Excel一姐

呂悅暢

畢業(yè)找工作時(shí)，考慮到長(zhǎng)三角地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，工程項(xiàng)目數(shù)量更多，技術(shù)先進(jìn)，水準(zhǔn)與國(guó)際接軌，再加上我是江蘇人，便把目光鎖定在了這里。最后，我被上海的一家造價(jià)咨詢公司錄用。日常的主要工作內(nèi)容，是工程計(jì)量計(jì)價(jià)、回標(biāo)數(shù)據(jù)分析、結(jié)算審核等等。滿懷對(duì)職業(yè)生涯的憧憬，我開(kāi)啟了人生的第一份正式工作。

入職第一天，部門(mén)經(jīng)理就給我排了7月份工作計(jì)劃，是學(xué)習(xí)《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》和《上海市建筑工程定額》。這是入這行每個(gè)新人都要走的必經(jīng)之路。這厚厚的兩本書(shū)，就像是兩本造價(jià)師的“百科全書(shū)”，是編制工程量清單及工程造價(jià)的重要依據(jù)。書(shū)里詳盡列出了幾乎所有建筑工程所需的清單項(xiàng)、定額項(xiàng)，并給出了計(jì)量規(guī)則。對(duì)這兩本書(shū)近一個(gè)月的認(rèn)真學(xué)習(xí)，我對(duì)工程造價(jià)的組成、建設(shè)項(xiàng)目實(shí)體工程的框架以及計(jì)量計(jì)價(jià)的規(guī)則，有了清晰的認(rèn)識(shí)。這不禁讓我想起大學(xué)里，老師苦口婆心反復(fù)在我們耳邊說(shuō)的話：“課余時(shí)間要多看清單和定額書(shū)，這是你們?nèi)蘸蠊ぷ鞯谋貍??！币郧翱傆X(jué)得還早，等到正式工作了再熟悉清單和定額也不遲?，F(xiàn)在看來(lái)，這些書(shū)的確應(yīng)該越早看越好。

清單和定額書(shū)是編制工程造價(jià)的兩條腿，缺一不可，它們能幫助一個(gè)從未下過(guò)工地、初出茅廬的菜鳥(niǎo)，快速搭建起對(duì)工程造價(jià)的初步認(rèn)識(shí)。在周圍同事點(diǎn)鼠標(biāo)、敲鍵盤(pán)、電話談判的嘈雜聲中，我安靜翻閱著一本定額書(shū)，顯得格格不入，成了部門(mén)“新來(lái)的那個(gè)閑人”。不過(guò)我認(rèn)為，新人確實(shí)需要利用入職初期的黃金時(shí)間打好基礎(chǔ)，在不斷學(xué)習(xí)中快速提升工作能力，借助公司的平臺(tái)跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目，才能盡快從菜鳥(niǎo)蛻變?yōu)橹辛黜浦?/p>

之前實(shí)習(xí)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)曾叮囑我，要做個(gè)有心人，任何一件小事都是學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。于是除了經(jīng)理交代的書(shū)籍外，我還將公司各造價(jià)部門(mén)前輩們的成果文件從報(bào)告框架、審核重點(diǎn)，到常見(jiàn)審核意見(jiàn)都閱讀了一遍，這可是一手的高質(zhì)量學(xué)習(xí)資料！

一周后，我裝訂了十份、共五十本審核報(bào)告，還分析了十個(gè)審核案例。我發(fā)現(xiàn)，審核報(bào)告的框架大致可分為項(xiàng)目概況、審核意見(jiàn)、審定金額、審核明細(xì)幾部分。其中，全篇報(bào)告的核心內(nèi)容，也是最能體現(xiàn)造價(jià)師執(zhí)業(yè)水平的部分，便是審核意見(jiàn)。由于整個(gè)項(xiàng)目是在發(fā)承包雙方簽定的施工合同的約束下進(jìn)行的，審核時(shí)必須一一從合同條款出發(fā)仔細(xì)核對(duì)。例如：承包商上報(bào)的工程量是否與合同約定的施工內(nèi)容一致;上報(bào)的結(jié)算金額中是否存在重復(fù)報(bào)價(jià)的內(nèi)容;結(jié)算時(shí)人工、材料、機(jī)械價(jià)格按什么約定調(diào)整;施工過(guò)程中承包商哪些行為屬于違約行為，結(jié)算金額中應(yīng)如何扣除違約金等等，這些都是最終可以寫(xiě)進(jìn)審核意見(jiàn)的內(nèi)容。同時(shí)我還體會(huì)到，由于建筑工程本身的特殊性及市場(chǎng)整體環(huán)境的粗放，每個(gè)項(xiàng)目的結(jié)算都可謂是承包商與造價(jià)師之間一場(chǎng)斗智斗勇的腦力比拼。這些都對(duì)我未來(lái)的工作奠定了良好的基礎(chǔ)，至少讓我看到了今后工作大致的框架和脈絡(luò)，不會(huì)在大方向上出錯(cuò)。

一個(gè)月后，為了檢驗(yàn)我的學(xué)習(xí)成果，領(lǐng)導(dǎo)給我安排了第一份獨(dú)立工作任務(wù)：對(duì)某項(xiàng)目改擴(kuò)建工程進(jìn)行結(jié)算審核。我像前輩們一樣，先從合同看起，重點(diǎn)是看從合同條款到合同清單中每項(xiàng)清單項(xiàng)目的特征描述，從圖紙工程計(jì)量到定額項(xiàng)包含的工作內(nèi)容。在提審核意見(jiàn)時(shí)，我也明白重點(diǎn)是要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并提出有針對(duì)性的意見(jiàn)。例如，我在看承包商上報(bào)的結(jié)算書(shū)中，發(fā)現(xiàn)關(guān)于設(shè)計(jì)變更引起的拆除和新建增加的費(fèi)用，承包商在合同清單內(nèi)上報(bào)了一次，又在合同外的簽證變更中上報(bào)一次，存在重復(fù)報(bào)價(jià)的情況;又如對(duì)于承包商單獨(dú)列項(xiàng)計(jì)算的拆除垃圾清理外運(yùn)的工作內(nèi)容，在墻體拆除定額價(jià)中已包含，因此我提出，可將垃圾清理外運(yùn)費(fèi)用按定額計(jì)取，不必再單獨(dú)列項(xiàng)計(jì)算。

最終，我將承包商上報(bào)的1.2億金額，核減到了0.86億。當(dāng)我將審核報(bào)告初稿匯報(bào)給經(jīng)理時(shí)，她的評(píng)價(jià)是：“小呂，做得不錯(cuò)。你雖是新手，但思路明確，條理清晰，審核意見(jiàn)像極了資深造價(jià)師！”這是我入職來(lái)得到的第一份肯定。這份審核報(bào)告的成功，完全得益于我分析的那十個(gè)審核案例，以及已經(jīng)能信手拈來(lái)的定額條目。這時(shí)我才悟出，經(jīng)理在第一個(gè)月給我安排的學(xué)習(xí)任務(wù)，就是想讓我打好基礎(chǔ)，還好我當(dāng)時(shí)耐住了性子，吭哧吭哧翻完了所有的清單規(guī)范和定額書(shū)。果然，曾經(jīng)的每一份努力，終會(huì)在以后都有所回報(bào)。

往后的日子里，我的工作任務(wù)便排山倒海般壓過(guò)來(lái)。在“時(shí)間就是金錢(qián)”的房地產(chǎn)行業(yè)，每個(gè)業(yè)主都在拼了命地壓縮時(shí)間。我常常是周五收到資料，周六周日加班加點(diǎn)，在下周一上班前要將工作成果發(fā)到業(yè)主郵箱。更極端的是遇到這種情況：甲、乙、丙項(xiàng)目的deadline都是周五下午五點(diǎn)，結(jié)果在周五中午兩點(diǎn)，第四個(gè)項(xiàng)目的業(yè)主突然電話通知我：“呂工啊，我們公司在開(kāi)投資成本會(huì)議，一小時(shí)之后你給我提供一下關(guān)于外立面裝飾材料用A方案和B方案的差價(jià)吧。因?yàn)槭掳l(fā)突然，項(xiàng)目總經(jīng)理今天下午就要定下方案，只能辛苦你一下了。”掛斷電話后，心情煩躁的我狂抓頭發(fā)，然后迅速調(diào)整心情尋找對(duì)策?；蛟S，90后上班一族都是這樣變禿的吧？

不過(guò)，這種忙亂的狀態(tài)并非無(wú)法改變。一次，一個(gè)項(xiàng)目的總承包工程進(jìn)入了招標(biāo)階段，在周五晚上收到十家單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)后，業(yè)主需要在48小時(shí)后收到回標(biāo)分析報(bào)告。我和其他兩個(gè)同事在周六一早就開(kāi)始了工作。

回標(biāo)分析的基礎(chǔ)，是數(shù)據(jù)整理，這項(xiàng)技術(shù)含量最低的工作，也是耗時(shí)最長(zhǎng)的。第一步，我們要將十家投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)清單及綜合單價(jià)明細(xì)，按照項(xiàng)目的四個(gè)業(yè)態(tài)（地下室、高層住宅、商業(yè)區(qū)、小洋房）、三個(gè)標(biāo)段，做到一個(gè)Excel表格內(nèi)，形成對(duì)比分析。我特地統(tǒng)計(jì)了一下，光在電腦上進(jìn)行Ctrl+C及Ctrl+V操作，就分別要進(jìn)行120次，這還是在極高的數(shù)據(jù)、行列對(duì)應(yīng)無(wú)誤的情況下。第二步，是檢查各家單位是否存在不同標(biāo)段、不同業(yè)態(tài)、同一清單項(xiàng)綜合單價(jià)不一致的情況。第三步，是要用不同顏色標(biāo)記出同一清單項(xiàng)下，十家單位中報(bào)價(jià)最高的兩家和報(bào)價(jià)最低的兩家。做這步時(shí)，有個(gè)老同事本想用Excel的數(shù)據(jù)工具來(lái)做，可是約束條件太復(fù)雜，他也弄不明白，最后只能一項(xiàng)一項(xiàng)用眼睛和腦子檢查過(guò)去。剛開(kāi)始，我沒(méi)頭沒(méi)腦地在他的指導(dǎo)下也這么做了?？赊D(zhuǎn)念一想，要是十項(xiàng)二十項(xiàng)，這樣做完全沒(méi)問(wèn)題，可這五六百項(xiàng)內(nèi)容，即使把眼睛看瞎了也不可能在48小時(shí)內(nèi)完成啊，于是，我花了二十分鐘在網(wǎng)上學(xué)習(xí)了Excel“條件格式”和“條件函數(shù)if”的應(yīng)用，然后把老同事需要兩天時(shí)間做的工作，在半小時(shí)內(nèi)完成了。

經(jīng)歷這件事之后，我強(qiáng)烈意識(shí)到做工程預(yù)算需要具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析技能。Excel作為其中一個(gè)重要的數(shù)據(jù)分析軟件，只有將它學(xué)懂弄通，才能有效提高工作效率。好在我知道Excel的一些常用功能，才會(huì)在遇到類似情況時(shí)想起去使用函數(shù)命令。隨后，我對(duì)Excel的一些核心函數(shù)，如SUM、IF、VLOOKUP、SUMIF等都進(jìn)行了更細(xì)致的學(xué)習(xí)。在平時(shí)應(yīng)用時(shí)，如果一時(shí)想不起函數(shù)名稱，我還會(huì)去百度中輸入要想解決的問(wèn)題，如：“如何將最大值顯示為紅色”，這樣就能快速找到解決方案。

行業(yè)在進(jìn)步，技術(shù)在發(fā)展，在這個(gè)靠經(jīng)驗(yàn)吃飯的行業(yè)里，新人只有抓住行業(yè)的新動(dòng)向，才能和資深造價(jià)師們競(jìng)爭(zhēng)。高強(qiáng)度的工作壓力，逼著我不斷學(xué)習(xí)，下班后的時(shí)間，我?guī)缀醵蓟ㄔ诹薊xcel數(shù)據(jù)分析、模型算量軟件、清單定額上。加班到深夜，坐最后一班地鐵回家，曾一度是我工作的常態(tài)。

三個(gè)月后，我儼然成了部門(mén)的“Excel一姐”，就連許多部門(mén)里工作多年的前輩，遇到撓頭的問(wèn)題，也會(huì)被旁邊人提醒：“去問(wèn)問(wèn)小呂，讓她給你出出主意。”在跟同事一起探討問(wèn)題的過(guò)程中，我逐漸學(xué)會(huì)了Excel在各種各樣造價(jià)工作中的應(yīng)用，也更穩(wěn)固了我“Excel一姐”的地位。

短短半年多時(shí)間，我體驗(yàn)了新的生活，結(jié)識(shí)了更優(yōu)秀的同事，遇到措手不及但并非束手無(wú)策的問(wèn)題，會(huì)有條理地想辦法解決。以上種種，都讓我漸漸成了更好的自己。

責(zé)任編輯：曹曉晨