信息共享空間的信息資源建設(shè)研究

文/湖北科技職業(yè)學(xué)院 王婷

信息共享空間是一種動(dòng)態(tài)的信息服務(wù)模式，將傳統(tǒng)的圖書(shū)館印刷型資源和數(shù)字資源與計(jì)算機(jī)技術(shù)以及各種信息服務(wù)整合在一個(gè)相對(duì)無(wú)縫的信息環(huán)境中，竭力為用戶的信息需求和知識(shí)學(xué)習(xí)提供一站式服務(wù)。這一概念的提出始于上個(gè)世紀(jì)90年代，至今已有20余年的歷史。關(guān)于信息共享空間，國(guó)內(nèi)外學(xué)者都做了大量研究，并且取得了豐碩的成果。但國(guó)內(nèi)的研究仍不夠完善，對(duì)于一些關(guān)鍵的領(lǐng)域如信息共享空間中信息資源建設(shè)的研究不足。然而，對(duì)于任何一個(gè)信息共享空間來(lái)說(shuō)，信息資源都始終是處于最基礎(chǔ)的地位，是一個(gè)圖書(shū)館信息共享空間核心競(jìng)爭(zhēng)力的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此，本文就信息共享空間中信息資源的建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行初步探討。

一、信息資源的主要內(nèi)容

信息共享空間的信息資源包括印刷型資源和數(shù)字資源兩大類(lèi)。印刷型紙質(zhì)資源主要包括圖書(shū)、期刊、報(bào)紙以及各種工具書(shū)。數(shù)字資源主要有兩種形式：一是圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的數(shù)字資源，包括電子圖書(shū)、電子期刊、電子報(bào)紙以及各種數(shù)據(jù)庫(kù)資源。二是圖書(shū)館自建的數(shù)字資源，包括印刷文獻(xiàn)的數(shù)字化產(chǎn)品；整合現(xiàn)有的數(shù)字資源建立的索引庫(kù)；開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源建立的導(dǎo)航系統(tǒng)等。

信息資源數(shù)量龐大、種類(lèi)繁多，特別是數(shù)字資源具有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性與分散性，這就要求信息共享空間對(duì)各種信息資源進(jìn)行有效的組織與整合，從而建立內(nèi)容豐富、自由存取、方便快捷、結(jié)構(gòu)合理的信息資源體系。只有實(shí)現(xiàn)了信息和服務(wù)的整合，人們才能在IC中自由、隨意、方便、快捷地獲取自己所需的信息服務(wù)和信息資源。

二、印刷型資源的建設(shè)

針對(duì)印刷型資源是否應(yīng)該成為信息共享空間的必備要素，國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界存在兩種截然不同的看法：一種觀點(diǎn)以成俊穎、郝群為代表，認(rèn)為IC資源中，只有紙本印刷資源不是必需的；另一種觀點(diǎn)以過(guò)言之為代表，認(rèn)為非數(shù)字化資源依然是圖書(shū)館館藏資源的主體。這兩種觀點(diǎn)都不無(wú)道理，但從美國(guó)高校圖書(shū)館信息共享空間的建設(shè)情況來(lái)看：多數(shù)IC都強(qiáng)調(diào)提供文獻(xiàn)資源的檢索、收集、整理，可見(jiàn)，無(wú)論信息技術(shù)多么先進(jìn)，印刷型資源仍將作為信息共享空間的重要資源成為讀者依賴(lài)圖書(shū)館的重要依據(jù)。

印刷型資源的建設(shè)面臨的主要問(wèn)題有三個(gè)：一是圖書(shū)館受經(jīng)費(fèi)的限制，難以滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)復(fù)本量的要求。二是大量舊本沒(méi)有得到及時(shí)剔除，占據(jù)了圖書(shū)館的空間資源。三是受物理空間與時(shí)間的限制，印刷性資源的利用率低。為此，筆者結(jié)合國(guó)內(nèi)外信息共享空間信息資源建設(shè)的實(shí)踐，總結(jié)了以下幾種組織策略：

（一）閱覽區(qū)與外借區(qū)并行，實(shí)行借閱一體化的管理模式。閱覽區(qū)與借閱區(qū)并行設(shè)置，讀者可以先閱覽，再根據(jù)需求自主選擇是否外借。這樣就避免了讀者將不需要的圖書(shū)外借，一定程度上緩解了讀者為文獻(xiàn)復(fù)本量的要求。例如，上海交通大學(xué)除了包兆龍圖書(shū)館，主館、包玉剛圖書(shū)館與醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館都采用了借閱一體化的管理模式，淡化了書(shū)庫(kù)和閱覽室的界限，實(shí)現(xiàn)了大開(kāi)放、大服務(wù)的格局。

（二）專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的資源應(yīng)盡可能配置在與相關(guān)機(jī)構(gòu)相毗鄰的位置，以提高資源的利用效率。高校圖書(shū)館的讀者具有很強(qiáng)的研究性與專(zhuān)業(yè)性，因此，在對(duì)專(zhuān)業(yè)性的教學(xué)參考書(shū)進(jìn)行配置時(shí)，應(yīng)該考慮就近原則，盡量配置在相關(guān)院系或附近的圖書(shū)館。上海交通大學(xué)圖書(shū)館以學(xué)科服務(wù)為主線，形成了“一主館、三分館”，四館協(xié)同服務(wù)的布局。四所圖書(shū)館都有明確的定位：新館作為主館，定位為“理工生醫(yī)農(nóng)科綜合館”；包玉剛圖書(shū)館定位為“人文社科綜合分館”；包兆龍圖書(shū)館定位為“管理與社科分館”；醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館定位為“醫(yī)學(xué)分館”。

（三）印刷型資源應(yīng)以圖書(shū)為主，期刊為輔。目前，大部分期刊都能在數(shù)據(jù)庫(kù)中找到相應(yīng)的電子版，讀者已經(jīng)習(xí)慣于在網(wǎng)上直接下載電子期刊閱讀。而且大批量采購(gòu)電子出版物，還可以為圖書(shū)館節(jié)約采購(gòu)成本。截止1998年5月，我國(guó)電子出版物研制發(fā)行單位已達(dá)100多家，品種從10年前的十幾種發(fā)展到1997年的1025種，復(fù)制總量753萬(wàn)張，品種和復(fù)制總量的年增長(zhǎng)率已連續(xù)超過(guò)280%?？梢?jiàn)，圖書(shū)館采購(gòu)電子期刊已成為必行之舉。此外，圖書(shū)館還應(yīng)該配備相應(yīng)的硬件設(shè)施與相關(guān)服務(wù)，包括輸出與打印服務(wù)、計(jì)算機(jī)以及無(wú)線上網(wǎng)服務(wù)等。信息共享空間實(shí)現(xiàn)的是資源與服務(wù)的無(wú)縫對(duì)接，圖書(shū)館應(yīng)該為印刷型資源的使用配備齊全的硬件設(shè)備，以滿足用戶“資料隨手可得、信息隨時(shí)共享”的需求，使印刷型資源的內(nèi)容得到最大限度的開(kāi)發(fā)與利用。

三、數(shù)字資源的建設(shè)

與印刷型資源相比，數(shù)字資源具有更新速度快、存儲(chǔ)量大、檢索方便、大批量生產(chǎn)成本低等無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，因此，信息共享空間在進(jìn)行信息資源建設(shè)時(shí)都特別強(qiáng)調(diào)對(duì)數(shù)字資源的建設(shè)。數(shù)字資源已經(jīng)作為信息共享空間的重要組成要素日益受到人們的重視，隨時(shí)而來(lái)的，如何用多種形式對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行有效的整合也成為業(yè)界關(guān)注和討論的熱點(diǎn)話題。我們可以從以下幾個(gè)方面，對(duì)信息共享空間的數(shù)字資源建設(shè)進(jìn)行綜合考慮：

（一）建立完備的信息資源庫(kù)。信息資源庫(kù)以海量的信息資源特別是數(shù)字資源作為支撐，主要由兩個(gè)部分組成：一是圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)數(shù)字資源，包括電子圖書(shū)、電子期刊、電子報(bào)紙以及各種數(shù)據(jù)庫(kù)資源。二是圖書(shū)館自建的數(shù)字資源，包括對(duì)已有印刷型文獻(xiàn)的數(shù)字化；整合現(xiàn)有的數(shù)字資源建立的索引庫(kù)；開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源建立的導(dǎo)航系統(tǒng)以及與其他部門(mén)和機(jī)構(gòu)合作建設(shè)的數(shù)字資源等。信息資源庫(kù)是信息共享空間開(kāi)展各種信息服務(wù)的最基本的物質(zhì)條件，沒(méi)有信息資源庫(kù)作支撐，任何一個(gè)信息共享空間都將無(wú)從談起。因此，信息共享空間應(yīng)該加強(qiáng)自身信息資源庫(kù)的建設(shè)，并能夠保證資源的充足性與完備性。

（二）積極參與合作，充分實(shí)現(xiàn)資源共享。信息共享空間的核心理念就是要“促進(jìn)信息共享、共有和自由存取”。在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，任何一個(gè)機(jī)構(gòu)要想完全占有全社會(huì)的所有信息都是不可能的，因此，圖書(shū)館信息共享空間要想真正實(shí)現(xiàn)信息的共享，就必須廣泛參與合作。在美國(guó)，許多高校IC都是由圖書(shū)館和其他機(jī)構(gòu)共同負(fù)責(zé)與共同管理。如印第安那大學(xué)的IC就是由圖書(shū)館和該校的Information Technology Service合作管理的項(xiàng)目；堪薩斯州立大學(xué)的Infocommons是由CNS (Computing Network Service)和圖書(shū)館等4個(gè)部門(mén)共建共管。在國(guó)內(nèi)，對(duì)數(shù)字資源合作開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目也已經(jīng)取得了一定的成效。如CALLS和北京大學(xué)圖書(shū)館共同開(kāi)發(fā)的統(tǒng)一檢索平臺(tái)，該平臺(tái)提供了基于異構(gòu)系統(tǒng)的跨庫(kù)檢索服務(wù)，用戶可按學(xué)科、按數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)、按文種同時(shí)檢索多個(gè)平臺(tái)上的多種資源，輸入一個(gè)檢索式，便可以看到多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢(xún)結(jié)果，并可進(jìn)一步得到詳細(xì)記錄和下載全文。

（三）注重對(duì)異構(gòu)資源與網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合，建立各種網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng)。目前，我國(guó)數(shù)字資源建設(shè)的主要問(wèn)題不存在于數(shù)量與規(guī)模上，而是不能將特定的信息提供給特定的讀者，將讀者獲取的信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)的能力低。究其原因，還是圖書(shū)館與其他信息機(jī)構(gòu)“過(guò)多地強(qiáng)調(diào)師資資源數(shù)量種類(lèi)的完備性，對(duì)資源的集成整合利用卻沒(méi)有給予足夠的重視，結(jié)果是數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量增加了不少，但用戶在‘能夠找到’的基本需求滿足之后，隨之面對(duì)的卻是大量以孤島形式存在的數(shù)字資源在使用中帶來(lái)的困惑?！毙畔⒐蚕砜臻g提供的是信息資源的一站式無(wú)縫服務(wù)，通過(guò)這個(gè)集成的統(tǒng)一平臺(tái)用戶可以獲得所需的所有信息與服務(wù)，這就迫切需要圖書(shū)館對(duì)數(shù)量巨大、種類(lèi)繁多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、分布廣泛、變化頻繁、價(jià)值不一的數(shù)字資源進(jìn)行整合。

總之，信息共享空間應(yīng)該保持印刷型資源與數(shù)字資源建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展，積極探尋信息資源整合的新模式，真正實(shí)現(xiàn)信息資源與信息服務(wù)的無(wú)縫鏈接。