“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理模式研究探索

何為

摘 要：電力企業(yè)發(fā)展中，檔案管理是對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的記錄，可以給電力企業(yè)管理人員進(jìn)行正確決策提供充足的依據(jù)，不斷推進(jìn)電力企業(yè)管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的流行和應(yīng)用，其對(duì)電力檔案管理也帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)和發(fā)展契機(jī)，基于此，本文論述了“互聯(lián)網(wǎng)+”的定義及其在電力企業(yè)管理中的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，并介紹了在“互聯(lián)網(wǎng)+”下電力檔案管理模式的研究和應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;電力檔案;管理水平

一、引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用面也更加廣泛，電力檔案是一種信息資源，詳細(xì)記錄了企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的所有數(shù)據(jù)、資料等各種信息，對(duì)企業(yè)的發(fā)展和規(guī)劃有著不可代替的作用，因此要想在電子信息時(shí)代做好電力檔案管理工作，首先應(yīng)該重視檔案管理的創(chuàng)新，從而為檔案管理做好服務(wù)工作。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”的定義

“互聯(lián)網(wǎng)+”指的是一種將傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有機(jī)融合，借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和共享，從而不斷提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效率的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形態(tài)。隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”理念和技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于多個(gè)領(lǐng)域及行業(yè)，將其與電力檔案管理進(jìn)行融合，則意味著電力檔案管理理念的創(chuàng)新和模式的改革，能實(shí)現(xiàn)電力檔案的高效管理。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理的優(yōu)勢(shì)及價(jià)值

電力企業(yè)生產(chǎn)管理工作過(guò)程中會(huì)涉及到大量的檔案信息資料，要想充分有效地使其服務(wù)于生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)，需要做好各項(xiàng)檔案的管理和利用工作。一是檔案數(shù)字化管理工作的開(kāi)展，數(shù)字化信息處理快捷便利，使用網(wǎng)絡(luò)加以傳輸，能夠使用電子版存儲(chǔ)方式，保障各個(gè)載體、方位的信息資源都能得到良好的存儲(chǔ)和應(yīng)用。二是數(shù)字化檔案管理工作能夠有效節(jié)約檔案管理人員的時(shí)間，使得各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)都得到全面控制，如錄入、編輯、修改以及形成報(bào)表。紙質(zhì)檔案良好轉(zhuǎn)化為機(jī)讀文件，提升了檔案管理應(yīng)用的效率和質(zhì)量，為電力工程生產(chǎn)建設(shè)工作提供充分的信息支持，增加了工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。三是檔案管理領(lǐng)域中廣泛使用多種現(xiàn)代科技手段，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等。這能夠豐富信息檔案理論、方式，促進(jìn)管理技術(shù)的持續(xù)更新，提升信息檔案的價(jià)值。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理問(wèn)題分析

（一）電力檔案信息化管理進(jìn)程有待提高

隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展及其在各行業(yè)中的廣泛應(yīng)用，使得不少電力企業(yè)已認(rèn)識(shí)到“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的重要性。為適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的需要，企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始著力于電力檔案管理信息化建設(shè)。但實(shí)踐證實(shí)，電力企業(yè)的檔案信息化管理工作進(jìn)程較為緩慢。主要原因在于管理規(guī)劃較為簡(jiǎn)單，在檔案信息化管理方面投入的資金較少，未引入完善的配套設(shè)施，從而難以提供及時(shí)、便捷、高效的查詢和檢索服務(wù)，進(jìn)而導(dǎo)致電力檔案信息化管理的操作性、實(shí)用性及可靠性降低。

（二）電力檔案信息化管理保障體系不夠健全

目前，不少電力企業(yè)在建設(shè)信息化檔案管理的過(guò)程中，建設(shè)體系不健全，未同步確定配套保障措施和管理機(jī)制，也忽視了規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，導(dǎo)致建設(shè)力量和資源信息分散，管理方式呈現(xiàn)多樣化。這種現(xiàn)狀不僅會(huì)增加檔案管理工作量和難度，從而影響管理人員的工作積極性和效率，而且難以實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)時(shí)流通和共享。

（三）檔案管理人員信息化工作水平普遍不高

雖然，當(dāng)前不少電力企業(yè)在檔案管理工作中已逐步引進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)、電子計(jì)算機(jī)等信息化工具，但受檔案信息化建設(shè)管理人員的專業(yè)水平參差不齊、信息化工作水平普遍不高等因素的影響，實(shí)際管理工作中對(duì)信息化系統(tǒng)工具的利用能力不足和利用率不高，從而難以推動(dòng)電力檔案管理信息化進(jìn)程快速發(fā)展。

五、“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理模式探索

（一）重視檔案管理流程創(chuàng)新

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中需要結(jié)合信息化管理理念，不斷優(yōu)化管理流程，具體流程優(yōu)化措施為如下4點(diǎn)。一是將檔案管理工作進(jìn)行細(xì)分，明確檔案的收集、管理及利用等核心工作。二是檔案管理人員在工作過(guò)程中，對(duì)檔案的接收時(shí)間、格式等明確規(guī)定，有效提高檔案管理的實(shí)效性和可靠性。三是檔案管理時(shí)需要優(yōu)化數(shù)字化檔案的保存形式、利用方式等，便于檔案的歸檔、管理及查閱等工作。同時(shí)在檔案資源開(kāi)發(fā)過(guò)程中，還要明確電力檔案開(kāi)發(fā)范圍和利用方式。四是在電力檔案管理中，需要制定科學(xué)的數(shù)字化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，完善相關(guān)的操作流程，主要工作內(nèi)容包括各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)之間的對(duì)接端口設(shè)置和對(duì)檔案接收標(biāo)準(zhǔn)的制定，以有效提升電力檔案的收集、歸檔以及整理效率。

（二）培養(yǎng)檔案數(shù)字化管理專業(yè)人才

實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理目標(biāo)，需要大量專業(yè)化、高素質(zhì)的復(fù)合型人才參與到各項(xiàng)檔案管理環(huán)節(jié)中。電力企業(yè)為了全面提升檔案數(shù)字化管理水平，應(yīng)打造專業(yè)的人才隊(duì)伍。一是有組織、有針對(duì)性地宣傳、學(xué)習(xí)檔案數(shù)字化管理知識(shí)，最大限度地發(fā)揮檔案管理人員的主觀能動(dòng)性。二是積極引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人員，加強(qiáng)檔案信息化管理人員隊(duì)伍建設(shè)，給檔案管理隊(duì)伍注入新鮮血液，優(yōu)化內(nèi)部檔案管理人員結(jié)構(gòu)。三是轉(zhuǎn)變和更新檔案管理理念，定期開(kāi)展人員培訓(xùn)教育工作，提升檔案管理人員的數(shù)字化意識(shí)和專業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。給檔案管理人員提供更多的進(jìn)修和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員的交流，提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。

（三）完善現(xiàn)代化檔案管理制度

電力企業(yè)檔案信息化管理，必須以現(xiàn)代化的檔案管理機(jī)制作為基礎(chǔ)，作為保障，檔案管理制度必須要完善化、規(guī)范化、程序化，還要適應(yīng)電子檔案管理的基本特點(diǎn)?；诖?，電力企業(yè)要結(jié)合《檔案法》相關(guān)規(guī)定，盡快建立企業(yè)自身的管理方法，并且深入結(jié)合電子文件管理規(guī)定，構(gòu)建完善的企業(yè)檔案管理制度。另外，各電力企業(yè)一定要遵循檔案管理的保密機(jī)制，并要構(gòu)建適應(yīng)檔案信息化管理的保密制度，將《保密法》有效融入相關(guān)保密管理辦法規(guī)定中，結(jié)合檔案信息化管理系統(tǒng)的特點(diǎn)以及檔案文件的使用需求設(shè)計(jì)權(quán)限。在數(shù)據(jù)傳輸與存儲(chǔ)的過(guò)程中，要采用最新的保密技術(shù)，確保檔案文件的安全。

（四）建立健全的電力檔案信息管理服務(wù)保障體系

為促進(jìn)電力檔案信息管理穩(wěn)定、健康發(fā)展，還需建立規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的電力檔案信息化管理服務(wù)體系。首先，建立規(guī)范的電力檔案管理體制。例如，制定電力檔案信息化管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)配套制度，以保障電力檔案信息的完整性。同時(shí)，需建立檔案管理責(zé)任制度，以提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)和約束其管理行為。其次，還需建立標(biāo)準(zhǔn)化的電力檔案管理流程，從設(shè)備單位或電力企業(yè)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)就需開(kāi)始建立電力檔案管理流程，以保證按時(shí)跟進(jìn)檔案管理進(jìn)度和實(shí)現(xiàn)檔案管理的同期檢查。為保證檔案管理資料的實(shí)效性和完整性，在完成項(xiàng)目時(shí)還需同步考核檔案管理工作，尤其需對(duì)檔案資料的數(shù)量和質(zhì)量、可操作性、一致性和完整性進(jìn)行嚴(yán)格審查。

（五）歷史檔案的數(shù)據(jù)化管理

電力生產(chǎn)的越來(lái)越精細(xì)化對(duì)電力生產(chǎn)人員素養(yǎng)的要求持續(xù)提升，需要不斷使用更加快捷、高效的信息獲取方式，因而對(duì)檔案管理方面提出了更高的要求。對(duì)于電力生產(chǎn)過(guò)程中的各類歷史檔案，一是要積極構(gòu)建現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，將互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)作為工作平臺(tái)，并持續(xù)健全檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，發(fā)揮整體的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)和作用，實(shí)現(xiàn)檔案的有效保存和利用，轉(zhuǎn)變檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用功能定位，使其轉(zhuǎn)向?yàn)樾畔⒅行?，廣泛開(kāi)展網(wǎng)上服務(wù)，促進(jìn)檔案信息資料利用效率穩(wěn)步提升。二是要發(fā)揮變電站局域網(wǎng)的作用，建立檔案主頁(yè)，有機(jī)融合檔案管理系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，發(fā)揮兩者的聯(lián)動(dòng)性，保證檔案管理與日常生產(chǎn)管理工作保持密切聯(lián)系，提升檔案管理的總體水平，支持各項(xiàng)生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)的開(kāi)展。

（六）完善電子檔案管理的軟硬件設(shè)施建設(shè)

國(guó)內(nèi)電子檔案工作相對(duì)落后，存在電子檔案室設(shè)施簡(jiǎn)陋、軟硬件設(shè)施不齊全等問(wèn)題。隨著科技水平的不斷提高，信息設(shè)備也不斷更新?lián)Q代，公共建設(shè)逐漸向自動(dòng)化發(fā)展。實(shí)現(xiàn)電子檔案管理系統(tǒng)的自動(dòng)化能提高工作效率，保證檔案的完整性;提高系統(tǒng)的運(yùn)算速率，保證臨時(shí)性文件檔案的時(shí)效性;提高系統(tǒng)防范計(jì)算機(jī)病毒的安全指數(shù)，保證檔案的安全性。最大程度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以改變一貫的文字形式，采取圖形化、圖像化技術(shù)保存檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理，確保檔案管理的規(guī)范化、程序化，實(shí)現(xiàn)檔案立卷、歸檔、借閱及移交制度化。

六、結(jié)語(yǔ)

電力檔案管理對(duì)電力企業(yè)發(fā)展有著不可替代的作用，因此相關(guān)管理人員需要加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新措施，有效提升檔案管理質(zhì)量和效率。在電子信息時(shí)代背景下加強(qiáng)電子檔案管理創(chuàng)新，不僅要重視人才培養(yǎng)，還需要不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和管理理念，重視檔案管理流程制定。

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