油田企業(yè)的存貨管理風險成因與財務風險的研究

中國石油天然氣股份有限公司青海油田分公司財務處

伴隨著全球一體化現(xiàn)象的進一步加強，如今社會中的各行各業(yè)都要承擔更大的市場競爭壓力。可以說企業(yè)管理中的每一項細節(jié)都很有可能成為企業(yè)的發(fā)展機遇或是企業(yè)的隕落點。存貨作為企業(yè)最重要的流動財產(chǎn)之一，存貨的大小決定著企業(yè)資金可調(diào)動的格局大小，影響企業(yè)的資產(chǎn)流通能力，甚至是企業(yè)今后的發(fā)展。尤其是石油行業(yè)這類商品價值高、存貨風險大的行業(yè)，過多的存貨很有可能會破壞市場的格局，同時因占用過多企業(yè)的資產(chǎn)，占用企業(yè)資金，影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

一、油田企業(yè)存貨管理意義和作用

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中流動資金調(diào)用與使用能力標榜著企業(yè)的運行狀況[1]。一旦企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)問題，必然會帶給企業(yè)沉重的經(jīng)濟危機。為了實現(xiàn)石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，最好的方案就是保持石油企業(yè)持有存貨既能夠滿足正常需求，同時也不會占用企業(yè)過多的資產(chǎn)。存貨管理作為企業(yè)管理的重要部分，科學、有效的企業(yè)存貨管理能夠達成降低成本投入、緩解市場風險的作用。此外存貨管理還能夠幫助管理者全面管理與控制庫存商品，準確核算商品情況，為企業(yè)以后的發(fā)展提供科學的決策支持。

二、油田企業(yè)的存貨管理風險

(一)市場價格波動

每一家企業(yè)在發(fā)展中都會為了進一步擴大市場格局，根據(jù)原材料的市場情況，適當?shù)倪M行存貨擴充。這種行為的優(yōu)點是能夠在采購價格較低的時候儲備更多的生產(chǎn)用原材料，缺點是這種方法會增加成本的總體投入，增加存貨數(shù)量。大多數(shù)貸款方銀行都愿意向油田企業(yè)提供此類的貸款[2]。但是在這種情況下一旦出現(xiàn)經(jīng)濟過熱以及利率上漲問題，那么儲備存貨就會失去原有價值，甚至如果石油企業(yè)堆積的商品出現(xiàn)貶值，那么企業(yè)的銷額反而會大幅度降低。

(二)不可抗力要素

石油是社會發(fā)展非常重要的資源，同時石油也是價格比較昂貴、數(shù)量并不是十分充足的資源。石油企業(yè)在管理存貨中遇到的最大問題就是石油價格會受到石油開采量變化、海關稅變化、戰(zhàn)爭、政策等要素發(fā)生變化。一旦出現(xiàn)存貨量較多的問題，那么潛在的風險就很有可能隨之爆發(fā)，這對石油企業(yè)的經(jīng)營和管理來說是比較不利的。

(三)存貨管理

企業(yè)儲備存貨，就可能存在管理風險，存貨管理不當，會造成丟失、損毀、火災，或因技術改造或產(chǎn)品工藝流程的變化導致存貨無法使用，給企業(yè)造成損失。油企在倉促管理模式上體現(xiàn)出各異的差別，既有設立集中總庫的管理模式，也有不設總庫而是由各個子公司結(jié)合自身需求自行采購隨用隨消耗的方法，即零庫存模式。當然不論是哪一種模式都有著自身的風險，如前者容易出現(xiàn)存貨積壓的風險，后者則很有可能出現(xiàn)存貨儲備不足影響生產(chǎn)的問題。

三、規(guī)避存貨風險的財務管理方法

(一)結(jié)合企業(yè)情況定量存貨

減少存貨量的關鍵在于結(jié)合實際因地制宜，全面分析企業(yè)的商品輸出與輸入能力，確保庫存能夠滿足與支撐一個階段的需要。假如庫存量即將出現(xiàn)危機，需及時聯(lián)系加油站，做好交接工作。利用降低既定利益的方式挽救損失，提高存貨的管理能力。

(二)完善管理制度，落實責任到個人

為降低存貨的風險，保障企業(yè)能夠健康發(fā)展，石油企業(yè)就必須制定嚴明的管理制度，制度中除了要包含存貨管理方法，同時也要明確考核制度以及管理責任。這樣在存貨出現(xiàn)問題時，才會有責任歸屬，實現(xiàn)存貨的有效管理。當然企業(yè)有必要奉行以人為本的原則，尊重每一名工作人員的想法與建議，在打造品牌效應的同時，增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力，進而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(三)明確合理、科學的存貨補充計劃

存貨補充計劃對于存貨的控制是很有幫助的，石油企業(yè)必須根據(jù)實際生產(chǎn)的存貨需求，根據(jù)市場以及企業(yè)實際情況，整合存貨補充方案和計劃。在降低生產(chǎn)成本與存儲成本的同時，制定有效的存貨補充時間、補充數(shù)量，以免投入過多的管理和維護成本。

(四)搭建信息化管理平臺

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)與普及為許多行業(yè)都打上了一劑強心針。信息技術為企業(yè)管理提供了巨大的便利，使工作更加精準化、規(guī)范化、高效化。企業(yè)應當充分利用信息技術來提高管理能力與工作效率。企業(yè)可以利用信息管理平臺來完成油田企業(yè)存貨的管控和物資調(diào)配，盤活低效、無效存貨，充分使用儲備存貨，降低風險，進而降低管理成本，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)能力。

四、結(jié)語

存貨有利也有弊，但是受市場不可抗力以及市場不穩(wěn)定性影響，存貨的弊要高于存貨的利。為實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化，油田企業(yè)就必須加強存貨管理，制定符合企業(yè)需要的存貨儲備量。通過完善存貨管理制度，完善存貨采購計劃，并將存貨風險落實到個人，增強對內(nèi)部會計的控制，打造現(xiàn)代化管理團隊，這是提高企業(yè)管理水平規(guī)避存貨危機的重要方法。