物資倉儲管理中的信息化建設(shè)和實踐探析

余波

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倉儲物資是化工型企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售中的核心環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的倉儲的基本功能包括物資的出庫、入庫、庫存盤點等。通過融入現(xiàn)代ERP系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)等先進(jìn)的管理理念，對倉存的成本進(jìn)行精確和及時的信息管理，以滿足現(xiàn)代煉化企業(yè)信息化倉儲的功能。同時，煉化企業(yè)一般都擁有大量的機器設(shè)備，而且這些機器設(shè)備具有大型化、復(fù)雜化的特點，一旦投入使用，就很難進(jìn)行改造。隨著全年的設(shè)備運行就會由于各種問題而發(fā)生事故，有一些事故往往都是在設(shè)備出現(xiàn)故障后發(fā)生的，在這里淺談一下物資倉儲管理中的信息化建設(shè)和實踐探析。

1 物資倉儲管理中的信息化建設(shè)存在的問題

1.1 倉儲物資管理系統(tǒng)落后

利用倉儲物資管理系統(tǒng)對倉儲物資保障全流程進(jìn)行精確管理，進(jìn)而建設(shè)一體化倉儲物資信息管理系統(tǒng)是大勢所趨。但是，當(dāng)前倉儲物資管理忽視了物資管理業(yè)務(wù)的共同屬性，在這樣的背景下，倉儲物資管理人員無法匯總和處理物資管理信息，更無法獲得有用的決策依據(jù)。對相關(guān)人員來講，面對五花八門的業(yè)務(wù)管理要求將會焦頭爛額[1]。長期以來，物資管理信息系統(tǒng)基本停留在模仿人工管理的低層次應(yīng)用水平，物資管理信息分散割裂、難以有效串聯(lián)起來，物流數(shù)據(jù)阻滯靜止、難以及時流動起來。

1.2 信息化技術(shù)水平低

倉儲物資管理，在很多領(lǐng)域、很多單位還主要依靠傳統(tǒng)的機械作業(yè)、人工操作來完成，信息化手段缺乏，導(dǎo)致倉儲物資的收發(fā)、登記、統(tǒng)計、核準(zhǔn)、上報等效能低下。信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相對滯后，存在著“規(guī)模小、覆蓋面窄、傳輸速度慢、可靠性較差、穩(wěn)定性較弱”等問題，造成倉儲物資管理部門對需求信息反饋和處理能力不強，信息更新不及時，倉儲物資保障單位協(xié)同難，無法做到適時、適量、高效、精確的物資保障。此外，物資的儲存、收發(fā)、運輸?shù)葘崟r感知能力弱，物資管理和保障可視化水平低。

1.3 信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)存在差異

雖然在物資信息建設(shè)的過程中已經(jīng)實現(xiàn)了統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)，但是由于各地區(qū)的管理方式與運行方式不同，所以在運行交接的過程中難免出現(xiàn)問題，從而使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不能得到保障。

2 信息化建設(shè)在物資倉儲管理中的實踐

2.1 倉儲管理責(zé)任更加明確

物資管理系統(tǒng)對所有文件都有準(zhǔn)確的處理時間記錄，各環(huán)節(jié)經(jīng)辦人、審批人工作完成情況一目了然。未在規(guī)定時限內(nèi)完成任務(wù)，就會形成一條考核記錄，對審批駁回的文件要詳細(xì)說明不通過原因，未簽署意見的駁回文件不能退回，避免了文件報送中的拒收、拒簽和簽認(rèn)不及時現(xiàn)象。施工單位計劃不及時和供應(yīng)單位訂單處理不及時再無理由推卸責(zé)任，物資部門不及時通知試驗部門抽檢和試驗結(jié)果反饋不及時現(xiàn)象得到徹底整改。一個工作流上各個部門間的責(zé)任分工明確，責(zé)任部門間工作銜接不協(xié)調(diào)現(xiàn)象明顯好轉(zhuǎn)。

2.2 減少倉儲物資管理的人力投入

傳統(tǒng)的倉儲物資管理過程，更多的是借助工作人員間的信息溝通交流，來更好地實現(xiàn)信息的傳遞和處理，在這一信息溝通交流過程中，不僅需要投入大量的人力物力，同時，所產(chǎn)生的信息處理效果和效率較低，而且容易出現(xiàn)一定的信息偏差[2]?；诂F(xiàn)階段信息化技術(shù)不斷發(fā)展的形勢，借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對倉儲物資的信息化管理，能夠有效緩解工作人員的工作壓力，也能夠大大提高信息溝通的質(zhì)量，減少失誤率，促進(jìn)物資管理工作健康有序進(jìn)行。

2.3 實現(xiàn)倉儲物資管理的全程監(jiān)控

一般來說，傳統(tǒng)意義上的倉儲物資管理往往涉及多樣化的物資信息，導(dǎo)致整體的物資信息管理工作難度較大，而且由于信息管理不善，很容易造成物資管理的銜接度不高。在倉儲物資管理中，引入信息化技術(shù)之后，能夠借助信息化技術(shù)實現(xiàn)對物資的全程監(jiān)控和管理，更好地保證物資管理的質(zhì)量和效率。

2.4 物資檢驗及報表的同步

首先實現(xiàn)了報表在線填報，合同在線上傳保存，保持了數(shù)據(jù)的前后一致和連貫性，系統(tǒng)會拒絕提交前后數(shù)據(jù)不一致的報表，經(jīng)辦人可隨時發(fā)現(xiàn)問題，立即整改。有管理權(quán)限的人員均可審閱查看，既減少了工作量，又增加了工作透明度；其次可以利用倉儲管理系統(tǒng)辦理驗收檢測，只需將物資進(jìn)場檢驗通知單和隨貨同行的技證資料上傳系統(tǒng)，由試驗部門通知現(xiàn)場監(jiān)理見證取樣，并上傳檢測結(jié)果報告，即可根據(jù)檢驗結(jié)果進(jìn)行后續(xù)工作。全部工作流程都有辦結(jié)時間規(guī)定，規(guī)避了以交通不便、工作忙等理由和借口造成的報驗不及時、檢測不及時和結(jié)果反饋不及時的問題。

2.5 物資結(jié)算功能的運用

利用物資管理系統(tǒng)結(jié)算功能，供應(yīng)商只需從系統(tǒng)中選擇本次需要辦理結(jié)算的物資交接單，由系統(tǒng)生成交驗簽認(rèn)單后提交至相應(yīng)施工單位，然后按工作流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，審核通過的單位或部門由經(jīng)辦人或負(fù)責(zé)人簽名，蓋單位電子章即完成審核工作，全部審核完成后將信息反饋至供應(yīng)商，供應(yīng)商按照審核通過的結(jié)算金額開具發(fā)票，上傳發(fā)票掃描件，建設(shè)單位即可辦理結(jié)算[3]。整個結(jié)算流程供應(yīng)商可以足不出戶，既節(jié)省了人力財力，又提高了辦事效率。甲供物資驗工計價要經(jīng)過施工單位內(nèi)部審核、監(jiān)理單位確認(rèn)和建設(shè)單位審批等多個環(huán)節(jié)，利用物資管理系統(tǒng)流轉(zhuǎn)辦理，同樣提高了辦公效率，節(jié)約了建設(shè)成本。

3 結(jié)語

綜上所述，倉儲管理過程中，應(yīng)用高新信息技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)整體物資管理的高質(zhì)量和精確化管理，在物資信息化管理中應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠減少物資管理中的人力投入，實現(xiàn)物資管理的全程監(jiān)控和管理數(shù)據(jù)共享，有效控制成本，所以應(yīng)該積極借助信息化建設(shè)對倉儲物資管理并應(yīng)用智能化的系統(tǒng)，對貨物倉儲做好精確化管理，更好提高倉儲物資管理質(zhì)量和效果。