建筑企業(yè)施工現(xiàn)場物資管理

黃瑞榕

中鐵十七局集團第六工程有限公司 福建福州 350003

建筑施工作為一個系統(tǒng)工程，是技術(shù)、物資以及財務等部門上下運籌的結(jié)果，施工進度、質(zhì)量、成本等問題不僅關(guān)乎設計、技術(shù)以及前期規(guī)劃等工作的實施，還與物資管理密切相關(guān)。建筑工地物資管理同樣屬于物流管理的范疇，其涉及施工物料采購管理、倉儲管理、成本管理以及物料信息化等一系列標準化的管理流程。良好的施工現(xiàn)場物資管理對于施工項目具有事半功倍的作用，既可以保證采購物料價格的合理并及時到位，又能使現(xiàn)場的物料管理整齊有序、便于使用，還能對施工現(xiàn)場物料的使用情況進行優(yōu)化管理。

1 建筑施工企業(yè)物資管理存在的問題

1.1 管理理念落后

現(xiàn)階段，在物資管理工作方面，大多數(shù)建筑施工企業(yè)依然采用傳統(tǒng)管理模式，使得一些物資管理工作需采用固定的模式開展，雖然能夠規(guī)范化管理物資，但是導致建筑施工企業(yè)無法在市場環(huán)境的影響下培養(yǎng)和增強現(xiàn)代化物資管理意識，一味地按照領(lǐng)導指示辦事。

1.2 配套設施薄弱

因企業(yè)管理層不重視物資管理，相關(guān)資金投入有限，運用計算機管理系統(tǒng)也受到影響，依然采用傳統(tǒng)的整套賬務、采購、倉儲與控制的模式，使得物質(zhì)管理工作嚴重滯后，管理效果差強人意。

1.3 重供應、輕管理的現(xiàn)象嚴重

企業(yè)管理層、施工作業(yè)層對物質(zhì)管理部門的要求是準時提供所需物質(zhì)，一旦耽誤了施工，則要求其負全部責任。基于此，物資管理部門無奈只得注重計劃預算，基于期限、質(zhì)量、品種為施工按時提供所需物質(zhì)，情愿物質(zhì)管理水平長期停留于傳統(tǒng)水平，也不愿意由于創(chuàng)新改革而承擔相應的責任與風險[1]。

1.4 物資人才缺乏

對于建筑施工企業(yè)現(xiàn)有人力分析得知，大多數(shù)企業(yè)物資人才十分匱乏，主要表現(xiàn)為：其一物資管理人員一般都是施工輔助人員，地位較低，對人才的吸引力較低，不僅懂得物資管理又懂得信息技術(shù)，不僅懂得經(jīng)濟金融又懂得法律的人才屈指可數(shù)；其二物資管理人員并未接受專業(yè)、系統(tǒng)的培訓活動，對于物質(zhì)的管理盲目地借助經(jīng)驗予以判斷分析；其三人才結(jié)構(gòu)不科學，老化現(xiàn)象嚴重。

2 建筑企業(yè)施工現(xiàn)場物資管理要點

2.1 建立健全完善的倉儲管理制度

2.1.1 物資入庫管理

生產(chǎn)經(jīng)營的客觀實際，要求“采供”活動本身“有據(jù)、有序、及時、準確”，任何批次采供合同都必須明確物資品名、數(shù)量、質(zhì)量、價格、驗收方式等要素。因此在物資辦理入庫時，供貨方或采辦人員必須提供采購計劃單、送貨清單、采供合同等要件，倉儲管理人員據(jù)此組織驗收并登記入庫（不合格品不得入庫），打卡貼標（品名、規(guī)格及條形碼等）。

2.1.2 物資存放管理

企業(yè)的庫容一般是有限的，因此物資存放必須講究科學性。體積較小且輕便的物資適宜于分類上架存放（如電氣類備品件、螺栓、螺母等標準件）；體積較大的零部件（一般較沉重），應該分區(qū)低位存放；體積規(guī)則且不怕受壓變形的物資可以堆碼存放；特別貴重的物資還要單獨存放；?；芬氨O(jiān)管”存放；部分化學試劑、藥品等還得恒溫存放。存放方式多種多樣，物資種類名目繁多，但是帳卡物相符是物資存放的最起碼要求；要選擇合適的倉庫管理軟件，分類做好物資電子臺賬；所有物資都應入庫編碼，自動化累計庫存量的變化。

2.1.3 物資出庫管理

按需發(fā)放物資是辦理出庫的前提條件，否則極其容易產(chǎn)生二級庫或是物資流失。一般而言，原輔材料的領(lǐng)用，要根據(jù)生產(chǎn)計劃單辦理物資領(lǐng)用手續(xù)；設備及其備品件的發(fā)放，要根據(jù)設備維修計劃（大修、中修、小修）辦理物資領(lǐng)用手續(xù)（好多企業(yè)還明文規(guī)定，維修更換下來的舊件歸庫統(tǒng)一）；工程物資的領(lǐng)用，要根據(jù)新建、改建、擴建工程施工合同合由業(yè)主方派員配合施工方辦理領(lǐng)用手續(xù)；無論何種情況，“工完料未盡”時，必須妥善辦理退庫手續(xù)，避免發(fā)生浪費或是發(fā)生其它失當事件。

2.2 加強專業(yè)管理人員隊伍的建設，完善項目物設管理制度

加強專業(yè)人員管理隊伍建設，物設部門管理人員也必須結(jié)合施工現(xiàn)場，理解施工圖紙的設計意圖。了解材料規(guī)格的各類規(guī)范，在圖紙匯總階段能提出相關(guān)意見，必須打破以往物設管理部門“不識圖紙尷尬局面”。完善項目物設管理制度就應賦予物設部們更高一級管理權(quán)限，設置專人專業(yè)領(lǐng)導管理，強化物設管理部門在施工管理過程中管理職能。對施工現(xiàn)場在勞務隊伍進場之前進行設備考核，核對設備資料是否齊全，設備數(shù)量是否與合同一致。如設備資料不齊全，設備數(shù)量與合同不一致，物設管理部門可實施有效處理措施進行處罰。

2.3 對物資采購進行集中管控

對于建筑施工企業(yè)而言，為了能夠?qū)崿F(xiàn)強有力地控制物資，應采取集中管控的方法。集中管控則是集中采購，這種采購方式則要求企業(yè)構(gòu)建專門的物資采購中心，集中整個企業(yè)物資需求，然后開展統(tǒng)一的采購與服務活動。通過這種采購方式，可有效增強企業(yè)議價能力，從而控制企業(yè)采購成本的支出。隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，施工項目所需的物資越來越復雜多樣，改變傳統(tǒng)的分散采購方式可有效節(jié)約大量的采購成本。所以，對于建筑施工項目所需的大量物資，例如水泥、鋼材、預應力鋼絞線、錨具支座等及投資量較大機械設備等，盡量采用集中招標的采購方式，以此來實現(xiàn)對物資管理的集約化。

3 結(jié)語

建筑施工企業(yè)應提升管理工作成員的管理意識，加強物資管理風險管理，采用ABC分類法，并對物資采購進行集中管控，積極構(gòu)建完善的物資管理信息平臺，以此來使得物質(zhì)管理更加信息化、精細化、規(guī)范化，從而發(fā)現(xiàn)新的利潤增長點，使得企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中得以生存與發(fā)展。