任務驅動法在高職會計專業(yè)Excel技能訓練中的應用

陳靈青

隨著Excel在實際工作中的應用越來越廣泛，為高職會計專業(yè)學生開設Excel課程非常必要，結合高職財會專業(yè)學生特點，本文論述了用任務驅動法實施教學，提出“任務設計、任務實施、任務展示與評價”等實施步驟，并應用到“記賬憑證制作”課堂教學中，通過子任務實施的層層遞進，提高了學生課堂參與度，提升了課堂教學效率。

一、引言

隨著計算機技術的不斷發(fā)展，計算機技術中的數據處理軟件，如Excel，在財務中的應用越來越廣泛，已成為了財務人員不可或缺的工作技能。Excel的函數、公式等功能，具有強的數據處理能力，因此在高職財務課程中增設Excel課程是非常重要的。

Excel的數據計算分析、圖表圖形處理、趨勢分析等功能，對于企業(yè)做出決策有重大的幫助。高校財會類專業(yè)作為會計人才的搖籃，要把企業(yè)需求結合到人才培養(yǎng)中，必須將 Excel 應用于財會類課程教學。

任務驅動法是一種以學生為中心，以任務為驅動，老師在學生完成任務的過程中進行相應指導并傳輸相關知識的教學方式。教師通過設置相關教學任務，學生在完成任務的過程中，層層遞進，掌握到新知識、新技能。

任務驅動法通過“任務訓練”的引導，能夠激發(fā)學生在技能訓練中的積極性。同時，在任務完成過程中，通過模擬企業(yè)真實業(yè)務的任務訓練，有利于學生崗位素質的培養(yǎng)，綜合素質的提高。

二、任務驅動法在教學中的應用

現就高職會計專業(yè)《Excel在財務中應用》課程中的“記賬憑證制作”的教學具體闡述“任務驅動法”教學模式的運用。

（一）任務設計

任務設計在任務驅動法中具有核心地位，這直接影響了學生學習知識的主動性和積極性。教師在設計教學任務時，在以課程標準為指導的基礎上，要全面細致地分析教學內容，確保設計的教學任務能讓學生掌握到知識和技能，同時又能與實際工作環(huán)境相聯系，讓學生易于接受與掌握。

任務的設計要有綜合性，不僅包括舊知識的復習，也要將新知識綜合進去，讓學生在學習時有一個循序漸進的過程。實踐性也是任務設計時需考慮的，任務需要通過學生實踐來完成，盡量避免任務過于抽象化和理論化。任務的趣味性也是必要的，學生感興趣，才會驅使他們主動學習。

綜上所述，我們把“記賬憑證制作”這一塊內容設計為三個教學任務：任務一，制作記賬憑證，根據教師給的模板，運用已學知識技能在Excel表格中制作記賬憑證;任務二，設置數據有效性，在制作好的記賬憑證中給“日期”、“摘要”、“金額”等設置數據有效性;任務三，VLOOKUP和LEFT函數的應用，實現科目代碼和總賬科目名稱及明細科目名稱的一一對應。

（二）任務實施

1.任務一：制作記賬憑證

記賬憑證是以審查合格的原始憑證為依據，按照登記賬簿的要求加以歸類整理、由會計人員編制的作為記賬直接依據的一種會計憑證。記賬憑證一般包括以下內容：應借應貸賬戶的名稱、填制日期、編號、經濟業(yè)務內容摘要、附件張數、會計記賬人員、審核人員、出納和填制憑證人員的簽名或蓋章等。

教師給出記賬憑證模板，如圖1所示，學生根據模板，運用已學的Excel字體設置、表格邊框設置、合并單元格等技能在Excel空白工作簿中制作出記賬憑證。

2.任務二：設置數據有效性

根據學生制作好的記賬憑證，教師提問：會計人員在填寫記賬憑證時，不同的會計人員有不同的書寫習慣，如何保證會計憑證書寫的規(guī)范性、統(tǒng)一性呢？由此引出任務二數據有效性的設置。

設置“制單日期”的數據有效性，步驟為：選擇H2單元格，單擊“數據-有效性”命令，在“設置”選項卡中設置日期的范圍，開始日期為“2019-01-01”，結束日期為“2019-12-31”，在“輸入信息”選項卡中設置輸入提示信息，“請輸入日期，格式為YYYY-MM-DD”。

設置“摘要”的數據有效性，為只允許“文本”輸入，范圍在“1-20”個字，“輸入信息”文本框設置為“請輸入20個字以內的摘要！”。通過拖動填充將數據有效性都填充至摘要列其余單元格。將所有涉及到金額的單元格格式都設置為“會計專用”。

如果企業(yè)的經濟業(yè)務較為復雜，必然會涉及到許多科目，所以會計人員不可能記得所有的科目編碼及科目名稱，如圖2所示，最好的方法就是能夠直接提供科目代碼下拉列表，用戶在錄入科目時，只需要從列表中選擇即可。

單擊“插入-名稱-定義”，在彈出的“定義名稱”對話框中，將名稱設置為“科目編碼”，引用位置通過折疊按鈕選擇“會計科目表”中的“科目編碼”列，后單擊確定。選中“科目編碼”列中的單元格，如E5，打開數據有效性設置，在“設置”選項卡中，“允許”設置為“序列”，“來源”手動輸入“=科目編碼”。完成設置后，此時改單元格的右側會顯示一個下拉按鈕，單擊可展開科目編碼下拉列表，可通過拖動填充將科目編碼的數據有效性填充到該列其他單元格中。

3.VLOOKUP和LEFT函數的應用

如果選擇了科目代碼后，系統(tǒng)能夠直接填入對應的總賬科目和明細科目的名稱，不但可以提高輸入效率，而且還可以盡量避免手動輸入帶來的錯誤。實現此功能涉及VLOOKUP函數和LEFT函數。

VLOOKUP函數語法：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup），函數功能：在表格或數值數組的首列查找指定的函數，并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。

LEFT函數語法：LEFT（text，num_chars），函數功能：基于所指定的字符數返回文本字符串中的第1個或前幾個字符。

設置“總賬科目”的取值公式：總賬科目的編碼均為4位，故首先應用LEFT函數提取科目編碼前4位作為VLOOKUP函數的第一個查找參數，其次查找的范圍為“會計科目表”的A、B兩列，第三，定義查找到后引用值的列序號為2（即B列），最后，定義邏輯值為“0”，即大致匹配。公式如下：總賬科目 =VLOOKUP（LEFT（E5，4），會計科目表！A：B，2，0） 。

設置“明細科目”的取值公式：明細科目的編碼一般為6到8位，故無需提取可直接作為VLOOKUP函數的查找參數，其余同上。公式如下：明細科目 =VLOOKUP（E5，會計科目表！A：B，2，0）

設置完成后，可用拖動填充將公式填充到該列其他單元格。從科目編碼下拉列表里選擇某一科目編碼后，對應的總賬科目和明細科目名稱會直接生成。

（三）任務展示與評價

記賬憑證制作的三個任務完成后，教師可以在課程后期對學生的任務完成情況進行展示，對有代表性的任務作品進行點評，如表格的美觀程度、公式使用的準確度、數據有效性設置的完整度等。對于學生在完成任務過程中出現的一些共性的錯誤，教師要在最后的評價環(huán)節(jié)進行歸納總結，指出任務過程中容易發(fā)生的錯誤及解決方法，也可讓學生進行歸納總結，對于自己發(fā)生的錯誤及周邊同學的錯誤進行梳理總結，幫助學生加深理解，避免再犯。

針對本次課程內容的學習，如果學生實訓過程比較熟練，對于技能的應用能夠掌握，教師可以布置課后練習，如制作收款單、付款單，進行知識的遷移和技能的提高，加深學生理解。

三、結語

任務驅動法在教學過程中的動態(tài)性、操作性、靈活性等特點，可以幫助教師積極調動學生課堂參與度，并根據學生任務完成情況，及時調整任務難度，讓學生在分析問題、解決問題過程中獲得主動性，能夠積極主動地獲取知識，學習技能。

Excel在高職會計專業(yè)的教學有著重要的作用，對于學生畢業(yè)后走向工作崗位提高實際工作能力有著積極意義。因此，做好高職會計專業(yè)的Excel教學工作，讓學生掌握用Excel處理解決財務會計實際問題，能為高職會計專業(yè)學生提供一個可靠的職業(yè)的技能，為學生今后順利步入職場打下了基礎。（作者單位：臺州科技職業(yè)學院）

基金項目：本文系臺州市2019年度教育科學規(guī)劃研究立項課題“任務驅動法在高職會計專業(yè)Excel技能訓練中的應用研究 ”（項目編號：gg19043）研究成果。