財務檔案管理中信息失真預防及控制措施

杜永芳 李金曉 海玉

1．內蒙古興安盟科爾沁右翼中旗疾病預防控制中心 內蒙古興安盟 029400

2．內蒙古興安盟科爾沁右翼中旗巴彥呼舒鎮(zhèn)西日嘎衛(wèi)生院 內蒙古興安盟 029400

3．內蒙古興安盟科右中旗中醫(yī)院 內蒙古興安盟 029400

財務檔案管理信息失真范圍較廣、程度較深，對企業(yè)產(chǎn)生的危害也較大，所以如何處理信息失真問題十分必要，提高企業(yè)財務檔案管理信息質量也是目前很多公司重點關注的問題。同時，財務檔案管理如果出現(xiàn)信息失真，也會給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失，也會導致企業(yè)出現(xiàn)投資失策的情況。所以說，財務管理檔案工作對企業(yè)來說至關重要，出現(xiàn)信息失真的情況時需要及時進行處理，在日常工作中也需要做好預防和控制工作，采取合適的措施，減少信息失真情況的出現(xiàn)。

1 財務檔案管理中信息失真的原因

1.1 管理層缺乏足夠的認識

目前我國很多企業(yè)中對于財務管理基礎工作和檔案管理工作缺乏足夠的重視，也缺乏足夠的認識和了解，具體的財務工作僅僅包括賬目記錄和整理，沒有意識到財務信息工作的重要性，財務信息也就無法充分發(fā)揮作用和價值。相關工作人員在日常工作中缺乏足夠的專業(yè)能力，企業(yè)對員工的培訓工作做得也不夠到位，導致工作人員在實際工作中不能及時更新專業(yè)知識和技術，這也導致企業(yè)財務檔案管理工作的質量始終得不到提高，財務信息的準確性也就無法得到保證，進而導致財務信息失真的情況出現(xiàn)[1]。

1.2 會計人員隊伍不夠完善

很多企業(yè)在建設會計工作人員隊伍時并沒有傾注足夠的精力，對工作人員的從業(yè)資格和專業(yè)素養(yǎng)也沒有進行嚴格考核，導致會計工作人員的職業(yè)素養(yǎng)存在差異，很多工作人員掌握的專業(yè)知識不夠，工作能力也存在不足，無法滿足企業(yè)發(fā)展中對財務工作的要求。此外，會計工作人員缺乏主動學習的意識，并不重視自我能力的提升，對于相關法律法規(guī)和現(xiàn)代化財務管理知識都沒能及時掌握，甚至在實際工作中還會出現(xiàn)違規(guī)操作的現(xiàn)象。上述分析的原因也會導致企業(yè)財務檔案管理信息出現(xiàn)失真。

1.3 存在財務造假問題

很多企業(yè)為了逃避國家稅收，通常會出現(xiàn)企業(yè)內部財務信息造假的情況，財務人員會制作虛假經(jīng)營業(yè)績，人為的干擾企業(yè)財務信息，使得企業(yè)財務信息失去真實性。為了獲取更多的經(jīng)濟利益，部分企業(yè)違反國家相關的法律法規(guī)，私自修改財務賬目內容，賬目內容出現(xiàn)信息不健全或者沒有如實記載信息等情況。企業(yè)內部如果沒有科學合理的進行財務管理，也會導致財務收支失去控制，相關負責人也會濫用職權從中牟取利益[2]。

1.4 財務工作缺乏管理力度

現(xiàn)階段我國對企業(yè)會計工作有著十分明確的要求和規(guī)范，但是在企業(yè)內部卻沒有對財務工作進行完善的監(jiān)督和管理，企業(yè)中要么沒有獨立監(jiān)管部門，要么監(jiān)管部門的工作無法得到落實，財務人員也沒有得到有效管理，導致財務工作人員在實際工作中缺乏規(guī)范性，也沒有嚴格按照相關規(guī)定開展工作。企業(yè)內部缺乏監(jiān)督和管理力度，財務信息審核工作也存在許多問題，財務信息的準確性和可靠性也就很難得到保證，這也使得企業(yè)財務信息失真問題越來越嚴重，并且短時間內很難徹底解決，這對企業(yè)的未來穩(wěn)定發(fā)展也產(chǎn)生了一定的阻礙。

2 財務檔案管理中信息失真預防及控制措施

2.1 提高工作人員職業(yè)道德水平

財務檔案管理相關工作人員的職業(yè)道德水平直接決定著該項工作的質量和效率，所以，企業(yè)在日常工作中需要加強對工作人員職業(yè)水平的提高，結合當前我國相關法律法規(guī)，做好定期培訓工作，從多個角度對財務人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平進行提高。同時，還要建立員工信用檔案，制定完善的信用評定機制和獎懲措施，對表現(xiàn)良好的財務工作人員進行獎勵，反之，也要酌情進行處罰，提高員工對職業(yè)素養(yǎng)提高的重視程度，從法律和道德方面對員工進行約束，進而實現(xiàn)對財務信息工作的有效控制[3]。

2.2 完善財務管理制度

企業(yè)需要加強財務管理工作的重視，在做企業(yè)決策時也要結合多方面的信息，避免管理層私自操縱出現(xiàn)財務信息失真的情況；其次，嚴格落實最新法律法規(guī)，合理分配財務管理人員的工作內容，明確其工作職責，做到相互監(jiān)督、相互配合，對企業(yè)資產(chǎn)進行保護，確保財務信息的準確性和真實性，進而保證企業(yè)財務檔案管理工作順利開展。

2.3 充分發(fā)揮法律監(jiān)督作用

我國新時期的建設強調的是法治型社會，法律監(jiān)督也可以在企業(yè)財務管理工作中進行應用，國家需要完善相關法律法規(guī)，加強對企業(yè)財務管理工作進的監(jiān)督力度，減少財務造假行為和蓄意導致財務信息失真的情況出現(xiàn)。對于財務信息造假行為需要加大處罰力度，對相關負責人進行嚴肅處理，有效避免財務信息失真問題的發(fā)生率。除此之外，還需要充分發(fā)揮法制監(jiān)督和管理工作的作用和價值，提高執(zhí)法力度，將執(zhí)法工作進行落實。

2.4 引進信息管理技術

現(xiàn)代財務信息工作基本都實現(xiàn)了智能化，隨著科學技術的發(fā)展，計算機處理技術在企業(yè)財務管理中也得到應用，通過對財務系統(tǒng)的完善，也可以提高財務管理水平。企業(yè)可以建立財務信息數(shù)據(jù)庫，將財務信息做好云端信息儲存和處理，通過對云端原始信息和財務信息進行對比也可以及時發(fā)現(xiàn)信息失真的問題，也可以及時采取措施進行解決[4]。

3 結語

本文主要研究現(xiàn)階段企業(yè)中的財務檔案管理現(xiàn)狀，對財務信息失真問題進行分析，提出相應預防及控制措施，希望本文的研究和探討可以對今后的企業(yè)財務檔案管理工作的提高具有借鑒意義，同時也可以提升財務信息的準確性和可靠性，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。