文/南京中醫(yī)藥大學(xué)附屬南京醫(yī)院(南京市第二醫(yī)院) 李萍 趙長瑛
隨著醫(yī)院的發(fā)展,醫(yī)院的協(xié)作程度越高,規(guī)章制度越多,醫(yī)院的分工越精細。醫(yī)院管理制度化是保證醫(yī)院系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ),是提高醫(yī)院核心競爭力的基本條件,也是衡量醫(yī)院管理水平的重要標(biāo)志。醫(yī)院制度文化是聯(lián)系物態(tài)文化和精神文化的橋梁,對人和事具有評價功能,也具有協(xié)調(diào)、規(guī)范和導(dǎo)向作用。制度是醫(yī)院活動的行為準(zhǔn)則,是科學(xué)管理的重要手段,具有協(xié)調(diào)、規(guī)范和導(dǎo)向作用,是聯(lián)系物態(tài)文化和精神文化的橋梁,也是醫(yī)院辦院宗旨、展方向、價值取向和的具體體現(xiàn)。醫(yī)院文化是組織文化的一種具體形態(tài),伴隨著醫(yī)院的發(fā)展而發(fā)展。卓越績效準(zhǔn)則是院制度文化建設(shè)的一種實施細則,也是對傳統(tǒng)醫(yī)院制度文化建設(shè)的創(chuàng)新,反映了當(dāng)代先進的質(zhì)量經(jīng)營理念和先進組織成功的經(jīng)驗,可促進全面質(zhì)量管理普及和管理水準(zhǔn)提升,也是一套引導(dǎo)和幫助組織實現(xiàn)持續(xù)改進的系統(tǒng)方法。同時在醫(yī)院管理制度中,需要按照標(biāo)準(zhǔn)的要求,以充分協(xié)調(diào)的方式,強調(diào)以共同的戰(zhàn)略目標(biāo)和行動計劃,確保各項工作的順利推進。本文具體探討了基于卓越績效準(zhǔn)則的醫(yī)院制度文化建設(shè)的傳承與創(chuàng)新。
醫(yī)院制度是醫(yī)療實踐活動的經(jīng)驗總結(jié),是醫(yī)院工作客觀規(guī)律的反映。醫(yī)院制度對于提高工作效率、防止差錯事故的發(fā)生、確保醫(yī)療質(zhì)量、保證患者安全起著重要作用,其中明確崗位職責(zé)范圍,使工作程序和工作方法條理化和規(guī)范化是醫(yī)院制度的主要內(nèi)容。醫(yī)院制度是醫(yī)院實行科學(xué)管理和現(xiàn)代管理所應(yīng)具備基本條件,醫(yī)院要實現(xiàn)科學(xué)管理,就必須建立一套系統(tǒng)的、嚴(yán)密的、完整的規(guī)章制度,各級人員分工明確,職責(zé)清楚,使各項工作有章可循,有法可守。醫(yī)院制度要求當(dāng)醫(yī)院出現(xiàn)問題時便于查清原因,以定獎罰,追究責(zé)任,從而保證醫(yī)院工作的可持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院文化需要強調(diào)“以患者為中心”,營造和倡導(dǎo)積極健康的文化環(huán)境和價值觀念,積極完成醫(yī)院的各項目標(biāo),提高醫(yī)院的核心競爭能力,實現(xiàn)自身價值。使職工在醫(yī)院文化潛移默化的作用下,克服陋習(xí),在為患者服務(wù)中實現(xiàn)自身價值。
(一)醫(yī)院制度文化建設(shè)的目標(biāo)。醫(yī)院在制度建設(shè)與管理方面要達到以下目標(biāo):1.患者至上,醫(yī)德至上,醫(yī)術(shù)為主。2.以患者為中心,促進患者生活質(zhì)量的提高,建立人文關(guān)懷制度。3.四大特色:特色醫(yī)療、特色服務(wù)、特色管理、特色護理。4.最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、最佳的預(yù)后效果、最合理的收費、最好的就診體驗。在醫(yī)療制度的落實上,要從幫助患者健康生活的角度出發(fā),落實促進享有醫(yī)療、對患者誠實、為患者保密、提高醫(yī)療質(zhì)量、對科學(xué)知識負(fù)有責(zé)任的理念,把幫助、引導(dǎo)患者健康生活作為落實醫(yī)院制度的首要出發(fā)點,要用一顆愛心進行正確的引導(dǎo)。
(二)醫(yī)院制度文化建設(shè)的內(nèi)容。醫(yī)院制度文化建設(shè)的內(nèi)容包括:精神文化、管理文化與物質(zhì)文化,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:1.精神文化建設(shè)。建立一套完整的醫(yī)院文化價值觀體系,“以高超的醫(yī)術(shù)救人,以高尚的醫(yī)德感人”為行為準(zhǔn)則,積極開展文體活動,確立醫(yī)院院訓(xùn)、醫(yī)院精神、醫(yī)院宗旨、醫(yī)院人文理念等。實行院務(wù)公開制度,培養(yǎng)集體主義精神和主人翁意識,豐富員工精神文化生活。近年來,我院倡導(dǎo)“奉獻、精誠、博術(shù)、仁愛”的醫(yī)院精神,創(chuàng)立了院徽、院訓(xùn)。在管理制度、核心價值觀、服務(wù)宗旨方面處處體現(xiàn)服務(wù)百姓、以人為本、病人至上、以病人為中心等理念和價值,真正確立“患者至上”的服務(wù)意識。2.管理文化。實行標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理與流程化管理,適時地進行完善和修訂,并在此基礎(chǔ)上將制度文化建設(shè)與凝聚力工程結(jié)合起來,建立一整套行政和醫(yī)療管理制度。同時,加強制度落實過程的每一環(huán)節(jié),查找問題與不足,并分析原因,科學(xué)地運用各種醫(yī)院管理工具,從而推動制度的落實與持續(xù)改進,保證醫(yī)院制度文化建設(shè)的先進性和生命力。此外,領(lǐng)導(dǎo)班子實行人性化管理,通過各種制度和條例規(guī)范醫(yī)務(wù)人員的行為,做到以情感人,以情用人。3.物質(zhì)文化。主動幫扶老弱病殘,設(shè)立便民設(shè)施,簡化就診流程,進行布局調(diào)整,通過導(dǎo)醫(yī)分流,積極體現(xiàn)一切以患者為中心,關(guān)注患者的感受,真正從幫助患者健康生活的角度出發(fā),把幫助、引導(dǎo)患者健康生活作為落實醫(yī)院制度的首要出發(fā)點。
卓越績效準(zhǔn)則的實質(zhì)是全面質(zhì)量管理的一種細則,是加強醫(yī)院基礎(chǔ)管理,推動醫(yī)院高效運轉(zhuǎn)的一種重要的激勵機制。建立以考核醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量為主,以考核業(yè)務(wù)工作量和服務(wù)效果為輔的獎勵性績效考核辦法及考核分配方案,充分調(diào)動職工的工作積極性,堅持“以病人為中心”,規(guī)范醫(yī)療行為,提高醫(yī)療質(zhì)量,降低醫(yī)療費用,緩解群眾“看病難,看病貴”,使醫(yī)院實現(xiàn)最優(yōu)的社會效益與經(jīng)濟效益。其根本目的是不斷提高醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)水平,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,以增強醫(yī)院的核心競爭力。同時,為職工提供不斷改進的價值,促進組織和個人的學(xué)習(xí),有助于實現(xiàn)醫(yī)院文化建設(shè)的傳承與創(chuàng)新,也可促進提高組織的整體有效性和能力,有助于促進各級醫(yī)院之間及醫(yī)院內(nèi)部之間的交流與共享,有利于正確地評價和引導(dǎo)組織中的各個部門和全體成員的行為,促進醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)有效提高。
(一)優(yōu)化過程管理。深化分配制度改革與強化醫(yī)院管理并舉,改進價值創(chuàng)造過程和支持過程,定期進行內(nèi)部審核和管理評審,優(yōu)化過程管理,加強內(nèi)部運作管理,對原有流程的重組、新技術(shù)、重要信息、輔助信息進行利用。不斷改進各過程,根據(jù)績效測量結(jié)果,完善內(nèi)部改善制度管理,形成持續(xù)改進的機制,促進醫(yī)院持續(xù)進行可持續(xù)性管理,價值創(chuàng)造過程管理,減少過程波動,提高醫(yī)院的核心競爭力,使價值創(chuàng)造過程與經(jīng)營需求和發(fā)展方向保持一致。
(二)創(chuàng)新醫(yī)院管理理念。加強調(diào)查研究,要把醫(yī)院管理理念創(chuàng)新建立在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)之上,確立以人為本、以患者為中心的健康信息服務(wù)的理念,只有深入調(diào)查研究,才能適應(yīng)醫(yī)院管理實踐的發(fā)展。同時加強“缺陷管理”,強化考核措施,制訂各項責(zé)任否決制,如出現(xiàn)醫(yī)療事故、醫(yī)療糾紛、收受紅包、回扣、索要財物以及個人行為對醫(yī)院聲譽造成重大負(fù)面影響的,均給予一定經(jīng)濟處罰,體現(xiàn)出考核制度的“制約”原則。確立醫(yī)院風(fēng)險管理理念,注重以人為本,重視提高醫(yī)療服務(wù)效率,確立醫(yī)院績效評估的理念,積極主動地應(yīng)對和化解各類醫(yī)患矛盾、醫(yī)療糾紛,確保醫(yī)院各項工作的高效運行。
(三)強化以患者為導(dǎo)向的經(jīng)營。我國醫(yī)院應(yīng)當(dāng)以“患者導(dǎo)向”為經(jīng)營原則,堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以病人為中心,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系。成立醫(yī)院慢病隨訪機構(gòu),根據(jù)就診量多的患者進行分類,建立患者關(guān)系管理規(guī)則和患者關(guān)系管理系統(tǒng)。組織出院患者對醫(yī)院綜合滿意度、臨床科室對醫(yī)技輔助科室綜合滿意度、臨床醫(yī)技部門對機關(guān)服務(wù)滿意度的調(diào)查工作,以最大限度地滿足患者的需求作為經(jīng)營目標(biāo),以提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量為主題,保證醫(yī)療質(zhì)量和患者安全,實現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與效益相統(tǒng)一。
(四)優(yōu)化績效規(guī)劃和配置資源。在醫(yī)院規(guī)范運行的基礎(chǔ)上,把科室和職工的工作績效與科室和個人獎勵相掛鉤,績效考核結(jié)果直接與經(jīng)濟收益掛鉤,并進行系統(tǒng)的跟蹤考核,充分體現(xiàn)出按勞分配、效率優(yōu)先。但醫(yī)院是由相互聯(lián)系、相互制約的多個業(yè)務(wù)單元組成的有機整體,要加強科室之間的關(guān)聯(lián)性研究,在分配機制中讓關(guān)聯(lián)度得到科學(xué)合理的體現(xiàn),以提高醫(yī)院內(nèi)部資源的整合率和利用率。為此要將人力資源計劃與醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)和行動計劃整合起來,優(yōu)化績效規(guī)劃和配置資源。根據(jù)滾動式戰(zhàn)略機制適時調(diào)整醫(yī)院績效考核體系指標(biāo),從財務(wù)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)成長等方面對醫(yī)院職工進行績效評價。因此,醫(yī)院的人力資源管理必須服從并服務(wù)于醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)和行動計劃的要求。
總而言之,基于卓越績效準(zhǔn)則的醫(yī)院制度文化建設(shè)的傳承與創(chuàng)新符合我國醫(yī)院發(fā)展的需要,也是適應(yīng)我國醫(yī)療改革的發(fā)展趨勢。特別是在我國大型醫(yī)院進行卓越績效準(zhǔn)則管理與評價,有著很好的量化考核基礎(chǔ),可提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。堅持質(zhì)量與效益相結(jié)合,在確保醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的前提下,加強基礎(chǔ)管理,提高工作效率和成本效益。不過本研究是對醫(yī)院制度文化建設(shè)的探索性研究,仍處于理論探索階段,具有指標(biāo)體系全而不精,缺乏實證研究等不足和局限性,將在下一步進行深入分析與調(diào)查探討。