基于BOM的成本管理及其在企業(yè)中的應(yīng)用

中國重汽集團(tuán)濟(jì)南橋箱有限公司

為提高運(yùn)營管理質(zhì)量，建議企業(yè)引入能夠?qū)崿F(xiàn)全局精細(xì)化管理的信息系統(tǒng)，在對(duì)企業(yè)的成本管理過程中有效的應(yīng)用BOM，能夠在一定程度上加強(qiáng)優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程，構(gòu)建完善的成本管理體制，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文針對(duì)企業(yè)在成本管理中存在的問題進(jìn)行分析，將BOM貫穿于整個(gè)生產(chǎn)過程中，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源整合，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、BOM介紹與成本管理方法

BOM(Bill Of Material)，主要含義就是物料清單，指的是產(chǎn)品各個(gè)部件的結(jié)構(gòu)及清單明細(xì)。企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品后都會(huì)將設(shè)計(jì)的圖紙轉(zhuǎn)換成為數(shù)據(jù)形式，而BOM主要就是用得到的數(shù)據(jù)來描述生產(chǎn)產(chǎn)品的文件。BOM是企業(yè)的核心文件，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門及系統(tǒng)都需要從BOM中獲取所需的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，因此在企業(yè)的成本管理工作中應(yīng)用BOM勢(shì)在必行。

大多數(shù)企業(yè)在實(shí)際的成本管理中都會(huì)沿用標(biāo)準(zhǔn)成本法，通過對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)測、分析可能產(chǎn)生的成本，在將預(yù)計(jì)的成本與實(shí)際成本消耗進(jìn)行比較，進(jìn)而進(jìn)行成本控制。而有效的應(yīng)用BOM能夠?qū)ζ髽I(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)達(dá)到事前控制。根據(jù)BOM來開展生產(chǎn)活動(dòng)，進(jìn)行成本差異的分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)成本的重要因素，并提出有有效的成本控制方案，進(jìn)而達(dá)到減少企業(yè)成本支出的基礎(chǔ)目標(biāo)。

二、企業(yè)成本管理中存在的主要問題

(一)成本管理制度較不完善

目前，大多數(shù)的企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營過程中，都沒有構(gòu)建完善的成本管理制度，一般都是以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為基礎(chǔ)目標(biāo)，但在實(shí)際工作中，由于受到企業(yè)內(nèi)部因素的影響及外部環(huán)境的不斷變化，都沒有將成本管理落實(shí)到實(shí)際工作中，在企業(yè)內(nèi)部沒有明確責(zé)任制，導(dǎo)致員工的工作職責(zé)不明確，工作效率不高，對(duì)企業(yè)的成本管理工作造成一定程度上的影響，使成本管理工作流于形式化。

(二)成本管理方式不健全

在企業(yè)的成本管理工作的實(shí)施過程中，要保證成本管理方式的科學(xué)性、合理性。要想有效的減少企業(yè)的成本支出，就要結(jié)合實(shí)際的運(yùn)營狀況與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，進(jìn)一步改善管理方式。但我國大多數(shù)企業(yè)的成本管理方式都比較單一，僅僅延續(xù)傳統(tǒng)的管理手段，沒有對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程進(jìn)行深入分析，缺乏精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理，盲目的進(jìn)行生產(chǎn)，給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失，無形之中增加了企業(yè)的成本支出。

(三)成本管理缺乏有效的管理系統(tǒng)與工具

由于企業(yè)的成本管理存在工作量龐大且復(fù)雜的特性，其中涉及到的數(shù)據(jù)種類較多，不論是從企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、采購、制造等各個(gè)方面，在管理過程中沒有利用先進(jìn)的信息系統(tǒng)及有效的管理工作。大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部沒有普及BOM對(duì)整個(gè)生產(chǎn)流程進(jìn)行規(guī)劃，導(dǎo)致生產(chǎn)數(shù)據(jù)存在一定的不確定性，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的溝通不夠緊密，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的傳遞受到阻礙，進(jìn)而給企業(yè)的成本管理工作落實(shí)造成阻礙。

三、BOM應(yīng)用在企業(yè)成本管理中的有效措施

(一)利用BOM完善企業(yè)的成本管理制度

由于企業(yè)的成本管理工作內(nèi)容包括的方面較多，在管理過程中不僅僅涉及到信息數(shù)據(jù)的收集，預(yù)測、分析，還要進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。因此，在企業(yè)的成本管理工作中，有效的應(yīng)用BOM，能夠從根本上保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，將整個(gè)生產(chǎn)流程進(jìn)行規(guī)范化，并將企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合歸納，進(jìn)一步完善企業(yè)的成本管理制度。為有效提高企業(yè)的成本管理效率，強(qiáng)化管理質(zhì)量，就要利用BOM逐步加強(qiáng)信息化管理建設(shè)，構(gòu)建更全面的信息平臺(tái)，促進(jìn)內(nèi)部的交流。利用BOM，對(duì)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)及資料進(jìn)行整理不斷豐富數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，針對(duì)BOM得到的成本信息，對(duì)新型技術(shù)的開展進(jìn)行系統(tǒng)化的處理。與此同時(shí)，要提高信息化運(yùn)算能力及速度，實(shí)時(shí)更新企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使企業(yè)的成本管理工作順利開展。另外，企業(yè)的相關(guān)工作人員要根據(jù)市場形勢(shì)的多變性，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行嚴(yán)格把控，通過BOM將企業(yè)利潤變化及實(shí)際的經(jīng)營狀況及時(shí)反饋給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，將有力的數(shù)據(jù)作為企業(yè)重大決策的有力依據(jù)，與此同時(shí)，構(gòu)建完善的成本管理制度，借助BOM將企業(yè)生產(chǎn)過程中的每個(gè)涉及到成本管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化，保證了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，進(jìn)而有效的提高了企業(yè)的成本管理水平，促使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)利用BOM實(shí)行物料成本精準(zhǔn)化管理

首先，產(chǎn)品的成本費(fèi)用主要就是由制造費(fèi)用、材料費(fèi)用、人工費(fèi)用構(gòu)成，其中最重要的就是材料成本，企業(yè)在實(shí)行BOM后，進(jìn)一步達(dá)到了精確化數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)目標(biāo)，針對(duì)材料成本占據(jù)大量成本支出的特點(diǎn)，企業(yè)利用BOM，將生產(chǎn)產(chǎn)品的物料成本加以嚴(yán)格的把控，使每一個(gè)產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中構(gòu)建一個(gè)BOM，嚴(yán)格設(shè)定物料的組成，在材料領(lǐng)用的時(shí)候要按照BOM的基本標(biāo)準(zhǔn)來領(lǐng)用，從根本上減少了不必要的資源浪費(fèi)。對(duì)于造成物料報(bào)廢或超領(lǐng)造成的生產(chǎn)材料消耗，要根據(jù)特定的流程進(jìn)行處理，借助BOM構(gòu)成有效的成本分析，企業(yè)的工作人員要明確每一項(xiàng)生產(chǎn)成本需要消耗多少資源，對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格把控，通過BOM將每個(gè)物料領(lǐng)用多少、需要的數(shù)量、明確的展現(xiàn)出來。進(jìn)一步完善企業(yè)的成本精準(zhǔn)化管理，將企業(yè)的成本管理工作的作用發(fā)揮到最大化。

(三)利用BOM分析降低成本的重要因素，構(gòu)建成本管理考核機(jī)制

首先，企業(yè)的成本管理對(duì)工作人員的要求較高，其中的每一個(gè)生產(chǎn)過程都需要進(jìn)行仔細(xì)的分析與探究。因此，企業(yè)在成本管理的過程中要有效的應(yīng)用BOM，進(jìn)一步確定各項(xiàng)成本管理工作的流程。第一，將企業(yè)的各項(xiàng)工作制度作為進(jìn)行成本管理的基礎(chǔ)目標(biāo)，通過BOM將每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，以作為企業(yè)后期工作開展有效依據(jù)。根據(jù)經(jīng)濟(jì)核算的基本要求，對(duì)實(shí)際生產(chǎn)過程中的考勤、材料及生產(chǎn)量產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。根據(jù)BOM得到的相信數(shù)據(jù)構(gòu)建成本管理考核，遵循我國的基本法律法規(guī)，進(jìn)一步落實(shí)成本責(zé)任制，利用BOM節(jié)省掉相關(guān)的工作人員大量的核算時(shí)間，從根本上減輕員工的工作壓力，提高員工的工作效率。在企業(yè)的成本管理過程中有效的建立成本管理考核機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題及成本預(yù)算問題，縮小與實(shí)際成本之間的差距，將員工的實(shí)際利益與企業(yè)的成本管理工作掛鉤，有效的激發(fā)員工的工作積極性，認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)成本管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，進(jìn)而保證企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)在進(jìn)行成本管理的工作中應(yīng)當(dāng)保證BOM能夠存在于整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)中，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況與市場外部環(huán)境的變化，將構(gòu)建完善的管理體系作為工作的首要目標(biāo)，通過BOM將企業(yè)的生產(chǎn)流程進(jìn)行規(guī)范化，有效的降低企業(yè)的成本支出。從根本上解決工作人員成本管理意識(shí)不強(qiáng)的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中存在的問題并做出相應(yīng)的解決措施，利用BOM進(jìn)一步落實(shí)企業(yè)的成本管理工作，使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。