文/大連市委組織部
近年來,大連市委組織部按照全面從嚴治黨的部署和要求,狠抓工作落實,不斷提升干部檔案工作科學化、制度化、規(guī)范化水平。
提高政治站位,切實服務組織工作。我們管理在職和離退休市管干部檔案近4000卷,所有檔案全部實現數字化管理。多年來,我們建立和完善了干部檔案各項工作制度,指導全市129家區(qū)市縣和市直單位構建了完整規(guī)范、有效實用的干部人事檔案制度體系。在市縣兩級黨委、人大、政府、政協(xié)換屆,干部選拔任用和優(yōu)秀年輕干部專題調研等工作中,我們將干部檔案審核作為第一道關口,確保了干部信息的真實準確,有效防止了干部“帶病提拔”,減少了干部任用失察失誤等現象的發(fā)生。日常工作中,我們著眼全局,主動作為,為提高選人用人公信力和滿意度提供了有力保障。
從嚴審核把關,抓好干部人事檔案專項審核成果轉化。2014年以來,我們集中力量完成了干部檔案專項審核工作, 達到了“清淤”與“防污”并舉的目的,推動了政治生態(tài)的優(yōu)化。自2016年起,我部開始實施干部人事檔案巡檢工作制度,每年利用2個月的時間,抽調精干力量組成聯(lián)合檢查組,對各區(qū)市縣和部分市直部門進行督導檢查。同時,編印了《干部人事檔案管理工作手冊》,供全市干部檔案管理人員學習。三年來,通過巡檢抽查和專題調研等工作,嚴審、重審干部人事檔案3800余卷,現場反饋檔案問題800余條,有效鞏固了專項審核工作成果,建立了行之有效的長效機制。
推進集中管理,運用“大數據”促進干部檔案工作科學規(guī)范。干部檔案集中管理是對組織系統(tǒng)數據資源的集中整合。因此,我們將集中管理作為優(yōu)化干部檔案管理模式、整合干部信息資源的重要舉措,在縣區(qū)進行試點,將檔案管理、個人有關事項報告、因私出國(境)管理等工作,納入集中管理工作中,形成了以檔案為核心的多庫合一管理模式。自2018年開始,充分運用“大數據”思維開展工作,開發(fā)建設新的干部信息管理平臺,量身定做符合組織工作需要的干部“大數據”應用模式,將原有的數字檔案等信息轉化成可抓取、可智能存儲和分析處理的數據集合,實現了干部檔案信息的數據“增值”。
完善數字資源,不斷提升干部檔案信息化管理水平。從2001年開始開發(fā)數字檔案管理系統(tǒng),經兩次改版升級,已在全市各區(qū)縣市和市直單位組織人事部門推廣使用,有效提高了查閱檔案的工作質效,增強了對檔案原件的保護。目前,我部已采集市管檔案信息數據10萬余條、掃描檔案材料30余萬份,形成數字檔案圖片100余萬幅,在部機關局域網上實現了網上審批和遠程閱檔。同時,為了更好服務部機關的干部選拔任用工作,自2016年開始,我市將部分非市管干部(各單位中層正職干部)的數字檔案納入組織部數據庫管理。
認真貫徹工作條例,扎實做好新時期的干部人事檔案工作。去年底,中共中央辦公廳印發(fā)了《干部人事檔案工作條例》,我們及時全面做好該條例精神的貫徹落實。完善規(guī)章制度,加強檔案管理制度體系建設;深入開展調查研究,認真組織集中培訓;強化督導檢查,進一步從嚴管理。在干部檔案的日常管理中,側重提高信息化管理能力,全面提升全市各級管檔單位干部檔案管理質量水平,從根本上鏟除干部人事檔案造假等問題存在的土壤和條件。