油田企業(yè)檔案資料管理的重要性與策略

檔案是歷史的載體，傳承著歲月變遷和文化更迭，是留給后世的巨大財富，是我們論古談今的主要依據(jù)，檔案同時擁有憑證和參考作用。油田檔案貫穿于油田企業(yè)的研究、生產(chǎn)和運營的全過程，它保存了油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所產(chǎn)生的文字和影像資料。油田企業(yè)檔案資料對油田企業(yè)的成長建設(shè)有著關(guān)鍵作用，是油田企業(yè)管理工作的重要組成部分。使油田企業(yè)檔案資料價值最大化，為油田企業(yè)的生產(chǎn)全過程提供服務(wù)，是科學(xué)規(guī)范管理檔案資料的主要作用。

一、傳統(tǒng)檔案管理存在的問題

（一）企業(yè)檔案資料管理意識淡薄。油田企業(yè)檔案資料記錄著油田企業(yè)實際工作的各種數(shù)據(jù)，對日后工作人員分析油田基本情況，開發(fā)新油田有著重要的參考價值。目前，我國很多油田企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還沒有意識到檔案資料管理的重要性，沒有設(shè)置專門的管理部門，管理人員數(shù)量不足。檔案管理過程不嚴謹，檔案的完整性和真實性有待考量。檔案管理還停留在紙制階段，管理檔案和科研檔案，加密檔案與非密級檔案沒有嚴格區(qū)分。檔案室環(huán)境有待改善，環(huán)境潮濕致使紙張發(fā)霉變質(zhì)的現(xiàn)象時有發(fā)生。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠，資金投入少，多數(shù)油企檔案資料沒有建立完善的管理制度，覆蓋不徹底，制度不落實。缺少系統(tǒng)的管理工作，易使資料混亂造成丟失。

（二）管理隊伍綜合素質(zhì)不高。隨著科技的發(fā)展，當(dāng)代的石油企業(yè)人才輩出，企業(yè)競爭愈發(fā)激烈。高學(xué)歷、高素質(zhì)是油田企業(yè)管理層的主打。但在檔案管理方面卻截然相反，既能掌握檔案管理相關(guān)知識又能熟練使用電腦的綜合型人才比較匱乏，要組建優(yōu)秀的檔案資料管理隊伍，提升檔案資料活力還需要較長的時間。

（三）檔案信息化管理開展落后。當(dāng)代社會是網(wǎng)絡(luò)的社會，各種信息技術(shù)充斥著我們的生活，潛移默化中改變著我們的生活。方便、快捷、共享是信息化提供給我們的最直接的感受，信息技術(shù)早已在各行各業(yè)生根發(fā)芽。以往紙制化檔案管理浪費空間、隨著時間推移，檔案資料容易腐壞變質(zhì)，需要耗費較多的人力、物力。許多有價值的檔案資料長期被遺忘在角落，沒能發(fā)揮出應(yīng)有的價值。信息化管理滯后致使企業(yè)的檔案管理工作與企業(yè)的快速發(fā)展建設(shè)嚴重不符。

二、油田企業(yè)檔案資料管理對策

（一）實現(xiàn)檔案價值。與時俱進是油田企業(yè)提升檔案資料管理工作的先決條件。不斷學(xué)習(xí)和積累先進的檔案管理知識和方法，用發(fā)展的觀點看待檔案資料管理工作。將檔案管理融入企業(yè)文化，在日常工作中宣傳普及檔案資料對企業(yè)發(fā)展的重要性，讓檔案管理變成企業(yè)文化的一部分。有條件的油田企業(yè)還可以創(chuàng)建自己的特色旅游線路，打開檔案塵封的記憶，讓參觀者從文獻資料中了解油田企業(yè)的發(fā)展歷史，讀懂石油給我們生活帶來的改變。

（二）管理人員年輕化、素質(zhì)化。檔案管理工作者的業(yè)務(wù)能力決定著檔案管理工作的成效。年輕化、素質(zhì)化的管理團隊是保障檔案管理順利進行的基礎(chǔ)。年輕人思維活躍，易接受新鮮事物。剛剛走出校門的檔案管理系學(xué)生專業(yè)知識扎實，進取心強，對工作熱情高。年輕人對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)比較敏感，善于將檔案管理信息化。年輕人喜歡娛樂、交流，善于表達自己。公司可以創(chuàng)造機會，讓檔案管理人員將所學(xué)知識在企業(yè)日常會議上進行解讀，讓其擔(dān)任檔案館講解員，為年輕人創(chuàng)造自我表現(xiàn)的舞臺。還可以設(shè)立簡單的競爭機制，對提出有效意見和工作能力突出的同志進行表彰和獎勵。讓檔案管理人員深入到各個部門，現(xiàn)場指導(dǎo)資料收集工作。采取績效考核等激勵措施，提升檔案管理人員的積極性，保持檔案管理隊伍的相對穩(wěn)定，確保檔案管理工作有序開展。

（三）完善檔案管理系統(tǒng)。檔案管理系統(tǒng)要符合時代特點，與科技發(fā)展掛鉤。完善的檔案管理系統(tǒng)必須滿足幾點要求：真實、安全、有效。油田企業(yè)涉及眾多保密技術(shù)，電子檔案必須記錄真實、能抵御黑客的侵襲。完善的檔案管理系統(tǒng)還要具有公開性和互動性。與其他單位建立互動平臺，經(jīng)常進行經(jīng)驗交流。在系統(tǒng)中設(shè)立意見反饋，由專門人員對反饋意見進行解答并對反饋回來的信息歸納總結(jié)，用于系統(tǒng)完善。

三、結(jié)束語

綜上所述，面對油田企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀，我們要認真查找問題。面對不足，企業(yè)要下定決心提高認識、扭轉(zhuǎn)現(xiàn)狀，加大投入力度完善檔案管理制度，用一支高水平的管理隊伍發(fā)揮出檔案資料的應(yīng)有價值。