研究海外冶金項目采購與物流管理

劉春萍

（中國瑞林工程技術(shù)股份有限公司，江西 南昌 330031）

1 海外冶金項目采購與物流管理的發(fā)展背景

隨著當前一帶一路的進一步實施，帶動著當前我國的資本逐步開始向海外發(fā)展，海外冶金項目也進一步增加。在海外開展冶金項目管理的過程中，具有一定的難度，由于所在區(qū)域社會環(huán)境和政治文化以及標準等方面具有較大的差異，造成了很大的挑戰(zhàn)，另外，這種項目往往具有非常較強的綜合性，需要涉及到方方面面的內(nèi)容，涉及的范圍比較廣，項目在實施的過程中難度很大。所以在展開管理的過程中一定要注意結(jié)合采購和物流管理特點，在發(fā)展的過程中提出有效的管理方法。

2 海外冶金項目管理模式概述

2.1 采購管理模式

與海外引進相比，采購管理的過程中主要使用總承包和分項目管理的模式來完成操作，在此過程中，項目總承包之后會分層進行各個區(qū)域的管理，整體管理職權(quán)逐步劃分，并且逐步轉(zhuǎn)向分層建設(shè)，這樣可以形成完善的管控模式。

在此過程中，總承包會向分項目之間進行過渡，讓采購過程中的管理能力進一步提升，在項目展開的過程中進一步地分層控制，加強采購管理，對各項目使用資金的情況進行詳細的了解，并且對資金具體的使用方向進行操控。不同于國內(nèi)市場海外項目的跨度相對較大，生產(chǎn)過程中周期相對較長，在采購的過程中一定要重視加強管理，對整體建設(shè)實踐的周期進行考慮和分析，在此過程中形成優(yōu)化管理的模型，加強管控，使其與真實項目狀況更為貼近。

2.2 物流管理模式

在整個項目物流管理過程中，具有工程量大、涉及面廣等特點。通常而言，大型海外冶金項目的物流特點在于項目總承包商無法根據(jù)自身的力量對物流進行管理，需要與專業(yè)的服務(wù)商之間配合，專門對物流進行管理，這樣才可以做到?？鐕鴺I(yè)主的物流服務(wù)商，主要包含了第三方物流服務(wù)商及第四方物流服務(wù)商。在此過程中，需要將各自優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，讓物流的成本降低，確保項目的利潤最大化。海外項目在進行物流成本管控的過程中，需要項目地承包供應(yīng)渠道相結(jié)合。由于原材料向施工地點運送的過程中會產(chǎn)生一定的成本費用和工程建設(shè)規(guī)模，這與是否能夠達到一定比例息息相關(guān)，如果海外項目工程在物流管理的過程中規(guī)模較小，可能會產(chǎn)生成本過大的問題，導致物流成本對整體造價產(chǎn)生較大的影響。海外項目的管理和傳統(tǒng)管理的過程中，區(qū)別最大的地方在于，跨度相對較大，要想讓物流管控優(yōu)化實現(xiàn)，首先需要將距離造成的信息獲取的問題解決。在此過程中物流管理需要對貨物運輸?shù)姆秶M行確認，確認此范圍之后，再合理地選擇采購，這樣可以對物流運輸?shù)木嚯x進行優(yōu)化，防止在運輸?shù)臅r候產(chǎn)生物流、成本控制不當?shù)葐栴}。在海外項目地物流管理的過程中還需要注意與自身的規(guī)模相結(jié)合，合理地進行控制和區(qū)分，可以在物流管理和物流服務(wù)的供應(yīng)商之間進行交換的過程中獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)，也可以獲得時效性。海外冶金向物流管理的過程中，供應(yīng)商需要向承包商提供相應(yīng)的設(shè)備成品和材料，將這些設(shè)備和材料送入到施工地點當中，在此過程中使用的方式在于將多種物流管理模式相結(jié)合，共同經(jīng)營海外冶金項目的規(guī)劃，依照項目的工程建設(shè)的具體特點制定相應(yīng)的物流管控措施，在控制的過程中達到最優(yōu)化。

圖1 項目管理的全流程

3 海外冶金項目采購與物流管理方法

3.1 構(gòu)建項目管理體系

在經(jīng)營管理的過程中，首先需要將項目管理體系構(gòu)建出來。如果想讓海外引進項目的采購和物流管理進一步落實，一定要對項目管理過程中的構(gòu)架進行完善，讓項目管理的水平提高，在此過程中海外冶金項目部門需要與咨詢公司以及項目業(yè)主之間形成完善的組織構(gòu)架體系，將符合項目管理的組織構(gòu)架建設(shè)起來。在此過程中，主管領(lǐng)導作為負責人，項目經(jīng)理對各管理的部分進行統(tǒng)籌，進行相關(guān)崗位的設(shè)定，使他們各司其職，更好地做好相應(yīng)的工作，加強質(zhì)量管控采購管理。

3.2 構(gòu)建進度管理體系

另外一個項目管理的過程中，一定要注意加強現(xiàn)代化管理軟件的使用，有機地與企業(yè)的管理體系相融合，形成信息化的管理平臺。在此過程中，可以設(shè)定相應(yīng)的權(quán)重，依照采購和物流管理的結(jié)構(gòu)，對各個事物進行分解，加強動畫化的規(guī)矩和管理，形成完善的精度數(shù)據(jù)和曲線，積極把控項目的進度實施，控制整個項目流程。

3.3 構(gòu)建質(zhì)量管理體系

在項目建設(shè)過程中，參與的主體很多。為了能夠保證項目質(zhì)量的標準化，加強統(tǒng)一性的管理，一定要注意加強統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范的設(shè)定。比如說進行項目設(shè)計標準的編制，進行相應(yīng)的出臺規(guī)定，為海外引進項目的設(shè)計和采購堅實的技術(shù)的質(zhì)量把控，形成完善的保障體系。

3.4 構(gòu)建成本控制體系

從采購的角度進行分析，需要項目部門事先對海外冶金項目的采購成本控制表進行細化，并且對各個細節(jié)進行落實，細致到單體的設(shè)備，并且對目標價格進行設(shè)定，在此過程中嚴格地對成本進行控制，如果發(fā)現(xiàn)超出設(shè)定采購成本的項目，需要進行預警標準，確保項目設(shè)定利潤能夠?qū)崿F(xiàn)。

3.5 采用DDU物流管理模式

如果想要做好物流管控和采購管理，一定要全面地對相關(guān)內(nèi)容進行把控，在此過程中確保各管理目標實現(xiàn)，并且與海外冶金項目的物流管理和采購相結(jié)合，形成完善的采購平臺和物流信息計劃，對各工作進行細化，使其高效地將各個項目展開，在此過程中一定要有效地分析工作計劃，保證計劃的合理性、科學性和可行性，防止出現(xiàn)一些不必要的問題，確保項目的綜合效益。

4 海外冶金項目采購與物流管理策略總結(jié)

4.1 搭建信息化管理平臺，強化采購和物流管理的把控

嚴格地把控物流管理和采購的各個流程。從物流管理的實踐角度而言，如果想讓管理的效率和水平提高，一定要構(gòu)建信息化的管理體系，在具體實踐的時候還需要注意為各部門和工作人員的溝通交流打下堅實的技術(shù)，加強信息共享，確保物流管理和采購的有效展開，保證管理過程中效率和質(zhì)量符合高校發(fā)展的需要。

4.2 構(gòu)建完善的管理制度

如果要確保物流管理和采購管理的高質(zhì)量，一定要加強管理人員的控制，在具體實踐的過程中形成完善的管理體系，對管理人員的職責和內(nèi)容進行明確，形成相應(yīng)的獎罰機制，加強管理人員的責任心，高效地進行物流管理和采購管理工作。如果出現(xiàn)問題，一定要對產(chǎn)生的問題進行分析，并且采取有針對性的方式進行處理，最大化地讓管理的工作力度提高。

5 結(jié)束語

總而言之，在海外冶金項目采購和物流管理的過程中一定要與實際情況相結(jié)合，結(jié)合項目的具體特點，分析研究常見的問題，形成完善的物流計劃和采購計劃，進行信息化平臺的搭建，積極把控物流管理和財務(wù)管理的各個細節(jié)，只有采取合理的方式讓管理水平提高，才能保證項目的管理效率。