事業(yè)單位干部人事檔案的管理工作應用

唐曉嶺

(重慶市開州區(qū)人力資源檔案管理中心 重慶 400000)

事業(yè)單位干部人事檔案中明確記錄了干部的各項成長經(jīng)歷，以及之前的工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、等，是事業(yè)單位挑選干部、選拔人才、運用人才的重要依據(jù)。但目前，在事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中還存在著一些問題，事業(yè)單位領(lǐng)導對干部人事檔案管理工作的重視程度不夠，事業(yè)單位缺乏完整的干部人事檔案管理制度，以及檔案的審核力度不足，干部人事檔案管理人員綜合素質(zhì)水平不高，導致干部人事檔案管理工作質(zhì)量難以得到提升，無法保證干部人事檔案的準確性和真實性等。

1.事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中存在的問題

1.1 事業(yè)單位領(lǐng)導對干部人事檔案管理工作的重視程度不夠。目前，許多事業(yè)單位的領(lǐng)導都缺乏干部人事檔案管理意識，對于干部人事檔案管理工作的重視程度不夠，對人事檔案管理工作的認識不足，錯誤的認為干部人事檔案管理只是簡單地進行檔案資料抄寫和記錄，忽略了檔案管理對于人事部門管理工作的重要性，也忽略了檔案管理對事業(yè)單位整體發(fā)展的重要性。

1.2 事業(yè)單位缺乏完整的干部人事檔案管理制度。事業(yè)單位缺乏完整的干部人事檔案管理制度也是一個需要我們關(guān)注的問題，由于對干部人事檔案管理工作不夠重視，導致事業(yè)單位沒有一個相對完整的檔案管理工作制度，也不能根據(jù)當下的現(xiàn)狀對檔案管理工作進行調(diào)整和改善，在干部人事檔案管理工作上還存在著許多漏洞，無法及時處理和解決，導致事業(yè)單位干部人事檔案管理工作質(zhì)量難以得到提升。

1.3 干部人事檔案的審核力度不足。其次，事業(yè)單位對于干部人事檔案的審核力度不足，也是一個較為嚴重的問題。部分事業(yè)單位缺乏專門進行檔案審核的部門，一般都是由干部人事檔案管理人員進行審核工作，就算部分事業(yè)單位有專門的人員進行檔案審核，但審核力度不足，各種資料不夠完整，存在資料錯誤、虛假材料、填寫不規(guī)范等問題，嚴重影響了干部人事檔案的準確性和真實性。

2.提高事業(yè)單位干部人事檔案管理工作效率的策略

2.1 增加干部人事檔案管理工作的重視程度。想要提高事業(yè)單位干部人事檔案管理工作效率，首先就需要增加對于檔案管理工作的重視程度，事業(yè)單位領(lǐng)導要意識到干部人事檔案管理的重要性，并不斷提升對于檔案管理工作的認識，并有意識的將更多精力投入到檔案管理工作中，給予足夠的資源進行干部人事檔案管理的建設(shè)。

2.2 建立完整的干部人事檔案管理工作制度。其次，事業(yè)單位需要建立完整的干部人事檔案管理工作制度，針對現(xiàn)階段檔案管理工作中出現(xiàn)的各種問題，提出相應的解決方案，采取相應的處理措施，不斷規(guī)范化干部人事檔案管理工作，保證檔案管理工作能夠有序的開展，并嚴格按照制度進行，表現(xiàn)好的人員及時給予獎勵，出現(xiàn)不良的現(xiàn)象及時給予處罰，保證干部人事檔案管理工作的規(guī)范性。

2.3 加強干部人事檔案的審核。另外，事業(yè)單位還應該加強干部人事檔案的審核力度。檔案審核人員需要確保每一位干部所提交資料的完整性，如發(fā)現(xiàn)有缺漏的部分及時通知其進行補充，在對干部資料進行記錄時，需要仔細認真，并反復的進行檢查和核對，以確保干部資料信息的準確和統(tǒng)一，在正式錄入系統(tǒng)之前，還要對干部人事檔案內(nèi)容進行進一步的審核，保證檔案的真實性和準確性。

2.4 提高干部人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。除此之外，事業(yè)單位還需要提高對干部人事檔案管理工作人員的要求，加強相關(guān)人員的培訓，定期安排檔案管理人員進行學習和培訓，端正其工作態(tài)度，提升人員的業(yè)務能力，增加人員的工作效率，從而提高干部人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，構(gòu)建更加高質(zhì)量、高效率的檔案信息服務。

3.結(jié)束語

干部人事檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié)，是事業(yè)單位選拔人才的關(guān)鍵依據(jù)。因此，事業(yè)單位領(lǐng)導需要更加重視干部人事檔案管理工作，加強對其的認知，不斷的完善干部人事檔案管理工作制度，進行規(guī)范化的管理，加強檔案的審核力度，保障干部人事檔案的準確性和真實性，提高人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，從而提升事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的效率，確保干部人事檔案管理工作質(zhì)量，促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。