關于新時期勞動就業(yè)檔案管理存在的問題與對策探究

高衛(wèi)清 申文宏

摘 要：隨著社會經濟的快速發(fā)展，社會的競爭也變得更加激烈，這使得就業(yè)問題成為人們所關注的一個問題。在我國勞動者就業(yè)過程中，勞動就業(yè)檔案在其中發(fā)揮著較大的作用。本文先圍繞勞動就業(yè)檔案管理中所存在的主要問題進行分析，然后提出相應的解決對策。

關鍵詞：勞動就業(yè) 問題 解決對策 檔案管理

一、前言

在人類社會發(fā)展過程中，就業(yè)關系到社會人民群眾的切身利益，而且還影響著社會的穩(wěn)定。近些年來，我國人口數(shù)量不斷增長，社會的競爭越來越激烈，這使得我國的就業(yè)問題也越來越嚴峻。為了解決這一問題，我國需要了解當前就業(yè)的實際情況，然后制定一個完善的就業(yè)政策，以便更好地解決我國日益嚴峻的就業(yè)問題?；诖?，圍繞勞動就業(yè)檔案管理存在的問題以及對策進行分析具有重要的現(xiàn)實意義。

二、勞動就業(yè)檔案管理所存在的問題分析

近些年來，我國的社會經濟取得了較快的發(fā)展，這使得就業(yè)的規(guī)模也在不斷地擴大，而且隨著社會生活的變化，使得我國的就業(yè)結構也有了一定的改變，其中，我國第一產業(yè)的就業(yè)結構有了最為明顯的變化，其就業(yè)人數(shù)逐漸減少，呈下降的趨勢，而第二產業(yè)與第三產業(yè)的就業(yè)結構，也發(fā)生了較大的改變，其就業(yè)人數(shù)呈逐漸上升的趨勢。另外，隨著我國人口數(shù)量的逐年遞增，使得我國的就業(yè)問題變得更加嚴峻。在社會就業(yè)服務過程中，勞動就業(yè)檔案管理中心是其中的重要機構。其重要任務在于負責職業(yè)的介紹，在于管理勞動力資源等。但是，因為許多勞動者對檔案管理的認知不夠深入，再加上相關部門的檔案管理工作開展的不夠理想，這導致勞動就業(yè)檔案的管理也存在著一定的問題，不利于我國就業(yè)問題的解決。

（一）城市與農村地區(qū)的勞動就業(yè)管理存在著較大的差別

由于我國城鄉(xiāng)經濟發(fā)展的不平衡，農村地區(qū)的勞動就業(yè)管理存在著較大的問題。當前，農民工的文化素質較低，他們對于勞動就業(yè)檔案管理的認知不夠深入。故此，對于企業(yè)要求填寫的檔案，他們只是簡單地填一些基礎性的資料，如姓名、電話號碼等，這就對他們的勞動利益產生了較大的影響。此外，農村的勞動力大多外出務工，流動性比較強，檔案管理的意識較為薄弱，這不利于農村地區(qū)的社會建設管理。

（二）檔案管理工作的受重視程度較低

在檔案的管理過程中，許多人對檔案管理工作的認識不夠深入，尤其是一些管理干部，他們認為檔案管理工作會浪費較多的人力與物力，而且所取得的直接效益不夠明顯，這使得一些機構忽視了檔案管理工作。在這種背景下，政府與企業(yè)之間的勞動就業(yè)檔案缺乏信息共享，所以難以保證失業(yè)人員的社會保障服務，不利于就業(yè)問題的解決。

（三）檔案管理人員的專業(yè)水平較低

因為在勞動就業(yè)檔案管理工作中，檔案管理人員的專業(yè)能力的高低，對其管理效率有著至關重要的影響。所以要想確保檔案的管理工作得到更好的發(fā)展，就需要打造一支專業(yè)素質能力較強的管理隊伍。當前，在我國一些檔案管理部門之中，檔案管理人員的素質較低，缺乏系統(tǒng)化的培訓，這使得他們對檔案的相關業(yè)務不夠了解，認為檔案管理主要負責填寫資料以及整理資料，而忽視了收集檔案的意識。另外，在日常事務中，他們只是將檔案放入到檔案袋內，忽視了對檔案完整性以及真實性的核查，而且也沒有將檔案進行及時歸檔。此外，在檔案管理中，檔案管理人員沒有及時學習檔案管理新知識與新技術，這導致他們難以適應新時期勞動就業(yè)檔案的管理。

（四）管理設施有待改善

由于部分領導者對于檔案管理工作不夠重視，所以沒有投入足夠的人力與資金來支持這項工作的開展，這使得檔案管理室的管理設備較為陳舊落后。如，電腦以及打印機等辦公設備的老化，極大地影響了檔案管理人員的工作效率。再加上檔案室的面積不夠大，而且有些檔案管理室陰暗潮濕，這樣就會導致那些檔案材料發(fā)生霉變。在這種背景下，就不利于社會保障服務工作的開展。

三、管理對策分析

（一）重視檔案管理工作的開展

當前，許多部門領導以及社會勞動就業(yè)者對于勞動就業(yè)檔案管理工作的認識不夠正確，他們認為勞動就業(yè)檔案的管理沒有必要，所以也不會過多地關注與支持這項工作的開展。因此，要改變人們對勞動就業(yè)檔案管理工作的認知，就要加大宣傳力度，讓勞動就業(yè)者以及相關部門領導人員認識到檔案管理工作的重要意義。在加強城市企業(yè)事業(yè)單位就業(yè)檔案管理的同時，還需要對農村地區(qū)的就業(yè)檔案管理予以重視。要把農民工勞動就業(yè)檔案收集起來，對這些檔案進行整合調整，并建立農村勞動力輸出檔案。與此同時，建立農村勞動資源信息庫，這樣就能夠使農村勞動就業(yè)檔案管理變得更加的完善。

（二）對檔案管理制度予以完善

要想提高勞動就業(yè)檔案管理工作的效率，就需要一個完善的檔案管理制度，如果缺乏制度的支撐，那么這項工作就會顯得非常混亂無序。在勞動就業(yè)檔案管理制度的制定過程中，需要滿足以下幾方面的原則：1.遵循科學性以及規(guī)范性的原則。要確保勞動就業(yè)檔案管理制度滿足當前勞動就業(yè)的實際情況。2.遵循簡單易行的原則。在檔案管理工作中，管理制度的制定不能夠過于復雜，要具有較強的可操作性。3.遵循全員適用的原則。要確保所制定的管理制度得到貫徹落實，不但要讓廣大員工遵守，還需要讓管理人員也遵守這一制度。如此一來，才能夠使檔案管理制度得到貫徹落實，而不會像以前一樣流于形式。那么當檔案管理制度得以建立之后，就會確保檔案管理的各項工作有制可依，能夠使檔案管理人員的工作更加科學規(guī)范，確保檔案管理工作的順利開展，為社會勞動力的就業(yè)發(fā)揮著重要的作用。

（三）實現(xiàn)就業(yè)檔案的信息化管理

隨著網絡信息時代的來臨，在我國各行業(yè)之中，都實現(xiàn)了信息化的管理。因此，在勞動就業(yè)檔案管理工作中，也需要引入信息化的辦公設備，建設一個完善的檔案管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)檔案管理的信息化。當前，雖然有許多檔案管理機構引入了信息化的管理方式，但是其檔案管理系統(tǒng)較為陳舊，沒有得到及時地更新，而且其檔案管理工作缺乏安全性的保障，很容易被不法分子所竊取。因此，在今后的發(fā)展過程中，檔案管理機構需要及時更新自己的檔案管理系統(tǒng)，使其能夠符合新時期勞動就業(yè)檔案管理的各項要求，要加大資金投入力度，及時完善檔案管理的各項設備設施，如電腦以及打印機、掃描儀等辦公設備，需要進行升級換代，這樣才能夠推動就業(yè)檔案的信息化

管理。

（四）加強對檔案管理人員的素質培訓

檔案管理人員在就業(yè)檔案管理工作中發(fā)揮著巨大的作用，當前，在一些檔案管理機構內，檔案管理人員的專業(yè)素質較低，信息化素養(yǎng)較低，這影響了檔案管理工作的推進。因此，在今后的發(fā)展中，檔案管理機構需要重視對管理人員的素質培訓。一方面，需要對他們的檔案管理能力進行培訓，規(guī)范他們的檔案管理行為，使他們的檔案管理工作變得更加地科學性、規(guī)范性。另一方面，需要對他們的信息技術素養(yǎng)進行培養(yǎng)。在新時期，檔案管理的信息化逐漸推進，這要求檔案管理人員必須具備一定的信息素養(yǎng)。

四、結語

綜上，在新時期，勞動就業(yè)檔案管理工作還存在著一定的問題，如人們的檔案管理意識較為薄弱，管理設施有待改善，檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升等等。因此，在今后的發(fā)展過程中，檔案管理機構需要重視檔案管理工作的開展，要對檔案管理制度予以完善，實現(xiàn)就業(yè)檔案的信息化管理，并加強對檔案管理人員的素質培訓，以促進我國就業(yè)工作平衡發(fā)展。

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