數(shù)字環(huán)境下政府茶產(chǎn)業(yè)檔案價值及特點(diǎn)分析

文/福建福安市政府辦公室 胡巖芳

在當(dāng)今的數(shù)字環(huán)境下，對信息資源進(jìn)行有效管理，已經(jīng)成為各行各業(yè)所普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問題。在我國茶葉產(chǎn)業(yè)有著悠久的發(fā)展歷史，并具有一定的地域特色。如何能夠在不改變茶文化歷史內(nèi)涵與時代特色的前提下，使其與時代發(fā)展要求相一致，繼續(xù)保持穩(wěn)定與繁榮？筆者認(rèn)為是近期一大重點(diǎn)和難點(diǎn)。下面將對茶文化與政府茶產(chǎn)業(yè)檔案價值分析之后，指出政府茶產(chǎn)業(yè)檔案管理的基本流程及優(yōu)化策略。

一、茶文化與政府茶產(chǎn)業(yè)檔案價值略述

（一）對茶文化歷史地位的說明。對于茶文化來講，其價值與茶葉本身的價值密切相關(guān)，因為人民大眾對茶葉的大量需求，所以茶文化也呈現(xiàn)出連續(xù)的特征，使之成為重要的歷史線索，能夠從中展現(xiàn)出我國文化、經(jīng)濟(jì)、政治等多方面的情況；反過來，從其在多方面的歷史價值中，又具有驅(qū)動茶葉經(jīng)濟(jì)發(fā)展的可能性。舉例來講，福建是茶文化大省，其中福安市，具有更悠久的種茶與飲茶歷史，坦洋工夫這一茶葉品牌也更受關(guān)注，茶文化底蘊(yùn)豐富，所以茶葉的銷量也更大。事實上，除茶葉產(chǎn)品自身以外，像其他一些衍生產(chǎn)品包括茶壺和茶杯等，亦會因茶葉品牌而取得較大發(fā)展，為本地帶來顯著的經(jīng)濟(jì)與社會效益。

（二）政府茶產(chǎn)業(yè)檔案保存價值分析。茶文化得以傳承與發(fā)揚(yáng)，除了要求其自身擁有較大的文化魅力以外，也要求得到相應(yīng)的措施加以支持。特別是在當(dāng)今社會，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們的生活節(jié)奏變得很快，很多人往往會在繁忙的工作中產(chǎn)生精神空虛之感，當(dāng)?shù)卣绻軌蚶脗鞒信c發(fā)揚(yáng)茶文化的契機(jī)，通過行之有效的辦法為茶產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供幫助，會更讓具有傳統(tǒng)意蘊(yùn)的茶文化在新時代重新煥發(fā)出生機(jī)與活力，在這其中，政府的茶產(chǎn)業(yè)檔案價值不容忽視。我們知道：茶文化的檔案保存著人們在種植、采摘、銷售、飲用等過程中的很多經(jīng)驗和細(xì)節(jié)，這些內(nèi)容的保留，會自然產(chǎn)生強(qiáng)大的促進(jìn)本地茶文化推廣的力量。如果沒有檔案的支持，那么則會出現(xiàn)傳承中斷的問題。舉例來講，湘西曾是古代著名的種茶區(qū)，可是因為地形險峻、交通不便等外在因素的限制，本地茶產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)了萎縮的情況，越來越多人開始轉(zhuǎn)向其他行業(yè)，到了現(xiàn)代，茶產(chǎn)業(yè)終于消失得沒有蹤跡可以尋覓。當(dāng)?shù)刂铝τ诓栉幕难芯空?，始終只能在民間傳說中遙想當(dāng)年，而無法對當(dāng)?shù)貧v史上的種茶品種與采摘方式等找出實證資料?？上驳氖?，在調(diào)查走訪后發(fā)現(xiàn)：本地區(qū)一個縣級管理部門，依然保留有一些與本地茶產(chǎn)業(yè)相關(guān)的檔案資料。于是，在進(jìn)行實地協(xié)調(diào)與調(diào)閱研究以后，問題的答案終于浮出水面。

二、數(shù)字環(huán)境下政府茶產(chǎn)業(yè)檔案開發(fā)流程

（一）信息導(dǎo)入。在信息導(dǎo)入環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注政府部門是否能夠發(fā)揮出茶產(chǎn)業(yè)檔案在信息資源開發(fā)與利用方面的關(guān)鍵引導(dǎo)功能。對傳統(tǒng)茶葉產(chǎn)業(yè)來說，缺少對于檔案信息管理價值的意識，因此在這一環(huán)節(jié)，要努力提升整個茶葉產(chǎn)業(yè)對該產(chǎn)業(yè)在數(shù)字環(huán)境下檔案信息開發(fā)應(yīng)用的認(rèn)知，以便為構(gòu)建形成完善的政府茶產(chǎn)業(yè)檔案信息系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。另外，在信息導(dǎo)入時，應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合茶產(chǎn)業(yè)現(xiàn)實情況，使茶葉檔案信息得以全面錄入，其中將包括下述多項內(nèi)容。其一是更加全面的宣傳與培訓(xùn)工作，使產(chǎn)業(yè)內(nèi)部各相關(guān)者增加對于數(shù)字環(huán)境下政府茶產(chǎn)業(yè)檔案開發(fā)價值的認(rèn)識。其二是使網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用機(jī)制得以完善，構(gòu)建形成相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，給信息真實性與有效性提供基礎(chǔ)。其三是制定形成與檔案信息錄入要求相符的工作要求。

（二）資源應(yīng)用。在數(shù)字環(huán)境下應(yīng)用政府茶產(chǎn)業(yè)檔案資源時，需要對信息資源進(jìn)行合理配置，以便達(dá)到檔案信息的高效利用效果，為產(chǎn)業(yè)跨越式發(fā)展提供多一種可能性。具體操作時，可注意下述幾項原則的落實。其一，以政府為核心引導(dǎo)力量，在各相關(guān)部門、企業(yè)內(nèi)部，均成立以茶產(chǎn)業(yè)檔案信息管理為主要職能的機(jī)構(gòu)，并使之擁有一定的檔案信息決策權(quán)力。其二，各企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極配合政府部門的引導(dǎo)趨向，主動做好與本企業(yè)有關(guān)的茶產(chǎn)業(yè)檔案信息保護(hù)工作，并且積極謀求研發(fā)與之有關(guān)的先進(jìn)管理系統(tǒng)及保護(hù)軟件。其三，應(yīng)當(dāng)做好茶產(chǎn)業(yè)檔案信息系統(tǒng)對于多項相關(guān)內(nèi)容的納入整合工作，包括必要的資金流、物流、信息流等等，讓茶產(chǎn)業(yè)檔案信息系統(tǒng)能夠在更大范圍內(nèi)發(fā)揮出理想的作用。其四，要利用各相關(guān)企業(yè)所擁有的檔案信息資源，對全產(chǎn)業(yè)內(nèi)的信息化發(fā)展進(jìn)行整體規(guī)劃。

三、數(shù)字環(huán)境下政府茶產(chǎn)業(yè)檔案開發(fā)優(yōu)化策略

在進(jìn)行政府茶產(chǎn)業(yè)檔案開發(fā)過程中，因為數(shù)字環(huán)境的急速變革，勢必會出現(xiàn)一些紕漏，而所有細(xì)微的紕漏信息都有可能迅速放大，導(dǎo)致市場規(guī)律遭到破壞。如果缺少政府部門專業(yè)的指導(dǎo)與監(jiān)督，那么茶產(chǎn)業(yè)檔案信息較弱，真實性的特點(diǎn)將受影響，茶葉市場的隱患將很難排除，現(xiàn)針對政府引導(dǎo)、信息技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施等方面的問題提出以下優(yōu)化策略。

（一）政府引導(dǎo)的完善。若想借助茶產(chǎn)業(yè)檔案信息優(yōu)化利用，促進(jìn)茶葉市場的穩(wěn)健高效發(fā)展，一定要讓政府引導(dǎo)功能得以完善。換言之，政府有關(guān)政策的出臺與落實是茶產(chǎn)業(yè)檔案信息有效開發(fā)與利用的保障，對茶產(chǎn)業(yè)這一傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)來說，種植產(chǎn)量與銷售情況是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的根本，而政府部門通過有效的檔案管理措施，使之迅速融入于數(shù)字環(huán)境，會自覺提升本地區(qū)各部門對于茶產(chǎn)業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的重視程度，及時完善茶產(chǎn)業(yè)檔案信息系統(tǒng)之中的各項內(nèi)容，能夠為根本性的種植產(chǎn)量與銷售情況要素提供幫助。

（二）技術(shù)層面的發(fā)展。構(gòu)建形成更為健全的、基于數(shù)字環(huán)境的茶產(chǎn)業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)，且使該系統(tǒng)可以更為合理化配置資源、管理資源，政府部門可為此開設(shè)從省級到鄉(xiāng)級的多級網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺，使各地區(qū)尤其是貧困偏遠(yuǎn)地區(qū)茶產(chǎn)業(yè)從業(yè)者均能對市場產(chǎn)生直觀的認(rèn)知，保證本行業(yè)的繁榮發(fā)展。

（三）基礎(chǔ)設(shè)施的健全。政府部門在構(gòu)建茶產(chǎn)業(yè)檔案信息的過程之中，還應(yīng)當(dāng)注意硬件和軟件的同步發(fā)展，利用基礎(chǔ)設(shè)施的健全工作能夠讓茶產(chǎn)業(yè)檔案信息變得周全完備，同樣是帶動產(chǎn)業(yè)發(fā)展尤其是生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)高效運(yùn)作的必要手段。

（四）檔案管理的培訓(xùn)。在數(shù)字環(huán)境下開發(fā)與應(yīng)用茶葉檔案信息資源過程中，應(yīng)當(dāng)充分關(guān)注檔案信息的安全工作，利用相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)工作的大力推動，保證信息資源及信息市場能夠得到有效監(jiān)管，在專業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)與專業(yè)監(jiān)管人員的支持下，得以充分發(fā)揮茶產(chǎn)業(yè)檔案信息的價值，使各產(chǎn)商企業(yè)能夠得到直觀分析市場與合理配置資源的助力。

四、總結(jié)

數(shù)字環(huán)境下政府茶產(chǎn)業(yè)檔案的有效開發(fā)利用，可以使茶葉市場的繁榮擁有更堅強(qiáng)的基礎(chǔ)。雖然在此過程中，難免會發(fā)生這樣或那樣的問題，但無論如何我們都要承認(rèn)：茶葉檔案的信息化建設(shè)工作如果保證開發(fā)過程的科學(xué)化，且通過多種對策加以支持，其順利開展所形成的有利作用勢必會突破這些問題，使茶葉市場在政府茶葉檔案信息的幫助下愈加完善。