醫(yī)藥行業(yè)財務預算管理中的問題及對策

陳志峰

摘要：“人吃五谷雜糧，怎能不生病”，生老病死是人之常情，在疾病面前，人們總是依賴于醫(yī)療方式，改善自己的身體狀況，檢查明確身體的問題來提高生活質量，醫(yī)藥行業(yè)是無論社會如何發(fā)展，都必然不可獲取的。近年來醫(yī)藥的研發(fā)工作加快了推進速度，在依托于科學力量的同時，醫(yī)藥臨床經(jīng)驗的累積、技術的提高都需要建立在醫(yī)藥的基礎保障上，醫(yī)藥行業(yè)當下在財務的預算管理等層面還存在一些問題，我單位經(jīng)營醫(yī)療設備的批發(fā)兼零售、租賃、售后服務及相關輔助服務和技術咨詢服務，結合有關工作思考進行財務管理對策陳述。

關鍵詞：醫(yī)藥行業(yè);財務預算;管理;問題;對策

財務管理是各個企業(yè)管理的重中之重，醫(yī)藥行業(yè)也不例外，財務系統(tǒng)的流程下，醫(yī)藥行業(yè)由于管理意識不健全，管理中缺乏監(jiān)督與問題的把控，沒有展開及時的總結思考，導致財務管理處于粗放狀態(tài)中，急需展開精細化的管理變革，財務管理作為醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展的核心，支撐企業(yè)發(fā)展的根本動力，應具體的了解企業(yè)的財務狀況，做出具體的考量，分析預算管理中存在的漏洞，在漏洞的查漏補缺中，意識到財務管理與企業(yè)發(fā)展的聯(lián)系，改革財務管理形式，推進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

一、當前存在于醫(yī)藥行業(yè)財務預算中的問題

1.缺少有效的財務預算監(jiān)督、檢查機制

財務管理中，更加注重財務的數(shù)據(jù)分析、匯總、統(tǒng)計、審計，而對于后續(xù)的財務監(jiān)管、監(jiān)督、檢查等并不重視，財務管理中人員各司其職，沒有進行集中化的問題匯總，對財務預算的控制沒有引起各個部門的重視，一些執(zhí)行部門認為財務控制應是財務部門的事，在醫(yī)藥活動中，醫(yī)療設備的維護、醫(yī)藥藥品的檢查等不到位，忽視成本管理的重要性，導致內部成本浪費現(xiàn)象嚴重，所謂“不積小流無以成江河。”一些細節(jié)部分的成本流失，逐漸的匯集成一大部分的成本控制問題，隨著時間的推移，企業(yè)的發(fā)展，這種問題就像是滾雪球一樣越滾越大，始終沒有搭建合理的資金利用結構，對于財務管理的風險沒有進行預期的評估，一些醫(yī)藥資金限制，一些資金利用存在風險、不合理，企業(yè)內部財務的流通狀況不暢，無法獲得資產(chǎn)收益最大化成效。

2.員工的績效考評沒有納入到財務預算的考核、評價

財務管理需要各個人員具備一定的預算思想，圍繞產(chǎn)業(yè)鏈的五個環(huán)節(jié)：原材料、醫(yī)藥制造、醫(yī)藥流通、醫(yī)院診所、消費患者，分析當下市場的醫(yī)藥環(huán)境，展開預算的實際思量，并結合企業(yè)的醫(yī)藥設備批發(fā)兼零售、租賃、售后服務等展開預算的合理計算計劃，但實際上工作人員的責任心不強，對于市場環(huán)境的調查幾乎流于形式化，對于企業(yè)內部的經(jīng)營發(fā)展等也并沒有產(chǎn)生財務管理的自覺，預算編制后的執(zhí)行力不足，這些追根溯源都是由于醫(yī)藥企業(yè)并沒有將預算要求與相應人員的績效考核掛鉤的元素，這才導致員工工作敷衍，編制不細致，執(zhí)行不追蹤反思，甚至在編制后并沒有與執(zhí)行部門溝通，監(jiān)督預算執(zhí)行落實，預算成為一紙空談。

3.財務預算編制質量不高，編制時間不合理

縱觀我國醫(yī)藥工業(yè)近10年產(chǎn)值，增速于2011年達到頂峰，同比增長26.51%。此后增速換擋，2015年降至11%。2016年，醫(yī)藥工業(yè)產(chǎn)值增速下行勢頭逆轉，同比增長維持在11%，達31749.56億元。招標、二次議價、藥房托管、兩票制、營改增等，都極大地影響著醫(yī)藥流通環(huán)節(jié)的生態(tài)。分析我國的醫(yī)藥發(fā)展趨勢，在不同的環(huán)境下醫(yī)藥的商業(yè)發(fā)展前進與發(fā)展步調有很大的差異，結合市場的調查結果與企業(yè)的發(fā)展方向，在編制上進行綜合的考量，實現(xiàn)更加科學化的編制是企業(yè)應注意的問題，然后編制的時間不充裕，編制中對于周邊市場環(huán)境、企業(yè)發(fā)展目標等了解的不多，單單的結合現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料進行編制，編制不符合實際，也不利于企業(yè)的長久發(fā)展。編制結果看似合理，但經(jīng)不起推敲，編制嚴重缺乏前瞻性，眼光較為短淺。

二、醫(yī)藥行業(yè)財務預算管理的重要作用

1.協(xié)調企業(yè)各部門，使相關人員各司其職，提高工作效率

財務部門在醫(yī)藥行業(yè)有獨立歸屬性，財務的流程管理均處于財務部門內部的控制中，不接受其他部門的干預，當前企業(yè)各個部門之間各司其職，有各自明細化的工作界限，但也需要構建出一個整合機制，將企業(yè)的多個部門工作協(xié)調起來，共同促進企業(yè)的發(fā)展。這一部門之間的溝通橋梁就是財務的預算管理，預算管理看似只是財務部門工作的一部分，實際上與多個部門相關，與企業(yè)的各個發(fā)展環(huán)節(jié)相關，只有在部門之間推行預算管理制度，構建企業(yè)統(tǒng)一化且被員工認可的預算體系，才能夠讓財務預算引起重視，通過預算形式展開信息的共享，了解企業(yè)的項目進度，明確企業(yè)的發(fā)展方向，銜接各個部門的預算管理成效為企業(yè)下一步?jīng)Q策提供依據(jù)，可極大的避免企業(yè)的資本浪費狀況，為預算的執(zhí)行監(jiān)督做好鋪墊。

2.找到企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題，使企業(yè)管理者制定正確的決策

財務預算管理通過財務的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計、歸納、分類等形式，經(jīng)過系統(tǒng)的思考，能夠凸顯出企業(yè)在經(jīng)營中的一些問題，將前期后期的經(jīng)營利潤、成本支出等進行對比，了解企業(yè)的進步或者停滯不前狀況，結合預算的籠統(tǒng)分析結果，進一步細化尋找預算中顯現(xiàn)的管理不當環(huán)節(jié)，指引企業(yè)重新整理發(fā)展的指標要求，幫助企業(yè)在預算數(shù)據(jù)的支撐下推行合理的決策方案。

3.有助于企業(yè)順利實施績效考核機制，利于企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)

醫(yī)藥行業(yè)現(xiàn)狀：各級人員的銷售提成吃掉了15%銷售費用;固定津貼吃掉了16%-17%銷售費用，促銷費用25%再吃掉一部分;雖然高達60%的費銷比，但被銷售人員層層吃掉了，導致幾乎沒有學術費用投入市場，促銷費用去掉隱性費用，真正的有效市場費用不足20%，以上在醫(yī)藥企業(yè)已經(jīng)成為常態(tài)，財務預算的管理中，執(zhí)行人員、管理人員、技術人員缺乏經(jīng)費合理管理的意識，對于投入產(chǎn)出比難以進行科學的計算，無論在營銷活動中還是其他的企業(yè)發(fā)展模式下，財務預算不可控較為普遍，財務預算的控制不能僅憑財務部門的一己之力，結合每個月的成本利用狀況落實到責任人，將其與各個部門人員的績效考核結合起來，這樣才能夠避免在年底核算時出現(xiàn)較大的漏洞，影響企業(yè)的資金流通，真正改變資金管理難、風險大等問題，令醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營指標在預期實現(xiàn)。

三、醫(yī)藥行業(yè)加強財務預算管理的對策

1.更新觀念，重視全面預算管理

注重對財務管理的全面性、細節(jié)性，了解市場環(huán)境，預先分析原材料價格上漲，政策改變等情況，內部了解企業(yè)的成本壓縮可能性。以銷定產(chǎn)，化解生產(chǎn)部與銷售部的矛盾爭議，結合兩票制，合理控制費用的分布比例。醫(yī)藥零售企業(yè)由于直接面向下游終端客戶，只有醫(yī)保支付的部分存在一定賬期且相對較短，所有醫(yī)藥零售企業(yè)整體獲現(xiàn)能力要明顯優(yōu)于醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)。整個醫(yī)藥流通行業(yè)對存貨規(guī)模要求較高，隨著銷售網(wǎng)絡的不斷擴大和收入規(guī)模的不斷增長，存貨也相應保持逐年增長的趨勢。應盡快結合企業(yè)的資金流通問題，將存貨銷出增加現(xiàn)金流入能力，在定期獲現(xiàn)的基礎上，減少客戶年底結算的幾率，讓醫(yī)藥企業(yè)在上半年與下半年的應收賬款數(shù)據(jù)持平。

2.加強制度建設，提高預算管理的專業(yè)性

我國的醫(yī)藥企業(yè)多規(guī)模小，流通秩序混亂，市場較為分散，結合當下的具體醫(yī)藥企業(yè)生存狀況，應建立科學的預算管理體系，企業(yè)結合國家的相應發(fā)展指標，構建屬于企業(yè)的財務預算機制，并制定成冊定期匯總問題進行更新，明令預算指標，獲得各個部門的重視與配合，相應活動均應了解預算后施行，財務部門與項目管理相應人員進行溝通，通過網(wǎng)絡的形式可進行預算的跟蹤匯報。強化內部的執(zhí)行力與內控力。

結束語

綜上所述，醫(yī)藥行業(yè)在財務的預算管理中還存在一些問題，應依據(jù)預算的優(yōu)勢，從中抽絲剝繭的找到解決辦法，結合企業(yè)的發(fā)展模式與發(fā)展規(guī)劃，重視預算、制定計劃、執(zhí)行監(jiān)督等，提高醫(yī)藥企業(yè)收益。

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