學(xué)校檔案管理存在的問(wèn)題及其對(duì)策探究

方曉霞

(廣東省嶺南師范學(xué)院附屬中學(xué) 廣東 湛江 524048)

1.學(xué)校檔案管理工作的相關(guān)問(wèn)題

現(xiàn)階段，很多學(xué)校多學(xué)校檔案管理工作是非常不重視的，學(xué)校的檔案管理很混亂、很不健全，甚至常常丟失，出現(xiàn)這些問(wèn)題的原因是相當(dāng)多的，但真正影響管理工作的主要原因是以下幾個(gè)方面：

1.1 學(xué)校沒(méi)有引進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)管理?，F(xiàn)階段，教師隊(duì)伍招聘的都是教育管理的專(zhuān)業(yè)人士，以及學(xué)科專(zhuān)業(yè)教師。管理部門(mén)就沒(méi)有真正的檔案管理的相關(guān)人員。

1.2 學(xué)校管理層次不夠重視檔案管理工作。教育教學(xué)是學(xué)校的生命線(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)都忙于抓教育教學(xué)質(zhì)量，還忙于各項(xiàng)檢查，還忙于各級(jí)政務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)根本不重視學(xué)校檔案管理工作。

1.3 學(xué)校檔案管理工作幾級(jí)分化比較嚴(yán)重。對(duì)于學(xué)校檔案管理工作來(lái)說(shuō)，很多部分分化了檔案建設(shè)的工作，很不統(tǒng)一，比如學(xué)生科檔案，教師處檔案，人事檔案，校長(zhǎng)室檔案，教務(wù)處檔案，德育處檔案，辦公室檔案，后勤處檔案，這么多名目繁多的檔案，沒(méi)有專(zhuān)人管理，很隨意，到相關(guān)部門(mén)換人的時(shí)候更是找不到檔案在哪里，也找不到頭緒。

當(dāng)然，還有很多很多問(wèn)題，筆者只是列舉幾個(gè)重要的問(wèn)題而已。

2.學(xué)校檔案管理工作的重要意義

學(xué)校檔案建設(shè)是學(xué)校所有工作的后盾。學(xué)校所有的活動(dòng)、校長(zhǎng)室工作、教育工作、德育工作、科研工作、辦公室工作、學(xué)生科工作教師處工作等等工作都離不開(kāi)檔案工作的建設(shè)來(lái)督導(dǎo)評(píng)估、科學(xué)管理、有效運(yùn)用。

學(xué)校檔案建設(shè)是學(xué)校強(qiáng)校固基的保障。學(xué)校要發(fā)展，從哪里可以追溯發(fā)展軌跡；學(xué)校要發(fā)展，從哪里可以才找到文化根基；學(xué)校要發(fā)展，從哪里可以挖掘辦學(xué)特色；學(xué)校要發(fā)展，答案可以從檔案中來(lái)，又歸回帶檔案中去。

學(xué)校檔案建設(shè)是學(xué)校綜合辦學(xué)的窗口。學(xué)校辦學(xué)宗旨或者辦學(xué)方針就是為：“堅(jiān)持教育為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)、為人民服務(wù)，把立德樹(shù)人作為教育的根本任務(wù)，全面實(shí)施素質(zhì)教育，培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人，努力辦好人民滿(mǎn)意的教育?！备愫脤W(xué)校檔案建設(shè)，落實(shí)學(xué)校辦學(xué)宗旨或者辦學(xué)方針，這是學(xué)校的生命。

學(xué)校檔案建設(shè)是學(xué)校各項(xiàng)決策的依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)的正確指示、學(xué)校的重要研究、學(xué)校的重大問(wèn)題以及很多教學(xué)教學(xué)中的實(shí)踐總結(jié)等等都是學(xué)校各項(xiàng)決策的依據(jù)。只有整理好各項(xiàng)檔案資料，學(xué)校的各項(xiàng)材料為其提供指導(dǎo)依據(jù)，學(xué)校才有方向感。

3.解決學(xué)校檔案管理問(wèn)題的對(duì)策

基于學(xué)校檔案管理工作的相關(guān)問(wèn)題以及學(xué)校檔案管理工作的重要意義，解決學(xué)校檔案管理問(wèn)題，學(xué)校檔案管理工作再難也要做好，那么，有沒(méi)有解決學(xué)校檔案管理問(wèn)題的對(duì)策呢？以下是筆者多年的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)：

3.1 學(xué)校要組建好檔案管理機(jī)構(gòu)。學(xué)校檔案管理工作要以校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制為龍頭，組建工作必須以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各科室主任為責(zé)任人，各科室里的成員為干事，還要找一個(gè)又相關(guān)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的人員為專(zhuān)干，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全校檔案建設(shè)工作，并組織好《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動(dòng)。

3.2 管理專(zhuān)干健全制度嚴(yán)格管理。學(xué)校檔案管理工作建設(shè)中，管理專(zhuān)干要健全制度，必須嚴(yán)格管理；《檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》等規(guī)章制度必須上墻，把檔案室管理行程常規(guī)工作。

3.3 強(qiáng)化管理業(yè)務(wù)及其管理能力。檔案管理工作不是隨意化、無(wú)意化、無(wú)效化的工作。檔案管理者的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)知識(shí)及其管理能力都是檔案管理工作的軟實(shí)力。檔案管理者的水平高低、管理者的管理質(zhì)量如何，管理者的敬業(yè)精神如何等等都是必須強(qiáng)化的。否則，管理與不管理一個(gè)樣，那這個(gè)學(xué)校的檔案管理等于低效或者無(wú)效，將阻礙了學(xué)校的相關(guān)發(fā)展。因此，加強(qiáng)檔案管理者的專(zhuān)業(yè)、業(yè)務(wù)、能力等多方面的培養(yǎng)，切實(shí)提高檔案工作者的綜合素質(zhì)，是學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵。

解決學(xué)校檔案管理問(wèn)題的對(duì)策是很多的，不只以上幾個(gè)對(duì)策，具體問(wèn)題應(yīng)該具體分析。在實(shí)踐工作中，長(zhǎng)期出現(xiàn)的問(wèn)題也是因?qū)W校因管理者而異，寫(xiě)作本文主要是寫(xiě)一點(diǎn)共性的問(wèn)題，至于其他的問(wèn)題，只要學(xué)校檔案管理者積極應(yīng)對(duì)，問(wèn)題就會(huì)迎刃而解。

綜上所述，學(xué)校檔案管理存在的問(wèn)題是長(zhǎng)期的，問(wèn)題也不止這些，作為學(xué)校檔案管理工作的一員，必須以正確的價(jià)值觀(guān)，站在一定的高度審時(shí)度勢(shì)，高度重視檔案管理工作，把本職工作做好，主動(dòng)提高檔案工作的質(zhì)量，樹(shù)立大眾服務(wù)意識(shí)，把學(xué)校檔案管理作為自己神圣的職責(zé)。