基于新形勢(shì)下做好現(xiàn)代干部人事檔案管理研究

人事檔案是真實(shí)反映干部的工作狀況與工作經(jīng)歷的重要依據(jù)，是全方位了解干部的能力、品德、水平等真實(shí)憑證，做好干部檔案的管理工作，對(duì)于推進(jìn)干部管理信息化有著極為重要的作用。

一、干部人事檔案管理審核的內(nèi)容及作用

（一）干部人事檔案審核工作的主要內(nèi)容。在審核干部的人事檔案過程中，首先應(yīng)當(dāng)審核檔案資料的完整性、真實(shí)性、客觀性；其次要嚴(yán)格審查材料是否出現(xiàn)混裝或者錯(cuò)裝的現(xiàn)象；最后要對(duì)干部的“三齡”問題做嚴(yán)格慎重的檢查。所謂的“三齡兩歷一身份”指的是干部的年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、干部身份。這些是審核材料時(shí)的重中之重，要嚴(yán)格注意是否存在造假亂編的情況。

（二）考察和了解干部成長(zhǎng)的重要依據(jù)。在審查干部資料的過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)干部的材料進(jìn)行分析和考察，從多方面進(jìn)行了解，對(duì)比核實(shí)材料的真實(shí)性和客觀性，這是對(duì)干部材料進(jìn)行評(píng)估的重要依據(jù)。

（三）人事檔案對(duì)干部的監(jiān)督作用。檔案伴隨著人的一生，干部的人事檔案尤為重要，它實(shí)實(shí)在在反映了干部的所作所為，成長(zhǎng)經(jīng)歷，所有一切好的，不好的經(jīng)歷都會(huì)伴隨一身，因此人事檔案能客觀地對(duì)干部起到一定程度的監(jiān)督和鞭策作用。

二、當(dāng)前干部人事檔案管理審核中存在的問題

（一）對(duì)干部人事檔案管理審核的重視程度不足。干部檔案的作用不言而喻，對(duì)于干部的工作等方面有著舉足輕重的作用。干部檔案管理人員是否對(duì)干部檔案管理工作有足夠的重視，是否有足夠的審核意識(shí)，是個(gè)極為重要的問題。但是目前就我國的情況來說，很多地方單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此本沒有引起足夠的重視，硬件設(shè)施、軟件建設(shè)、人才隊(duì)伍的培養(yǎng)方面，都沒有足夠的重視，條件簡(jiǎn)陋，從而導(dǎo)致檔案管理工作人員對(duì)其工作沒有足夠的重視和責(zé)任心，就更不可能主動(dòng)完善收集材料了。

（二）檔案信息化建設(shè)的落后，嚴(yán)重制約了管理的效率。當(dāng)下很多地區(qū)的干部人事資料管理工作還采用老舊的管理方法。按照傳統(tǒng)的人事檔案查找模式，管理者在根據(jù)單位用人需求提供檔案以前，首先要求提供具體查找人員的編號(hào)信息，再根據(jù)編號(hào)信息對(duì)卷宗進(jìn)行挨個(gè)查找。這種方式不但效率極低，耗時(shí)耗力，還容易出錯(cuò)，嚴(yán)重影響辦事效率。

（三）缺乏一支干部人事檔案管理的人才隊(duì)伍。隨著社會(huì)的進(jìn)步，科技的發(fā)展，信息化技術(shù)管理給人們帶來了高效很便捷的查找方式，在大數(shù)據(jù)給管理工作帶來便捷的同時(shí)，對(duì)管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了很高的要求。由于替換了老舊的人工手動(dòng)查找的方式，改用信息化的儲(chǔ)存查找方式，就更需要一批專業(yè)的人員進(jìn)行科學(xué)的科技管理，對(duì)管理者的素質(zhì)要求將再次提高。但是目前依舊有一大部分管理人員缺乏信息化管理方面的學(xué)習(xí)，不但缺乏效率，人事檔案的安全還有著重大的安全隱患。

三、做好干部人事檔案管理審核的措施

（一）提高對(duì)人事檔案管理的重視程度。人事檔案的管理至關(guān)重要，應(yīng)當(dāng)如何加強(qiáng)對(duì)人事管理的重視？第一，要深入開展落實(shí)管理工作，建設(shè)專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，并定期審核抽查，不斷發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，改進(jìn)方案。第二，為了確保檔案的真實(shí)性、完整性、客觀性，要加強(qiáng)完善管理制度，應(yīng)當(dāng)做到制度、人員、責(zé)任的統(tǒng)一劃分。不但要做到有法可依，還要完善監(jiān)督制度，工作人員必須依法辦事，避免出現(xiàn)工作人員受賄的腐敗行為。

（二）要做好干部人事檔案的收集工作，完善干部人事檔案信息。要做好干部檔案的審核工作，對(duì)檔案的完整性有著嚴(yán)格的要求，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充收集，完善每一位人員的信息。成立信息完善小組，針對(duì)不完整的地方展開討論確定方案，加快搜集，盡快完善。還要注重篩選材料的真實(shí)性，及時(shí)除去不真實(shí)的信息，保證干部資料的真實(shí)、完整。

（三）不斷更新補(bǔ)充檔案信息化建設(shè)的制度。國有國法，家有家規(guī)，完善《檔案法》勢(shì)在必行，加快落實(shí)《檔案法》的編寫與完善，要做到有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究。在構(gòu)筑大框架的基礎(chǔ)上，不斷細(xì)化，力求做到任何事情都有法可依，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》的規(guī)章制度。

（四）加快人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)度，建立管理審核人才隊(duì)伍，不斷刷新管理人員的質(zhì)量和效率。人才與效率密不可分，加快信息化建設(shè)進(jìn)程，及時(shí)引進(jìn)專業(yè)人才，對(duì)于濫竽充數(shù)的人予以及時(shí)剔除，保證管理人員隊(duì)伍的素質(zhì)和能力，加強(qiáng)對(duì)管理人員的監(jiān)督和考核，進(jìn)一步提高管理人員的自身素質(zhì)。

（五）加強(qiáng)安全性建設(shè)。首先提高管理人員的安全意識(shí)，加強(qiáng)安全意識(shí)教育。其次運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)技術(shù)，保護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息安全，最后對(duì)人員進(jìn)行定期考核，不斷提高管理人員的安全意識(shí)和素質(zhì)。

四、小結(jié)

干部人事檔案真實(shí)有效地反映了干部的工作能力、思想品德等重要信息，高效安全真實(shí)的管理干部檔案是很重要的事情，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)新型檔案管理人員的培養(yǎng)和教育，向著更好的方向努力。