全面信息化管理系統(tǒng)的問題及對(duì)策

文/谷允金

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的高速發(fā)展，人們在生活當(dāng)中越來越講究效率，更加的高效是各個(gè)企業(yè)在進(jìn)行管理運(yùn)行當(dāng)中都是看中的，而在相應(yīng)的管理中引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程來說能夠更好地滿足于企業(yè)的這些要求。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢使得其能夠非常深入地去滲透到諸多的領(lǐng)域當(dāng)中，它可以通過高效的運(yùn)算來為工程的信息進(jìn)行合理的管理與分配，并且其智能化的運(yùn)營相比于人工來說能極大程度上的減少問題的發(fā)生。盡管計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在諸多優(yōu)勢，但不可避免的其在相應(yīng)的信息管理方面也有一定的問題，還有一些困難需要進(jìn)行逐步的解決。

1 構(gòu)建全面信息化管理系統(tǒng)的要點(diǎn)

1.1 構(gòu)建項(xiàng)目信息管理的模塊

在進(jìn)行信息化管理當(dāng)中由于信息的數(shù)量較為龐大內(nèi)容較為繁雜所以為了能夠更好地規(guī)劃相應(yīng)的信息要對(duì)信息進(jìn)行模塊的管理模式。運(yùn)用這一模式的前提則需要對(duì)信息進(jìn)行合理的分類，為此則需要首先了解企業(yè)日常的相關(guān)信息來源。根據(jù)其信息項(xiàng)目的不同內(nèi)容以及信息的組織相關(guān)問題來進(jìn)行分類，并結(jié)合與企業(yè)對(duì)于信息管理所需要的服務(wù)方面，切合于實(shí)際要求的來進(jìn)行同等內(nèi)容以及類似信息的相應(yīng)管理模式。將信息進(jìn)行合理的類別設(shè)計(jì)后再通過計(jì)算機(jī)技術(shù)數(shù)據(jù)分類軟件來建立起具體的管理模塊。從而使得信息在錄入后通過相應(yīng)的程序來進(jìn)行合理的分析后將其可以有序的分類存入計(jì)算機(jī)當(dāng)中，方便于今后的選擇以及搜查。

1.2 構(gòu)建工程項(xiàng)目信息編碼

由于在工程項(xiàng)目當(dāng)中所收集到的信息數(shù)目過于龐大，對(duì)其信息進(jìn)行原始的編碼能夠使材料信息分析速度極大程度的減少。并且也可以有效的降低出錯(cuò)的概率。為此，對(duì)所收集到的功能項(xiàng)目信息進(jìn)行原始的編碼并結(jié)合于相應(yīng)的數(shù)學(xué)規(guī)律來給予一定的組合與排列。將一些電腦無法識(shí)別的信息轉(zhuǎn)換為可識(shí)別的計(jì)算機(jī)語言。這樣的信息編碼處理是在功能項(xiàng)目當(dāng)中作為基本的工作對(duì)信息進(jìn)行編碼，則更容易使計(jì)算機(jī)進(jìn)行識(shí)別與掌控，從而方便與信息的進(jìn)一步儲(chǔ)存與查找。轉(zhuǎn)換過后的相應(yīng)信息再通過不同類別程序進(jìn)行相應(yīng)的編碼分類。從而方便了工作人員對(duì)信息的進(jìn)一步查找，保證了功能項(xiàng)目信息的全面以及條理性。

圖1

1.3 構(gòu)建項(xiàng)目門戶網(wǎng)站

為了方便于信息的查找以及保證其信息的具體內(nèi)容不受相應(yīng)程序、地點(diǎn)、計(jì)算機(jī)條件的限制，在企業(yè)當(dāng)中構(gòu)建具體的項(xiàng)目門戶網(wǎng)站能夠通過互聯(lián)網(wǎng)的形式使得各地區(qū)的相關(guān)人員都可以在網(wǎng)站上對(duì)相應(yīng)的信息進(jìn)行錄入以及下載。而且在網(wǎng)絡(luò)上的儲(chǔ)存信息更為便捷以及容量更大，不會(huì)受到相應(yīng)計(jì)算機(jī)條件的限制。不僅如此，文字信息以及影像的信息都能通過這一方式來進(jìn)行快速的錄入以及搜尋。這樣也能夠保證項(xiàng)目技術(shù)的優(yōu)勢及核心的思想不會(huì)丟失以及較快的在工作人員當(dāng)中進(jìn)行傳播與深入。構(gòu)建相應(yīng)的項(xiàng)目門戶網(wǎng)絡(luò)從另一方面來說也可以拉近項(xiàng)目人員之間的距離，從而通過其以利用互聯(lián)網(wǎng)的模式來加快對(duì)項(xiàng)目內(nèi)容的溝通與交流的效率，保證項(xiàng)目發(fā)展的順利進(jìn)程。

2 全面信息化管理的問題和現(xiàn)狀

盡管在信息管理當(dāng)中引用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)十分的便捷，但不可避免的在一些方面也會(huì)出現(xiàn)一定的問題。全面信息化管理通過結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)，意味著在管理過程中是一種無紙化的管理。這種信息的交流依賴于以計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行部門的信息溝通和交流，而信息的真實(shí)、準(zhǔn)確性已通過網(wǎng)絡(luò)的傳播有了相應(yīng)的保障。無紙化的管理模式也進(jìn)一步的降低了企業(yè)在管理方面所消耗的成本。在環(huán)保同時(shí)也能夠最大程度上的滿足企業(yè)的相應(yīng)要求。但是盡管在進(jìn)行全面信息化管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有諸多的優(yōu)勢，但由于實(shí)際工程的部分問題的存在使得其相應(yīng)的管理技術(shù)以及工作人員的重視程度都需要得到一定的提高。

例如過多的依賴于網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行信息的交流則容易使網(wǎng)絡(luò)條件不佳的地方成為信息交流的盲區(qū)以及加大全面性計(jì)劃管理的難度，而且計(jì)算機(jī)的硬件條件如果無法滿足于整體的企業(yè)信息化內(nèi)容則容易影響企業(yè)的項(xiàng)目工程的進(jìn)程。其次，在我國對(duì)于相應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)全面性規(guī)劃沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)，所以在信息化管理當(dāng)中沒有相應(yīng)的政策進(jìn)行支持，企業(yè)與企業(yè)之間的管理水平則會(huì)存在明顯的差異，企業(yè)內(nèi)部的交流盡管暢通，但企業(yè)與企業(yè)之間的交流存在諸多的困難并且效率低下。

企業(yè)的工程項(xiàng)目的可控性非常小，所以在進(jìn)行個(gè)別項(xiàng)目時(shí)很可能會(huì)面臨著網(wǎng)絡(luò)情況不佳以及計(jì)算機(jī)等硬件條件不夠優(yōu)秀等相應(yīng)的問題，這種突發(fā)情況則對(duì)于計(jì)算機(jī)的全面信息化管理的穩(wěn)定性造成了較大影響。上網(wǎng)方式也直接影響了整體信息管理的效率，不僅如此網(wǎng)絡(luò)安全是否優(yōu)良與企業(yè)自身的信息是否有得到較大保障之間有著密切的關(guān)系，為了解決這些諸多的問題，再進(jìn)行相應(yīng)項(xiàng)目的時(shí)候則需要考慮到多種情況的存在，運(yùn)用天線或者是撥號(hào)上網(wǎng)等多種方式來解決網(wǎng)速問題的同時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)上防火墻的建設(shè)與提升是加強(qiáng)系統(tǒng)安全系數(shù)的關(guān)鍵。

3 強(qiáng)化全面信息化管理的措施

3.1 員工信息化意識(shí)培養(yǎng)

企業(yè)在進(jìn)行信息化管理中融入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)使信息化的整體管理對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的依賴性十分之大，其次則是對(duì)于計(jì)算機(jī)的依賴，這兩者都需要員工進(jìn)行一定的合理的操作和按時(shí)的管理。計(jì)算機(jī)在運(yùn)營過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些問題，這則需要員工能夠?qū)W會(huì)使用相應(yīng)的科學(xué)技術(shù)來對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改正從而解決問題。所以對(duì)員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培養(yǎng)使其能夠建立起信息化的意識(shí)、學(xué)會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程是保證企業(yè)全面信息化管理正常進(jìn)行的關(guān)鍵。為此，企業(yè)不僅應(yīng)該及時(shí)地為員工進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)也可以在適宜的情況開展豐富多樣的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，以這種較為輕松娛樂的方式幫助員工感受到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的重要地位、學(xué)習(xí)并且及時(shí)地提升相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。

3.2 信息化管理模式要與企業(yè)文化相適應(yīng)

信息化的管理模式是在相應(yīng)的企業(yè)下進(jìn)行的，其需要符合企業(yè)的具體要求以及文化的氛圍。文化對(duì)于企業(yè)的正確發(fā)展和具體發(fā)展的方向都有至關(guān)重要的指導(dǎo)作用，企業(yè)文化不僅需要融入到每個(gè)員工的心中，每個(gè)管理模式中都應(yīng)該展現(xiàn)出相應(yīng)的企業(yè)文化才能夠保證其管理模式更加切合于企業(yè)自身的發(fā)展并服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)。從另一方面來講信息化管理模式如果與企業(yè)的文化能夠較為完美的適應(yīng)與融合則說明了在企業(yè)中進(jìn)行這一模式管理時(shí)并沒有太大的問題與代溝存在，從而也保證了管理模式的順利進(jìn)行。

3.3 提高對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)的重視程度

信息化的管理模式是需要有一定的基礎(chǔ)才能保證其優(yōu)勢的充分發(fā)揮。比如有良好的網(wǎng)絡(luò)情況以及優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施。在這些設(shè)備良好設(shè)備的基礎(chǔ)上信息化的系統(tǒng)才可正常運(yùn)行，從而能夠使相應(yīng)的信息快速的錄入系統(tǒng)之中，保證其信息的正常分解與歸納。不僅如此，員工與部門之間的頻繁交流也依靠于這樣的硬件基礎(chǔ)，則這些穩(wěn)定的基礎(chǔ)設(shè)施能夠促進(jìn)且內(nèi)部的迅速交流以及信息傳遞的效率。

3.4 培養(yǎng)管理人才

對(duì)信息進(jìn)行全面化的管理不能僅僅依靠于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)，也需要有一定的員工進(jìn)行定時(shí)的監(jiān)管。優(yōu)秀的管理人才對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來說是十分重要的，其可以通過自身的能力來判斷出相應(yīng)的信息來源，并且能為企業(yè)創(chuàng)造出良好的利益。盡管全面的信息化管理依賴于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)但對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營、詳細(xì)的應(yīng)用以及相應(yīng)的功能開發(fā)都依賴于優(yōu)秀人才，所以企業(yè)之中重視培養(yǎng)管理人才能夠使得計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢在相應(yīng)的信息化管理當(dāng)中充分的發(fā)揮出來。如圖1所示。

4 結(jié)束語

綜上所述，作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)以及科技都在快速發(fā)展的時(shí)期，保證企業(yè)能夠在這一市場上迎接挑戰(zhàn)并站穩(wěn)腳跟則需要在管理技術(shù)方面進(jìn)行不斷的更新 在全面信息化的進(jìn)程中引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)是能夠切實(shí)的保證企業(yè)利益的同時(shí)加快企業(yè)本身發(fā)展的效率的。這對(duì)于企業(yè)本身來說是十分需要的，是能夠幫助企業(yè)增強(qiáng)自身的綜合實(shí)力從而使企業(yè)更好地去迎接時(shí)代當(dāng)中所面臨的諸多挑戰(zhàn)。