城建檔案管理的難點(diǎn)問題及解決對策

摘要：城建檔案管理是城市發(fā)展的重要構(gòu)成部分，屬于一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工作，對社會發(fā)展起著舉足輕重的作用。隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，城建檔案管理也取得了良好成績，但是仍有一些難點(diǎn)問題沒有得到有效解決，影響了城建檔案管理工作質(zhì)量和水平。本文具體分析了城建檔案管理的難點(diǎn)問題及解決對策。

關(guān)鍵詞：城建檔案管理;難點(diǎn)問題;解決對策

處于新時期，要想提高城建檔案管理質(zhì)量，就必須要根據(jù)實(shí)際情況，深入分析難點(diǎn)問題，并且制定相應(yīng)的解決措施，只有這樣才能夠推動城市建設(shè)和發(fā)展。我國正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時期，城建檔案管理工作也應(yīng)該加快改革的步伐，與時俱進(jìn)，才能跟上時代發(fā)展的步伐，從而為現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

一、城建檔案管理中的難點(diǎn)問題

1.城建檔案意識不強(qiáng)

目前多數(shù)單位對城建檔案管理工作認(rèn)識不深刻，沒有意識到城建檔案管理在城市化發(fā)展進(jìn)程的重要意義。致使相關(guān)工作人員的檔案法律意識、工作方式等方面的專業(yè)性較低，城建檔案管理工作質(zhì)量較差。同時，不重視檔案管理工作，也會造成檔案信息收集不完整，內(nèi)容不準(zhǔn)確等問題，有的建設(shè)工程檔案甚至把一些不符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案資料上交給城建檔案管理部門，從而增加了后期檔案管理工作的難度。多數(shù)單位不重視城建檔案的日常收集工作，即使建立了檔案，其質(zhì)量也較低。

2.城建檔案管理人員的綜合素養(yǎng)不高

當(dāng)前部分城建檔案管理人員在管理知識、管理技術(shù)以及管理方法等方面都存在較多問題。造成這些問題的主要原因是由于他們的綜合素養(yǎng)不高，例如專業(yè)知識缺乏，管理經(jīng)驗(yàn)不足，管理知識結(jié)構(gòu)較為單一等，無法滿足實(shí)際工作需求。另外一些城建單位的檔案管理人員年齡偏高，思想觀念落后，固步自封，責(zé)任意識差，不思進(jìn)取，仍舊采用傳統(tǒng)的工作模式，缺乏創(chuàng)新，嚴(yán)重影響了城建檔案管理工作質(zhì)量和水平。

3.城建檔案信息化建設(shè)中存在問題

首先，相關(guān)部門不重視城建檔案信息化建設(shè)，致使信息化建設(shè)資金不足，無法購買信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施。另外，沒有意識到城建檔案信息化建設(shè)的重要性，使其在人力、物力和政策等方面的支持力度較小，對于專項(xiàng)投入則更低。其次，城建檔案信息化建設(shè)的前期準(zhǔn)備不夠扎實(shí)。只有做好前期準(zhǔn)備工作，才能保證城建檔案信息化建設(shè)順利開展。但是目前城建檔案信息化建設(shè)前期存在較多問題。城建檔案資料不完整、不準(zhǔn)確以及質(zhì)量不高。城建檔案涉及學(xué)科種類較多，對專業(yè)性要求較高，工作人員必須具備一定的能力才能完成此項(xiàng)工作。但是，編制城建檔案過程當(dāng)中，相關(guān)單位并沒有派專業(yè)人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，致使城建檔案存在不標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量不高等問題。另外，城建檔案中的電子文件也沒有及時全面地進(jìn)行收集。

二、解決城建檔案管理中難點(diǎn)問題的主要措施

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化意識，明確職責(zé)

任何單位的任何一項(xiàng)工作，只有獲得領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，才能順利開展該項(xiàng)工作，城建檔案管理工作也一樣。首先，樹立先進(jìn)的管理理念，積極主動的去做好該項(xiàng)工作，徹底摒棄重藏輕用的觀念。檔案管理工作人員應(yīng)該基于社會需求為基礎(chǔ)，認(rèn)真分析檔案資料，才能優(yōu)化城建檔案管理工作。其次，各個級別的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該日常工作上重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)城建檔案管理的重要性。另外，還必須要求建設(shè)單位在工程項(xiàng)目建設(shè)之間就制定好檔案管理制度，配備好專業(yè)人員，把檔案管理工作責(zé)任真正落實(shí)到位。

2.加強(qiáng)對城建檔案工作隊(duì)伍的培訓(xùn)和教育

高素質(zhì)的人才隊(duì)伍是保證城建檔案工作順利開展的重要前提。首先重視城建檔案管理人才培養(yǎng)工作，采取各種有效措施不斷提升工作人員素養(yǎng)。處于新時期，城建檔案管理工作面臨著許多新情況和新問題，相關(guān)工作人員必須具備較高的能力和素養(yǎng)才能滿足城建檔案工作的實(shí)際需求，因此，相關(guān)部門應(yīng)該定期對城建檔案工作人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)，不斷提升工作人員的現(xiàn)代化管理知識和現(xiàn)代化技術(shù)能力。其次，大力引進(jìn)檔案專業(yè)人才和計算機(jī)專業(yè)人才。目前，城建檔案信息化建設(shè)當(dāng)中較為缺少綜合能力較強(qiáng)的現(xiàn)代化專業(yè)管理人才，所以，必須重視引進(jìn)該類人才，不斷完善目前的人才培養(yǎng)模式。

3.創(chuàng)新管理模式，加快信息化建設(shè)

處于信息化時代，各個行業(yè)基本都已實(shí)現(xiàn)了信息化管理，建立數(shù)字化檔案管理模式已經(jīng)成為城建檔案管理發(fā)展的主要目標(biāo)。所以，需要把數(shù)字化理念積極引入城建檔案管理工作當(dāng)中，才能使其更加專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)。首先，使用互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)技術(shù)創(chuàng)建信息數(shù)據(jù)庫，把傳統(tǒng)紙質(zhì)城建檔案轉(zhuǎn)換成為數(shù)字檔案信息，這樣一來不但能夠解決紙質(zhì)檔案存儲難題，還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源共享的局面。其次，使用現(xiàn)代化技術(shù)，把信息數(shù)據(jù)庫科學(xué)合理的分類，結(jié)合當(dāng)?shù)爻鞘薪ㄔO(shè)的實(shí)際情況，創(chuàng)建不同的檔案查詢、管理、修改以及存儲機(jī)制，不斷提升城建檔案信息檢索效率。

總之，處于快速發(fā)展的信息化時代，城建檔案管理工作要想跟上時代發(fā)展的步伐，就必須要深入分析研究目前的工作當(dāng)中存在的不足之處和難點(diǎn)問題，并制定有針對性的解決措施，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化意識，明確職責(zé)，加強(qiáng)對城建檔案工作隊(duì)伍的培訓(xùn)和教育，創(chuàng)新管理模式，加快信息化建設(shè)，才能保證城建檔案管理工作順利開展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]尹占玲.談城建檔案管理過程中的問題與解決對策[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計，2018 （1）

作者簡介：劉琳（1979.1）女，民族：漢，學(xué)歷：本科，籍貫：吉林省東豐縣，職稱：中級，研究方向：檔案管理。