10個時間管理方法（下）

6.“吞青蛙”表格

法則1

如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你會發(fā)現(xiàn)，今天沒有什么比這更糟糕的事情了（先解決最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)）。

法則2

如果你必須吃掉兩只青蛙，那就先吃那只長得丑的（先處理更重要、更困難的工作）。

法則3

如果你必須吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里盯著它也無濟(jì)于事（動手去做）。

使用方法

從計劃清單里確定三項屬于今天的“青蛙”，無論如何完成它！僅此而已！

7.甘特圖

以圖示的方式，通過活動列表和時間刻度表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間。

基本是一張線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示在整個期間內(nèi)計劃和實際的活動完成情況。

使用方法

以讀書為例，左側(cè)輸入自己閱讀的書名，再橫向畫出哪些時間花費在這本書上，一天下來花費的時間會形成一條橫線，當(dāng)然，中間可以中斷。

8.34枚金幣時間管理法

將一天清醒的17個小時以每半個小時為單位加以標(biāo)記（共34個部分），主要分為五類，如同記賬一樣，能夠清晰地知道自己的時間到底花在哪里。

使用方法

①用不同的顏色標(biāo)記自己的時間

黃色=高效工作的時間

高效地工作、看書、學(xué)習(xí)，任何能產(chǎn)生價值的時間都標(biāo)記在這里。

橙色=強(qiáng)迫工作的時間

不得不開的會、不得不參加的活動，都可以標(biāo)記為強(qiáng)迫工作時間。

綠色=休息時間

除了睡覺時間以外，上下班的路上也可以畫成綠色。

藍(lán)色=盡情娛樂時間

無負(fù)罪感地玩，例如和好久不見的朋友聊天聚會。

紅色=拖延的時間

做些沒意義的事，如早上睡懶覺、晚上熬夜都需要用紅色標(biāo)記。

②回顧

每天睡前用五分鐘堅持統(tǒng)計。每周統(tǒng)計各部分占一周總時間的比重。

③總結(jié)

以此認(rèn)識自己是不是對時間進(jìn)行了有效利用。

9.碎片時間清單

碎片時間很難提前精準(zhǔn)安排，列出碎片時間清單，可以幫你快速知道自己要如何利用這些時間。

使用方法

當(dāng)碎片時間到來時，你可以根據(jù)碎片時間的長短，迅速地去碎片時間清單上找到自己可以做的事情。例如，1分鐘就活動下身體和記賬，3分鐘給家人打個電話、做做俯臥撐、收拾下桌子等等，更加充分高效地利用時間。

10.番茄工作法

選擇一個待完成的任務(wù)，將番茄時間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時鐘響起，然后休息5分鐘，再開始下個25分鐘。

使用方法

①拆分任務(wù)：比如寫一份策劃，可以分解為：搜集他人和網(wǎng)上的相關(guān)案例;閱讀并整理;完成策劃初稿;修改并完善。

②工作25分鐘，休息5分鐘，然后再循環(huán)。一個番茄時間（25分鐘）不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。

[提醒]在某個番茄鐘中，如突然想起某件事情

①現(xiàn)在非做不可：停止當(dāng)前的番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了），去完成這件事情，之后再重新開始同一個番茄鐘;

②不必須馬上去做：在列表里該項任務(wù)后面標(biāo)記一個逗號（表示打擾），并將這件事記在另一個列表里（比如叫“計劃外事件”），然后接著完成這個番茄鐘。