醫(yī)院物資管理與計算機網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合

陳云雷

通化市第五人民醫(yī)院 吉林通化 134200

21世紀(jì)，是一個信息社會，一個知識經(jīng)濟時代，信息化建設(shè)已成為發(fā)展世界經(jīng)濟戰(zhàn)略的核心。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是計算機業(yè)飛速發(fā)展，隨之而來的是以全球信息網(wǎng)絡(luò)普及和全球信息共享為標(biāo)志的“全球信息網(wǎng)絡(luò)革命”的蓬勃興起。計算機技術(shù)已進(jìn)入大規(guī)模的應(yīng)用階段，計算機已被廣泛應(yīng)用于醫(yī)院的各個方面，發(fā)揮著越來越大的作用。

1 實施醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的意義

現(xiàn)在醫(yī)院物資包括大到一些大型的醫(yī)療儀器設(shè)備，小到品種多、用量大的日常易耗品，種類非常的繁多、存儲量大，而且在各部門進(jìn)出頻繁，傳統(tǒng)手工狀態(tài)的物資記錄和盤點方法已不適應(yīng)現(xiàn)代化物資管理的需要。作為物資管理者，希望能對整個流程狀態(tài)、庫存狀況了如指掌，并為決策管理提供有效而科學(xué)的依據(jù)；工作人員希望能夠避免繁瑣的手工操作，甩掉陳舊的手工記賬方式，達(dá)到事半功倍的效果。物資管理子系統(tǒng)不僅使以上的希望都變成了現(xiàn)實，而且能間接減少庫存的無謂積壓、減少報廢，直接提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

2 醫(yī)院物資管理與計算機網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合

2.1 物資管理系統(tǒng)的描述我院物資系統(tǒng)的主要功能是物資

的庫存管理，要求對物流去向、庫存數(shù)量金額和部門領(lǐng)用消耗等進(jìn)行跟蹤管理和統(tǒng)計分析。物資倉庫分為總務(wù)倉庫和設(shè)備倉庫，物資系統(tǒng)的管理對象就是后勤物資和醫(yī)療儀器。主要分為后勤物資、醫(yī)療器械和固定資產(chǎn)三方面。后勤物資分為低值易耗品、專項物資和其他材料三個大類；醫(yī)療器械分為低值易耗品、衛(wèi)生材料和專修材料三個大類；固定資產(chǎn)分為后勤固定資產(chǎn)和器械固定資產(chǎn)兩個大類。并且用戶可根據(jù)實際需要對每個大類自定義下一級分類。需要注意的是本系統(tǒng)只允許對物資進(jìn)行二級分類。例如后勤物資中的低值易耗品可以再分為低值易耗、布類和布類成品，但低值易耗不能再進(jìn)行分類。

2.2 計劃管理模塊

計劃管理模塊主要針對的是醫(yī)院的計劃管理以及各項物資的規(guī)劃。醫(yī)院物資管理的總控中心首先對各個科室當(dāng)中對于物資的需求情況展開統(tǒng)計，提高物資申請以及領(lǐng)用的規(guī)范性，根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果給出合理預(yù)算。各個科室在領(lǐng)取所需物資之前先要向物資管理信息系統(tǒng)提交申請，而申請的數(shù)據(jù)會傳遞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，申請通過授權(quán)和審批之后，那么信息系統(tǒng)也會得到提示，進(jìn)而著手進(jìn)行各項物資的籌備，確保各個科室在領(lǐng)取相關(guān)物資的過程當(dāng)中井然有序，提高工作效率，滿足醫(yī)院運行的實際需求。物資管理信息系統(tǒng)當(dāng)中會對各個科室領(lǐng)用物資的各項信息資料進(jìn)行記錄，通過這些資料來確保對整個物資體系當(dāng)中的消耗狀況以及當(dāng)前的庫存情況的全面掌握。這樣物資不足情況出現(xiàn)后，物資管理人員就可以及時外出采購補給物資，使得各項工作更具計劃性和科學(xué)性，同時也減少了浪費情況的發(fā)生。

2.3 單據(jù)錄入、復(fù)核和記帳

單據(jù)的一般處理流程如下：由某一個操作員錄入單據(jù)，然后存盤打??；由另一個操作員或會計對錄入的單據(jù)進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核正確轉(zhuǎn)第3步，否則回到第1步對單據(jù)進(jìn)行修改，并重新打??；對單據(jù)做已經(jīng)復(fù)核標(biāo)記；對已經(jīng)復(fù)核過的單據(jù)進(jìn)行記帳。根據(jù)我院的管理特點，上述單據(jù)的處理流程可以簡化為：由某一個操作員錄入單據(jù)，然后存盤打印；不離開錄入界面，由同一個操作員直接將打印過的單據(jù)記帳。上述兩種模式的選擇，可以通過系統(tǒng)管理中對證類屬性中的“必須復(fù)核后記帳”設(shè)置來實現(xiàn)。

2.4 兩個模塊間的接口部分及其數(shù)據(jù)交互

科室二極庫和院級庫房之間發(fā)生物資流動時要通過模塊接口來實現(xiàn)，例如當(dāng)某科室需要領(lǐng)用一批物資時，將發(fā)生如下事件①在本科的工作站上的“科室二級庫管理模塊”中，填寫物品請領(lǐng)單并提交。②院級物資供應(yīng)科在本地的工作站上看到該單據(jù)，確認(rèn)電子簽名以后，便可將該物品發(fā)給請領(lǐng)科室，同時打印出一式二份的憑證單據(jù)，并由雙方簽字。③若科室的請領(lǐng)要求無效，如電子簽名不符、請領(lǐng)的是特批物資、數(shù)量過多或該物品在院級庫房中缺貨等，則物資供應(yīng)科可將該請領(lǐng)單據(jù)退回并標(biāo)明原因、或?qū)?shù)量改小、或?qū)⒃搯螘簳r掛起，等院級庫房中進(jìn)貨后再發(fā)放該單物資。對于每月較為固定的計劃領(lǐng)用物資，科室可以預(yù)先制定好計劃單，然后存成模板，在每月調(diào)出該計劃單，稍作修改后提交給物資供應(yīng)科。其它操作，如科室申請退庫、報殘或科室間轉(zhuǎn)賬等，實現(xiàn)的過程與領(lǐng)用時操作類似，此處不再贅述。需要說明的是，兩個模塊在第二個管理層次（即科室物資管理層）中存在數(shù)據(jù)重疊，在院級庫房模塊中叫作“科室分戶賬”，在科室二級庫模塊中叫作“科室二級庫”，這實際上是對同一數(shù)據(jù)集的兩種不同觀察角度，前者是從全院的視角考察物資在科室中的分布，后者是從科室內(nèi)部考察本科的物品占用。

3 結(jié)語

物資管理是醫(yī)院管理中的重要組成部分，良好的管理方法和制度對提高工作效率、增加物資的利用率、減少內(nèi)耗和浪費有著重要作用。利用計算機及網(wǎng)絡(luò)管理是實現(xiàn)有效管理的必然，開發(fā)和研究適合于醫(yī)院的計算機物資管理系統(tǒng)，不但要應(yīng)用先進(jìn)的計算機技術(shù)，還要結(jié)合醫(yī)院自身的特點，才能充分發(fā)揮計算機管理的優(yōu)勢。