做好高校校友檔案工作 助力“雙一流”建設

文/內蒙古科技大學 梁蘭英

2015年10月24日國務院印發(fā)《統(tǒng)籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案》，黨的十九大報告提出：“加快一流大學和一流學科建設，實現(xiàn)高等教育內涵式發(fā)展”，這就是我們現(xiàn)在通稱的“雙一流”建設?！半p一流”建設是黨和國家基于當前國內外形勢作出的重大戰(zhàn)略決策和重大戰(zhàn)略部署，將對高等教育綜合實力和國際競爭力的提升起著至關重要的作用。而校友資源越來越被認為是高等學校提升辦學質量和聲譽的重要力量之一，在此背景下，高校檔案工作人員應轉變思路，適應新形勢，創(chuàng)新性做好校友檔案工作，充分發(fā)揮校友力量，不失為新時代檔案工作人員助力“雙一流”建設的新視角。

一、高校校友檔案工作的基礎作用

培養(yǎng)人才、科學研究和服務社會是目前高校公認的三大主要任務，而人才培養(yǎng)是高校的核心目標與基本價值，高校的各項工作歸根結底都要落實到習近平總書記指出的“為誰培養(yǎng)人、培養(yǎng)什么樣的人、怎樣培養(yǎng)人”這個根本問題上。高校培養(yǎng)人才具有時間跨度比較大、培養(yǎng)周期比較長等特點，檢驗培養(yǎng)效果更是需要學生畢業(yè)多年后才能顯現(xiàn)出來，而校友畢業(yè)后大都分布在全國乃至世界各地，聯(lián)系相對比較困難，收集完整的信息有一定的難度。因此做好校友檔案工作就顯得至關重要，可以說校友檔案能為學校發(fā)展提供支持，能為校友提供服務。

二、校友檔案工作與“雙一流”建設之間的關系

（一）“雙一流”建設為校友檔案工作指明了努力方向。學生培養(yǎng)質量是評價“雙一流”建設的重要標識之一，一流高校說到底是高水平人才匯集之地，一流學科建設說到底也是頂尖級學術帶頭人與高水平學術團隊在綜合作用基礎上產(chǎn)生的，最終將產(chǎn)出顯著的學術成果，進而產(chǎn)出突出的人才培養(yǎng)質量。校友檔案工作就是要在高?！半p一流”建設中，不斷完善、采集人才培養(yǎng)信息，并將人才培養(yǎng)的長效跟蹤與校友工作結合起來，將高校的建設與校友的發(fā)展密切結合起來，從而充分發(fā)揮校友對“雙一流”建設、人才培養(yǎng)的重要作用。要積極推動校友檔案的建設，使之更好地服務于校友和社會，這將是未來校友檔案工作的努力方向。

（二）校友檔案工作為“雙一流”建設提供智力支持。一流高校離不開杰出校友，一流學科也需要優(yōu)秀校友資源，杰出校友是高校重要的無形資產(chǎn)，是高校人才培養(yǎng)最具說服力的榜樣，也是高校聲譽的重要體現(xiàn)指標之一?！半p一流”建設需要創(chuàng)新人才聚集與成長機制，而優(yōu)秀龐大的校友資源遍布全國乃至世界各地，必將形成一個無形而又具有人氣的校友圈，其中一些校友貢獻物質力量，一些校友貢獻智慧力量等，所有這些都將形成匯集各方資源力量的校友文化，校友文化的繁榮程度是權衡大學文化在社會的影響程度的重要標準與尺度。因此，做好校友檔案工作促進“雙一流”建設就顯得更為重要。

三、做好校友檔案工作，助力“雙一流”建設的措施

（一）高度重視校友檔案工作。校友檔案是學校人才歷史和文化的沉淀，校友檔案工作是個厚積薄發(fā)的過程，校友檔案的收集是一項長期而繁雜的工作，一定要重視這項工作。首先是領導要真正重視，這是做好校友檔案工作的基本前提，做好校友檔案工作本身需要專門人員和專業(yè)人才，沒有領導的重視，沒有完善的頂層設計，沒有完善的校友檔案收集管理機制，只是滿足于日常的學籍等簡單物件的收集管理，要真正發(fā)揮校友檔案作用難度不言而喻。其次要提高檔案工作人員覺悟和意識，不能妄自菲薄，“勿以善小而不為”，要充分認識到自己的工作對“雙一流”建設的重要意義，從內心尊崇校友檔案工作，就能不斷激勵自己創(chuàng)新檔案工作水平，把校友檔案工作做實做細。最后是校屬各部門要真正認識校友檔案的重要性，將校友檔案工作融入校友在校期間和畢業(yè)后工作等全面檔案信息中，形成盡可能完備的個人檔案大數(shù)據(jù)，并及時把這些校友檔案送交檔案部門，為學?！半p一流”建設打好校友檔案的基礎工作。

（二）利用大數(shù)據(jù)平臺做好校友檔案工作。校友檔案管理工作是基礎性資源建設，光靠人力已經(jīng)很難適應大數(shù)據(jù)時代要求，必須將校友的信息整合成高效利用價值的大數(shù)據(jù)，實現(xiàn)校友資源校內外共享。首先是要建設數(shù)字化檔案館，實現(xiàn)收集檔案數(shù)字化，這是基礎工作，也是最耗費時間和精力的工作，需要扎實做好基礎工作。其次要多渠道不斷完善校友檔案和校友資源，要授權校內各部門在自己的職權范圍內不斷更新從入學到畢業(yè)一直到校友追蹤的全方位數(shù)據(jù)，進而形成全校校友資源大數(shù)據(jù)。最后，要授權各校友分會完善本分會的校友資源，形成地區(qū)校友資源共享。這樣多管齊下，就能不斷建立和加強在校生與畢業(yè)生等校內資源和社會資源網(wǎng)上網(wǎng)下互動，學校與校友相互溝通，最終為“雙一流”建設提供不竭的智力支持和校友資源保障。

（三）在校友文化培育中做好校友檔案工作。一流大學本質上是涵蓋卓越校友文化資源和杰出校友的文化共同體，因此，必須要重視培育校友文化?？梢酝ㄟ^舉辦校友論壇、同學返校聚會、校友研討會、校慶等活動，多種途徑增強校友對母校的認同感，為“雙一流”建設奠定文化認同的基礎。對于作為未來校友的在校生來講，通過優(yōu)秀校友報告會、座談會、沙龍等，樹立激勵和奮斗的榜樣。對于剛畢業(yè)校友或者是年輕校友，他們更多地需要是在擇業(yè)、行業(yè)選擇以及未來發(fā)展方向等方面尋求優(yōu)秀校友的幫助或指導，因此在畢業(yè)離校之際如果能給他們提供各地校友通訊、網(wǎng)絡聯(lián)系途徑等，可以讓他們感受到母校的心意和校友的力量，進而帶動更多校友投入到回報母校行列中去，從而助力“雙一流”建設。對于事業(yè)有成的校友，他們更多的是需要得到認可和尊重，可以邀請知名校友回校參觀、搞合作交流、技術轉化等。同時，有條件的可以建校友墻、校友林以及檔案陳列室等方式留下他們的痕跡，不僅激勵在校學子，也是對優(yōu)秀校友的一種認可和尊重。通過這些，不斷跟蹤收集、積累校友檔案，把有形校友資源與無形校友資源結合起來，最終形成強大的校友文化，必將對“雙一流”建設提供“潤物無聲”的文化支撐。

（四）重視校友檔案研究工作，并將研究成果運用于實際工作。要真正做到校友檔案服務“雙一流”建設，僅僅靠收集整理和分類管理校友檔案是遠遠不夠的，校友檔案的收集本身具有碎片化，缺乏內在邏輯性，有些時候更是簡單的疊加，要讓校友檔案真正發(fā)揮作用，就需要不斷加強對校友檔案的研究，要關注校友資源的多樣性特征，不斷對校友檔案進行深入研究。通過對校友檔案和“雙一流”建設的關系研究，我們可以發(fā)現(xiàn)“雙一流”建設需要什么樣的校友資源支撐，校友能從哪些方面為“雙一流”建設奉獻自己的智慧和力量。我們從不同的思維和視角進行研究，就會豐富我們的校友檔案工作，拓展校友檔案工作思路，隨著研究的不斷深入，研究成果也會逐漸豐富起來，及時把研究成果運用到校友檔案工作中去，運用到“雙一流”建設的實踐中去，進而實現(xiàn)理論指導實踐的目的。

四、結語

總之，新時代呼喚新視角，高校檔案工作人員要助力“雙一流”建設，就要立足校友檔案工作實際，從不同視角審視校友檔案工作，不斷深入研究和豐富校友檔案工作水平，真正服務和助力“雙一流”建設。