推動(dòng)檔案文化資源有效開發(fā)利用的策略

文/濰坊市腦科醫(yī)院 李球杰

在時(shí)代文化強(qiáng)音的背景下，文化的價(jià)值和作用已經(jīng)成為決定國(guó)家與個(gè)人成敗的重要因素之一，檔案文化作為重要文化資源，其價(jià)值意義重大。如何有效開發(fā)利用檔案文化資源，加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，服務(wù)社會(huì)，是值得我們深入研究、認(rèn)真思考的一個(gè)重大課題。本文從檔案文化資源開發(fā)利用的組織體系、內(nèi)容及能力建設(shè)三方面提出相應(yīng)對(duì)策，以實(shí)現(xiàn)文化服務(wù)大眾的目的。

一、檔案文化資源建設(shè)的組織體系

（一）推動(dòng)檔案文化資源開發(fā)利用的機(jī)構(gòu)建設(shè)。檔案文化資源開發(fā)利用是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的工程，投資收效低，為避免商業(yè)利益驅(qū)動(dòng)造成檔案資源被不正當(dāng)濫用，需加強(qiáng)檔案組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，發(fā)揮組織功能，提高檔案利用率。首先，組建檔案文化產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)，對(duì)不同類型的檔案文化資源進(jìn)行整體開發(fā)。其次，發(fā)揮檔案學(xué)會(huì)的功能，提高組織成員的知識(shí)水平，并不斷提升檔案人員的檔案意識(shí)，提高檔案文化服務(wù)水平。最后，鼓勵(lì)支持私立或企業(yè)單位建立檔案館，作為公共檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的有益補(bǔ)充，有助于檔案文化資源的發(fā)現(xiàn)、開發(fā)和利用，但需要納入有效的監(jiān)督中，不得損害和侵犯國(guó)家和個(gè)人的合法權(quán)益。

（二）加強(qiáng)檔案文化開發(fā)利用的制度建設(shè)。首先，法制化建設(shè)?，F(xiàn)行的《檔案法》缺少文化建設(shè)的內(nèi)容，需要相關(guān)部門及時(shí)修訂，突出檔案館的職責(zé)和功能作用，使檔案部門行使文化職能有法可依，保障公民文化權(quán)利和義務(wù)。其次，政策支持。由于領(lǐng)導(dǎo)不重視，檔案文化建設(shè)始終處于政策邊緣，沒(méi)有明確指示。針對(duì)一些問(wèn)題更是無(wú)法“名正言順”處理，因此，政策設(shè)計(jì)需要在文化建設(shè)或規(guī)劃文件報(bào)告中，提出明確指示，將檔案文化建設(shè)工作的責(zé)任落實(shí)到更具體的部門，從而制定檔案文化建設(shè)目標(biāo)和實(shí)施方案。此外為更好督促文化服務(wù)，建立起一套完整、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系是一項(xiàng)有效舉措，通過(guò)客觀評(píng)價(jià)檔案資源開發(fā)利用服務(wù)水平，加快檔案文化建設(shè)。

（三）提高檔案文化開發(fā)利用的社會(huì)覆蓋面。檔案存在于各個(gè)行業(yè)，是人類各方面智慧的結(jié)晶，各領(lǐng)域檔案文化資源的利用價(jià)值是普遍共識(shí)。首先，各地檔案部門、檔案館以服務(wù)大眾為需求指南，不斷夯實(shí)檔案文化建設(shè)根基，開展各類公共文化盛宴，向基層、向末端延伸，讓檔案文化走向社會(huì)大眾。其次，文化產(chǎn)業(yè)部門如新聞、廣播、電視等媒介方式，通過(guò)構(gòu)建區(qū)域內(nèi)文化產(chǎn)業(yè)部門之間的縱向領(lǐng)導(dǎo)和橫向協(xié)作關(guān)系，不斷加大縱向橫向伸展力度，建立網(wǎng)格化的基層文化行業(yè)體系，實(shí)現(xiàn)文化服務(wù)目的。其他醫(yī)藥、餐飲、建筑等產(chǎn)業(yè)部門通過(guò)繼承與發(fā)展檔案資源，不斷深入探索服務(wù)方式，組織設(shè)置形式，拓展服務(wù)范圍，提高社會(huì)公眾參與度。

二、檔案文化資源開發(fā)利用的內(nèi)容

（一）開發(fā)利用檔案文化配套產(chǎn)品。檔案文化產(chǎn)品分為社會(huì)公益性與經(jīng)濟(jì)效益性兩類，對(duì)于公益性文化產(chǎn)品，需要深入基層集中調(diào)查，了解各地區(qū)收藏目錄，采用先進(jìn)技術(shù)，加大保管投入，保護(hù)和開發(fā)好現(xiàn)有產(chǎn)品資源。經(jīng)濟(jì)效益性產(chǎn)品是通過(guò)開發(fā)創(chuàng)新，經(jīng)過(guò)文化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所取得的文化商品，如圖書、畫冊(cè)、報(bào)刊、影像產(chǎn)品等，近幾年我國(guó)開發(fā)利用檔案文化產(chǎn)品方面取得一定成績(jī)，但跟發(fā)達(dá)國(guó)家相比，仍存在知名度不高、市場(chǎng)定位不明、精細(xì)化程度不高等問(wèn)題。因此，檔案文化產(chǎn)品一方面需要迎合大眾口味，通俗易懂、趣味十足但又不失文化品位，陶冶情操，例如最近火遍中國(guó)大地的紀(jì)錄片《舌尖上的中國(guó)》將檔案文化資源開發(fā)利用到極致，體現(xiàn)了人們對(duì)美食和生活的美好追求；另一方面積極采用多種方式，發(fā)散思維不斷創(chuàng)新打磨檔案文化資源，設(shè)計(jì)制作一個(gè)簡(jiǎn)單的LOGO、一些仿真紀(jì)念品、一套付費(fèi)服務(wù)設(shè)施，這些文化產(chǎn)品不僅滿足消費(fèi)者紀(jì)念體驗(yàn)需求，也能帶來(lái)可觀效益，緩解經(jīng)費(fèi)緊張的狀況。

（二）拓展宣傳渠道，增強(qiáng)社會(huì)影響力。信息化時(shí)代拓寬了信息宣傳渠道。檔案文化建設(shè)最終目的是將文化資源和服務(wù)送達(dá)公眾，由此實(shí)現(xiàn)其文化價(jià)值。因此檔案部門及檔案館加大經(jīng)費(fèi)投入，結(jié)合本地區(qū)文化特色，利用傳統(tǒng)媒介的同時(shí)更要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，特別是如微信、QQ、貼吧、微博、博客、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)等，在積極拓展檔案資源建設(shè)主渠道的同時(shí)，迎合大眾需求，以新穎、直觀的方式進(jìn)行傳播；另一方面進(jìn)一步加大檔案資源征集力度，增強(qiáng)公眾檔案意識(shí)，形成社會(huì)征集網(wǎng)絡(luò)，建立著名人物、重大活動(dòng)、發(fā)展成就檔案等專題收集、定向報(bào)送機(jī)制，做好檔案資源收集工作。同時(shí)加大檔案文化館開放力度，降低檔案資源使用的門檻，實(shí)現(xiàn)文化資源共享共用。

（三）開展多樣化的檔案文化活動(dòng)。檔案文化活動(dòng)是公眾體驗(yàn)與評(píng)價(jià)檔案服務(wù)效果的最有效方式，公眾的參與是檔案文化服務(wù)的價(jià)值體現(xiàn)，但是目前我國(guó)檔案館開展的公共文化活動(dòng)較少，大部分檔案文化活動(dòng)側(cè)重于政治說(shuō)教，如史料、名人、珍品檔案等展覽、講座，缺乏休閑娛樂(lè)現(xiàn)代文化需求體驗(yàn)，無(wú)論從活動(dòng)規(guī)模、組織層次及宣傳主題還是各類講座、展覽文化活動(dòng)，都存在宣教內(nèi)容單一、文化興趣點(diǎn)不高，與公眾互動(dòng)不足等問(wèn)題。因此，為了讓公眾更多體驗(yàn)檔案文化的魅力，借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家可行性經(jīng)驗(yàn)除了開展學(xué)術(shù)講座外，充分利用重大節(jié)日、紀(jì)念日開展檔案專項(xiàng)主題文化活動(dòng)，檔案館通過(guò)配備必要設(shè)施，打破嚴(yán)肅氛圍，營(yíng)造予教于閑娛樂(lè)環(huán)境，讓公眾在檔案館內(nèi)獲得舒適的文化享受，也可走出館內(nèi)，走進(jìn)學(xué)校、社區(qū)，提高檔案文化資源社會(huì)影響力，達(dá)到服務(wù)社會(huì)的目的。

三、提升檔案文化資源開發(fā)利用能力

（一）理念建設(shè)。正確的理念影響人們的認(rèn)知，引導(dǎo)人們積極的行為方式。檔案文化建設(shè)中，樹立文化自信，進(jìn)而推進(jìn)文化自覺(jué)，最終實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。1.文化理念。加強(qiáng)社會(huì)各界對(duì)檔案文化價(jià)值的認(rèn)同感，并自覺(jué)踐行文化價(jià)值理念，內(nèi)化成行為習(xí)慣，引導(dǎo)檔案人積極投身文化服務(wù)中。2.服務(wù)理念。檔案文化建設(shè)的根本宗旨是為人民群眾服務(wù)，脫離這個(gè)宗旨，檔案文化就失去它的價(jià)值。3.傳播理念。提升檔案文化資源開發(fā)利用的方式渠道需要加強(qiáng)傳播，以擴(kuò)大檔案文化影響力。4.創(chuàng)新觀念。創(chuàng)新是生命力，檔案文化通過(guò)開發(fā)文化產(chǎn)品，改進(jìn)文化服務(wù)形式等，提高檔案文化活力和效率。5.協(xié)作觀念。資源共享，協(xié)同開發(fā)，共同推進(jìn)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）資源建設(shè)。首先，豐富館藏資源。加強(qiáng)調(diào)查和鑒定工作，制定合格納入標(biāo)準(zhǔn)，選擇有價(jià)值的和有代表性館藏資源，建立檔案室已做好檔案資源的保護(hù)工作。其次，活用人力資源。人力是制約檔案文化發(fā)展的因素之一，檔案文化建設(shè)工作對(duì)人才的要求不僅具備檔案專業(yè)技能，還應(yīng)當(dāng)具備較高人文素質(zhì)，加強(qiáng)檔案人員人文素養(yǎng)培養(yǎng)是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。加強(qiáng)教育培養(yǎng)，不斷提升檔案人的文化素質(zhì)，同時(shí)通過(guò)多種方式選拔任用社會(huì)有用人才，為檔案文化建設(shè)儲(chǔ)備人才。最后，爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)來(lái)源。政府資金是保障公益性的前提，但目前政府經(jīng)費(fèi)有限，這就需要爭(zhēng)取社會(huì)多重形式的支持，保證檔案文化事業(yè)健康發(fā)展。

（三）信息化建設(shè)。信息化時(shí)代給檔案文化建設(shè)提供了無(wú)限可能。網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)提升了檔案資源利用效率，提供了更多利用方式，為人們提供更加便捷、方便的渠道去獲取信息。檔案信息化的方便快捷，一方面提高檔案文化建設(shè)工作的效率和質(zhì)量水平，另一方面加快檔案文化資源的利用與傳播，因此，提高檔案網(wǎng)站服務(wù)質(zhì)量，向公眾提供優(yōu)質(zhì)方便文化服務(wù)，滿足公眾檔案文化需求，最終實(shí)現(xiàn)檔案文化資源信息化共享。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新時(shí)代，加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，積極尋求檔案文化轉(zhuǎn)型路徑是不少檔案部門一直探索的課題，本文從檔案文化資源開發(fā)利用的組織體系、內(nèi)容及能力建設(shè)三個(gè)方面提出了檔案文化建設(shè)的對(duì)策，以期為檔案工作者提供可行性的參考，從而更好地推動(dòng)檔案文化事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展，促進(jìn)文化大繁榮。