新時期干部人事檔案管理工作探討

干部人事檔案為記載干部個人業(yè)務能力、道德品質等方面內容的文件資料，是有關部門認識和了解干部的主要依據(jù)，還是我國檔案管理工作的核心部分，受諸多因素影響，當前干部人事檔案管理工作還存在一些問題，影響干部人事檔案管理工作效率的提升。為此，本文主要分析新時期干部人事檔案管理工作，為提高干部人事檔案管理工作質量作鋪墊。

一、干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）管理者整體水平待提升。首先，檔案管理者缺少專業(yè)素養(yǎng)，一些干部檔案管理者未受過專業(yè)培訓，也非檔案管理專業(yè)畢業(yè)，不但檔案管理知識匱乏，且缺少工作經(jīng)驗，為此，在檔案管理中，對工作細節(jié)與工作流程了解不充分，未依據(jù)規(guī)范化、合理化的檔案管理標準進行工作，致使檔案管理工作質量下降，還有部分管理者不能及時提供檔案查閱等服務，影響我國干部人事檔案管理工作效率的提升。其次，管理者道德素養(yǎng)缺失，一些檔案管理者對檔案管理工作意義認識不全面，在工作中工作態(tài)度不端正，在檔案收集與整理中，經(jīng)常出現(xiàn)問題，致使檔案遺失或是破損。

（二）檔案整理工作效率低下。干部人事檔案管理工作效率低下體現(xiàn)在兩個方面：第一，一些檔案管理者在實際工作中依舊應用單一的方式對檔案進行整理，阻礙檔案管理水平的提升。第二，一些管理者未依據(jù)相關標準進行檔案的整理，而是把不同崗位與時期的檔案一同整理，導致整理工作效率低下，不但影響檔案正常應用，還阻礙干部人事檔案管理工作的發(fā)展。

二、新時期干部人事檔案管理工作的思考

（一）提升管理的綜合素養(yǎng)。干部人事檔案管理工作人員同檔案管理工作水平有莫大聯(lián)系，提升檔案管理者的綜合素養(yǎng)需從提升道德素養(yǎng)與專業(yè)能力這兩點著手。第一，在提升檔案管理者的專業(yè)能力時，要求從檔案管理者招聘環(huán)節(jié)入手，構建行之有效的人才聘用標準，要求檔案管理者具備較強的專業(yè)能力。另外，還要求檔案管理者擁有豐富的工作經(jīng)驗，讓其在工作崗位上可以合理應用自身知識與工作經(jīng)驗，提升新時期干部人事檔案管理工作水平。第二，在提升檔案管理者的道德素養(yǎng)方面，需加大培訓力度，讓檔案管理者切實認識到新時期干部人事檔案管理工作開展的必要性。另外，需構建行之有效的晉升機制和薪酬機制，以提升檔案管理者的工作熱情，對工作態(tài)度認真的管理者加以重用，并給予對應獎勵，進而激發(fā)檔案管理者的工作興趣，讓檔案管理者以良好的心態(tài)和高漲的熱情投身到管理工作中。

（二）加大檔案管理工作的領導力度。第一，要求檔案管理部門領導對檔案管理監(jiān)督與安排工作高度重視，需構建行之有效的檔案管理工作體系與監(jiān)督制度，不但要把體系與制度通過書面的形式呈現(xiàn)出來，還需把監(jiān)督制度與管理機制全面落實到新時期干部人事檔案管理工作中，領導需對工作人員進行不定期考核，主要針對應用能力與知識掌握情況這兩方面。另外，領導還需要深入到員工之中，掌握員工工作中存在的問題，第一時間解答員工的問題，讓其主動參加到新時期干部人事檔案管理工作中。第二，要為檔案管理者提供良好的學習環(huán)境與培訓機會，營造良好的學風，聘請專家到人事部門進行演講和培訓，累積人才。

（三）豐富檔案管理的服務功能。這是新時期干部人事檔案管理工作良好發(fā)展的有效渠道，傳統(tǒng)檔案服務方式較單一，導致檔案管理工作不能將自身作用全面發(fā)揮出來，為此，人事部門需從強化檔案收集工作著手，構建健全的檔案信息，為檔案應用者提供良好服務。比如，需健全與優(yōu)化檔案信息收集工作，對干部檔案信息進行全面檢查，第一時間補充干部個人信息，比如家庭電話與住址等，需注意檔案管理者在補充干部檔案時，保證當事人資料不被泄露，對于擅自泄漏的工作人員需要移送到司法部門。通過優(yōu)化檔案收集信息，在相關人員辦理身份證與護照等業(yè)務時能夠把檔案當作信息依據(jù)移交給有關部門，進而豐富檔案服務功能，促使其存在的作用充分發(fā)揮出來，推動新時期干部人事檔案管理工作穩(wěn)定發(fā)展。

三、結束語

當前，干部工作漸漸朝著現(xiàn)代化、標準化方向發(fā)展，干部人事檔案管理工作迎來了新機遇，在現(xiàn)代社會背景下，人事部門需全面分析檔案管理問題，并制定有效對策進行優(yōu)化，進而提升干部人事檔案管理工作的效率。