優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的精細(xì)管理的思考

帖新鋒

河鋼集團(tuán)唐鋼集團(tuán) 河北唐山 063000

1 精細(xì)化管理理論

精細(xì)化管理是管理者用來(lái)調(diào)整產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程的技術(shù)方法。它以專業(yè)化為前提、技術(shù)化為保證、數(shù)據(jù)化為標(biāo)準(zhǔn)、信息化為手段，把服務(wù)者的焦點(diǎn)聚集到滿足被服務(wù)者的需求上，以獲得更高效率、更高效益和更強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力?！熬本褪乔兄幸c(diǎn)，抓住運(yùn)營(yíng)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；“細(xì)”就是管理標(biāo)準(zhǔn)的具體量化、考核、督促和執(zhí)行。精細(xì)化管理的核心在于，實(shí)行剛性的制度，規(guī)范人的行為，強(qiáng)化責(zé)任的落實(shí)，以形成優(yōu)良的執(zhí)行文化。精細(xì)化管理就是每一個(gè)管理者都要明確自己的管理責(zé)任，工作要求到位，要做到每天檢查工作情況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正和處理問(wèn)題。精細(xì)化管理要求企業(yè)有效運(yùn)用文化精華、技術(shù)精華和智慧精華等，為指導(dǎo)、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展服務(wù)。企業(yè)應(yīng)該抓住產(chǎn)品質(zhì)量精品的特性，妥善處理質(zhì)量和零缺陷的二者關(guān)系，以企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成和品牌創(chuàng)建為長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，構(gòu)建一套能夠保障質(zhì)量精品形成的體系。精細(xì)化管理要求企業(yè)對(duì)公司戰(zhàn)略和目標(biāo)進(jìn)行分解、細(xì)化、落實(shí)，讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個(gè)環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的同時(shí)，有利于提升企業(yè)整體執(zhí)行能力[1]。

2 生產(chǎn)成本計(jì)劃精細(xì)化管理存在問(wèn)題

2.1 成本預(yù)算管理略顯粗糙，不夠精準(zhǔn)

據(jù)調(diào)查，目前很多企業(yè)成本預(yù)算通常只是簡(jiǎn)單的根據(jù)上期生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)，結(jié)合材料價(jià)格變動(dòng)、勞動(dòng)用工制度、工時(shí)定額來(lái)預(yù)估新一期的生產(chǎn)成本，缺乏詳盡的分析依據(jù)，導(dǎo)致預(yù)算不夠準(zhǔn)確。有些費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)算過(guò)于寬松，導(dǎo)致相關(guān)職能部門易于達(dá)到預(yù)算目標(biāo)。有些費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)算未能根據(jù)整個(gè)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)能力和員工技術(shù)水平進(jìn)行一個(gè)綜合的分析評(píng)價(jià)，設(shè)計(jì)出來(lái)的成本目標(biāo)不是十分符合企業(yè)的實(shí)際情況。

2.2 成本分析粗糙，不夠全面

采用的傳統(tǒng)成本分析方法，并沒(méi)有按月或按批次進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況的分析，分析也只是限于主要產(chǎn)品及其主要影響因素的分析，缺乏對(duì)產(chǎn)品成本系統(tǒng)的分析，分析結(jié)果也僅僅是反饋給相應(yīng)的責(zé)任主體，與成本預(yù)算人員進(jìn)行缺乏有效的溝通，從而也影響了成本預(yù)算的制定工作。

2.3 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)意識(shí)不強(qiáng)，評(píng)價(jià)缺失

因?yàn)轭A(yù)算的不精準(zhǔn)，分析的不系統(tǒng)，因此成本考核工作未能有效進(jìn)行，因而不能正確評(píng)價(jià)各部門的成本管理業(yè)績(jī)，僅按指標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)判。對(duì)于成本預(yù)算和實(shí)際成本中間存在的差距未能有效追蹤，解決問(wèn)題的措施不夠貼近現(xiàn)實(shí)[2]。

3 完善企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的精細(xì)管理的對(duì)策建議

3.1 企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的精細(xì)管理要在“精”、“細(xì)”上做文章

根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，全面了解企業(yè)的生產(chǎn)狀況，將生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)能力相結(jié)合，加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查分析，盡量做到信息準(zhǔn)確，計(jì)劃周密，測(cè)算到位，保證高效，從而使生產(chǎn)計(jì)劃切合實(shí)際。三是采用科學(xué)的編制方法。編制方法是否科學(xué)合理對(duì)于生產(chǎn)計(jì)劃有著很大影響，可以采用先進(jìn)技術(shù)，提升生產(chǎn)計(jì)劃編制的科學(xué)性，利用管理信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。將相關(guān)數(shù)據(jù)全部納入系統(tǒng)，進(jìn)行綜合對(duì)比分析，從而得出初步生產(chǎn)方案，并進(jìn)一步核實(shí)確認(rèn)。通過(guò)系統(tǒng)管理可以有效可以方便地獲得最優(yōu)方案，提升精細(xì)管理的準(zhǔn)確性、精準(zhǔn)性，解決了人力不足的問(wèn)題，提高企業(yè)管理效率[3]。

3.2 做好生產(chǎn)計(jì)劃的精細(xì)管理的調(diào)整，使之適合市場(chǎng)變化的需要

要精細(xì)管理要協(xié)調(diào)好訂單變化出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。一是與銷售部門密切聯(lián)系，掌握訂單變動(dòng)情況，及時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整。市場(chǎng)的信息對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的制定及其重要，生產(chǎn)計(jì)劃部門要與銷售部門主動(dòng)聯(lián)系，掌握市場(chǎng)動(dòng)向，銷售部門也要及時(shí)將重要的市場(chǎng)信息傳遞給生產(chǎn)計(jì)劃部門。二是加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃部門要掌握生產(chǎn)管理動(dòng)向，了解影響生產(chǎn)計(jì)劃落實(shí)的人力設(shè)備、及生產(chǎn)資料庫(kù)存狀況，出現(xiàn)不足時(shí)要及時(shí)采取相關(guān)措施，對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)調(diào)整，重新編制完善生產(chǎn)計(jì)劃，重新組織預(yù)測(cè)，對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果分析，使預(yù)測(cè)的結(jié)果更符合實(shí)際，更利于生產(chǎn)落實(shí)。

3.3 有效開展成本分析

成本分析是在利用核算及其它相關(guān)資料的基礎(chǔ)上，對(duì)成本構(gòu)成和成本水平的變動(dòng)情況進(jìn)行分析，系統(tǒng)研究影響成本變動(dòng)的每個(gè)因素及其變動(dòng)原因，尋求降低成本的方法和途徑。通過(guò)成本分析，有利于正確認(rèn)識(shí)、掌握和運(yùn)用成本變動(dòng)的規(guī)律，實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)；有助于進(jìn)行成本控制，正確評(píng)價(jià)成本預(yù)算完成情況，還可為制訂成本預(yù)算、經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)，指明成本管理工作的努力方向。

3.4 加大執(zhí)行力度，促進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃的精細(xì)管理工作落實(shí)

一是加強(qiáng)部門間的信息溝通，優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的精細(xì)管理，要與協(xié)調(diào)好關(guān)系，一方面，了解訂單情況，編制和調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，做好人財(cái)物調(diào)配，從而保證生產(chǎn)落實(shí)；另一方面，在加強(qiáng)生產(chǎn)管理檢查，掌握生產(chǎn)活動(dòng)情況，重點(diǎn)是做好生產(chǎn)計(jì)劃的落實(shí)，到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查，看進(jìn)度對(duì)實(shí)物，查記錄，看配比，以及物料和成本控制情況。二是要做好調(diào)度管理，掌握生產(chǎn)進(jìn)程。三是加強(qiáng)精細(xì)管理中的成本控制。要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃確定的各項(xiàng)指標(biāo)，除了數(shù)量指標(biāo)外，還要加強(qiáng)生產(chǎn)成本的管理與控制，使生產(chǎn)過(guò)程中的成本費(fèi)用保持在合理范圍。

4 結(jié)語(yǔ)

精細(xì)化成本管理應(yīng)立足于公司戰(zhàn)略。從公司發(fā)展的角度來(lái)看，公司應(yīng)當(dāng)以強(qiáng)大的市場(chǎng)占有率、追求盈利的不斷增長(zhǎng)來(lái)提升公司的市場(chǎng)形象。因此企業(yè)不僅僅應(yīng)關(guān)注短期的經(jīng)濟(jì)效益和利潤(rùn)最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，更應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度關(guān)注企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展和企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，以促使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。