支持。

3 建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效策略

3.1 提高對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化的重視

建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化，就需要對(duì)其進(jìn)行更加全面、深刻的認(rèn)識(shí)，明確其本質(zhì)含義及重要作用，提高重視力度，實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的全面覆蓋。首先建筑企業(yè)應(yīng)該及時(shí)更新管理理念，認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理信息化對(duì)推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要，將其與整個(gè)工程項(xiàng)目有機(jī)結(jié)合起來，并給予足夠的資金、技術(shù)及人員支持，保證項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的順利開展。同時(shí)要在企業(yè)內(nèi)部對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化進(jìn)行宣傳和推廣，獲取廣大工作人員的信任和支持，為工程項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)創(chuàng)造有利條件。

3.2 建立健全工程項(xiàng)目管理體制

完善的工程項(xiàng)目管理制度，能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目管理信息化建設(shè)提供良好的載體，起到規(guī)范和約束作用。建筑企業(yè)應(yīng)該根據(jù)時(shí)代特點(diǎn)和市場(chǎng)形勢(shì)，對(duì)企業(yè)原有工程項(xiàng)目管理體制進(jìn)行改革，加強(qiáng)項(xiàng)目管理與信息技術(shù)之間的關(guān)系，使兩者能夠有機(jī)結(jié)合起來，增強(qiáng)不同環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性；明確工程項(xiàng)目管理責(zé)任和職權(quán)，將不同環(huán)節(jié)的工作落實(shí)到個(gè)人身上，樹立工作人員的憂患意識(shí)和危機(jī)意識(shí)，激發(fā)工作人員的工作熱情和工作積極性，確保建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的順利推進(jìn)。

3.3 改進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化技術(shù)

建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是一個(gè)比較系統(tǒng)的工作，涉及的內(nèi)容較多，需要各個(gè)部門及環(huán)節(jié)相互配合，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高項(xiàng)目管理工作的效率和質(zhì)量。建立完善的信息管理系統(tǒng)，構(gòu)建信息化的管理平臺(tái)，并根據(jù)不同部門以及建筑的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)化的發(fā)展建設(shè)。完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立電子版的公告欄等信息共享系統(tǒng)，為工作人員的使用提供便利，同時(shí)，加強(qiáng)文件資料、圖紙等的管理和使用，實(shí)現(xiàn)各部門、環(huán)節(jié)信息、資料的有效銜接和整合，及時(shí)補(bǔ)充最新信息，保證信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。

3.4 提高工作人員的綜合素質(zhì)

專業(yè)化、高素質(zhì)人才是保證工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)順利完成的重要條件，建筑企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)人才的重視力度，提高工作人員的綜合素質(zhì)，打造一支綜合素質(zhì)較高的專業(yè)性團(tuán)隊(duì)。建筑企業(yè)應(yīng)該加大人才引進(jìn)力度，明確人才在項(xiàng)目工程管理信息化建設(shè)中所起到的重要作用，對(duì)原有項(xiàng)目工程管理人員組成結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化、調(diào)整，為更多的計(jì)算機(jī)能力較強(qiáng)的年輕人才提供任職機(jī)會(huì)[4]。建立企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，對(duì)工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和教育，使其掌握更多的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技巧，能夠在開展工程項(xiàng)目管理工作時(shí)加以靈活運(yùn)用，發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。

4 結(jié)語

工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是建筑企業(yè)的必然發(fā)展趨勢(shì)，為了滿足新形勢(shì)的發(fā)展需求，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，建筑企業(yè)必須對(duì)原有工程項(xiàng)目管理模式進(jìn)行創(chuàng)新、改革，推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)現(xiàn)。通過提高對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化的重視，建立健全工程項(xiàng)目管理體制，改進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化技術(shù)，提高工作人員的綜合素質(zhì)等方法，保證建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的有效推進(jìn)和實(shí)現(xiàn)，為建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。