基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的科技檔案管理創(chuàng)新

文/新疆水利水電勘測設(shè)計(jì)研究院 迪力奴爾·阿克

目前，我國科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”方面，科技檔案管理工作作為社會(huì)科技創(chuàng)新的重要組成部分，在其中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，能夠提高檔案管理的效率與質(zhì)量，面對激烈的市場競爭環(huán)境，企業(yè)如果想獲取長久穩(wěn)定的發(fā)展，就必須重視信息化的優(yōu)勢，在互聯(lián)網(wǎng)輔助下實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的全面發(fā)展，更好地滿足當(dāng)前現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)多元化、現(xiàn)代化的管理工作。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下科技檔案管理的主要內(nèi)容

（一）內(nèi)部環(huán)境數(shù)字化的科技檔案工作?？萍紮n案管理工作根據(jù)用途方面的需求可以分為內(nèi)部與外部的管理工作，內(nèi)部管理主要是指科技檔案管理本身的工作范圍，檔案工作是技術(shù)創(chuàng)新與社會(huì)發(fā)展階段的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作內(nèi)容，“互聯(lián)網(wǎng)+”的實(shí)現(xiàn)改變了傳統(tǒng)檔案管理工作，逐漸朝著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的方向發(fā)展。合理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將各種技術(shù)手段與檔案管理工作相結(jié)合，能夠?qū)崿F(xiàn)信息收集、檢索、管理、傳輸?shù)榷喾矫鎯?nèi)容，其最為突出的要點(diǎn)就是檔案信息的共享與傳輸?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下科技檔案管理工作完全轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)工作模式的局限性，實(shí)現(xiàn)檔案信息化發(fā)展的效果。

（二）外部環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化的科技檔案工作。外部檔案管理工作主要是指科技管理工作在外部技術(shù)與社會(huì)環(huán)境的影響下所呈現(xiàn)出來的一種潮流趨勢，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，科技創(chuàng)新為我國社會(huì)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)保障，當(dāng)前我國大力倡導(dǎo)以科技創(chuàng)新帶動(dòng)國家發(fā)展，這也對科技檔案管理工作提出更高的要求，為了滿足大環(huán)境的發(fā)展趨勢，采取現(xiàn)代化的管理手段，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展具有重要意義。再加上國家在各領(lǐng)域信息化建設(shè)與政府公開工作的實(shí)現(xiàn)，在很大程度上促進(jìn)了科技檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”科技檔案管理存在的問題

（一）思想認(rèn)識(shí)不足?？萍紮n案管理工作在具體實(shí)施過程中還存在很多問題，特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，科技檔案管理各項(xiàng)功能沒有得到體現(xiàn)，一些科技檔案文件沒有進(jìn)行及時(shí)的歸檔，檔案信息利用率不高。造成這方面的主要原因是由于相關(guān)人員思想認(rèn)識(shí)不清所造成的，不管是企業(yè)管理者還是檔案工作人員，在檔案工作中缺乏認(rèn)識(shí)，數(shù)據(jù)信息不完整、不及時(shí)，檔案管理工作的有效性較低，無法為科研單位提供良好的數(shù)據(jù)參考。

（二）法律法規(guī)發(fā)展不匹配。我國對于科技創(chuàng)新有著全新的認(rèn)識(shí)，但是一些基礎(chǔ)性工作還有待完善，特別是在法律法規(guī)建設(shè)上，“互聯(lián)網(wǎng)+”的創(chuàng)新發(fā)展對傳統(tǒng)科技檔案管理造成極大影響，以《保密法》為例，原有的《保密法》已經(jīng)不能滿足科技檔案管理的需求，其中缺乏對于“互聯(lián)網(wǎng)+科技檔案管理”的內(nèi)容，不利于單位科技檔案管理工作的有序?qū)嵤?，相關(guān)工作人員在檔案管理中沒有有力的法律依據(jù)，給“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下科技檔案管理工作造成極大的困擾。

（三）科技檔案的利用率很低。科技檔案信息量龐大，在實(shí)際工作中軟件設(shè)施、硬件基礎(chǔ)條件都不夠完善，科技檔案管理工作沒有一個(gè)科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，無法滿足檔案管理信息化、數(shù)字化的建設(shè)要求，這在很大程度上抑制了科技檔案管理工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

三、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的科技檔案管理創(chuàng)新策略

（一）提高思想認(rèn)知?？萍紮n案是企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)、科研創(chuàng)新下所形成的科技型文件類型，這方面檔案的收集與整理工作是科研生產(chǎn)的一部分，能夠?yàn)榭蒲袆?chuàng)新提供依據(jù)。由此可見，科技檔案管理在企業(yè)科技創(chuàng)新中占有重要位置。如果要提高整體的管理水平，首先要在思想上有正確的認(rèn)識(shí)，能夠?qū)⒖萍紮n案管理與企業(yè)生產(chǎn)管理相結(jié)合，從而達(dá)到整體的發(fā)展創(chuàng)新效果?？萍紮n案管理工作不僅是一個(gè)部門、一個(gè)崗位的工作內(nèi)容，也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、每位員工的工作，科技檔案管理人員應(yīng)該具備較高的法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，結(jié)合實(shí)際情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門宣傳科技檔案的重要性，加大這方面的資金投入力度，創(chuàng)造和諧、穩(wěn)定的檔案管理環(huán)境，落實(shí)具體的工作內(nèi)容，提升檔案管理人員的專業(yè)化水平。

（二）結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”特點(diǎn)建設(shè)相關(guān)法律制度?？萍紮n案管理工作對我國科技創(chuàng)新發(fā)展有著一定影響，當(dāng)前我國將科技創(chuàng)新作為強(qiáng)國發(fā)展的一部分，這也進(jìn)一步說明科技檔案管理工作的重要性。加強(qiáng)科技檔案管理制度的建設(shè)是一項(xiàng)基本的工作內(nèi)容，如果要促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的長久發(fā)展還需要結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”特點(diǎn)加強(qiáng)法律制度方面的推行。以《保密法》為例，當(dāng)前我國的《保密法》已經(jīng)較為落后，無法滿足現(xiàn)代化發(fā)展的迫切需求，沒有與“互聯(lián)網(wǎng)+”相對應(yīng)，缺乏前瞻性、科學(xué)性，這就要求相關(guān)單位能夠結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”特點(diǎn)創(chuàng)新《保密法》的完善和修訂，以自身科技管理現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn)，創(chuàng)新科技檔案管理制度，制定合理的工作流程，這樣才能為相關(guān)單位科技檔案管理工作提供有力的參考依據(jù)，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的突破和創(chuàng)新。

（三）收集完整，建立專門的數(shù)據(jù)庫?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是一個(gè)信息大爆炸的時(shí)代，科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展階段，科技檔案工作壓力越來越大，科技檔案管理人員做好資料的收集與整理工作顯得越發(fā)重要，如何能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行科技檔案管理工作，是當(dāng)前面臨的一大難題。在這種環(huán)境下，重視頂層設(shè)計(jì)，建立科技管理平臺(tái)與檔案管理中心，將檔案工作與科技創(chuàng)新融合在一起，這樣有助于部門之間的溝通協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)由上到下全方面的檔案收集與管理工作?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)一步提高了檔案信息分析、挖掘的整體水平，建立專門的數(shù)據(jù)庫，以全局視角進(jìn)行科技檔案的收集工作，明確各部門的責(zé)任及工作范圍，統(tǒng)一規(guī)定檔案歸檔時(shí)間、歸檔流程，根據(jù)實(shí)際情況做好每一項(xiàng)科技檔案文件目錄的編制與整理，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。加強(qiáng)科技檔案管理信息化建設(shè)中軟件設(shè)施、硬件基礎(chǔ)的投入，并采取資源整合技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等先進(jìn)的管理手段，以互聯(lián)網(wǎng)信息管理平臺(tái)為載體，提高科技管理的水平。

（四）重置流程結(jié)構(gòu)，健全管理機(jī)制。數(shù)字化、信息化快速發(fā)展對科技檔案管理工作帶來很大轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的流程模式已經(jīng)不能適應(yīng)快節(jié)奏的管理需求，進(jìn)行流程結(jié)構(gòu)重置迫在眉睫。其主要是在科技檔案管理工作改革中、改革后的階段，對檔案管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析，并設(shè)計(jì)符合“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”模式的工作模式，明確檔案管理工作職能，細(xì)化其中的責(zé)任分工，以提高人員和技術(shù)的融合效果。為了保證這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要開發(fā)符合科技管理工作的制度標(biāo)準(zhǔn)，并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，推動(dòng)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展，結(jié)合當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+科技檔案管理”的具體內(nèi)容，推進(jìn)事中、事后的管理工作，積極引入先進(jìn)的檔案管理人才對科技檔案工作實(shí)施準(zhǔn)確、全面的收集整理，并利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科研工作與檔案管理的協(xié)同發(fā)展，將檔案管理貫穿科技創(chuàng)新的全過程，確?？萍蓟顒?dòng)開展中所有技術(shù)文件都能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、歸檔。除此之外，科技檔案與互聯(lián)網(wǎng)的相互融合進(jìn)一步提供了基礎(chǔ)工作的整體水平，建立功能性、系統(tǒng)性、實(shí)用性強(qiáng)的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái)，為檔案管理人員的檢索、利用提供便利的條件，能夠?yàn)榭萍奸_發(fā)創(chuàng)新提供有力依據(jù)?？萍紮n案管理工作的順利實(shí)施離不開管理制度的支持，在“互聯(lián)網(wǎng)+”影響下重視科技檔案的形成與積累，能夠?qū)崿F(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”與科技檔案管理的深度融合。

四、結(jié)語

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來給生活、工作都帶來很大的轉(zhuǎn)變，科技檔案管理作為一項(xiàng)非?；镜墓ぷ鲀?nèi)容，對我國科技創(chuàng)新有著一定的影響。積極引入現(xiàn)代化管理技術(shù)，以檔案工作作為科技檔案管理的首要任務(wù)，充分挖掘檔案信息的價(jià)值，提高科技檔案存儲(chǔ)、傳輸、共享等管理水平，在此背景下推動(dòng)我國科技檔案管理工作全面發(fā)展。