基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智能化檔案管理探討

物聯(lián)網(wǎng)作為近幾年比較受歡迎的一種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)形式，對于社會的發(fā)展與進步起到了一定的推動作用。這種技術(shù)主要是通過相應(yīng)的信息傳感設(shè)備實現(xiàn)物品與互聯(lián)網(wǎng)的相互聯(lián)系，同時通過這種方式推動不同信息之間的交流，從而有效的實現(xiàn)智能化的識別以及管理功能的一個過程。

一、物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案智能化管理的關(guān)鍵技術(shù)

物聯(lián)網(wǎng)的概念主要來源于1995年比爾·蓋茨的《未來之路》這本書，但是在當(dāng)時由于社會的發(fā)展等因素技術(shù)發(fā)展水平不高，人們并沒有重視這個新概念，直到1999年美國對RFID技術(shù)進行深入研究時才又開始重新提及這個概念。隨著時代的不斷發(fā)展，該項概念被正式提出，但卻一直沒有得到公認(rèn)，人們應(yīng)用較為普遍的物聯(lián)網(wǎng)的概念就是通過射頻識別以及激光掃描器等信息傳感設(shè)備通過相應(yīng)的協(xié)議將物品與互聯(lián)網(wǎng)進行連接并且開展信息交換實現(xiàn)智能化管理的一種網(wǎng)絡(luò)，其主要技術(shù)就是RFID技術(shù)，該技術(shù)主要由電子標(biāo)簽以及讀寫器、中央處理系統(tǒng)等組成，另外納米技術(shù)也是構(gòu)成互聯(lián)網(wǎng)的重要技術(shù)之一，它使電子標(biāo)簽以及讀寫器和天線的功能得到了相應(yīng)的拓展，應(yīng)用起來更加方便。該技術(shù)使得電子標(biāo)簽以一種微小的形式存在著，在感應(yīng)技術(shù)的作用下讀寫器的周圍會形成相應(yīng)的一個帶有形狀的感應(yīng)區(qū)，當(dāng)電子標(biāo)簽進入到這個區(qū)域的時候，讀寫器會通過天線給電子標(biāo)簽發(fā)送相應(yīng)的詢問信號，電子標(biāo)簽會將信息屬性反饋給天線，然后天線再將信號傳給讀寫器，經(jīng)過解碼等功能操作將其中的有效信息傳達給中央信息處理系統(tǒng)并由其進行智能化的處理。這項幾項關(guān)鍵技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)以及定位系統(tǒng)進行聯(lián)系與結(jié)合，將嵌入其中的電子標(biāo)簽與任何物品聯(lián)系在一起形成了一個網(wǎng)絡(luò)體系，在這個大的網(wǎng)絡(luò)中物體可以通過相應(yīng)的技術(shù)來識別其他物體從而有效的實現(xiàn)信息的交流與智能化處理。

二、物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中應(yīng)用的必要性和可行性

為了順應(yīng)時代的發(fā)展要求，檔案管理中現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用越來越普遍，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為一項新興技術(shù)也被引入檔案管理當(dāng)中，大大提升了檔案的查詢與利用效率以及檔案管理的智能化水平。除此以外，智能化在庫房的管理以及安全防盜功能上也有所體現(xiàn)，庫房中的各種測控系統(tǒng)能夠?qū)崟r采集庫房中的各種數(shù)據(jù)，如濕度、溫度等等，通過數(shù)據(jù)的上傳實現(xiàn)各項指令的自動調(diào)節(jié)與控制，同時溫度與濕度也可以進行自動化調(diào)控。在安全防盜方面，主要可分為三種方式：一是借助數(shù)字化硬盤錄像技術(shù)對庫房進行實時視頻監(jiān)控。二是在庫房內(nèi)布置相應(yīng)數(shù)量的溫度以及煙感探測器，同時在樓梯以及走廊等關(guān)鍵位置安裝聲光報警器，報警能夠第一時間通知工作人員。三是電子門禁的使用與安裝，門禁的安裝有效避免了檔案被帶出檔案館的可能性，為檔案管理安全防盜的發(fā)展帶來了有效的保障。在新的發(fā)展形勢下，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸應(yīng)用于各個領(lǐng)域并取得一定的成就，從目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對物流、軍事、電子商務(wù)以及圖書館等行業(yè)的發(fā)展起到了很大的促進作用，因此對于檔案管理工作來說物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用具有一定的必要性與可行性。

三、物聯(lián)網(wǎng)在檔案智能化管理中的應(yīng)用

（一）檔案的自動入庫。傳統(tǒng)形式上的檔案入庫通常采用的方法是人工活條碼對相關(guān)的檔案進行檢查與識別，這種方法對人工的依賴性較大而且容易出現(xiàn)誤差。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)借助計算機技術(shù)對檔案的入庫流程進行了革新，它通過電子標(biāo)簽的形式將每一件檔案都進行了編碼并形成唯一的標(biāo)志碼，因此檔案在入庫的過程中能夠自動生成相應(yīng)的信息與入庫的清單，節(jié)約時間減少因人工干預(yù)而出現(xiàn)的偏差。

（二）智能化調(diào)節(jié)庫房與追蹤管理。檔案庫房中的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)主要是借助各項芯片的安裝來實現(xiàn)對其周圍環(huán)境的感知，從而根據(jù)實際溫度以及濕度情況進行自我調(diào)節(jié)，實現(xiàn)自動消毒滅菌通風(fēng)以及自動照明防盜報警等，一旦庫房的環(huán)境與系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境狀態(tài)不一致，系統(tǒng)就會及時進行調(diào)節(jié)，確保庫房環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化。此外，為了方便檔案的管理，在其生成的時候會為其提供相應(yīng)的電子標(biāo)簽，其中包含檔案的內(nèi)容、存放地點等全面的信息，這樣通過電子標(biāo)簽就可以更方便地跟蹤檔案，通過感應(yīng)器了解檔案的位置以及流動過程等，真正提升了檔案的管理效率。

（三）簡化檔案借閱手續(xù)，確保安全防盜。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景下檔案的使用者只需要提供相應(yīng)的RFID借閱卡以及對應(yīng)的檔案就可以查閱相關(guān)信息并完成借閱，簡化了傳統(tǒng)檔案借閱過程中繁瑣的流程，實現(xiàn)了自動化的掃描，同時也減輕了工作人員的核對以及整理檔案的勞動強度，提升了服務(wù)質(zhì)量。安全防盜系統(tǒng)除了可以保障庫房的安全建設(shè)外，還可以針對檔案進行定位與防盜，它采用了無線電波技術(shù)與偵測系統(tǒng)，將閱讀設(shè)備以及防盜功能進行了融合，檔案在被帶離檔案室的過程中會觸及防盜系統(tǒng)并發(fā)出警報，有效保障了檔案的安全。

四、結(jié)語

總之，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步與發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用范圍將會越來越廣泛，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變理念，創(chuàng)新工作方法，將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入檔案管理工作中來，全面促進我國檔案管理事業(yè)的智能發(fā)展。