試析醫(yī)院人事檔案管理信息系統(tǒng)創(chuàng)新

醫(yī)院人事檔案再現(xiàn)個(gè)人的發(fā)展，關(guān)鍵在于要求保存?zhèn)€人有價(jià)值的諸如文字、聲像、圖表等不同形式的歷史記錄?？茖W(xué)的檔案材料搜集方式以及整理方式能夠使得醫(yī)院的人才管理朝著更好的方向發(fā)展和進(jìn)步。改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)政治經(jīng)濟(jì)改革的步伐不斷加快，隨之而來(lái)的是不斷深化的醫(yī)院人事制度改革，大大增加了人員的流動(dòng)性，人們現(xiàn)有的需求早已無(wú)法適應(yīng)以往傳統(tǒng)的人事檔案管理方法，因此探討醫(yī)院人事檔案管理信息系統(tǒng)的發(fā)展與創(chuàng)新具有極大的現(xiàn)實(shí)意義。

一、醫(yī)院人事檔案管理信息系統(tǒng)的缺陷

（一）歸檔不及時(shí)的人事檔案管理。醫(yī)務(wù)人員的檔案若不及時(shí)進(jìn)行更新，則會(huì)使得在諸如人事調(diào)動(dòng)和工資變動(dòng)的時(shí)候，醫(yī)務(wù)人員的檔案可信度低下，而這過(guò)程中檔案人員往往做的不足。因此，醫(yī)院工作人員入職至調(diào)離這一段時(shí)間，檔案管理人員都應(yīng)該根據(jù)其實(shí)際情況進(jìn)行人事檔案的定時(shí)更新工作。檔案審核的第一步在于人才選拔、職稱(chēng)評(píng)定以及人事調(diào)動(dòng)時(shí)具體工作的進(jìn)行，所以若檔案不能夠及時(shí)更新歸檔的話，人才將會(huì)陷于不斷流失的地步，也終會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理信息系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展和進(jìn)步。

（二）方法落后的人事檔案管理。現(xiàn)在傳統(tǒng)的人事檔案管理大多是手工操作，通過(guò)手工操作對(duì)人事檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、分類(lèi)、檢索、保管和運(yùn)用，此種方式需要大量的人力投入，但是由于醫(yī)院普遍存在“重醫(yī)療、輕管理”的思想，不充足的人員配備以及管理方法落后，使得人事檔案材料失去真實(shí)性，并且最后導(dǎo)致人事檔案管理的工作效率不斷低下。雖然目前大多數(shù)醫(yī)院使用了excel進(jìn)行輔助辦公，這在一定程度上提高了檔案管理效率，但是excel并不是專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理軟件，很多管理中需要的功能并不存在，因此引進(jìn)專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理系統(tǒng)是非常必要的。

（三）專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不足的人事檔案管理人員。很多醫(yī)院的檔案管理人員工資和職務(wù)普遍較低，說(shuō)明這些工作人員的受重視程度不夠。另外，身兼數(shù)職的檔案管理人員，很多無(wú)法專(zhuān)職做檔案管理工作，因?yàn)槠浯蟛糠謺r(shí)間都用于應(yīng)付其他工作，久而久之容易使得隊(duì)伍不穩(wěn)定。目前醫(yī)院開(kāi)展人才培養(yǎng)時(shí)忽視了對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，一直未將其納入必要的計(jì)劃，卻常常強(qiáng)調(diào)醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，正因?yàn)槿绱耍瑱n案管理人員缺乏系統(tǒng)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，而且其管理水平仍停留在經(jīng)驗(yàn)上，這導(dǎo)致檔案管理人員落后的思想觀念和管理水平，從而使得其缺乏創(chuàng)新和活力。

二、醫(yī)院人事檔案管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)新

（一）檔案管理制度的健全與完善。為了確保人事檔案的完整性、機(jī)密性和準(zhǔn)確性以及為人事決策提供依據(jù)和信息，需要健全和完善人事檔案管理制度，而這一制度也是人事管理工作中一個(gè)重要組成部分。當(dāng)檔案管理制度健全時(shí)，檔案管理員的責(zé)任才能明確，才能根據(jù)檔案材料的及時(shí)收集更新與否，在該有的制度下對(duì)歸檔的人員進(jìn)行一定的處罰，從而確保檔案收集、更新的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；當(dāng)檔案管理制度健全時(shí)，才能按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)醫(yī)院所有職工的人事檔案進(jìn)行系統(tǒng)的歸檔，這將有利于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理醫(yī)院檔案，從而確保檔案信息資源的二次開(kāi)發(fā)利用。

（二）人事檔案管理信息系統(tǒng)的引用和完善。在傳統(tǒng)的人事檔案管理方法越來(lái)越不適應(yīng)目前檔案管理員的需求時(shí)，需要引進(jìn)人事檔案管理信息系統(tǒng)來(lái)有效地保存檔案并從檔案中挖掘可以利用的資源。為了實(shí)現(xiàn)檔案的收集、更新、保存和使用，需要利用現(xiàn)代先進(jìn)設(shè)備把檔案輸入到人事檔案管理系統(tǒng)中。此外，在系統(tǒng)中可加入人員任用與招聘、開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、績(jī)效考核、分析和決策支持等功能，從而有效地對(duì)檔案資料進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，為人力資源管理部門(mén)提供可利用的信息。

（三）專(zhuān)業(yè)的檔案人才的培養(yǎng)?，F(xiàn)在很多高校里面將檔案管理設(shè)置為一門(mén)專(zhuān)門(mén)的學(xué)科。這有利于檔案管理的發(fā)展和進(jìn)步，因?yàn)槿瞬诺倪x擇在檔案的管理上是一個(gè)非常重要的問(wèn)題，想要使得檔案的管理更加有效，則需要引進(jìn)更多先進(jìn)的技術(shù)，這依托于高素質(zhì)人才。

（四）人事檔案管理目的意識(shí)的增強(qiáng)。當(dāng)今是信息化的時(shí)代，是科技時(shí)代，也是全民思想潮流開(kāi)放的時(shí)代。醫(yī)院人事檔案管理信息系統(tǒng)需要融入這個(gè)時(shí)代，這也意味著參與到人事檔案管理工作的人員需要改變觀念，增強(qiáng)人事檔案管理目的意識(shí)，這樣才能夠保證醫(yī)院的人事檔案管理信息系統(tǒng)的進(jìn)步和發(fā)展。也只有從思想上走到前面，具體措施的施行才能夠有理論和思想的指導(dǎo)。

三、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)今世界日新月異，在醫(yī)院的發(fā)展中，人事檔案管理信息系統(tǒng)一直處于不受重視的狀況，長(zhǎng)久以來(lái)，由于新的市場(chǎng)形勢(shì)以及現(xiàn)有人事制度的變化，使得醫(yī)院人事檔案的內(nèi)容發(fā)生了巨大的變化。若依舊持有傳統(tǒng)的管理方法以及信息系統(tǒng)，則無(wú)法跟上時(shí)代發(fā)展的潮流。醫(yī)學(xué)變得更加科學(xué)化、規(guī)范化，需要醫(yī)院引進(jìn)更為先進(jìn)的人事檔案管理信息系統(tǒng)以及培養(yǎng)更為優(yōu)質(zhì)的檔案人才。