論國(guó)有煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款形成的原因及風(fēng)險(xiǎn)防范

高蕊

在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中，國(guó)有煤炭企業(yè)屬于其中的核心部分，而在當(dāng)前煤炭行業(yè)產(chǎn)能過剩的新形勢(shì)下，作為國(guó)有煤炭企業(yè)需要對(duì)目前發(fā)展中面臨的風(fēng)險(xiǎn)有清醒的認(rèn)識(shí)，尤其是其中對(duì)應(yīng)收賬款的管理和風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)?；诖?，筆者將結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)當(dāng)前我國(guó)煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款形成的主要原因進(jìn)行淺顯的分析，并且提出針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防范的建議，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)從業(yè)者提供借鑒與參考。

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已邁入“新常態(tài)”，許多企業(yè)正處在經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期，各行各業(yè)的發(fā)展都面臨著新情況與新問題。其中，煤炭企業(yè)在當(dāng)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的大環(huán)境沖擊下，為了擴(kuò)大銷售額，廣泛的采取賒銷這一手段，導(dǎo)致應(yīng)收賬款的賬面數(shù)額持續(xù)的增加，這一現(xiàn)狀不僅加劇了煤炭企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，而且會(huì)直接影響著企業(yè)正常生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)行。隨著我國(guó)出臺(tái)了一系列煤炭、鋼鐵“去產(chǎn)能”政策，導(dǎo)致煤炭的銷售面臨困境，再加上《環(huán)境保護(hù)法》的實(shí)施，煤炭企業(yè)的成本也出現(xiàn)顯著上漲，并且因?yàn)閲?guó)際環(huán)境方面的影響，我國(guó)的煤炭消耗也進(jìn)一步縮減。由此可見，目前我國(guó)的煤炭產(chǎn)能依舊存在相對(duì)過剩的情況，面對(duì)形成的大量應(yīng)收賬款，更應(yīng)當(dāng)采取科學(xué)且行之有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，才能夠助力國(guó)有煤炭企業(yè)的穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展。

一、國(guó)有煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款的形成原因

（一）盲目擴(kuò)大銷售

所謂的應(yīng)收賬款也即是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中因?yàn)殇N售產(chǎn)品、提供勞務(wù)而應(yīng)當(dāng)向購(gòu)買方收取的款項(xiàng)，可見這一款項(xiàng)存在的基礎(chǔ)在于企業(yè)產(chǎn)品的銷售行為。在當(dāng)前我國(guó)煤炭市場(chǎng)極不景氣的大環(huán)境下，許多煤炭企業(yè)都因此而出現(xiàn)了資金緊張、經(jīng)營(yíng)困難的局面，甚至出現(xiàn)員工工資、正常繳納稅收及社保都無法保障的情況。同時(shí)，煤炭產(chǎn)品差異化不足也導(dǎo)致自身產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力不足，從而迫使企業(yè)不得不采取各種渠道與手段去擴(kuò)大銷售額，謀求利潤(rùn)。除了提高產(chǎn)品質(zhì)量、完善售后服務(wù)以外，賒銷是擴(kuò)大銷售的更為有效的手段，但現(xiàn)今的會(huì)計(jì)核算大多以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)，而賒銷則導(dǎo)致收入確認(rèn)與資金的流入出現(xiàn)了時(shí)間差，因而也就形成了應(yīng)收賬款。情況嚴(yán)重時(shí)，甚至?xí)霈F(xiàn)企業(yè)資金鏈斷裂等情況發(fā)生，在企業(yè)融資困難的雙重壓力下，影響自身穩(wěn)步發(fā)展。

（二）客戶信用管理缺失

現(xiàn)階段有許多國(guó)有煤炭企業(yè)在授權(quán)客戶賒銷之前，并沒有對(duì)對(duì)方展開全方位的信用調(diào)查，在沒有完全掌握客戶收支狀態(tài)、資信情況的基礎(chǔ)上便進(jìn)行賒銷，進(jìn)而導(dǎo)致了煤炭企業(yè)出現(xiàn)呆賬與壞賬的風(fēng)險(xiǎn)性逐步攀升。此外，部分國(guó)有煤炭企業(yè)制定的信用政策并不完善，或是在執(zhí)行過程中未得到落實(shí)，導(dǎo)致其價(jià)值難以發(fā)揮。

（三）貨款結(jié)算方法不合理

當(dāng)前國(guó)有煤炭企業(yè)所采取的貨款結(jié)算方法還存在一定的不合理性，具體來講并未實(shí)現(xiàn)全面且有效的合理性評(píng)估，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)呆賬與壞賬的機(jī)率提高。

（四）應(yīng)收賬款管理責(zé)任追究制度缺失

當(dāng)下煤炭企業(yè)的銷售管理制度急需對(duì)應(yīng)收賬款的跟蹤管理制度、責(zé)任追究制度進(jìn)行合理性完善，具體來講銷售部門需要對(duì)客戶構(gòu)建應(yīng)收賬款檔案管理，從而分析賬齡、信用去評(píng)估潛藏風(fēng)險(xiǎn)。然而在實(shí)際工作當(dāng)中，部分國(guó)有煤炭企業(yè)卻缺乏對(duì)應(yīng)收賬款的管理，原因便在于并未建立責(zé)任追究制度與獎(jiǎng)懲制度，導(dǎo)致銷售部門清收欠款工作的積極性與主動(dòng)性明顯不高。

二、國(guó)有煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范

現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)煤炭行業(yè)產(chǎn)能過剩的局面在短時(shí)間依舊難以改變，所以國(guó)有煤炭企業(yè)在今后的很長(zhǎng)一段時(shí)間將面臨經(jīng)營(yíng)“寒冬”。要想確保煤炭企業(yè)在激烈市場(chǎng)中保持足夠競(jìng)爭(zhēng)力，則需要加速應(yīng)收賬款的回收，降低資金占用率以及提高資金利用率，所以國(guó)有煤炭企業(yè)一方面需要抓好市場(chǎng)，另一方面也要做好內(nèi)部控制，積極化解應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。具體來講，可從如下方面著手：

（一）以產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型去提升產(chǎn)品附加值

從傳統(tǒng)的煤炭行業(yè)實(shí)情來看，產(chǎn)品的同質(zhì)化現(xiàn)象極為明顯，正因?yàn)楫a(chǎn)品的差異性偏低，所以在如今日漸激烈的煤炭市場(chǎng)當(dāng)中便顯得競(jìng)爭(zhēng)力不足，出現(xiàn)煤炭庫存量不斷上升的情況，隨之而來的便是應(yīng)收賬款的大量積聚。因此，筆者認(rèn)為，國(guó)有煤炭企業(yè)要想發(fā)展則需要改變觀念，向產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?；较虬l(fā)展，研發(fā)生產(chǎn)更多具有高附加值的新型煤炭產(chǎn)品，進(jìn)而跳脫出現(xiàn)原煤?jiǎn)我簧a(chǎn)的發(fā)展困境。具體來講，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化與下游產(chǎn)業(yè)的合作研發(fā)，實(shí)現(xiàn)向煤化工、煤電一體化等全方位、立體化方向發(fā)展的目標(biāo)，形成多元化的產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)構(gòu)，進(jìn)而以資源共享、優(yōu)勢(shì)互動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的模式在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)發(fā)展的穩(wěn)步與可持續(xù)。如此一來，國(guó)有煤炭企業(yè)才能夠基于根本去改善產(chǎn)品核心競(jìng)爭(zhēng)力不足以及溢價(jià)不高的被動(dòng)局面，能夠有效降低應(yīng)收賬款的形成概率。

（二）構(gòu)建客戶信用分析制度

首先，要加強(qiáng)國(guó)有煤炭企業(yè)的客戶信用管理，細(xì)致的做好對(duì)客戶的信用調(diào)查，具體需要針對(duì)客戶信譽(yù)、業(yè)務(wù)狀況、交易記錄、財(cái)務(wù)往來、信用等級(jí)等各個(gè)方面展開全方位的了解;其次，著力構(gòu)建煤炭企業(yè)客戶檔案，對(duì)重要信息進(jìn)行錄入，切實(shí)做好對(duì)客戶信用的動(dòng)態(tài)化管理，信息更新要求及時(shí)準(zhǔn)確;再次，要建立起對(duì)客戶的信用分析制度，重點(diǎn)分析研判煤炭客戶主體是否合法，同時(shí)要確認(rèn)銀行對(duì)其的信用評(píng)級(jí)，還應(yīng)從其他供應(yīng)商去了解具體的業(yè)務(wù)往來情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶信用等級(jí)的定性或定量分析;最后，加強(qiáng)對(duì)客戶的信用等級(jí)管理與賒銷審批授權(quán)管理的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一，用之前經(jīng)過調(diào)查確認(rèn)好的客戶信用等級(jí)評(píng)價(jià)體系去確定差異化的產(chǎn)品營(yíng)銷方案以及煤炭款項(xiàng)結(jié)算手段，做好對(duì)賒銷業(yè)務(wù)的審批與授權(quán)管理工作，通過全面監(jiān)控去控制賒銷比例，從而降低應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)。

（三）完善煤炭應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度

在對(duì)國(guó)有煤炭企業(yè)的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度建設(shè)方面，需要做好如下幾個(gè)方面的工作：其一，國(guó)有煤炭企業(yè)對(duì)銷售與收款的崗位需要確保兩者職能分開，切記不可讓煤炭銷售人員接觸到銷售錢款;其二，國(guó)有煤炭企業(yè)的銷售部門必須登記好煤炭銷售臺(tái)賬，對(duì)煤炭銷售環(huán)節(jié)中的開單、收據(jù)、發(fā)貨等情況也要及時(shí)反映，為回收貨款業(yè)務(wù)的順利開展提供依據(jù);其三，對(duì)煤炭企業(yè)內(nèi)部制定的客戶信用評(píng)級(jí)與信用授權(quán)表要牢牢熟記，以此來保障應(yīng)收賬款信用政策可以得到嚴(yán)格執(zhí)行;其四，確保催款責(zé)任得到落實(shí)，其中應(yīng)收賬款的催收工作由銷售人員負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門需要對(duì)一切到期卻未回收的應(yīng)收賬款給出報(bào)告，督促銷售部門做好催款工作。

（四）健全應(yīng)收賬款賬齡分析與逾期催收制度

通過建立和健全應(yīng)收賬款賬齡分析制度，通過動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的測(cè)算與分析，針對(duì)拖欠時(shí)長(zhǎng)不同的應(yīng)收賬款去制定出及時(shí)、可行、經(jīng)濟(jì)的收款方案，并且針對(duì)出現(xiàn)機(jī)率較大的壞賬損失計(jì)提準(zhǔn)備，并評(píng)估其對(duì)當(dāng)期損益的影響程度。同時(shí)，還應(yīng)健全應(yīng)收賬款的逾期催收制度，通過催收策略與責(zé)任落實(shí)去選擇催收手段，必要情況下可實(shí)行依法清收。尤其針對(duì)長(zhǎng)時(shí)間惡意拖欠貨款的不良客戶，一定要選擇法律武器，通過申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全、申請(qǐng)法院執(zhí)行等手段去維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

（五）選擇合適的貨款結(jié)算手段

為了保證國(guó)有煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款的回收效率，則需要對(duì)貨款結(jié)算方式進(jìn)行合理選擇，凸顯出結(jié)算方式的回收高效率與壞賬低風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)，因此我們可選擇支票、本票、匯票、信用卡、銀行承兌等結(jié)算方式，憑借其通用性、靈活性，主要是兌現(xiàn)性強(qiáng)的特點(diǎn)去規(guī)避回款中存在的風(fēng)險(xiǎn)。值得注意的，不應(yīng)采取商業(yè)承兌匯票，這類結(jié)算方式的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大，容易出現(xiàn)呆賬、壞賬的情況。

三、結(jié)語

綜上所述，在國(guó)有煤炭企業(yè)的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中，目前大量積聚的應(yīng)收賬款是風(fēng)險(xiǎn)的主要來源之一，因此我們要對(duì)當(dāng)前國(guó)有煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的觀念偏差、信用管理失位以及貨款結(jié)算方式不合理等情況引起足夠的重視，通過應(yīng)收賬款管理與控制制度的結(jié)合與完善去規(guī)避應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，從而提高國(guó)有煤炭企業(yè)資金利用率以及應(yīng)收賬款管理水平，助力國(guó)有煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。（作者單位：開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司）