國有企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)共享服務(wù)的運用研究

殷明霞

摘 要：伴隨我國國有企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大，結(jié)合經(jīng)營發(fā)展所需，許多國有企業(yè)在各地設(shè)立了分支機構(gòu)，以符合企業(yè)更好的經(jīng)營發(fā)展。但是各分支機構(gòu)各自為營的財務(wù)管理模式存在財務(wù)管理層級多、管理效率慢、管理流程不規(guī)范等有待優(yōu)化的問題。財務(wù)共享服務(wù)具有系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效率的管理優(yōu)勢，基于此，眾多國有企業(yè)開始運用財務(wù)共享服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)為國有企業(yè)及各分支機構(gòu)財務(wù)管理帶來了優(yōu)勢，促進其財務(wù)管理的規(guī)范化及效率的提高。本文對國有企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)共享服務(wù)的運用展開研究，首先對財務(wù)共享服務(wù)進行相關(guān)概述，進而分析企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)共享服務(wù)的作用，并以某國有企業(yè)為例對國有企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)共享服務(wù)的運用進行研究，對其財務(wù)共享服務(wù)組織架構(gòu)、財務(wù)共享服務(wù)流程規(guī)劃及運用效果進行分析，以促進財務(wù)共享服務(wù)在國有企業(yè)中的應(yīng)用，促進國有企業(yè)財務(wù)管理效率的提高。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè) ?財務(wù)管理 ?財務(wù)共享服務(wù) ?運用

一、財務(wù)共享服務(wù)概述

財務(wù)共享服務(wù)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)（如ERP系統(tǒng)等）上，以企業(yè)發(fā)展為方向，通過財務(wù)、業(yè)務(wù)流程及信息系統(tǒng)的優(yōu)化改造，將財務(wù)、業(yè)務(wù)進行有機融合，充分發(fā)揮業(yè)財融合優(yōu)勢，建立的新型財務(wù)共享服務(wù)模式。通過財務(wù)共享服務(wù)可集中處理企業(yè)各分支機構(gòu)的財務(wù)工作，打破地理空間的限制，減少企業(yè)與各分支機構(gòu)之間的財務(wù)重復(fù)環(huán)節(jié)，提高財務(wù)管理效率，降低財務(wù)管理成本。目前財務(wù)共享服務(wù)在許多大型企業(yè)中得到了廣泛運用。但是財務(wù)共享服務(wù)并不是適合每一個企業(yè)，對企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)營發(fā)展模式及財務(wù)管理基礎(chǔ)條件都有一定的限制。

二、財務(wù)管理中財務(wù)共享服務(wù)的作用

（一）提升財務(wù)管理水平和效率

企業(yè)財務(wù)管理中通過財務(wù)共享服務(wù)的運用，可減少財會人員一些繁瑣、重復(fù)的工作，降低財會人員工作量，使其能專注于財務(wù)分析工作，強化企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中財務(wù)的支持作用。通過財務(wù)共享服務(wù)的運用，可提高財務(wù)管理中數(shù)據(jù)的采集及處理能力，使得不同地區(qū)、不同部門之間的財務(wù)數(shù)據(jù)采集及處理更為便捷，并且可以有效防止數(shù)據(jù)錯誤、數(shù)據(jù)重復(fù)采集等問題?；谪攧?wù)共享服務(wù)模式下，通過對財務(wù)作業(yè)流程及財務(wù)管理流程的重構(gòu)，可以較大的提升財務(wù)管理效率，增強財務(wù)管理的質(zhì)量與水平。

（二）降低企業(yè)財務(wù)運行成本

財務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn)是為了滿足企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟發(fā)展的需求，可有效減少企業(yè)財務(wù)運行成本。財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)財務(wù)運行成本的降低主要體現(xiàn)在兩大方面。一是有效降低人力資源成本。主要體現(xiàn)在財務(wù)人員數(shù)量需求得到減少，通過財務(wù)共享服務(wù)將一些繁瑣、重復(fù)的財務(wù)環(huán)節(jié)進行了精簡，降低了處理財務(wù)工作所需的人員數(shù)量，而且大多數(shù)企業(yè)將財務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)置在員工薪酬水平降低的城市，降低了人力資源薪酬成本。二是財務(wù)運營成本的降低。通過財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建，可以實現(xiàn)對財務(wù)相關(guān)物資、設(shè)備的大規(guī)模集中采購，以形成價格優(yōu)勢，并且財務(wù)共享服務(wù)中心選址多數(shù)集中在房租、房價較為便宜的城市，降低財務(wù)運營成本，同時依托財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，可對財務(wù)人員進行遠程培訓(xùn)，降低了財務(wù)人員培訓(xùn)成本。

三、國有企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)共享服務(wù)的運用

當(dāng)國有企業(yè)滿足財務(wù)共享服務(wù)的運行基礎(chǔ)時，可運用財務(wù)共享服務(wù)提高財務(wù)管理效率，強化財務(wù)管理的戰(zhàn)略輔助作用，并有效降低財務(wù)成本。下文對某國有企業(yè)運用財務(wù)共享服務(wù)實例進行具體分析。

（一）財務(wù)共享服務(wù)組織架構(gòu)

之前該國有企業(yè)財務(wù)管理模式為矩陣式管理，子公司不但接受上級財務(wù)部門的管控，還受到區(qū)域財務(wù)部門的制約，各地子公司財務(wù)管理較為規(guī)范，各財務(wù)會計崗位配置齊全，并可單獨實現(xiàn)子公司的財務(wù)管理職能。在運用財務(wù)共享服務(wù)后，子公司財務(wù)管理大部分職能由財務(wù)共享服務(wù)中心接管，財務(wù)共享服務(wù)中心主要負責(zé)對財務(wù)核算、合規(guī)控制、財務(wù)會計憑證及資料管理等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。而財務(wù)部門則發(fā)揮出業(yè)財融合的優(yōu)勢，對企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展提供支撐，包括業(yè)務(wù)預(yù)算管理、合同評審評估及風(fēng)險控制等。

（二）財務(wù)共享服務(wù)流程規(guī)劃

為了體現(xiàn)該國有企業(yè)運用財務(wù)共享服務(wù)的效果，下文中對財務(wù)共享服務(wù)中流程重構(gòu)較大的應(yīng)收賬款服務(wù)及報銷服務(wù)進行具體分析。

1、應(yīng)收賬款服務(wù)

應(yīng)收賬款是企業(yè)流動資金管理中的重要組成部分，其服務(wù)流程需要多個部門的配合。首先由公司合同部門在簽訂完業(yè)務(wù)合同之后錄用財務(wù)共享服務(wù)信息處理系統(tǒng)，并且經(jīng)由業(yè)務(wù)部門對合同工作量及應(yīng)收賬資金進行確定后，錄入系統(tǒng)形成應(yīng)收款項目。財務(wù)共享服務(wù)中心稅務(wù)專員，根據(jù)合同需求開具相應(yīng)發(fā)票，再由應(yīng)收賬款會計進行合同賬款的管理，并依據(jù)合同收款約定，聯(lián)合業(yè)務(wù)部門做好應(yīng)收賬款處理工作，收款完成后經(jīng)由信息系統(tǒng)將相關(guān)信息發(fā)送給財務(wù)共享服務(wù)中心資金管理專員，資金管理專員依據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)憑證，完成最后工作。

2、費用報銷服務(wù)

費用報銷服務(wù)是該國有企業(yè)運用財務(wù)共享服務(wù)后重構(gòu)效果最好的環(huán)節(jié)。由地區(qū)建立統(tǒng)一的核銷體系，將報銷流程及標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一。費用報銷人自主發(fā)起報銷申請，并且按照服務(wù)規(guī)范要寫填寫申報資料，將報銷數(shù)據(jù)錄入財務(wù)共享服務(wù)信息管理系統(tǒng)中，由財務(wù)共享服務(wù)中心預(yù)算管理人員進行審核，審核通過后由批注人員批準(zhǔn)，財務(wù)共享中心根據(jù)規(guī)范完成報銷程序，會計核算部門形成憑證，經(jīng)由批注人員批準(zhǔn)后，資金專員形成付款憑證，再由出納會計完成最后的付款報銷工作。

（三）運用效果分析

1、財務(wù)人員得到精減

該國有企業(yè)通過財務(wù)共享服務(wù)的運用，將不同地區(qū)子公司財務(wù)部門的部分職能進行合并，使得財務(wù)會計人員工作量得到飽和，減少了財務(wù)工作中的重復(fù)環(huán)節(jié)，使得財務(wù)人員數(shù)量下降12%，降低了人力資源成本。

2、財務(wù)人員實現(xiàn)了統(tǒng)一管理

該國有企業(yè)子公司的財務(wù)管理原由上級財務(wù)部門及區(qū)域財務(wù)部門共同負責(zé)，管理存在交叉、權(quán)責(zé)不清等情況。運用財務(wù)共享服務(wù)后子公司財務(wù)人員由財務(wù)共享服務(wù)中心進行統(tǒng)一管理，有效避免了多頭管理下可能造成的管理混亂。

3、崗位職責(zé)更加明確和細化

該國有企業(yè)原有財務(wù)管理方法下，財會工作人員工作量往往達不到飽和，為了充分利用人力資源，該國有企業(yè)財會工作人員往往身兼數(shù)職，涉及多方面的財務(wù)處理工作，使得財會工作人員無法在專一崗位上進行深入的工作與學(xué)習(xí)，工作能力雜而不精。通過財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，使得各財會工作崗位更加明確和細化，專人專崗位，一個人只負責(zé)一個崗位的工作，在工作效率得到提升的同時，更容易培養(yǎng)出專業(yè)化、高水平的財會人才。

四、結(jié)束語

目前信息時代已經(jīng)來臨，使得財務(wù)管理工作可以突破地理空間的限制，國有企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身實際情況合理構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)，以加強對資金的有效整合，提供財務(wù)管理效率與能力，降低財務(wù)管理成本，并且還有助于業(yè)財融合的進行，充分發(fā)揮財務(wù)支持作用，更好的促進國有企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。

參考文獻：

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