干部人事檔案專項審核工作實踐路徑分析及解讀

干部人事檔案專項審核工作的開展，對干部人事檔案管理與優(yōu)化意義重大。干部人事檔案專項審核工作，根據(jù)干部人事檔案管理情況及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中的問題，并且考察檔案信息真實性情況，由此為干部人事檔案管理工作未來發(fā)展提供基本憑證。干部人事檔案專項審核工作的開展，具體實踐非常關(guān)鍵，實際從以下幾個方面展開。

一、專項審核干部人事檔案出生日期

干部人事檔案專項審核工作，積極對檔案中的出生日期相關(guān)信息進行審核，嚴(yán)格按照《中共中央組織部、人事部、公安部關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》全面落實出生日期。具體審核期間，一旦發(fā)現(xiàn)出生日期等信息被涂改的痕跡，審核人員必須立即安排組織管理人員，及時到公安部門進行具體調(diào)查，并且以最原始出生日期憑證為主，對戶籍檔案材料相關(guān)記載再次核實，由此確定檔案中被涂改信息。當(dāng)然信息查證期間，會遇到無法查證的情況，對于此，則需要審查人員，根據(jù)干部人事相關(guān)資料，其中包括干部人員的出生證明等，并且還要延伸到其近親屬檔案的核查，將檔案中被涂改情況移交到公安部門，及時對檔案材料進行物證鑒定。根據(jù)公安部門提供的物證鑒定，檔案管理人員、審查人員以及組織人事部門等，對結(jié)果進行調(diào)查，以集體研究的方式，做出最終審核結(jié)果。審核期間會涉及到調(diào)查取證工作，具體實施期間一定要注意，干部戶籍檔案的保存地點必須為出生戶口申報地，如果出生年月日存在“農(nóng)歷”情況，及時進行公歷時間轉(zhuǎn)換。

二、專項審核干部人事檔案的參加工作時間

參加工作時間相關(guān)材料審核過程中，因為需要審核的材料較多，所以第一必須確定干部人員參與工作的身份，再根據(jù)身份尋找相關(guān)申請表，提高審核效率。比如干部最初參與工作身份為知青，則首先需要查詢的材料為《上山下鄉(xiāng)登記表》，如果最初參加工作的身份為高校畢業(yè)生，則首先需要查詢的材料為《報到證》《派遣證》等。一旦在檔案查詢期間，出現(xiàn)檔案材料缺失的情況，必須根據(jù)相關(guān)材料證明與出處，及時尋找報表發(fā)出地。其中注意不同屬性的職工查詢情況不同，比如國家職工，屬于正式在編職工；臨時工則為亦工亦農(nóng)的情況。

三、專項審核中對學(xué)歷、干部身份的審核

學(xué)歷審核是干部人事檔案專項審核中非常關(guān)鍵的一項，學(xué)歷審核期間，從全日制教育學(xué)歷、在職教育學(xué)歷方向著手，認(rèn)定學(xué)歷審核的重要性。干部人員在參加工作之后仍然在學(xué)習(xí)，期間所獲得的全日制教育學(xué)歷，必須參與了全國統(tǒng)一高校招生考試，同時在考試中到達錄取分?jǐn)?shù)線，屬于省級招生辦批準(zhǔn)。當(dāng)然參與學(xué)習(xí)過程中，屬于全日制學(xué)習(xí)狀態(tài)，并沒有與原來單位保持正常工作關(guān)系，沒有領(lǐng)取薪金，個人檔案已經(jīng)從原單位遞交到高校檔案室。從高校畢業(yè)期間順利獲得高校頒發(fā)的學(xué)歷證書，完成工作的重新派遣。在職教育學(xué)歷認(rèn)定，干部人員就讀遠程網(wǎng)絡(luò)教育，所獲得的學(xué)歷為在職教育學(xué)歷。

四、專項審核干部人事檔案中的入黨時間、工作經(jīng)歷

入黨時間以及工作經(jīng)歷專項審核。工作人員入黨時間，需要嚴(yán)格按照《我黨歷年來黨齡計算的起始時間的規(guī)定》進行認(rèn)定，對不同時間段入黨的黨員，入黨時間要以各階段對應(yīng)的相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)進行認(rèn)定入黨時間。如果專項審核中出現(xiàn)入黨時間存在涂改、材料填寫不規(guī)范、內(nèi)容不完整的情況，則需要核對《入黨志愿書》并對入黨相關(guān)情況進行詳細(xì)調(diào)查核實，最終作出黨員身份認(rèn)定。工作經(jīng)歷審核，以職務(wù)任免表、干部履歷表等材料作為原始依據(jù)。如果在入職之后出現(xiàn)工作變動，則需要注意任免表時間一直為工作經(jīng)歷核定時間。

五、注重材料審核、信息化技術(shù)應(yīng)用

干部人事檔案專項審核落實期間，還要注意材料收集與審核工作。尤其是檔案材料歸檔期間，專項審核工作必須注意，對檔案是否密封進行審核，如果存在未密封的情況，及時予以指正并且處理。檔案材料審核，及時將檔案材料中虛假信息情況以及有待進一步判斷的材料進行歸類處理，及時幫助干部人事檔案處理“張冠李戴”的情況。定期干部人事檔案審核中，對于新的學(xué)習(xí)材料與信息等，在檔案管理人員已經(jīng)驗證的基礎(chǔ)上進行再次考核驗證，確保學(xué)歷真實才能歸入檔案，杜絕出現(xiàn)假學(xué)歷或者虛假材料情況出現(xiàn)。干部人事檔案專項審核作為檔案管理優(yōu)化的重要手段，一旦發(fā)現(xiàn)檔案管理問題，務(wù)必及時進行反饋，并且責(zé)令檔案管理部門進行改正。以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)，不斷提高檔案專項審核的效率，通過數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，真正幫助檔案專項審核工作迅速查找到審核資料，并且核實審核資料的真實性。

六、結(jié)束語

綜上所述，干部人事檔案專項審核工作的開展，針對干部檔案造假情況，及時對檔案信息真實性進行核查，為檔案管理工作的優(yōu)化提供機會，并且提高檔案管理人員的管理意識，維護干部檔案信息的真實性與檔案管理的嚴(yán)肅性，為檔案管理工作的發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。