董小雁
摘 要:6S管理,興起于日本企業(yè),是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的一種組織管理模式;高職院校宿舍是學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活待得最長(zhǎng)的地方,將企業(yè)6S管理理念融入到高職院校的宿舍管理中來(lái),既可以鍛煉學(xué)生的自我管理能力,也提升了學(xué)生的綜合素質(zhì);另由于衛(wèi)生類高職院擁有自身管理特點(diǎn),也為6S管理在衛(wèi)生類高職院校宿舍管理中的應(yīng)用提供了更多的可能性和便利性。
關(guān)鍵詞:6S管理,宿舍管理,高職院校
6S管理是目前企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的一種先進(jìn)的組織管理模式,6S管理最初興起于日本,是5S管理的升級(jí)模式。6S管理通過(guò)對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行規(guī)范管理來(lái)培養(yǎng)員工的職業(yè)素養(yǎng),不但提高了工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,也是樹(shù)立企業(yè)形象的一種行之有效的管理方法。將6S管理融入到高職院校學(xué)生宿舍管理工作中來(lái),對(duì)于提升學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量、縮短崗位適應(yīng)需求時(shí)間、推動(dòng)衛(wèi)生類高職院校實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)和提高用人單位滿意度有非常顯著的效果。
一、衛(wèi)生類高職院校學(xué)生宿舍管理的現(xiàn)狀
(一)管理對(duì)象個(gè)性化
今年9月,全國(guó)各地高職院校迎來(lái)了00后學(xué)生。他們個(gè)性鮮明、追求自我。一方面強(qiáng)調(diào)自我、個(gè)性張揚(yáng);他們自我保護(hù)意識(shí)強(qiáng)、缺乏正確的認(rèn)知能力、怕苦怕累,自我約束力差。相當(dāng)一部分學(xué)生其實(shí)是第一次入住集體宿舍,缺乏集體高職院校的輔導(dǎo)員、班主任既以人為本、滿足學(xué)生需求,又難以獲得顯著管理成效。尤其在宿舍管理中,輔導(dǎo)員、班主任經(jīng)常陷入“理性-感性”打架的困境。
(二)宿舍管理員隊(duì)伍素質(zhì)整體不高
宿舍管理員的素質(zhì)高低也直接影響了宿舍管理的成效以及學(xué)生素質(zhì)的提升,由于多方面原因,高職院校的宿舍管理員招聘起點(diǎn)比較低,導(dǎo)致高職院校宿舍管理員隊(duì)伍整體素質(zhì)不高,又由于衛(wèi)生類高職院校學(xué)生所學(xué)專業(yè)的專業(yè)性比較強(qiáng),沒(méi)有醫(yī)學(xué)背景的宿舍管理員很難走近學(xué)生和做他們生活學(xué)習(xí)上的知心朋友,以上種種最終帶來(lái)的后果就是在宿舍和學(xué)生接觸最多的宿舍管理員只能在宿舍日常管理上發(fā)揮檢查督促作用,對(duì)學(xué)生的思想教育和價(jià)值引領(lǐng)作用甚微。
(三)管理理念落后形式單一
大部分高職院校的宿舍管理仍沿用高中或本科階段的管理模式,宿舍管理僅限于衛(wèi)生檢查、進(jìn)出宿舍登記、維修管理以及大功率電器使用管理等。管理模式既單一又被動(dòng),不能有效地幫助學(xué)生提高獨(dú)立生活能力,不利于宿舍管理的人性化和長(zhǎng)遠(yuǎn)化發(fā)展。相當(dāng)一部分高校對(duì)宿舍管理的定位為宿舍內(nèi)務(wù)干凈整潔、安全不出事故,忽略了宿舍在提升學(xué)生綜合素質(zhì)中的地位,忽略了宿舍文化建設(shè)對(duì)班風(fēng)建設(shè)乃至校園文化建設(shè)的推動(dòng)作用。
(四)校園環(huán)境單一化
高等職業(yè)院校的主要任務(wù)是培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能專業(yè)性人才。而校企合作辦學(xué)模式順應(yīng)了高職教育人才培養(yǎng)的發(fā)展趨勢(shì)?!堵殬I(yè)學(xué)校校企合作促進(jìn)辦法》中明確提出:“產(chǎn)、教”融合、校企合作是職業(yè)教育的基本辦學(xué)模式,是辦好職業(yè)教育的關(guān)鍵所在。但是,這種融合大多局限在教學(xué)環(huán)節(jié),校企合作文化環(huán)境方面卻缺乏有力支撐,缺少企業(yè)元素的滲入,學(xué)生在校期間不能耳濡目染企業(yè)文化,校園環(huán)境的單一化導(dǎo)致學(xué)生在校理論知識(shí)扎實(shí),一旦進(jìn)入實(shí)習(xí)階段,理論知識(shí)不能靈活指導(dǎo)實(shí)踐工作,削弱了學(xué)生的積極性,最終帶來(lái)用人單位對(duì)學(xué)生的不滿。
二、衛(wèi)生類高職院校宿舍6S管理的意義
由于專業(yè)的特殊性,社會(huì)對(duì)衛(wèi)生類高職院校培養(yǎng)的人才綜合素質(zhì),尤其是專業(yè)素質(zhì)和身心素質(zhì)要求比較嚴(yán)格。宿舍作為學(xué)生大學(xué)學(xué)習(xí)生活的主要場(chǎng)所,引入企業(yè)6S管理管理理念,具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)學(xué)生宿舍6S管理的主要內(nèi)容
6S管理是5S管理的升級(jí)版,5S管理是指整理(sort)、整頓(straighten)、清掃(sweep)、清潔(sanitary)、素養(yǎng)(sentiment),在5S管理的基礎(chǔ)上,加上了安全(safety)元素,形成了現(xiàn)在的6S。學(xué)生宿舍6S管理的主要內(nèi)容是:整理:根據(jù)使用頻率將宿舍物品區(qū)分為“必需品”和“非必需品”,將“非必需品”收集整理起來(lái)或者清除;整頓:將必需物品進(jìn)行歸納整理,并將必需品有條理的放置到容易取放的顯眼位置;清掃:清理打掃宿舍衛(wèi)生,尤其是衛(wèi)生死角部位,使宿舍處于干凈、整潔狀態(tài);清潔:經(jīng)過(guò)前3S后,對(duì)宿舍進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維護(hù),物品使用后及時(shí)歸位以保持宿舍的最佳狀態(tài);素養(yǎng):宿舍成員嚴(yán)格遵守宿舍的規(guī)章制度,養(yǎng)成良好行為習(xí)慣,營(yíng)造健康積極的宿舍文化氛圍;安全:進(jìn)行安全教育和宿舍安全管理,增強(qiáng)學(xué)生的安全意識(shí)。
(二)學(xué)生宿舍6S管理的意義
1.養(yǎng)成學(xué)生良好行為習(xí)慣,營(yíng)造溫馨學(xué)習(xí)生活環(huán)境
通過(guò)宿舍6S管理,培養(yǎng)學(xué)生學(xué)會(huì)從宿舍小事做起,堅(jiān)持從宿舍小事做起,養(yǎng)成良好行為習(xí)慣。讓宿舍成員學(xué)會(huì)既要進(jìn)行分工又要有團(tuán)結(jié)的協(xié)作精神。通過(guò)良好行為習(xí)慣和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,營(yíng)造溫馨和諧和積極向上的宿舍文化氛圍。
2.同化職場(chǎng)環(huán)境,提升學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)
將企業(yè)管理理念滲透到宿舍6S管理中,潛移默化影響學(xué)生的行為習(xí)慣,使學(xué)生由一開(kāi)始的抵抗、不解情緒——中期的調(diào)整適應(yīng)——最后的完全適應(yīng)。通過(guò)整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)以及安全一系列管理規(guī)范,使學(xué)生在校期間自覺(jué)按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自己的職業(yè)行為,這將會(huì)極大降低學(xué)生對(duì)企業(yè)管理的陌生感和不適感,形成良好的職業(yè)素養(yǎng)。
3.提升崗位認(rèn)知,促進(jìn)就業(yè)
當(dāng)前衛(wèi)生類高職院校畢業(yè)生存在就業(yè)質(zhì)量不高、部分學(xué)生不愿就業(yè)的情況,加上學(xué)生就業(yè)觀念單一、盲目,往往出現(xiàn)用人單位用人難和高職院校就業(yè)難的“兩難”困局,究其原因,主要是衛(wèi)生類高職院校的畢業(yè)生綜合素質(zhì)和用人單位的需求還有一定距離。通過(guò)在衛(wèi)生類高職院校中引入6S管理,幫助學(xué)生提前認(rèn)知自己以后所要從事的工作崗位,并按照企業(yè)要求規(guī)范自己的行為,養(yǎng)成良好職業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人素養(yǎng),縮小個(gè)人與用人單位之間的差距,加大自己在就業(yè)擇業(yè)時(shí)的籌碼。
4.促進(jìn)校企文化融合,順應(yīng)高職院校人才培養(yǎng)趨勢(shì)
將企業(yè)6S管理引用到衛(wèi)生類高職院校,有利于構(gòu)建校企合作模式的學(xué)生行為管理體系。通過(guò)將6S內(nèi)容引用到宿舍這一學(xué)生學(xué)習(xí)生活的重要場(chǎng)所,有利于企業(yè)文化進(jìn)駐校園的工作開(kāi)展,通過(guò)將6S內(nèi)容反饋到宿舍,使學(xué)生在校期間就可以通過(guò)日常生活和學(xué)習(xí)接受企業(yè)文化的熏陶,促進(jìn)學(xué)生從校園到社會(huì)的快速和平穩(wěn)過(guò)度,發(fā)揮衛(wèi)生類高職院校特殊的文化育人功效。
三、衛(wèi)生類高職院校引入宿舍6S管理的可行性
(一)學(xué)生比例
相比理工科類高職院校,衛(wèi)生類高職院校的學(xué)生比例一向女生多于男生,女生宿舍管理可以避免男生宿舍抽煙、喝酒、打架等問(wèn)題,再加上女生天生就有收拾歸納的本領(lǐng),所以在衛(wèi)生類高職院校引入宿舍6S管理具有明顯的可行性和可操作性。
(二)校園管理模式
由于衛(wèi)生類高職院校女生人數(shù)多于男生,處于安全保護(hù),部分高職院校會(huì)采取全封閉或半封閉的管理模式,由于封閉或半封閉的管理,學(xué)生的主要活動(dòng)陣地就轉(zhuǎn)移到了宿舍,所以將6S管理引入到宿舍管理中來(lái),幾乎所有學(xué)生都是參與者,這對(duì)于校企合作模式的構(gòu)建以及學(xué)生綜合素質(zhì)尤其是職業(yè)素養(yǎng)的提升無(wú)疑是個(gè)非常行之有效的方法。
(三)宿舍6S管理的成熟化
將企業(yè)6S管理引入到高職院校的做法在當(dāng)前已經(jīng)比較成熟,也取得了一定的成果。這為將企業(yè)6S管理引入到衛(wèi)生類高職院校提供了可靠的依據(jù)。衛(wèi)生類高職院??筛鶕?jù)學(xué)校自身特點(diǎn),結(jié)合其他高職院校已有經(jīng)驗(yàn),完全可以摸索出一套擁有衛(wèi)生類高職院校自身特色的6S管理。
綜上所述,將6S管理引入到衛(wèi)生類高職院校,可以有效解決目前大學(xué)生宿舍存在的問(wèn)題,幫助他們養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,提升學(xué)生的個(gè)人素質(zhì),進(jìn)而提升學(xué)生的綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)“人造環(huán)境,環(huán)境育人”的校企深度合作育人理念。
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