會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的探索與思考

張慧芳

摘 要：財(cái)務(wù)管理在一定程度上對(duì)企業(yè)的生存起到了決定性的作用。在國(guó)際形勢(shì)下，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生了改變，財(cái)務(wù)管理工作就需要相應(yīng)地做出調(diào)整。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式已經(jīng)與當(dāng)前財(cái)務(wù)管理大不相同的，特別是會(huì)計(jì)信息化方向發(fā)展，就需要對(duì)相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行研究，在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用，提高企業(yè)綜合管理水平，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起到一定的促進(jìn)作用。本論文針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)問(wèn)題展開研究。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 ?企業(yè) ?財(cái)務(wù)管理

企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，財(cái)務(wù)工作發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。對(duì)于企業(yè)而言，如果沒有財(cái)務(wù)的支持，就無(wú)法正常運(yùn)行。因此，財(cái)務(wù)管理是非常重要的。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，不僅對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有較高的要求，而且還需要提升自身的實(shí)力，所以，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，就需要從時(shí)代的角度出發(fā)，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作做出調(diào)整，提高企業(yè)的運(yùn)行效率，保證企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化所發(fā)揮的作用

從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的角度而言，如果采用原始的手工會(huì)計(jì)方法，不僅勞動(dòng)強(qiáng)度大，而且所涉及到的內(nèi)容非常繁瑣，特別是數(shù)據(jù)量非常大的情況下，采用人工計(jì)算的方式產(chǎn)生錯(cuò)誤是難免的，不僅影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，也會(huì)影響會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)信息化方向發(fā)展，會(huì)計(jì)工作得到深化，一些問(wèn)題就呈現(xiàn)出來(lái)，需要采取有效的措施解決。會(huì)計(jì)信息化就是發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用，通過(guò)運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件實(shí)施管理，進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表編制。在整個(gè)的財(cái)務(wù)管理工作中，就可以實(shí)施會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化管理，使得會(huì)計(jì)計(jì)算的誤差率降低，企業(yè)的成本管理效率得到加強(qiáng)。（圖1：傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程）

圖1：傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程

二、應(yīng)用新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)展開會(huì)計(jì)工作

當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，如果依然采用傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)方法已經(jīng)難以滿足需求，應(yīng)用新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，就是在會(huì)計(jì)管理工作中實(shí)現(xiàn)改革。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，實(shí)施內(nèi)部控制管理，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確度提高了，如果依然采用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法是不能實(shí)現(xiàn)的，所以，會(huì)計(jì)信息化管理中，應(yīng)用信息技術(shù)使財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率都有所提高，管理質(zhì)量也得到改善。應(yīng)用信息技術(shù)為財(cái)務(wù)管理塑造良好的環(huán)境，也保證企業(yè)正常穩(wěn)定地運(yùn)行。在財(cái)務(wù)核算中，會(huì)計(jì)信息化起到了重要的作用，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理更快更好地發(fā)展。

三、企業(yè)管理中對(duì)會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用策略

（一）改進(jìn)財(cái)務(wù)人員是管理工作模式

大數(shù)據(jù)化技術(shù)、人工智能技術(shù)涌現(xiàn)出來(lái)，如果依然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式就不合時(shí)宜了。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門需要對(duì)管理系統(tǒng)更新?lián)Q代，將新的信息安全網(wǎng)構(gòu)建起來(lái)，確保財(cái)務(wù)管理部門的各項(xiàng)信息安全完整，會(huì)計(jì)管理中采用電腦記賬法，建立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，而且還要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息及時(shí)更新，定期檢查數(shù)據(jù)庫(kù)的信息，確保信息的準(zhǔn)確性。

財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的過(guò)程中，在數(shù)據(jù)甄別技術(shù)上要予以創(chuàng)新，切實(shí)地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能，做好財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作，及時(shí)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

比如，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心建立起來(lái)，各種財(cái)務(wù)流程集中在特定的平臺(tái)上，自動(dòng)化處理財(cái)務(wù)應(yīng)付款、應(yīng)收款項(xiàng)、總賬、固定資產(chǎn)等方面的問(wèn)題，不僅工作效率提高了，而且成本得到有效控制、內(nèi)部控制力度得到加強(qiáng)、實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息共享、客戶滿意度有所提升。（圖2：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心報(bào)銷流程）

圖2：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心報(bào)銷流程

（二）統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理流程

統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理流程，首先要從統(tǒng)一制度做起，要有統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保前端業(yè)系統(tǒng)化運(yùn)作，并根據(jù)具體的財(cái)務(wù)管理工作環(huán)境予以完善。關(guān)于財(cái)務(wù)管理流程管理是建立在共享服務(wù)的基礎(chǔ)上的。發(fā)揮共享服務(wù)中心的作用實(shí)施流程管理，建立流程管理機(jī)制，對(duì)管理機(jī)制意義規(guī)劃、衡量，并不斷地優(yōu)化。具體的工作中，可以按照電子化報(bào)賬的要求，在OA系統(tǒng)設(shè)置財(cái)務(wù)事由審批模塊，將電子化和手工審批相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理流程設(shè)計(jì)出來(lái)，實(shí)現(xiàn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和精簡(jiǎn)化。財(cái)務(wù)流程主要包括三個(gè)部分，即申報(bào)、審批及入賬、付款。

其一，申報(bào)。業(yè)務(wù)票據(jù)初步整理之后，就可以運(yùn)行財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)填報(bào)報(bào)銷申請(qǐng)單，之后傳輸?shù)截?cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

其二，審批及入賬。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心接收到單據(jù)之后，經(jīng)過(guò)審核生成文檔導(dǎo)入財(cái)務(wù)模塊，憑證就能夠自動(dòng)生成。經(jīng)過(guò)確認(rèn)之后批復(fù)。

其三，付款。在生成憑證后，權(quán)限人進(jìn)行付款，憑證歸檔。

（三）會(huì)計(jì)人員要適應(yīng)時(shí)代提升專業(yè)能力

財(cái)務(wù)管理的信息化、智能化，提高了管理效率，同時(shí)也需要面臨各種風(fēng)險(xiǎn)，這就需要對(duì)會(huì)計(jì)人員定期培訓(xùn)，提高其應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力，跟上人工智能的步伐。鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員接受繼續(xù)教育，從人工智能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用角度出發(fā)對(duì)自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)不斷地完善，使得會(huì)計(jì)人員工作從簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向綜合型會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)人員掌握了人工智能技術(shù)，并在具體的工作中有效應(yīng)用，管理能力不斷加強(qiáng)，專業(yè)知識(shí)的更新速度快，而且還有能力運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)其他方面的知識(shí)，掌握多方面知識(shí)的會(huì)計(jì)人員不僅能更好地適應(yīng)未來(lái)的工作環(huán)境，而且逐漸成為復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化，對(duì)財(cái)務(wù)管理也有了更高的要求。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)管理要更好地發(fā)揮作用，就需要對(duì)信息技術(shù)充分運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理，不僅財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量有所提高，企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率也會(huì)有所提高。

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